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文档简介
1、.:.;序文衷心赞赏您选择江苏唐邦机电,真诚欢迎您并坚信经过他们的携手努力,赢来辉煌的明天。根据及国家的相关法律法规,他们编制了这本,希望他们经过严厉的管理,树立起超前的运营认识、最正确的企业笼统和良好的声誉,为本人、为社会做出一个公民应有的奉献。企业文化-管理理念:企业文化-运营目的: 企业文化-科技目的: 企业文化-任务理念: 员工品德规范团队精神 客户称心 敬业创新 平等竞争目 录第一章 聘用制度第二章 考勤制度第三章 员工守那么第四章 奖惩条例第五章 假期及福利第六章 财务管理第七章 招招标管理第八章 采购管理第九章 仓库管理第十章 车辆管理第十一章 管理第十二章 会议管理第十三章 礼
2、仪、仪容、仪表规范第十四章 职位及组织构造管理第十五章 岗位责任与部门职责第一章 聘用制度一、个人资料:试用员工必需向公司提交:个人身份证、学历证、任务简历、个人通讯联络方法、详细住址、近期体检表、婚姻情况及免冠近照,亲笔填写准确的个人资料,以上各项如有任何失实,引起的一切后果及责任一概由员工个人担任。二、试用期:受聘员工试用期三个月,试用期满后,个人填写转正恳求表,所在部门担任人签署意见,各项目的合格方可转正。普通员工转正由部门担任人审定,部门主管以上转正者,由副总经理审定。、 员工在试用期内事假累计超越十天,病假超越十五天,旷工半天,做自动离任处置。期限内者按实践休假天数顺延。、 试用期内
3、,员工犯有严重过失,或不符合公司管理要求,或延伸试用期、换岗试用仍不合格者,公司将予以解雇。延伸试用期互换任务岗位后,试用时间为一至两个月。三、劳动合同:、 新员工转正后,即应与公司签署劳动合同或聘用合同。、 签署合同以平等自愿原那么,合同书由公司一致印制,其条款受法律维护,签署后,即行生效。四、培训与考核:、 员工必需参与公司各种培训与考核,公司实行单位目的责任制,每半年进展一次奖优查劣考评。每年的考评时间为月和月的-日。、新录用员工必需按公司要求参与岗前培训,其内容:各项管理制度、员工守那么、根底知识、业务素质、交往行为准那么。试用期满一个月后,经考核能到达完成消费目的和质量要求,即进入计
4、件工资阶段。五、调职与提升: 、 凡是被录用的新员工,都必需按照各部门的岗位需求,服从调配。凡是不服从调配或消极怠工的新员工,公司将视作劳动者一方面违约,一概不激发工资及退还劳动保证金,、公司将根据需求及员工个人情况适时调整员工任务,部门内调整由部门担任人确定,报行政部备案。跨部门调整由供需双方部门担任人提出书面恳求,报总经理审定。、 一切员工都有提升时机,主要根据该员工的业务素质、任务业绩、个人质量等条件。、 调任和提升以书面方式确认。、 员工每任务满一年无任何严重违纪,病、事假不超越天,公司可根据当年运营情况适当奖励。六、辞职:、 员工在合同期内要求辞职,应提早天书面申报。、 凡借公司公款
5、、公物及公司发放物品必需退还。、 参与社会保险的员工,自辞职之日起停办。七、解雇:员工有以下情况之一的,公司将予以解雇、如新员工经过试用期的努力任务,确实仍不能到达要求的。 、试用期满一个月后,经考核进入计件延续三个月完不成任务义务。、 因公司机构调整无适宜岗位。、不服从管理,严重违反公司管理制度、规定和职业品德的,依法遭到国家行政、刑事处分的。第二章 考勤制度一、考勤管理:、 公司职员考勤由行政部指定 每月十日前将上月考勤记录报送财务部。、 职员上班必需刷卡签到,不许代人刷卡签到,如有违反者,双方当次刷卡签到作废,并对每人罚款元。、 因公外出无法签到者,由本部门担任人提早在考勤处注明事由,以
6、备核实。、 出差、休假人员行前、归后都应及时通知公司有关指点及担任考勤人员,未及时通知呵斥考勤统计失误,责任自傲。、 公司行政部不定期地对劳动纪律进展检查。二、出勤:员工必需在规定的上班时间前到达,做好预备任务。三、迟到、早退、旷工及处分: 迟到:、 未按上班时间到岗视为迟到超越小时按旷工半日,超越小时按旷工日。、月迟到三次按旷工一日论,超越三次缺乏六次按旷工二日论,依次类推。 早退:、规定的上班时间内擅自分开任务场所超越分钟,视为早退。、月早退三次按旷工一日论,超越三次缺乏六次按旷工二日论,依次类推。 旷工凡属于以下情况之一者,均视为旷工:、 无故不到岗上班者。、 请假未获同意,擅自不到岗上
