检测与校准实验室能力体系文件-31 A-2 检测报告管理程序

1、检测报告管理程序XXXXXX有限公司检测中心文件编号：XXX-LQP-31页数： PAGE 3/3发行日期：2021-12-12版本：A/2修 订 记 录序号修订章节修订内容修订批准日期14.1.1修正检测报告编号规则同样品编号关联24.1.7增加公司内部快检报告格式.1 目的为准确、客观、真实、及时地报告检测中心检测结果，使报告管理制度化，制定本程序。 2范围适用于本中心检测报告的编制、审核、修改、发送、归档等的管理。3 职责 3.1 样品管理员负责编制检测报告。3.2 检测小组组长负责审核检测报告。3.3 授权签字人负责授权领域的检测报告审批和签发。 4 工作程序4.1 检测报告的编制4.

2、1.1 检测报告为检测结果的最终表达形式，由样品管理员在整理委托检测申请单和所有有关检测记录，核对所检的样品、完成的项目和客户要求无误后，在办公软件上编制。检测报告编号规则（关联样品编号）：SZJS+年月日-序列号（三位流水号）如：SZJS20160301001004.SZJS-20160301-001004样品流水号，“001”表示有1个样品，“001004”表示有四个样品.样品编号日期苏州井上的英文简拼4.1.2 检测报告包含的信息符合质量手册第5.10.3条的要求。4.1.3 当含有意见和解释时，检测中心应把意见和解释的依据制定成文件。意见和解释应在检测报告中一样被清晰标注。4.1.4

3、当检测报告包含了由分包方出具的检测结果时，应在备注中说明该项目的检测结果由分包方提供，并注明分包方名称。分包方应以书面形式报告检测结果。4.1.5 检测报告的格式应按照检测中心规定和检测方法的要求编制，经检测中心主任批准后实施，不得随意更改。4.1.6 当检测工作是内部委托或客户有书面要求时，报告可采用简化方式提供结果。4.1.7 公司内部快检的报告按照公司已有格式编制和审核.4.2 检测报告审批4.2.1 检测报告由检测小组组长审核，授权签字人审批。审核的内容包括客户要求、检测数据、检测方法的使用、描述的符合性和规范性等。审核中发现问题，如是细微错误能立即纠正的，告知有关人员直接修改；如问题

4、不能马上解决的，及时退后有关人员处理。4.2.2 审核通过后，由授权签字人在检测报告审批栏上签名确认。授权签字人对检测报告的正确性、完整性和有效性负责。4.3 检测报告的发出和存档4.3.1 检测报告经授权签字人审批后，由样品管理员进行登记，正本发送客户，副本交资料管理员保存。4.3.2 当客户提出需传真或邮件方式传送报告时，必须在确定客户身份后才能传送，并记录归档。检测结果不以电话或口头形式通知客户。4.3.3 归档报告保存期按记录管理程序规定。4.4 检测报告的补充和修改 4.4.1 不论何种原因，需要对已发出的报告进行补充、修改时，补充、修改后的报告由原负责审批的授权签字人审批。4.4.2 若仅是对检测报告的部分内容进行补充，补充件标题为：“对编号为的检测报告的补充件”。4.4.3 当需要重新发布全新的检测报告时，报告应与原报告编号不一致，并注明所替代的原件作废。4.4.4 无论是对部分内容补充，还是重新发布全新检测报告，原报告信息不能取消。4.5 检测报告保密要求 检测报告保密要求执行保护客户机密信息和所有权程序的规定。记录表格 检测报告发放登记表 XXX-LQP-31-01