信息化管理制度

1、信息化管理制度【精】信息化管理制度信息化管理制度1目的1.1为提高企业信息化水平，规范办公系统的使用管理，进一步整合办公 资源、提高工作效率、优化办公质量，制定本标准；1.2为了规范企业局域网内计算机操作，确保计算机使用的安全性、可靠 性，制定本标准；1.3企业范围内的网络服务器、交换机等设备系为工作需要而配置，其配 置对企业的各项工作起到应有的促进作用，并得到日常系统的维护，制定本标准；1.4对计算机的配置、使用、安全、维护保养等进行有效的管理，确保公 司质量环境管理体系的有效运行，制定本标准；1.5对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全有效 的管理，确保生产及管理工作的正

2、常进行，制定本标准；2范围2.1本标准分七大部分：办公自动化、ERP管理、计算机信息安全管理、 网络机房与网络设备管理、计算机设备管理、网络与网络安全管理、电话和虚拟网 管理；2.2企业信息文档的上传、发布与协作（信息文档特指企业或部门之间交 流与发布的各项规章制度、通知、请示、报告、文件、工作联系、通报、简报、会 议纪要、计划、信息传递、报表等）；2.3ERP管理2.4企业计算机信息安全管理；2.5网络机房与网络设备管理；2.6企业计算机设备的购置、管理与操作；2.7网络与网络安全管理；2.8企业电话和虚拟网管理；职责3.1信息中心负责计算机及计算机软件的配置、购置、使用的统一管理工 作；3

3、.2信息中心网络管理员负责计算机网络机房与外围设备的日常管理与维 护；3.3信息中心网络管理员负责计算机网络设备的采购计划的编制；信息中 心主任负责各部门计算机配置的批准；中心主任负责各部门计算机软件购置的批 准；3.4各计算机配置部门负责计算机的正确使用及做好维护保养工作；各计 算机配置部门负责计算机信息的安全与保密工作；办公自动化4.1企业办公自动化的主要运行单位各部门、生产车间等相关有电脑的部门；4.2企业办公自动化的主要载体企业OA系统办公，办公系统主要用于信息文档的传递、交流与协作、企 业内部邮件的收发；4.3办公自动化系统的操作要求4.3.1OA系统账号由各部门负责人将姓名及职务告

4、知信息中心，信息中心统一建立账号和分配权限；4.3.2办公系统由各部门使用人操作，每天上班后保持办公OA系统处于 在线状态；4.3.3个人密码由自己掌握，信息中心分配给用户的初始密码，第一次登 录后，应将初始密码修改，如有不改密码者或把密码告诉他人造成的后果自负；4.3.4各部门在接受、处理下必的通知、工作联系及文件时，重要的文件 和通知应及时保存到本机，以便使用；4.3.5部门按要求进行信息浏览，对公司发布的制度、通知、公文协同 等，应及时进行处理或回复，以便于公文发起者和办公室及时了解各相关部门的处 理情况；4.3.6在拟定公文时，应按相关要求填写，再提交相关部门传阅和领导核 批，并且一定

5、要注明主送部门和抄送部门，最后由送部门签发文件；4.3.7各部门上传的附件资料、信息用word文档和Excel电子表格的格 式传送（文案类一律用word文档，表格类一律用Excel电子表格），不得采用 wps、cced等格式；4.3.8严禁在系统中发布非法言论或图片，违者将追究相关人员的责任；4.4办公自动化系统的使用程序4.4.1公告通知、新闻、工作流、待办事宜、内部邮件、便签、常用网 址、文件柜等在办公网首页中发布，部门负责人以个人密码进入，对发布的信息点击【发表评论】进行阅办和处理，或下载学习；4.4.2办公自动化系统内部文件共享在“信息交流模块”，里面的“公共 文件柜”里面，各个部门、