7、班者。、 不服从任务调动,经教育仍不到岗者。、 凡迟到、早退累计三次及其以上者。、 用不正当手段骗取、涂改、仿造休假证明者。、 违反考勤制度,不服从考勤人员纠正者。 处分:、 迟到或早退一次,罚款元。、 旷工半天扣除当日工资。、 旷工一天,按日工资倍处分。、 旷工三天扣除当月全部工资的%,三日以上扣除当月全部工资。四、请假及其审批权限:、 职员请假在两小时以上一天以内者,原那么上由本人事先填写请假条送行政部,经部 门担任人同意后方可分开岗位,否那么按旷工论处。、 职员请假一天以上三天以内含三天,由部门主任审批;三天以上七天以内含七天由分管副总审批,超越此期限的报总经理审批。、 部门指点请假由总
8、经理审批。、 总经理请假由董事长审批。、 以上人员请假手续经批后均交公司行政部考勤人员留存。、如因急事急病不能事先请假者,应于当日请假或委托他人代为请假,经权限人赞同方可有效;并于上班后第一个任务日补办请假手续,均按旷工处置。五、病假、事假: 病假:、 职员请病假须出具医院证明,到行政部办理病假手续。、 医疗期间应休憩治疗,不得外出旅游或从事其它活动,一经发现,按旷工论处。 事假:员工不能无故请假,凡因特殊缘由需请假者,应经相关指点同意。六、超时任务:对于非计件员工,公司提倡本职任务在规定时间内出色完成,严厉控制超时任务。如确需加班,由部门担任人一致安排后执行,并应视情况给予调休。七、加班及其
9、审批权限:、 员工加班要从严控制,需求加班时,原那么上由本人事先请示直接主管,经同意后方执行,否那么不予计算加班。、 员工加班小时以上、小时以下按半天考核,超越小时按全天考核。由部门主管审批并记录加班时段,以备考核。月累计加班时间不得超越小时,超越小时报总经理审批。、一切加班原那么上按换休处置,可做年内累计,但一次累计换休不得超越个任务日。、计件员工的加班不作统计,由公司一致作年休假或一次性休假处置。、加班情况由行政部进展考核并报送财务部。、法定节日加班费计算公式:根本工资.%加班天数第三章 员工守那么一、总那么:、 忠于公司,履行职责,遵章守纪,敬业乐业。、 要大公无私,严厉管理,严于律己,
10、模范执行各项规章。、 公司全体员工要发扬团队协作精神,部门之间,部门内部应该相互尊重、相互支持、真诚协作、亲密配合,不得结党营私、不得扯皮推诿,要齐心协力处理疑问,维护公司正常消费和市场信誉。二、 任务态度:职员必需无条件地完成上司分派的任务,不得回绝、推脱或中止任务。 职员必需遵守及时请示报告的制度。员工必需遵守任务时间,不迟到、不早退、不旷工、不串岗,坚持快节拍的任务效率。任务场所不得大声喧哗、嘻笑。 任务时间不串岗或影响他人任务。 任务时间不得处置私人事务,接、打私人。 任务时间不得进食、聊天等。 任务时间不得长时间接待亲友探望分钟以内。 不得饮酒后或带醉意上班(业务宴请除外)。严厉按照
11、工艺规程进展岗位操作,尽心尽责,减少浪费,做到物尽其用。将产废品、零部件中的合格、不合格品与返修品分开放置,并做好文字标签阐明含消费日期、检验记录、数量等,不得混淆。及时反响消费中的质量信息,以及消费衔接信息,严厉按照各岗位的任务质量要求和产品加工质量要务虚施操作。各级人员要严厉履行督导职能,使所属员工遵章守纪,时辰坚持任务形状。“实事求是、“老实守信是每位员工必需具备的品德,不文过饰非,不敷衍搪塞,不欺上瞒下。员工实施计件任务,“做多少、计多少,但每天必需完成公司下达的最低消费目的,方可下班。否那么另外论处。严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂等。三、生活次序为了方便员工任务生活
