电子招标平台业财一体化方案_第1页
电子招标平台业财一体化方案_第2页
电子招标平台业财一体化方案_第3页
电子招标平台业财一体化方案_第4页
电子招标平台业财一体化方案_第5页
已阅读5页,还剩59页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、电子招标平台业财一体化方案打造业财一体化 平台 助力企业快速 发展目录业财一体化方案行业认知客户案例价值方案整体框架行业解决方案行业管理痛点12345一行业认知行业有关的“国家法律法规”招标代理“资格”业务指引行业有关有的国家法律法规文件类别文件标题文号/颁布年限实施程序中华人民共和国招标投标法2017年修正中华人民共和国招标投标法实施条例2011年(国务院令第613号)政府采购货物和服务招标投标管理办法2017(财政部令第18号)政府采购非招标采购方式管理办法2013(财政部令第74号)】机电产品国际招标投标实施办法(试行)商务部2014年1号令资格认证中央投资项目招标代理资格管理办法(20

2、12)工程建设项目招标代理机构资格认定办法2006年建设部令第154号/2018年3月8日废除政府采购代理机构资格认定办法2010年(财政部令第61号)机电产品国际招标机构资格管理办法商务部令2012年第3号计量计价招标代理服务收费管理暂行办法国家计委【计价格20021980号】信息建设电子招标投标办法(2013)电子招标投标系统技术规范(2013)招标代理资格类别资质级别(资格要求)行政管理部门中央投资项目甲级乙级预备级国家发展改革委所有项目总投资5 亿元人民币及以下总投资2 亿元人民币及以下工程建设项目甲级乙级暂定级工商注册所在地建设主管部门所有项目总投资1亿元人民币总投资6000万元人民

3、币以下政府采购招标甲级乙级无工商注册所在地的省级人民政府财政部门所有项目预算金额在一千万元人民币以下机电产品国际招标甲级乙级预乙级工商注册所在地的商务部门所有项目一次性委托金额在4000万美元以下一次性委托金额在2000万美元以下招标平台信息化发展生态1. 相对比较成熟机构:XX省 (机电设备招标公司、国际招标公司、设备成套公司)2. 信息获取的网站:XX省政府采购网-代理机构-可以查看所有采购代理机构 ,查看联系人及联系方式河南省政府采购网 河南省公共资源交易中心 3. 国内专业厂商:上海汇招信息技术有限公司(易招标)/江苏国泰新点软件有限公司(公共资源交易中心)。 (承接河南省市)4. 采

4、购类别:货物、工程、服务5. 采购方式:招标采购(公开招标、邀请招标)、非招标采购(竞争性谈判、单一来源采购、询价采购) 货物采购:必须使用“公开招标、邀请招标”这两种方式。二行业管理痛点1、各级政府采购系统无法统一;2、专业厂商无法解决内部协作,流程僵化,与内部财务无法打通;3、内部招投标业务在多平台上流转,导致信息孤岛,存在数据重复录入;比如内部OA、政府公共资源交易中心;4、区域业务分散,效率低下,项目核算机制弱。5、企业管理个性化。三方案整体框架招标公司协同综合运营管理平台电子招标财务系统职能管理业务+财务一体化行政管理车辆管理印章管理会议管理党建管理人事管理员工档案入职审批异动管理离

5、职审批出差管理请休假管理资产管理采购申请入库管理领用管理调拨管理报废管理资产卡片项目管理项目承接/备案项目立项项目综合台账标段设立资格预审文件审批资格预审公告招标文件审批招标公告审批招标澄清/答疑投标人报名登记投标人信息库专家库电子招标平台标段变更(流标、终止、删除)中标结果审批中标通知书审批合同管理项目合同分项合同标段合同合作合同咨询合同合同借用合同归还合同归档收入管理资格预审费标书费代理费保证金管理保证金收取保证金退还补缴保证金保证金台账支出管理部门收支汇总表日常费用报销项目费用报销差旅费报销专家费支付审批合作费用支付审批开票管理开票申请预开票台账预开票收款查询第三方系统整合投标人注册投标

6、人报名在线投标在线评标专家库结果公示凭证集成银企直联招标公司内部运营平台解决方案政府采购网公共资源交易中心信息推送四行业解决方案业财一体化方案基础设置编码规则系统通用编码GB/T 4754-2011 国民经济行业分类GB 11714-1997 全国组织机构代码编制规则GB/T 12406-2008 表示货币和资金的代码GB/T 2659-2000 世界各国和地区名称代码GB/T 2260-2007 中华人民共和国行政区划代码GB 116431999公民身份号码GB/T 2261.1-2003个人基本信息分类与代码 第1部分:人的性别代码评标专家专业分类标准(试行)(发改法规20101538号)