6、各个人员都只能有权访问自己部门或自己有权限访问的 数据；4.3企业信息中心负责办公自动化系统的技术保障和培训工作；ERP管理5.1ERP主要运行单位各部门、生产车间等使用ERP系统的相关单位；5.2各部门负责人对所在部门ERP管理负全责；5.3ERP系统所涉及到的人员权限分配、密码分配、密码变更由信息中心 掌控，并由信息中心备案，员工初始密码由信息中心统一设置、第一次登录后员工 必须修改ERP系统密码，如不修改初始密码产生的后果由使用者负责；计算机信息安全管理6.1各部门负责人对所在部门信息安全管理负全责；6.2信息安全管理所涉及到的人员权限分配、密码分配、密码变更由信息 中心掌控，并由信息中

7、心备案，员工可设置、修改计算机操作系统密码（不包括管 理员密码），系统设两个账号，一个是管理员账号，密码只有网络管理员知道，一 个普通用户账号，密码由使用电脑人员自己设定。6.3严禁员工在公司局域网内擅自共享文档，并严厉禁止使用完全访问权 限，确需共享的文档一律采用只读访问；特殊情况确实需要全访问，设置完成访问密码，该密码只能告知访问人员;6.4营销、财务、外贸等部门所涉及到的商业数据，禁止共享；特殊情况 下应设置访问密码后共享；6.5使用win20 xx和winxp操作系统的计算机，操作人员必须设置系统登 录密码，密码由操作人员本人设置，但应通知部门负责人；一般情况下，网络管理 员可修改本密

8、码，但必须通知操作人员本人；6.6员工不得向未经授权的第三人提供密码，一旦发现密码泄露，应当立 即报告部门负责人以更新密码；6.7员工发现计算机有异常情况，比如文件丢失、文件被删除、密码失 效、数据被指定以外的其他人员加密、修改等，应立即通知信息中心；6.8严禁员工私自连接互联网，员工在连接互联网时不得从事与公司生产 经营无关的事情，比如看电影、游戏等，违反本规定将进行考核；6.9严禁在未得到授权的情况下私自传输公司文件到第三人；传送至分公 司或办事处含商业机密信息的文档必须使用密码进行加密，密码由部门负责人指 定；任何人员未经公司许可，严禁泄露公司数据资料；因操作不当或失职造成损失 的，按公

9、司经济赔偿管理制度执行赔偿；6.10严禁员工利用计算机从事违法犯罪活动；严禁员工对公司局域网进 行攻击和破坏，擅自更改公司局域网网络设置的行为视为对公司局域网的破坏和 为；管理员在不影响其他部门工作的前提下，有权对局域网设置进行修改，但必须 保证不会造成设备和软件故障；影响其他部门工作的大范围的网络维护工作，需报 信息中心负责人审批；信息化管理制度2为规范我局信息化管理工作，使信息管理平台更好更安全的服务于工作， 特制定以下管理制度：1、数据保密根据数据的保密规定和用途，确定数据使用人员的存取权限、存取方式和 审批手续；禁止泄露、外借和转移专业数据信息；各科室应制定业务数据的更改审批制度，未经

10、批准不得随意更改己在局域 网内公布的业务数据；各科室与因特网连接的计算机不得录入机密文件和涉密信息;2、数据备份各科室对本科室计算机内的重要数据应制作备份并异地存放，确保系统发 生故障时能够快速恢复；数据备份不得更改；数据备份必须指定专人负责保管，由计算机信息技术人员按规定的方法同 数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场 所保管；数据备份保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。3、操作规范计算机操作人员必须爱护电脑设备，经常保持办公室和电脑设备的清洁卫生；必须懂得正确操作和使用计算机，加强计算机知识的学习；必须注意保护自己的计算机信息系统，自己部门

11、登录系统的口令要注意保 密；不得让任何无关人员使用自己的计算机，不要擅自或让其他非专业技术人 员修改自己计算机系统的重要设置；严禁利用计算机系统上网发布、浏览、下载、传送反动、色情和暴力信 息；严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统；维护技术人员维修计算机和软件的部门或个人，在出门、销售、出租以前和维修以后， 必须保证计算机和软件无病毒和其他有害数据；任何科室和个人不得从事下列活动：利用计算机信息网络制作、传播、复制有害信息；非法侵入计算机信息网络，非法窃取计算机信息系统中信息资源；未经授权查阅他人电子邮箱，冒用他人名义发送电子邮件;故意干扰计算机信息网络畅通，故意输入计算机病毒