12、,本公司尽能够为外地员工提供住宿场所,凡是入住本公司提供的集体宿舍的员工,都必需严厉遵守。本公司厂区一概不准吸烟,一切员工如要吸烟需到指定场所,违者重罚。任务生活场所不得乱丢废物,不得随地吐痰,每个员工要自觉维护公共场所的环境卫生,维护一切公共设备,做到以厂为家。遵守各个部门规定的用餐时间,准时用餐,坚持良好的用餐环境,做到相互监视,不浪费。厕所内不得乱涂乱画,乱丢废纸,便后冲水,坚持清洁。坚持个人卫生,经常洗涤任务服,坚持文明整洁,上下班时间不穿奇装异服,男员工勤T恤,不留怪异发型。在集体宿舍内,个人的贵重物品和钱币,必需妥善保管,员工们之间要相互提示,防止失窃事件发生。调离本公司,须将公司
13、物品归还,整理好宿舍环境,并办理完手续后当天分开宿舍,不得滞留在本公司集体宿舍内。四、礼貌礼节:、 职员之间以礼相待,见面要打招呼问好。、 对待来客要热情有礼,并耐心给予协助 。五、行为举止:、 任务场所不得大声喧哗、嘻笑。、 任务时间不串岗或影响他人任务。、 任务时间不得处置私人事务,接、打私人。、 任务时间不得进食、聊天等。、 任务时间不得长时间接待亲友探望分钟以内。、 不得饮酒后或带醉意上班(业务宴请除外)。七、办公器具、 办公桌、柜等用品专为办公之用,应坚持整洁完好,不得存放食品和过多的私人用品。、 耐用办公用品计算机、打印机、计算器等妥善保管,以备财务清查清点。八、资料及其它设备:各
14、种设备、文件资料是公司财富的一部分,任何人不得私自外借或占为己有。九、职员申诉、 职员对任务或指点作风等有意见时,应实事求是地向直属上司、行政企管部门、总经理申诉。、 职员书面恳求,应注明姓名、一切申诉、告发、公司指点应予以严密,任何人不得挟嫌报仇。十、平安守那么、 防火灾、防盗窃、防损坏、防隐患事故的发生,是每个公司员工的义务。、 下班前各部门要仔细检查本任务场所的每个角落有无烟头,抽屉能否锁好,及时封锁门窗、电源等,消除隐患。第四章 奖惩条例一、奖励:、 奖励目的:提高公司的社会效益和经济效益,培育一支团结、务虚、能干的队伍,鼓励先进,调动一切积极要素。、 对职工的奖励分为:通报表扬,嘉奖
15、,晋级或授于奖金、奖品。、 奖励条件:凡符合以下条件之一者,将酌情给予嘉奖、晋级和表扬: 对提高公司效益做出较大奉献者。 研讨业务技术,获得突出成果者。 对改善运营管理,提高公司管理程度有艰苦奉献者。 提出合理化建议,并经实际有效果者。 精打细算,厉行节约成果显著者。、业务提成奖励:按公司业务人员奖励规定于年终进展奖励。、表扬程序:凡符合表扬条件之一者,由所在部门经理核准后填写表扬恳求表或书面报告,报总经理同意,交有关部门执行。二、处分:对员工的处分分为警告、经济处分、限期调离或开除。、 普经过失:l 上班时间带有醉意。l 严重违反员工守那么中仪容仪表、礼貌礼节的要求。l 上班时间进食、聊天,
16、影响他人任务。l 违反公司卫生制度。l 不与其他员工协作,态度粗鲁。l 任务场所谈笑、喧哗。l 上班时间接打私人。l 迟到、早退、旷工。l 损坏公司财物。处分:一年内第一次过失:口头警告第二次过失:书面提示,罚款元第三次过失:警告,罚款元如有情节严重,不受上述处分档次的限制。、 严重过失:l 上班时间干私活、逛街。l 在任务场所吵闹、骂人。l 对上司不礼貌,顶撞违背或不服从任务指令。l 搬弄事非,故意惹事。l 对其他员工的违纪行为知而不报或在调查时捏造现实。l 因违反公司制度、操作规程、管理不善呵斥元以下财富损失。l 利用职权谋取利益,挟嫌报仇。l 严重损失公司财物。处分:第一次:警告处分并予
17、以罚款元。第二次:警告处分并加倍予以罚款元。第三次:扣罚当月工资,呵斥财富损失,按本钱价赔偿,另扣罚元,如有情节严重,不受上述处分档次的限制。、 艰苦过失:l 严重泄密或呵斥重要文件丧失者。l 故意破坏公共物品或他人财富。l 玩忽职守,违反操作规程,对公司呵斥艰苦损失。l 贪污盗窃,受贿索贿,挪动公款,情节严重者。l 冒犯法律,被依法拘捕、判刑、劳教者。处分:限期调离、除名,并承当一切责任和损失。三、处分权限和程序:公司检查发现违纪人和事,可对当事人做经济处分、限期调离、除名等,艰苦处分由部门整理资料,提出处置意见,报总经理或董事长同意执行。行政部门及各部门将处分资料存入个人档案。第五章 假期