7、招标组织形式代码1 自行招标2 委托招标9 其他招标方式代码1 公开招标2 邀请招标9 其它公告性质代码1 正常公告2 更正公告9 其他公告类型代码1 招标公告2 资格预审公告9 其他主体角色类型代码T 招标人B 投标人A 招标代理机构参照电子招标投标系统技术规范(2013)基础设置标段(包)分类代码参照电子招标投标系统技术规范(2013) A -工程、B-货物、C-服务、D-产权、E-土地一级类别A-工程B-货物C-服务二级类别01 规划02 投资策划与决策03 勘察04 设计05 监理06 工程造价07 项目管理(含代建)08 工程施工09 其他工程01 机械、设备类02 医疗器械03 金

8、属材料04 石油及其制品05 煤炭煤层气及其制品06 化工材料及其制品07 建筑材料08 药品09 其他 01 勘查与调查02 公共咨询03 经济管理04 工商管理05 金融06 法律07 修理08 租赁09 交通运输与物流10 节能服务11 高新技术服务12 其他服务13 招标代理服务(备注:新增)三级类别如果没有三级类别,可以用00补足01 工程类代理02 货物类代理03 服务类代理04 产权类代理05 土地类代理四级类别如果没有四级类别,可以用00补足01中央投资项目02 政府采购项目03机电国际招标项目04 通讯建设项目05 其他招标公司业财一体化方案业务逻辑图基础数据 立项投标邀请资

9、格预审发标投标开标评标定标收支管理异议投诉异常处理存档归档监督检查投标人 招标人 招标机构 合作单位专家库项目报备项目台帐标段立项标段信息表资审公告资审登记资审报告招标公告资审文件招标文件文件澄清投标文件保证金收取资审费标书费签到开标唱标资审文件开启评标委员会评审评标报告资格评审中标人公示资审结果公示中标结果公告中标通知书资审结果通知书合同代理费收取项目费用报销差旅费报销专家费支付合作费用支付其他费用异议申请异常处理项目归档检查档案借阅标段进度异常监控收支监控红色 底纹:无流程表单绿色 底纹:线下完成蓝色 底纹:有流程表单紫色 底纹:查询统计表登记业务单位档案,包括招标人、投标人、投标代理机构

10、、合作单位等信息,以便后续业务的引用;唯一标识:社会信用代码+业务联系部门招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开评标结果登记中标通知书项目归档检查填写业务单位基本信息,此处可以引入企业征信,自动获取注册信息、对外投资、高管等信息。填写相关业务联系人及内部对接部门、对接人。单位资质资信,后期投标使用,可多个。收款银行信息,开票信息,后期结算、开票时使用。业务单位信息台帐表,可以按人员类别、专业等信息查询搜索。1122343455招标异常处理招标公司内

11、部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开评标结果登记中标通知书项目归档检查业务部门对拟承接的项目备案,流程结束触发数据存档,系统自动生成项目综合信息表。项目编号:根据所选择的项目类别,系统自动生成;项目类别:默认“招标代理”,评估造价,下拉可选;项目名称:必填,手工输入;业务范围:填写项目承接的内容;采购内容:货物、工程、服务下拉可选;采购方式:招标采购(公开招标、邀请招标)、非招标采购(竞争性谈判、单一来源采购、询价采购) ;项目状态:默认“承接备案”,下拉

12、可选委托方信息,从业务单位档案中关联带出,不可修改。业主方信息,从业务单位档案中关联带出,不可修改。112233招标异常处理招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开评标结果登记中标通知书项目归档检查此表由项目承接备案流程自动生成,也可通过Excel导入历史数据。12345记录客户基本信息,用以管控项目标段信息、项目收支情况。由标段设立申请添加行;由各类收入确认流程更新数据;由项目立项流程写入,制定各类分解、计算标准,系统自动按收费类别合计由合同签订审

13、批流程写入由项目立项流程写入,制定各类分解、计算标准由各类支出审批 流程回写更新数据。由合作项目审批流程写入由合作费用审批流程写入黄色底纹均为外部写入项招标异常处理招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开评标结果登记中标通知书项目归档检查1234从项目综合台帐关联选择,带出项目名称、招标范围、委托方、业主方等信息;填报时,发现原台帐表信息不准确或不完整时,此处可以修改,并更新原底表标段划分:选择“单标段”时系统则自动创建标段(包)信息表,不再需要人工