12、以及其他有害数据危 害计算机信息系统安全；违反规定，对计算机信息系统功能进行增加、删除、修改、干扰，对信息 系统中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行增加、删除、修改、复制，影响 计算机信息系统正常运行；刊登、出版、发行、销售、出租有关计算机病毒源程序的书刊资料和其他 媒体；传播、制造、销售、运输、携带、邮寄含有计算机病毒及危害学校及社会 公共安全的有害数据；危害计算机信息系统安全的施工，从事其它危害计算机信息系统安全的活 动。信息化管理制度3摘要：科技信息化高速发展的今天，传统的人事档案管理制度将被人事档案信息 化的管理所代替。人事档案信息化的管理是指采用现代先进信息技术来完善当今的 人事

13、档案管理工作，是人事档案管理工作发展的必然趋势和结果。关键词：档案管理；信息化；完善随着我国改革开放的程度不断加深，各个行业的不断发展，流动人口也在 逐年攀升，传统的人事档案管理制度已经不能满足现代社会的需要，人事档案信息 化管理成为了人事档案管理区域的发展趋势和结果。人事档案信息化建设是一项艰 巨而繁琐的系统性工程，它涉及到档案管理工作的方方面面，只有提高和深化档案 工作者对于人事档案信息化建设的认识，才能推进人事档案信息化建设的步伐，建 设出适应时代发展的人事档案信息化管理制度。一、我国人事档案管理制度的发展现状我国的人事档案管理制度始于20世纪50年代，为我国的公共管理工作做 出了不可磨

14、灭的贡献。随着我国社会主义的政治体制和市场化经济体制的改革深 入，传统人事档案管理的弊端和不足也逐渐凸显出来，人事档案管理工作遇到了改 革的机遇和挑战。（一）档案内容不够精确。随着我国社会的不断向前发展，各种人事流动 也愈加频繁。人事档案管理工作与我们的个人生活工作是息息相关的，由于在最初 的人事档案建设过程中的大意，导致了不少人事档案资料不齐全或千篇一律的结 果，人事档案管理工作失去了它反映真实情况的作用，使人事档案管理工作落后于 社会的发展，面临着无法落实到个人的尴尬局面。（二）管理方式的落后。在我国政治经济的改革过程中，许多的机构和 单位都进行了重组建设，频繁的人事任免导致了人员流动性较

15、大，人事档案管理工 作也变得繁琐。在不少事业单位或机构的人事档案管理工作方面，仍然采取的是手 工记录方式，这显然与社会发展是脱节的。我国在经济、文化及其政治方面的发展 成就是有目共睹的，但在公共管理体系中却存在着一些问题和缺陷，全面的完善我 国的人事管理制度，是我国公民人事档案准确性和安全性的重要保障。二、建设人事档案信息化管理建设出一个独立的人事档案信息化管理机构是我国人事档案管理制度的革 新目标，是整合我国的人事档案资源和实现我国公共服务均等化的重要途径。（一）完善我国人事档案管理制度。人事档案管理是一项严肃的工作，要完善我国的人事档案管理制度要严格 要求档案工作者的职业道德，在人事档案管

16、理工作中要严格遵守人事档案保管与 保密制度、人事档案材料鉴别归档制度、人事档案材料收集制度、人 事档案转递制度、人事档案查（借）阅制度等五个基本规章制度，让我国的 人事档案管理加快步入科学化、制度化、信息化发展轨道的速度。（二）不断提高档案工作者的素质水平。人事档案管理工作是一个以人为 主的工作，档案工作的质量好坏很大程度取决于档案工作者的工作态度和职业道德 水平，因此提高档案工作者的素质水平在人事档案管理工作中显得尤为重要。只有 加强对档案工作者的政治教育，提高档案工作者的职业素养，才能使档案工作者在 从事枯燥单一的档案工作时保持高度的责任感，减少档案工作的失误和差错，积极 的去探索科学的工