18、及福利一、各种假期及待遇:、 法定假期:劳动节、国庆节、元旦、春节。凡在法定假日因公未能休假者,根据国家规定发放加班工资或安排调休,其它日因公未能休憩者,酌情安排调休或增发加班工资。、 工伤:职员确以为工伤后,其工伤期间工资照发,因工残废的按国家有关规定发给补助费。、 婚假:必需本人提早天写出恳求,男岁,女岁为晚婚,在公司任务一年以上者,凭结婚证婚假天,不符合晚婚条件的婚假天。-天内的是带薪假期,超越-天的是无薪假期。、 慰唁假:职员的直系亲属父母、配偶、子女、配偶之父母、直系兄弟、姐妹去世给天有薪慰唁假,需到外地办理者,视路程远近给一定的路程假。、 年休假: 凡与公司签定合同的员工,任务满年
19、以后,可享用七天有薪年假。员工在公司供职时间每增一年,年假添加一天,最多不超越。可换休或一次性休假,跨年度作废、不累计。任务未满年,不享用有薪年假。 休年假时间由员工自在选择,当年年假一次休完不可分休,过期无效。 符合以下情况之一者,免休年假:上年累计病候、事假超越天者,当年累计病假、事假超越天者。 对表现突出的员工,公司视其岗位、个人情况可酌情给予奖励年假。、 在公司任务年以上女职工,可享用天有薪产假按日历天数计算;任务未满年的,可享用天有薪产假;产假期间只发根本工资。、 员工参与成人统考期间的待遇:参与成人高考、职称统考的员工,学习不得占有任务时间,考试时凭准考证给有薪假。、 业务进修:员
20、工任务出色,将有时机被选参与在职学习,进修等,籍以提高业务,协助 员工提升。二、劳动维护:根据同行业、同工种的规范,发放劳动维护用品。第六章 财务管理一、公司主要财务会计管理及核算方法如下:l 仔细执行各种财务规章、制度,严肃财经纪律,提高专业技术程度。l 及时清点往来帐款,并通知有关人员按时清理,做到票款相符。l 仔细核对现金、银行帐,做到日清月结。l 严厉报销手续,执行审批制度,不符合规定不予报销。l 及时了解国家有关工商、税收政策及市场管理制度,并向主管指点汇报执行。l 按时上报国家财税、税收报表及办理有关事宜。l 仔细对资金流转进展预测、分析,为指点运营决策提供根据,提高公司效益,保证
21、资金正常周转。l 执行所属行业的会计制度。l 记帐方法采用借贷记帐法。l 固定资产折旧采用平均年限法。l 无形资产摊销采用分期等额摊销法。l 递延资产在摊销期内平均摊销,摊销期为五年。l 低值易耗品采用分期摊销法。l 存货-库存商品、资料等的计价以实践本钱为计价根底,发出按加权平均法计价。l 坏帐采取直接转销法,不建坏帐预备金或商品跌价预备。l 公司在所属地单独纳税。二、管理体制:、公司财务虚行董事长担任制下的会计核算制度,实行董事长审批签约制度。、董事长不在时,可根据董事长授权给其他人的权限由被授权人审批或签约。日常授权权限为:被授权人有单批次元以下工程的借款或进出货的审批签约权、每个工程每
22、次元以下的款待费报销权,超越权限需报董事长授权或有董事长直接审批签字。、 会计和出纳有一方不在的情况下,出纳不准接纳任何款项。出纳收到现金而开出的收据必需加盖公司财务公用章。、 公司财务虚行日清月结,每周必需进展一次非独立核算,即只核算日常的资金收入、支出。、 每月日前对上月的运营情况进展一次全月独立核算,资金收入、支出、本钱、费用、盈亏。、 每年月份对公司全年运营情况做出全面的独立核算。三、借款实施细那么:、 凡因公需求借款人员,必需仔细填写借款单据、用途、金额、时间,报请部门担任人及总经理审批后,方可到财务部办理借款。借款金额要从严审批。、 会计在收到借款人的借款单后,应先制做付款凭证后转
23、交出纳,出纳在办理相应手续后,方可给借款人支付借款。、 有以下情况之一,会计或出纳有权回绝支付借款。 借款人前期借款未还必需清理前期借款。 借款人借款超出正常借款规范必需恳求特批。 会计和出纳有一方不在。、 借款人不论何种缘由未能照实领到借款单所列款项,会计该当面将借款单据或凭证销毁。四、报销实施细那么:一、 报销人应按财务要求将所要报销票据整理、分类粘贴,并填写报销凭单。二、 报销凭单应写明金额、费用事由、票据张数、姓名、日期。报销凭单应报请部门主管及总经理审批签字。三、 对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完好的原始凭证,予以退回;要求更正。四、无论购物或费用支出,每张原