14、设立。多标段时,需另发起标段设立申请。立项时与委托方确定各类收费标准、税负承担比例;后续收支环节系统会自动按比例进行拆分及控制。立项时可直接将合作单位、合作费用审批;立项时未发起,后续单独发起项目合作审批流程。1234流程结束后触发项目综合信息表更新5招标异常处理招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开评标结果登记中标通知书项目归档检查12345招标项目需要划分标段、确定工期的,招标人应当合理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明。单标段时,由项目立

15、项审批后自动生成,多标段时,需发起标段设立申请。关联项目综合台账中的项目基本信息带入数据存档完成项目立项申请时制定费用收取标准,后续按此标准自动拆分收支投标人:投标报名登记流程外部写入收费:收费通知书回写;保证金:收取流程完成;投标结果:开评标结果登记完成;预开票:依据开票申请及回款回写系统自动更新招标异常处理招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开标评结果登记中标通知书项目归档检查关联项目综合台账中的项目基本信息带入手工填写多标段时需要发起设立申请

16、,比如施工项目的咨询、勘察、设计、施工、监理、装饰、绿化、主要材料采购、大型设备采购等标段,以便于在后期选择更为专业的中标单位,为业主负责。流程结束后按“标段(包)编号,逐一生成标段(包)信息表12中华人民共和国招标投标法【2017年】第十九条招标项目需要划分标段、确定工期的,招标人应当合理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明。招标异常处理招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开标评结果登记中标通知书项目归档检查1212从项目综合台帐关联选择标段信

17、息,允许多标段作为一个项目招标,上传公告要求附件;勾选发布的媒体,如遇外部集成,可以作为推送数据的条件。12中华人民共和国招标投标法【2017年】第十八条招标人可以根据招标项目本身的要求,在招标公告或者投标邀请书中,要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况,并对潜在投标人进行资格审查;国家对投标人的资格条件有规定的,依照其规定。 招标异常处理招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开标评结果登记中标通知书项目归档检查从项目综合台帐关联选择标段信息,

18、允许多标段作为一个项目招标,填写投标单位资格预审登记情况。1212招标异常处理招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开标评结果登记中标通知书项目归档检查从项目综合台帐关联选择标段信息,允许多标段作为一个项目招标。填写投标单位资格预审情况,是否通过评审。1212招标异常处理招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄

19、清开标评结果登记中标通知书项目归档检查12从项目综合台帐关联选择标段信息,允许多标段作为一个项目招标。填写申请事项,包括招标文件、公告附件、公告方式、发布媒体等信息,审批通过后可与外部网站或系统推送此次“采购公告”。12中华人民共和国招标投标法【2017年】第十六条招标人采用公开招标方式的,应当发布招标公告。依法必须进行招标的项目的招标公告,应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布。招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。第十七条招标人采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织

20、发出投标邀请书。第十九条招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。国家对招标项目的技术、标准有规定的,招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。招标异常处理招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开标评结果登记中标通知书项目归档检查123从项目综合台帐关联选择标段信息,关联带出立项时拟定的各类收费标准。选择是否收费

21、,后续系统可以根据此设置自动触发各类收费流程。12填写投标人报名情况,根据系统提示,注意不要重复填报。34此部分后续触发收费及费用拆分使用,前台页可隐藏。4招标异常处理招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开标评结果登记中标通知书项目归档检查12招标异常处理从项目综合台帐关联选择,项目基本信息,并按项目情况选择单个或多个标段信息,填写申请事项,包括质疑文件,质疑单位、主要内容、澄清文件、公告方式等信息。12中华人民共和国招标投标法【2017年】第二十

22、三条招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开标评结果登记中标通知书项目归档检查1234招标异常处理5投标人、招标人可对招标过程提出异议或投诉,招标代理机构需对此异议或投诉进行受理、处理。招标过程中对招标异常情况的处理,填写异常情况,经批准后可终止或修正项目进度。正常进行、变更

23、信息、异常终止招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开标评结果登记中标通知书项目归档检查1234招标异常处理从项目综合台帐选择开评标的标段信息自动带出当前标段信息统计。12选择本次评标专家信息。3投标报价一览表,以清单显示当前标段报价、开标、投标报价、拟中标顺序等信息。4招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄

