WORD文字处理b软件b

1、WORD文字处理软件现代教育技术中心 陈飞627650202008年3月25日北京大学教育技术培训1课程内容第一节 Word2003的简介第二节 Word2003的基本操作第三节 文档的编辑第四节 字符格式设置第五节 段落格式设置第六节 页面格式的编排第七节 图片处理第八节 插入表格第九节 其他功能第十节 文档的预览和打印2课程内容第一节 Word2003的简介第二节 Word2003的基本操作第三节 文档的编辑第四节 字符格式设置第五节 段落格式设置第六节 页面格式的编排第七节 图片处理第八节 插入表格第九节 其他功能第十节 文档的预览和打印3本节内容Word及其他字处理软件Word基本操作

2、Word窗口环境41.1 Word2003的简介Office 集成办公软件包Word2003、PowerPoint2003、Excel2003、Outlook2003这些软件具有Windows应用程序的共同特点，如易学易用，操作方便，有形象的图形界面，有方便的联机帮助功能。5Word2003功能：文字录入、页面排版主要用于日常的文字处理工作，如书写信函、公文、简报、报告、学术论文、个人简历、商业合同等，具有各种复杂文件的处理功能，如：（1）可实现多栏彩色图文混排等类似杂志的排版效果。（2）可轻松完成表格的制作和处理，快速生成表格数据图表，还有表格数据计算和自动套用各种表格格式的功能。（3）可对

3、中、英文字进行各种艺术效果处理，方便快捷完成数理公式的编辑等。6其他字处理软件介绍金山Office WPS（中国）永中Office（中国）Open Office 、Star OfficeTEX（数学、物理学、计算机科学）71.2 Word2003的基本操作Pentium III操作系统Microsoft Windows 2000 SP3 或更高版本，128 MB 内存，磁盘空间245 MBOffice XP的帮助功能【F1】、Office助手、帮助菜单等Word2003的启动与退出开始菜单双击word文档81.3 Word2003窗口组成标题栏菜单栏工具栏：自定义、可拆分格式栏标尺工作区与文本

4、编辑区：插入点、缩放比例显示选定区任务窗格滚动条：拆分块，可将文档分屏显示9菜单栏标题栏工具栏/格式栏工作区与文本编辑区选定区任务窗格绘图栏状态栏10课程内容第一节 Word2003的简介第二节 Word2003的基本操作第三节 文档的编辑第四节 字符格式设置第五节 段落格式设置第六节 页面格式的编排第七节 图片处理第八节 插入表格第九节 其他功能第十节 文档的预览和打印11本节内容创建文档文档保存文档打开文档另存文档模版文档的视图122.1 创建新文档启动时，自动创建一个空白文档点击菜单【文件】【新建】命令，在右侧的任务窗格中选择【空白文档】(菜单-视图-任务窗格)工具栏点击【新建图标】根据

5、模版向导创建：如一些报告、简历等、稿纸向导、公文文档等132.2 文档的保存点击【文件】菜单【保存】，第一次保存时出现【另存为】对话框，选择【保存位置】 ，选择【保存类型】 ，输入【文件名】。注意：编辑过程中再次保存时，不再出现对话框。14首次保存时，Word使用“文档另存对话框另存为：将文档存放到另外的位置，不影响原始文档，这时再编辑的就是新位置的文档。全部保存：一次将所有已经打开的文档进行保存（按下键盘Shift键，再点击文件菜单，会出现全部保存）15自动保存功能每隔一定时间，Word软件会自动保存一下打开的文档。可以通过设置修改。（菜单工具-选项-保存）162.3 文档打开双击你的wor

6、d文件图标。Word2003菜单栏的【文件】菜单，选择 【打开】，找到你的文档。17查看方式选择“预览”18Word2003菜单栏的【文件】菜单，列出4个最近编辑的文档。19Word保存最近编辑过的文档202.4 关闭文档单击菜单栏右侧【_】，关闭当前编辑的文档。【文件】菜单【关闭】，关闭当前编辑文档。【文件】菜单【退出】，关闭整个Word 2003关闭文档时，会根据情况提示你是否保存212.5 文档模版的概念特殊的文档（.dot），普通文档（.doc）预设一定的格式（域）Word自带的模版如：简历模版、报告模版等。可以下载添加或自己制作模版。222.6 文档的视图菜单栏中【视图】：【普通】、

7、【web版式】、【页面】和【大纲视图】Word工作区左下角的【视图快捷按钮】 普通视图：虚线表示分页、快速录入和编辑Web视图：不分页，文本自动调整，模拟浏览器页面视图：所见即所得（常用）阅读视图：模拟书本效果，方便阅读大纲视图：修改文章的结构、章节次序显示比例：调整缩放文档显示大小23文档结构图缩略图24课程内容第一节 Word2003的简介第二节 Word2003的基本操作第三节 文档的编辑第四节 字符格式设置第五节 段落格式设置第六节 页面格式的编排第七节 图片处理第八节 插入表格第九节 其他功能第十节 文档的预览和打印25本节内容内容输入及原则文本块操作段落划分和合并文本查找及替换26