24、始单据金额在元以上的必需提供完好的发票,发票不得涂改;报销时必需把每个工程的费用票据分开粘贴,单据要粘贴均匀、整齐,否那么不予报销。五、 采购物资的发票要与资料入库单一同在当月日前及时报帐。其它每项业务费用,自业务终了后一周内到财务部报帐。六、 行政部凡当月购买的物品及其他费用开支,应开据发票证明单,手续完备后,及时到财务科报帐。七、 有借款的报销人,报销金额大于借款金额的,差额以现金支付给报销人;报销金额小于借款的,差额部分由报销人补齐方可予以报销。凡当月借款当月不清者,财务部门应在发放工资时扣还借款,直到借款清理终了为止。八、 非报销日期:一切费用在每日下午下班前一小时及每月月底号至下月初
25、号不报销。九、 差旅费报销制度、出差人员按实践出差天数计算报销以早上点至晚点为自然天数,不满小时为半天,小时以上为天。、出差人员每人每天住宿费规范见下表单位:元:地域与规范职务普通地域特殊地域县、县级市及以下市地省会及直辖市北京、上海、深圳、珠海、厦门、汕头、海南省副总经理及以上正副部长、经理其他人员、出差住宿费用在规定限额规范内凭发票报销,实践住宿费低于限额规范部分补助给个人,超越规定限额规范以上部分不予报销。、出差人员借宿而无住宿发票的,凭仗宿证明每人每天补助元。、由接待单位免费安排住宿或公司在出差地设有办事处可提供住宿的不再报销住宿费。、出差人员交通费开支规范:乘坐车、船、飞机的等级规范
26、工程等级规范职务火 车轮船飞机其他交通工具副总经理以上软席二等舱普通舱位据实报销正副部长、经理硬席三等舱普通舱位限额包干其他人员硬座三等舱以下普通舱位限额包干、汽车、火车票在出差范围内实报实销,业务人员出差不得乘坐奢华大巴。、乘坐火车,从晚点至次日晨点之间在车上过夜小时以上或延续乘车时间超越小时的可购同席卧铺票。、乘坐火车符合第条第、的规定而不买卧铺票的按本人实践乘坐的火车硬席座位票价另加收的空调费用不记入座位票价之内的%计发给个人补助费。、夜间乘坐长途汽车超越公里以上或延续乘坐长途汽车超越公里以上的,加发元补助费。、出差人员乘坐飞机要从严控制,出差义务紧急的经总经理或副总经理同意后方可乘坐飞
27、机。、员工出差期间市内交通费按实践出差天数限额包干运用,不在凭据报销市内交通费和出租车费。 员工到省会城市及直辖市出差,每人每天补助市内交通费元,到其它地方出差每人每天补助市内交通费元,出租车费一概不予报销。 以下出差人员不实行市内交通费包干方法:自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员参与各种会议或各种学习班的人员发往返一天的市内交通费。、凡报销公交月票的人员在本市乘坐出租车要从严控制,晨点至晚点,凡到开通公交车的地点办理业务一概不准乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车的必需经总经理同意方可乘坐,否那么,不予报销。报销出租车票时,如发现多报车费和弄虚作假的,一切出租车费一概不予报销。、出
28、差人员的伙食费补助规范出差地域限额规范职务普通地域特殊地域县及县级市及其以下市地以上省会、直辖市北京、上海、深圳、珠海厦门汕头海南省副总经理正付部长、经理其他人员、任务人员外出参与会议,会议期间的伙食费、住宿费由主持会议单位一致负担的,参与会议人员据实报销;会议不包食宿的,其费用按公司差旅费开支规定报销。、出差人员趁出差之便,事先经指点同意就近回家省亲办事的,其绕道发生的车船费和在家期间的伙食补助费、住宿费和市内交通费均由个人自理,不得报销。、出差人员趁出差期间非因任务而开支的一切费用均由个人自理,不得报销。、出差人员车、船、住宿票据丧失,个人写出情况阐明,经同行出差人员证明、主管指点同意,可