24、清开标评结果登记中标通知书项目归档检查1234招标异常处理从项目综合台帐选择开评标的标段信息从开评标结果登记流程中选择并带出当前标段的中标单位及收费情况,中标序号非“1”时需报走特殊审批手续。12按不同采购方式自动计算应收标准代理费。3系统后台支撑(隐藏)各类采购应收代理费的计算公式。4招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开标评结果登记中标通知书项目归档检查1234招标异常处理关联项目综合台帐中的项目基本信息、标段信息依据标段号自动带出当前标段的各

25、类进度信息。12关联合同、收款、开票情况,3按中标通知书完成后90天内完成项目资料汇编及归档。4招标公司内部运营平台解决方案收支管理业务逻辑图收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊部门收支汇总表内部控制参数招标公司内部运营平台解决方案收支管理内部控制参数收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊内部控制参数:以年度+部门为控制单位,双重控制部门及项目的各项支出,根据预设控制规则执行。唯一标识:年度+部门+成本费用项目123部门收支汇总表招标公司内部运营平台解决方案收支管理

26、内部控制参数收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊部门收支汇总表每年1月1日建立各部门汇总表。新设业务部门,可以手工创建此表;年末可通过年末财务结转流程逐一创建。按收费通知单不同的收入类别分别写入增值税按开票申请单据中的税金计入本期销项,收到合作费用支付申请时,记录进项税额。12公司管理费按内控系数预提3合作费用按合作项目申请、合作费用支付流程回写数据。4直接成本按内控系数预提,已用各类成本按不同的支付流程回写。5劳务成本按内控系数预提,内部劳务、外部劳务/专家费按不同的流程回写6发展基金为部门的固定资产购置基金,使用时按固定资产

27、管理办法中列示的程序使用。7招标公司内部运营平台解决方案关联项目标段信息表带出项目信息、标段信息、投标人信息收费类别:下拉可选,包括资审费、标书费、代理费;代理费资金来源:中标单位支付、业主方付费、委托方支付;应收金额:根据选择的收费类别自动获取;出纳根据收款情况归属到相应的会计年月,以便于后期对账。各类收入分解及税负分担根据选择的收费类别自动计算。流程结束更新部门收支表、项目综合信息表、项目标段信息表收支管理内部控制参数收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊1234部门收支汇总表招标公司内部运营平台解决方案收支管理内部控制参数收

28、费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊1234部门收支汇总表部门年度“业务招待费”预算控制;流程结束回写已用直接成本“业务招待费”项目标段中“单项”费用预算控制流程结束回写项目直接成本 “业务招待费”12根据项目核算制度及单位控制策略,设置管控方案3当前费用发生金额,与(3)对比4招标公司内部运营平台解决方案收支管理内部控制参数收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊1234部门收支汇总表部门年度“日常费用”预算控制;流程结束回写部门年度收支汇总底表中“日常费用”项目标段

29、中“单项”费用预算控制12根据项目核算制度及单位控制策略,设置管控方案3当前费用发生金额,与(3)对比4招标公司内部运营平台解决方案收支管理内部控制参数收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊部门收支汇总表部门年度“差旅费”预算控制项目标段中“单项”费用预算控制13出差明细记录4系统预置各类出差标准,自动预警512345个人“借款余额”提醒2流程结束:回写部门年度收支汇总底表中“差旅费”回写个人借款台帐的“已报费用”;回写项目综合信息表的直接成本费用项目中“差旅费”;招标公司内部运营平台解决方案收支管理内部控制参数收费通知单招待费报

30、销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊部门收支汇总表部门年度“劳务成本”预算控制;流程结束:回写部门年度收支汇总底表中“劳务成本”与项目关联,结合单项目劳务成本控制;回写项目综合信息表的直接成本费用项目中“劳务成本”;13专家劳务费,应代扣个税2123招标公司内部运营平台解决方案收支管理内部控制参数收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊部门收支汇总表填写业务承接部门、核算财务组织关联标段(包)信息表,选择带出合作方12关联(2)带出当前已到账及结算信息3增值税进项票,登记、验真、验重4

