会展项目管理：模块二 会展项目的识别与启动

1、模块二 会展项目的识别与启动会展项目管理模块二 会展项目的识别与启动2.1会展项目策划的基本工作流程2.2会展项目策划书写作2.3 会展项目的立项与报批会展项目的识别与启动掌握会展项目策划的基本工作流程；掌握会展项目策划书的写作；理解会展项目的立项与报批。学习目标教学重点和难点教学目标和要求重点是会展项目策划的基本工作流程。难点是会展项目策划书的写作。开篇案例香港冬日美食嘉年华案例分析2.1会展项目策划的基本工作流程会展项目策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。2.1.1成立策

2、划小组会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策。因此，首先要成立一个会展策划小组，具体负责会展策划工作。一般而言，会展策划小组应由以下人员组成即策划主管策划人员文案撰写人员美术设计人员市场调查人员公关及媒体联络人员2.1.2 进行市场调查市场调查是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用以协助解决有关营销的问题，并作为各种营销决策的依据。市场调查会展策划基础市场前景分析同类会展的竞争能力分析本次会展的优势条件分析潜在客户需求调查市场调研的四个重点方面会展的类型2.1.3决定会展策略作出会展决定是一个决策过

3、程，应该有相应的程序。在一般情况下，会展决策应考虑营销需求、市场条件、营销方式、内部条件等因素。以展会为例，组织者在进行目标市场定位时需要考虑以下因素。即产业标准地理细分行为细分2.1.4定媒体策略实施有效的媒体策略对会展活动组织者至关重要，会展组织者根据有限的广告预算以及举办会展的需要和条件，选择合适的媒体。在选择媒体的类型时需要综合考虑以下几点因素：1、目标受众的媒体习惯2、产品性质3、信息类型4、广告成本2.1.5制定展示设计策略商业会展展示设计是以传达会展信息、吸引参观者为主要功能的，有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能提高展会的品味，吸引参展者、参观者，对产品营销也起着潜

4、移默化的作用。策略意义2.1.6预算方案预算是协助实现财务目标的一个工具，可以把预算看作是一张特有地图，它能引导公司达到所寻找的目标。为了达到这个目标，会展在制定预算时必须做到有计划、有步骤，不断更新信息。2.1.7撰写项目策划方案会展项目策划就是会展的策略规划，为了会展的成功举办，必须对会展的整体性和未来性的策略进行规划。它包括从构想、分析、归纳、判断，一直到拟定策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程。2.1.8实施效果评估会展的效果评估内容也很丰富，有会展工作评估和会展效果评估。展览效果评估需要由展出者自己安排或委托专业评估公司来做，展览效果的评估内容有定性的内容也有定量的内容，条件许可的

5、情况下尽量用定量的评估内容，这样能使评估的结果更客观、更有价值。2.2会展项目策划书的写作概念会展预备阶段的文案是指一次会展从确定题材、收集信息、进行项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。2.2.1会展预备阶段的文案种类展会立项策划书会展项目立项可行性研究报告参展说明书12.2.2 会展预备阶段的文案写作所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展会的有关事宜进行初步规划，设计出展会的基本框架，提出计划举办的展会的初步规划。会展立项策划主要包括会展立项策划书的写作要求会展名称 会展地点 办展机构 展品范围 办展时间 展会规模展会定位 招展计划 宣传推广

6、招商计划 会展进度计划现场管理计划 相关活动计划会展项目理想策划书的撰写2展项目立项策划书又称会展项目立项报告，是会展项目承办单位或会展项目法人，根据市场情况或社会某一重大问题等提出的某一具体会展活动的建议文件，是对拟举办会展活动提出的框架性的总体设想，它包括如下主要内容：1、举办展会的市场环境分析2、提出展会的基本框架3、会展价格及初步预算方案4、会展工作人员的分工计划5、会展招展计划6、会展招商计划7、会展宣传推广计划8、会展筹备进度计划9、会展服务安排计划10、会展开幕和现场管理计划11、会展期间举办的相关活动计划12、会展的结算计划2.2.3参展说明书1参展说明书的概念参展说明书是办展

7、机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子，编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作概念参展说明书的作用2参展说明书对参展商的指引作用参展说明书对展会现场管理的作用参展说明书对观众的作用1、实用 2、简洁明了 3、详细全面4、美观5、专业 6、国际化编制参展说明书的基本原则3要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：参展说明说包含的主要内容及写作要求4从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展

8、商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。一般来说，参展说明书主要包括以下几方面的内容前言展览场地基本情况展会基本信息展会规则展位搭装指南展品运输指南会展旅游信息相关表格2.3会展项目的立项与报批2.3.1会展项目的立项概念会展项目立项，是指承办会展活动的相对人，以书面报告形式向相关行政主管部门进行项目申请，并最终获得相关行政主管部门批准或承认的过程特征1、会展项目有一个明确界定的目标、个期望的结果2、会展项目可能是独一无二的，是一次性的努力3、每个项目都有参展参会客户4、会展项目还有一定的不确定性2.3.2会展项目的报批概念谓的会展项目报批，是指会展举办或承办单位针对会展活动的主题、时间、地点、所需的人力、物力、财力、以及预计产生的经济效益与社会效益等以书面形式向上级主管部门申请批准，以获得该会展项目的开展会展项目报批的概念12会展举办单位的资格1、国内商品展销会举办单位资格的规定2、国内举办对外经济技术展览会主办单位资格的规定3、出国（境）举办经济贸易展览会组办单位资格的规定会展项目报批的程序3向主办单位的主管部门申报立项向会展举办地工商行政管理机关申报登记会展项目的审批41、国内普通商品展销会的审批2、在我国境内举办对外经济技术展览会的审