29、按同行人员等额票据报销,如单人出差,车船票一概按最低规定报销,住宿费按借宿规范报销。、员工赴外地学习培训超越天以上的部分,按职位规范的%发给。、公司在员工出差地点设有办事处并可提供食宿的,必需在办事处食宿,并按职位规范的%补发给生活费;否那么,食宿费按职位规范的%补助。十、出差人员终了出差后,填制差旅费报销单每次出差填制一份,详细注明出差时间、地点、连同报销单据经主管指点及财务部门审批后,一周内到财务部门报销,结清所借款项,否那么下次不予借支。十一、工地施工人员费用报销原那么:凭票为员工报销郑州-工地间产生的长途路费和市内公交费,工地上为工人处理就餐与住宿问题工人应自带行李,平均每人每日就餐费
30、规范为:郑州市辖区元、省内其它地域.元、省外元。工人工资根据工程经理提供的出勤记录和表现情况,由工程部审核后确定工资数额。十二、出纳要对一切收支凭单加盖“现金收讫或“现金付讫科目章,货币资金要做到日清月结,帐款相符。五、过失自担原那么:、 借款、报销当事人钱款当面清点,过后如有过失,后果自傲。、 帐目、科目出现问题后果由会计担任。、 现金、银行出现问题后果由出纳担任。、 会计、出纳凡呵斥公司经济损失的,按实践损失进展赔偿,严重者要报请司法机关立案处置。、 业务人员应督促客户把货款打入公司帐户,严禁业务人员自带货款,如有不测,公司概不担任。六、费用控制原那么:、员工联络每个工程工程的初次费用由公
31、司承当。公司根据业务员前往的信息,立刻研讨决议对此项工程能否招标。 、决议招标起至招标终了后发生的一切费用按以下方法执行: 如未中标,所发生的费用由公司和该工程责任人按 :承当。 如中标,按公司的奖励方法执行,所发生的费用记入该工程总费用中。每个工程工程的总费用由工程部控制,超支部分由工程部全部承当;节约部分,奖励给工程部%。 每月款待费=全年估计收入%个月,款待费目的要分解到各个部门、工地,在规定的目的定额内具实报销,节约累计运用,超支部分:业务人员从年底提成中报销,其他人员,公司承当%。第七章 招招标管理一、标书制造:标书制造由技术部担任,详细工程有详细责任人,标书制造中的各个分项由详细专
32、业工程师担任。二、流程:工程组应在招标截止日前天特殊情况如发标开标时间过于接近,那么最迟不得少于天向采购部提供拟采用产品的规格与技术参数,采购部担任提供产品报价、授权书、合格证书、检测报告等文件,协助技术部选定产品及方案。工程预算由专人担任,部门主管担任标书的汇总及审核,并将过程与结果及时上报,总经理对标书担任最后审核。三、严密规定:招标总报价及产品底价为公司重要,招标总报价于该工程开标一月后可自行解密,产品底价任何人不得泄露。违反该项规定属于艰苦过失,将根据公司之规定严肃处置。四、招标价=设备及资料的报价+税金招标价.%的税金+施工费+配合费+中介信息费+招标前发生的费用+每月公司均摊的费用
33、招标价 %+净利润招标价 %。另外,还应思索的费用有:工程延期的费用、开工后至保修期终了的维修和人工费、质保金中的坏帐损失。第八章 采购管理一、 物资采购实行“先方案预算、后实施的管理方法。二、采购人员应及时掌握市场行情、了解产品技术信息,搜集并保管好产品的技术资料,对技术人员提交的新方案中涉及的新产品要尽快掌握,采购时做到货比多家,择优选购,降低采购本钱。已采购物资运用中有要求的,应提供相应的资料、认证、证书和检验报告等。三、对产品资料信息库经常进展更新,并协助技术人员在标书制造过程中做好产品报价与方案选定任务。四、采购物资,不准弄虚作假,如有回扣现金或实物,应及时上缴公司,否那么,查处后处
34、以回扣价值-倍的罚款。五、采购的物资,如有冒充伪劣等问题而给公司呵斥的经济损失由采购人员承当。六、对购买的工具、量具及办公用品等低值易耗品单价在元以上,要建立个人领用台帐,确保及时回收和改换交旧领新,丧失由领用人照价赔偿。第九章 仓库管理一、保管责任:、采购保管部担任进入工地前的物资保管,发往工地和工地自购的物资由工地工程经理与仓库主管担任保管。、物资购回后,由保管员根据购货发票进展验收,无误后方能办理验收手续。、物资验收人员对购回的物资应以实践数量办理验收手续,对不合格物资有权回绝验收,并及时向公司反映。、库存物资要帐实相符,妥善保管。、违反上述责任呵斥的一切经济损失有担任保管人员承当。二、