17、作方法，使人事档案管理工作迈向科学、实用的信息化时代。（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是当今社会发展的新趋势， 将信息化手段运用到人事档案管理中来，提高人事档案管理的工作效率，实现人事 档案信息化的管理。目前，国外的人事档案大都已经使用了计算机系统来实现管 理，国内也在不断发展之中，要实现人事档案信息化管理，不仅要使用信息化的手 段，还要注重人事档案管理的法律制度的建设和档案工作者的素质培养。三、人事档案信息化管理存在的问题人事档案信息化管理是人事档案管理发展的必然趋势和结果，但是新事物 的发展过程往往是曲折向上的，在人事档案信息化管理的发展过程中就存在着一些 问题和不足。（一）人事档

18、案信息化管理工作缺乏组织性。在我国的人事档案管理工作 中，传统的工作方法在一段时间内无法完全被信息化手段覆盖，缺乏总体的规划。 缺乏总体规划也就意味着每个地区的人事档案管理工作的发展是不同步的，这种没 有组织性的局面为实现人事档案信息化管理设置了路障。（二）人事档案信息化管理工作的标准和规范有待完善。人事档案最基础 的工作就是资料的采集，在有些单位中档案工作人员的业务基础差，且没有一个统 一的标准和规范，导致了人事档案质量不高、档案的更新不及时等等问题，这些问 题都制约了人事档案信息化管理工作的发展和普及。（三）人事档案的保密工作受到挑战。人事档案信息化主要是借助计算机系统来实现，但是在网络环

19、境的影响 下，人事档案信息的安全面临着威胁，其主要因素有两个：一是由于人事档案管理 部门的人员安全意识和保密意识不强，对于档案数据没有严格的审核和管理，缺乏 相关的计算机安全知识，没有及时对档案数据采取安全保密工作，是威胁人事档案 信息的最大因素。二是由于有些档案部门没有配备专业的计算机管理人员，没有在 计算机系统中设置有效的防护措施，使得人事档案信息处于危险状态。（四）信息化人才匮乏。人事档案信息化管理工作对档案工作者的工作水 平提出了更高要求。在实现信息化的管理过程中，必须要建设一支拥有信息化知识 的档案管理队伍，不仅要有熟练的档案管理能力，还有掌握一些必要的自动化、网 络化等现代科学技术

20、。目前我国的档案管理系统中，虽然已经补充了一些掌握信息 化技术的人才，但是档案管理队伍总体还是处于低水平位置的。信息化人才的严重 匮乏，严重的阻碍了人事档案信息化管理工作的发展和普及。四、完善人事档案信息化管理制度在人事档案信息化管理工作的发展过程中我们要善于发现问题并解决问 题。首先，要制定人事档案信息化管理工作的具体规划。一是要注重各部门间的密 切协作，做到合理分工、各司其职，逐步的实现人事档案信息资源的整合与共享。 二是要对人事档案信息化管理工作进行统筹兼顾，使整项工作能够有计划的进行。其次，人事档案信息化管理工作要做到有法可依、有规可循，这是人事档 案信息化管理工作健康发展的有力保障。

21、档案管理部门要从经充分调查和研究的结果出发，借鉴国际上人事档案管 理的标准和规范，建立起符合我国国情的人事档案管理的标准和规范，为我国的人 事档案信息化建设提供有力的保障。再次，由于人事档案信息化的管理工作容易受到人为和网络所带来的安全 威胁，所以档案管理部门要严格要求档案管理人员，对档案信息做到严格审查、严 格管理。并在计算机系统中安装有效的防护软件，避免受到网络病毒的侵袭，确保 人事档案信息的安全。最后，要推进人事档案信息化的步伐，就必须配备一支既有熟练的人事 档案管理能力，又掌握信息化技术的人才队伍。档案管理人员要深入的学习信息化 知识，重点掌握自己管理区域内的技术知识，具备良好的理论知