31、合作方收款信息,后期调用银企直联接口,直接支付。5关联合作项目审批及收费通知单,以确定手续完整性。6123456流程结束回写部门收支汇总底表中“已支付合作费用”;回写标段信息表中“已支付合作费用”7招标公司内部运营平台解决方案收支管理内部控制参数收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊部门收支汇总表部门年度“行政费用”预算控制;流程结束:回写部门年度收支汇总底表中“行政费用”1可分摊费用包括:房屋使用、租赁费、物业管理费、水电费、电话网络等。211招标公司内部运营平台解决方案收支管理内部控制参数收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费

32、报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊部门收支汇总表部门年度“人工成本”预算控制;流程结束:回写部门年度收支汇总底表中“人工成本”1人力资源部按部门分别填报,按月归属到各部门。21招标公司内部运营平台解决方案收支管理内部控制参数收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊部门收支汇总表部门年度“其他费用”预算控制;流程结束:回写部门年度收支汇总底表中“其他费用”1例如:低值易耗品摊销、固定资产折旧摊销21招标公司内部运营平台解决方案保证金管理保证金收取通知保证金台帐保证金退还申请保证金查询统计业务逻辑图招标公司

33、内部运营平台解决方案保证金管理发起保证金收取通知单时从项目标段信息表中投标报名情况中关联带出“投标人信息”、“应收保证金”;财务核定实收保证金时,确定收款人及收款时间。补缴时关联带出当前投标人已缴情况。保证金收取通知保证金台帐保证金退还申请保证金查询统计1234业务逻辑图招标公司内部运营平台解决方案保证金管理保证金收取通知保证金台帐保证金退还申请保证金查询统计按标段(包)编号+投标人,分别生成保证金台帐由保证金退还审批完成后更新每一笔保证金需确保在公司账上保留多长时间。增加公司资金收益。建立保证金台账,建立时只允许输入应缴保证金,实缴、应退、已退、代理费、保证金余额均为系统自动回写或计算。从源

34、头控制标段保证金数据的真实、准确性。业务逻辑图招标公司内部运营平台解决方案保证金管理保证金收取通知保证金台帐保证金退还申请保证金查询统计1234业务逻辑图关联保证金台帐表,自动当前投标人在当前标段缴纳保证金的情况。申请日期收取日期,小于保留天数时不允许发起,确保资金增值 。关联保证金台帐表,自动带出本次退款情况;输入本次拟收代理费关联保证金台帐表,带出标段信息及投标人银行支付信息。减少与财务对账环节,有效地规避多退、少退的风险。招标公司内部运营平台解决方案保证金管理保证金收取通知保证金台帐保证金退还申请保证金查询统计从保证金收取、退还、余额及代理费开票查询,一目了然。业务逻辑图招标公司内部运营

35、平台解决方案开票管理开票申请预开票台账预开票收款应收账款查询业务逻辑图招标公司内部运营平台解决方案开票管理开票申请预开票台账预开票收款应收账款查询业务逻辑图1234此流程可由合同审批、项目立项“预开票”触发。也可手动发起1系统自动关联当前投标单位、项目信息及历史开票情况2选择开票抬头单位,带出开票信息3发票管理员开票,并做发票登记。4招标公司内部运营平台解决方案开票管理开票申请预开票台账预开票收款应收账款查询业务逻辑图唯一标识:发票代码+发票号码按标段包、发票抬头、开票金额、到账金额生成统计表招标公司内部运营平台解决方案开票管理开票申请预开票台账预开票收款应收账款查询业务逻辑图根据同一标段不同

36、客户名称、发票代码、发票号码 ,登记实际到账金额;流程结束回写预开票台帐、部门收支汇总底表招标公司内部运营平台解决方案开票管理开票申请预开票台账预开票收款应收账款查询业务逻辑图根据预开票台帐、预开票收款确认结果,自动生成应收账款统计表。逾期3个月自动风险预警,提醒项目负责人、财务检查人。12招标公司内部运营平台解决方案合同管理合同签订申请合同变更申请合同借阅申请合同台账送审单位信息,包括本单位、合作单位;1合同关联项目、标段2合同文本、合同金额、支付方式等主要合同条款3合同用印、归档及各类附件4流程结束触发合同台帐存档;回写项目综合信息表5招标公司内部运营平台解决方案合同管理合同签订申请合同变更申请合同借阅申请合同台账送审单位信息,包括本单位、合作单位;1合同关联项目、标段2变更原因、变更文件/补充协议3合同用印、归档及各类附件4流程结束回写合同台帐;流程结束回写项目综合信息表5招标公司内部运营平台解决方案合同管理合同签订申请合同变更申请合同借阅申请合同台账发起借用申请,并描述借

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论