35、单据方式及保管:、 出入库、退库单据,应填内容:日期、种类、规格、数量、单价、合计价、单据编号、库管人、经理、经手人。、 入库单一式三份,库管一份,财务部一份,经手人一份;出库单一式三份,库管一份,财务部一份,经手人一份;退库单一式三份,库管一份,财务部一份,经手人一份。三、各项单据审批、 公司物资采购实行总经理审批制度,总经理不在由被授权人审批,但需注明代批;工地零星物资采购由采购部经理审批。、 库管员没有出库手续而私自出货,按实物本钱价进展赔偿,另罚款元。四、清点对帐、每月公司库管人员应对仓库货物进展一次全面清点,清点表上报财务部及采购部,清点结果应与会计帐目相符。、仓库物品的短缺、丧失由
36、库管人员按本钱价进展赔偿外。元以下,罚金元;元以下,处分金元;元以下,处分金元;元以上,按损失金额的%处分。情节严重者须赔偿全部损失直至清查责任人的法律责任。、每年月底对公司一切资产全面清点一次。第十章 车辆管理一、车辆的运用与管理:、公司车辆有公司指定专人一致管理,凡公司业务用车一概填写“派车单附表一式二联,经部门主管及车管员核对答应后,司机方能出车。、员工在节假日及下班时间,未经总经理或车管员赞同,不得私自开车回家和外出。如因公司业务需用车,必需提早在下班前办理用车手续,否那么,不准派车。、公司以外人员用车必需经总经理赞同,车管员方可派车。、如车管员未按公司制度派车,发现一次罚款元。二、驾
37、驶员管理:凡驾驶公司车辆者必需拥有合法驾驶执照,驾龄低于一年或平安行使公里以下者不得单独驾驶公司车辆。凡驾驶公司车辆者必需仔细学习交通法规、车辆保养、驾驶技术。三、车辆养护:凡驾驶公司车辆者必需对公司车辆车况担任,随时检查车况水温、机油、异常景象等。由于不担任任呵斥的车损,公司将清查其责任并罚款。定期对车辆保养,及时发现缺点并维修。四、违章及事故处置:公司不承当驾驶员的各项违章罚款,特殊情况如卸货等上报公司同意后报销。发生交通事故的费用,公司只担任保险公司赔偿的部分,超出部分由肇事者本人承当;如该车辆未购买保险,一切费用由肇事者本人承当。第十一章 管理制度、公司的,由行政部一致管理,不允许员工
38、打私人。、员工打,用语应尽量简约、明确,以减少通话时间。、除总经理外,其他员工一概运用插卡,每月卡费定额分配如下:总经理: 或者专线,每月话费限额元,超支自傲正副经理: 业务人员:其他员工:、行政部要严厉管理卡费分配,不允许超额输费,否那么,发现一次,罚款元。、如发现有人改动及线路,每次罚款元。第十二章 会议管理制度一、会议管理要求、每月日召开公司全体人员会议,总结、汇报本月运营情况,安排、布置下月任务义务。、行政部要安排做好会议记录,并提早通知与会人员事先就议题做好预备任务。、要严厉遵守会议的开场时间。、对会议中提出的问题要明确处理方法,落实到人。二、会议忌讳事项:、 发言时不可长篇大论,滔
39、滔不绝。 、不可打断他人发言。、不可从头到尾沉默究竟。 、不可不懂装懂,胡言乱语。、不可做人身攻击。 、不要尽谈些等待性的预测。第十三章 礼仪、仪容、仪表规范一礼仪规范:一、问候对方: 、 向对方问好 您好!、 引见公司称号 新世纪/邦有道/励精凰、 提出协助 请问您有什么事?二、当对方要找的人不在时:、 留下对方的姓名 请问贵姓?、 向对方做出解释并提出协助 *先生/小姐,对不起,*先生/小姐暂时不在,您能否留言?、 留意倾听并记录下来 、 不要打断客人的说话,但需求 是的,*先生/小姐 作适当的回应表示他在倾听 、 当他在听不清对方的讲话时 *先生/小姐,对不起,请再说一遍 便有礼貌地要求
40、客人反复 、 当对方讲完时,应反复一次记录 *先生/小姐,我反复一次您刚刚所讲的话,是这样吗?三、挂线:、 问对方能否有其它的要求 *先生/小姐,能否还有其它事情?、 假设对方留下口信,应告知 我会把您的口信传达给*先生/小姐 对方确定下来 、 向对方道别 再见!四、应对时应做到:、 显示出大方轻悦的声音、 讲话应洪亮、响亮。、 坚持镇静,有礼且乐于助人、 用姓氏称谓对方、 坚持一种轻松的语调、 记住多讲“请、多谢、对不起、 留意他讲话的方式及姿态、 在旁常备纸笔、 请对方等待的时间不超越一分钟五、应对时不应做的:、 讲话时不能吃东西、 不能边讲话,边和身旁的人交谈、 不能问对方太多问题,而后