22、识应用能力，以良 好的信息化技术来推动人事档案信息化管理的进程。五、结语人事档案管理是一种以社会信息为依托，服务于社会大众的工作。在信息 化技术高度发展的今天，人事档案管理也要实现向信息化的改革。只有运用现代化 的科学技术来发展人事档案管理，才能早日实现人事档案信息化的管理，才能为社 会主义建设作出更大的贡献。参考文献：顾彩霞。人事档案信息化管理中的症结及解决途径J。黑龙江档案， 20 xx。 2。刘思洋。从档案管理制度浅谈当代人事档案信息化的管理J。中国科 教创新导刊，20 xx。20。冯相茹。浅析人事档案信息化管理J。中国科技纵横，20 xx16。信息化管理制度4一、总则为进一步加强学校信

23、息化工作规范管理，促进学校信息资源的交流与共 享，保证信息化建设的时效性和可持续发展，真正发挥数字化校园平台在学校教 学、科研、及管理方面的支撑作用，根据大连市加强教育信息化建设的指导意见和 实施方案，结合实际，特制订本制度。学校信息化工作实行统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的管理原 则。二、每两周召开一次例会制度1、信息化建设工作领导小组统一领导全校的信息化建设与管理工作。负 责审议学校信息化建设发展的中长期规划与经费预算；制定审议学校信息化建设、 运行管理及校园网安全的规划制定；明确在推进高信息化建设进程中各部门的责任 分工、资源分配以及考核机制；对我校信息化建设中的重大问题和政策性

24、问题进行 决策。每两周召开一次例会，及时交流和反馈。2、学校资源开发小组具体负责分期实施学校信息化建设规划，负责对信 息化相关项目进行评估和管理，负责信息化建设中的技术指导和支持，负责数据标 准的制定和公共平台应用的推广与培训，负责健全和完善信息化工作管理体系。学 校各信息化建设小组具体负责本小组系统建设和信息安全工作，保证信息的准确 性、实时性、完整性、和安全性，切实做好与本职相关的各项信息化建设工作，完 成好信息化建设任务。三、资金保障制度学校设立信息化管理经费，用于支付信息化项目在实施管理、系统功能改 进和数据维护、部门信息化技能培训等方面产生的费用1、信息化建设项目包括班班通系统、广播

25、电视系统、专用教室信息化建 设系统、校园网络基础设施建设和网络基础应用、学校信息化资源系统建设、信息 技术与学科整合建设系统等。2、学校信息化建设项目中的网络设备、服务器、存储设备等硬件设施均 由资源开发小组统一管理和分配。3、学校各开发支持小组负责本小组所建的应用系统的使用和管理，要保 证对系统数据的及时更新维护，并配合资源开发小组做好信息系统的备案工作，及 时做好相关人员的培训工作，做好系统的推广使用。四、定期反馈和交流制度1、制定定期反馈和交流制度，学校资源开发小组具体负责分期实施学校 信息化建设规划，负责对信息化相关项目进行评估和管理，负责信息化建设中的技 术指导和支持，负责数据标准的

26、制定和公共平台应用的推广与培训，负责健全和完 善信息化工作管理体系。学校各信息化建设小组具体负责本小组系统建设和信息安 全工作，保证信息的准确性、实时性、完整性、和安全性，切实做好与本职相关的 各项信息化建设工作，完成好信息化建设任务。2、每学期组织一次本学校信息技术建设工作检查，形成检查报告。每学 期组织一次校内交流，形成交流成果和经验推广方案，做好年度总结。五、信息化工作激励机制1、信息化工作将纳入部门工作考核范围；2、学校设立信息化管理经费，用于支付信息化项目在实施管理、系统功 能改进和数据维护、部门信息化技能培训等方面产生的费用3、学校每年进行信息化工作的评优工作，对信息化建设工作中成

27、绩优秀 的部门和信息员给予表彰和奖励。本制度自发布之日起实行。20 xx年9月1日信息化管理制度5第一章总则第一条为加强公司信息化建设，规范公司信息化管理，降低公司管理成 本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等 管理工作，指导公司的网络使用管理和维护工作，规范设备和耗材采购配置引进流 程，为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作，生产技术系统信息化 管理参照执行。第二章管理分工及职责第五条公司成立信息