41、才通知对方所要找的人不在、 不能没有回应、 即使对方先发火,他们也必需坚持镇静。、 收线时,不能将话筒用力放下二仪容、仪表规范:、头发要前不过眉,旁不遮耳,后不盖衣领,整齐、清洁,没有头皮屑。、面容:自然、大方、得体,符合任务需求及平安规那么,精神焕发,充溢活力,整齐清洁。、口腔:坚持牙齿清洁,口气清新、手:经常坚持清洁、服饰:衣服整洁,大方得体,女员工可有简约的饰品;鞋:与服饰协调的皮鞋,经常坚持清洁、光亮、无破损三接待用语规范:一、礼貌常用语:“您好“早上好“请“请坐“对不起“再见“不客气“没关系二、办公室常用礼貌用语:“您好,请问您找哪位,“对不起,他不在,稍等一下,“*先生/小姐,您请
42、用茶,“*先生/小姐,您这边请,“*先生/小姐,您慢走“再见第十四章 职位及组织构造管理一、职位设置、董事长:由法人代表担任。、总经理:由董事长任命。 、副总经理:由董事长或总经理任命。、部门主管:部长、经理,由董事长或总经理任命。、部门副职:工程经理、副部长、副经理,由主管提名,总经理任命。、职员:行政职员、技术职员、业务员。二、组织机构设置方式董 事 长总 经 理分管副总财务经理销售经理采购经理车间主任综合办公室主任质检部长仓库部长消费部采购保管部销售部行政企管部方案财务部第十五章 岗位责任与部门职责一、董事长职责 由法人代表担任。 决议公司的运营范围、运营方针、长久规范。 拥有公司各项规
43、章制度的最终判决权。 拥有公司总经理、部长级人员、工程经理的任免权。 对公司的运营方向、规章制度担任。 对公司的财务进展支配,对公司的人员设置、财务管理担任。二、总经理职责 由董事长任命,对董事长担任。 根据公司的运营范围和运营方针,制定公司运作的长久方案-年,并督导对方案的实施。 对公司的部门经理、工程经理的运用及薪酬拥有建议权,在董事长的授权下,可以对以上人员进展任免和运用;担任对以上人员的任务才干、任务态度、任务业绩等进展考核,定期向董事长汇报一季度。 担任公司业务的开辟、客户的开发,并对公司的业绩和开展负有责任。 担任对公司的本钱进展控制。 在董事长的授权下,对公司的财务具有有限制的支
44、配权。 对本公司的各项管理制度拥有判决权。 担任对公司员工的管理,对公司员工的运用和考核拥有建议权。 在董事长的授权下,对外代表公司处置工程的招标、合同的签定、业务的接洽等任务。三、行政企管部部长职责 由总经理或董事长任命,对总经理担任。 担任制定公司的年度任务方案,并对方案的实施情况定期每月向总经理汇报。 担任公司的企业管理、档案管理、行业信息的搜集和工程的管理。 担任公司员工的招聘、转正、劳动合同签定、档案及解雇等人事管理任务。 担任公司的卫生、员工考勤及固定的一切管理任务。 担任公司车辆的运用、维修等一切任务。 担任公司办公用品的购买、保管、发放、运用等管理任务。 担任公司外来人员的接洽
45、、安排及有关事宜的处置任务。 担任公司有关会议的通知、安排召开、记录及有关事宜的促办任务。 担任公司各项规定、通知、人员任免等行政性文件的印发任务。 担任公司的平安、防盗、环境美化任务。四、财务部部长职责 由董事长任命,对董事长担任。 担任对公司财务进展管理,定期每月向董事长提供财务报告。 对公司的各项费用进展审核和管理,并拥有审核判决权。 在董事长的授权下,对公司的资金具有有限制的支配权。 担任公司的资金管理及应收帐款的回收管理任务。 担任公司对外工商、税务等的财务联络和交流。 制定每年的财务方案并担任实施,协助有关部门制定公司的年度运营方案。 及时了解每项工程的施工进度及工程款支付情况,并协助工程部做好工程决算任务。五、工程部部长职责 由总经理或董事长任命,对总经理担任。 担任公司工程的管理,包括工程的人员除工程经理、设备、设备等的管理。 担任工程实施人员的技术培训。 担任工程工程的决算事宜,并将工程的开工决算资料及时报送计财部、行政企管部。 担任工程资料的归档管理。 担任与国家、省、市工程主管部门的业务联络和行业
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