28、化管理小组（以下简称信息小组），负责建立健全公 司信息化管理体系，组织制定和实施公司信息化管理的规章制度；审查信息化工 程方案，审核信息化设备的配置计划，监督、检查、指导公司各部门信息化 建设、运行维护及管理工作。第六条办公室是公司信息化管理常设机构。负责组织拟定公司信息化管理 规章制度和管理流程，承办公司信息化设备的采购、调配与回收，组织信息化设备 的安装、调试及技术支持，负责公司办公自动化系统（以下简称0a系统）建设、 运营、维护和信息资源管理工作，统筹公司信息安全管理，组织公司信息化管理的 知识培训。第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理 和软件系统维护及信息收

29、集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。第三章软硬件管理第九条公司因工作需添置计算机及其他设备，应先根据项目情况和公司计 划管理规定编写信息化配置需求计划，计划应详细说明使用目的、使用软件情 况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。提交到办公室审核后，履行公司 及中煤龙化公司采购计划审批程序。第十条需求计划经批准后，公司权限内采购依据公司管理分工和采购规 定，硬件设施采购由办公室负责办理，软件由申请部门会同办公室办理，所有信息 化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据及软件信息， 各使用部门均应以书面的形式提供给办

30、公室备案。第十一条各使用部门应加强信息化设备设施（含软件）的管理，落实专责 制，严禁私自处置。第十二条公司各使用部门负责本部门计算机及辅助设施的日常维护工作， 确保设备在使用期内正常使用。第十三条计算机及辅助设施在使用中由于人为原因造成损坏，损失由当事 人所在的科室进行赔偿或由当事人赔偿。第十四条公司各个科室因工作需要，添加或更换设备，应向办公室提交 信息化配置申请，经办公室审核后，由总经理审批后，办公室负责组织购置或 进行调剂。第十五条公司各部室的计算机及辅助设施变更后，办公室应登记备案。第十六条公司计算机设备的日常维修工作由办公室负责，维修和更换部件 相关费用列入申请部门费用。第十七条办公

31、室应维护计算机及设备的注册信息和分布信息，确保每一设 备的信息真实可查。第十八条信息设备的淘汰、报废由使用部门提出申请，办公室审核，经公 司主管领导审批后，办公室负责淘汰或报废设备的回收、处置。第十九条公司信息设备耗材由办公室统一采购、发放。办公室应根据公司 耗材储备情况和各个部室的需求情况，在每个季度初拟定耗材采购季度计划， 按公司规定程序审批后，组织采购和发放工作。耗材供应应及时、充足，保证经营 管理需要。办公室应根据各部门消耗情况，核定耗材定额，并根据实际需求及时调 整。办公室应指定专人负责耗材管理，耗材管理人员应按部门、品类设置耗材使用 台账，详细登记各部门耗材使用情况，并根据定额定期

32、考核。第四章0a系统管理第二十条办公室是公司oa系统归口管理部门，负责公司oa系统资源分 配，系统日常维护和管理。公司oa系统管理执行中煤龙化公司办公自动化管理 办法规定。第二十一条办公室应指定专人负责对计算机设备、服务器要定期对其操作 系统和文件进行检查，经常查杀病毒，保障设备正常运行。负责服务器运行日志记 录工作。第五章网络管理第二十二条办公室负责公司内部局域网的网络通畅，网络共享和网络安 全。第二十三条办公室负责搭建公司的远程访问平台，确保平台7x24的不间 断的网络服务。对网络数据流进行安全过滤，应用防火墙和安全策略进行入侵监测 和病毒监测。第六章数据及申报管理第二十四条信息管理人员应定期对公司数据进行异地备份，并保证备份数 据安全，确保数据丢失后，可以通过备份还原数据。养成时时备份数据的习惯。第二十五条办公室应协助各部门设计备份策略，综合使用日志备份、差异 备份和完全备份来维护数据库的数据安全，以便数据损坏后可以成功的恢复数据。第二十六条公司各信息系统使用部门负责权限内数据信息的收集、审核、 汇总、整理、审批和按时申报工作。第七章安全管理第二十七条信息系统管理人员应加强密码管理，并定期更换。系统登录密 码不得相互泄漏。第二十八条操作人员操作完毕应及时退出应用程序，以防他人非