8、3.1 内容输入及原则内容输入中英文输入法：【Ctrl + 空格】【Ctrl + Shift】特殊符号输入：菜单【插入】【符号】、 【特殊符号】输入原则勿用空格字符增加字符的间距和调整文字的版面位置。应该用缩进控制或制表符。自动换行和强制换行：【视图】【显示段落标记】，察看段落。自动分页和强制分页：【Ctrl + Enter】插入分页符，进行强制分页。27即点即输鼠标双击可以在文档任意位置输入文字28改写模式和插入模式【Insert】键切换，状态栏会有显示。文档修订记录对原始文档所做的任何修改。(工具修订)2930插入自动图文集增加自己的词条（先要选中一段文字）31撤消撤消刚才所做的操作，可以

9、多次操作，可以选择撤消到指定的操作步骤。恢复同撤消相反，恢复刚才所做的操作。重复对上次所做的操作进行重复进行。比如“粘贴”操作，可以重复多次。323.2 文本块的操作文本块的选定(1)鼠标选定：鼠标左键点击开始位置按住不放拖曳至结束位置。鼠标左键点击开始位置，按住Shift键，鼠标点击结束位置。双击选词组、三击选段落（包括最后的回车段落符）。按住Ctrl键可进行多个文本块选择33(2)利用选定区选定文本单击鼠标左键选中该行，双击选中该段。上下拖曳，选中相邻若干行。(3)键盘配合鼠标选定【Ctrl】键+单击选中该句【Alt】键，鼠标左键拖曳，矩形框内的部分选中【Ctrl+Shift+Home】

10、【Ctrl+Shift+End】 【Shift】+方向键【Ctrl+A】选定全部文字(4)取消选定3435按 键功 能按 键功 能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头Shift+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾键盘操作36文本块的复制复制【Ctrl+C】、粘贴【Ctrl+V】文本块

11、的移动鼠标左键拖曳剪切【Ctrl+X】、粘贴【Ctrl+V】文本块删除选中后按【Delete】键373.3 段落的划分和合并【Enter】进行换行分段操作。Shift+Enter为行回车，而直接按Enter则是段落回车 行回车，分行不分段。段落回车，分行，分段。【Delete】删除换行符，合并段落。383.4 文本查找替换文本的查找：高级查找、格式查找、特殊字符查找文本替换：文字替换、字符替换文档位置定位39课程内容第一节 Word2003的简介第二节 Word2003的基本操作第三节 文档的编辑第四节 字符格式设置第五节 段落格式设置第六节 页面格式的编排第七节 图片处理第八节 插入表格第九

12、节 其他功能第十节 文档的预览和打印40本节内容格式工具栏字体对话框字符格式：字体、字形、字号、颜色、效果等41多种不同的字体和字形，可以使文档层次分明，生动活泼。Word提供几十种丰富的中、英文字体。字形，指字体的显示形装，粗体、斜体、下划线等。字号，字体的大小其他效果：颜色、动态效果等424.1 利用格式工具栏设置格式字体字号字形突现字体颜色434.2 菜单【格式】【字体】对话框444.3 菜单【格式】【边框和底纹】对话框45课程内容第一节 Word2003的简介第二节 Word2003的基本操作第三节 文档的编辑第四节 字符格式设置第五节 段落格式设置第六节 页面格式的编排第七节 图片处

13、理第八节 插入表格第九节 其他功能第十节 文档的预览和打印46本节内容标尺设置使用格式工具栏使用段落对话框使用对齐方式、制表位、缩进方式、段落间距等475.1 利用标尺设置段落格式菜单【视图】-【标尺】首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进其中左右缩进是对一个段落整体而言，而悬挂缩进则是对一个段落中除首行以外的其它所有行。48制表符用来设置表格形式的文档内容。制表位是按【TAB】键后插入点停留的位置，用户可以在word的标尺上设置不同类型的制表位，以利于文本某些段落中的字符对齐和小数点位置对齐。选择制表位类型的方法是：用鼠标不断单击水平标尺最左边的“制表位类型选择”按纽，可变换其中的图标。当要选择

14、的制表位类型出现时，将鼠标移动到标尺上准备设定这种制表位的位置，单击标尺，便可以出现一个这种类型的制表位标记。用鼠标可把已存在的标记移动到一个新的位置；删除某个制表位图标，只要用鼠标把他们拖出标尺即可。新的制表位后，按【TAB】键，插入点将位于新的制表位处。49示例50菜单【格式】 【制表位】可以进行具体设置515.2 利用格式工具栏设置设置段落对齐方式两端对齐、居中、右对齐、分散对齐编号和项目符号调整缩进量调整行距525.3 利用“段落”对话框设置实现复杂的段落格式选定段落，点击鼠标右键，选择“段落”选定段落，选择菜单“格式”，“段落”53545.4 利用“格式刷”格式刷就是“刷”格式用的，

15、也就是复制格式用的。在Word中格式同文字一样是可以复制的。选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。 如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式；单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。55课程内容第一节 Word2003的简介第二节 Word2003的基本操作第三节 文档的编辑第四节 字符格式设置第五节 段落格式设置第六节 页面格式的编排第七节 图片处理第八节 插入表格第九节 其他功能第十节 文档的预览和打印56本节内容输出页面设置设置页码、页

16、眉、页脚页面边框页面分栏576.1 设置输出格式选择【文件】【页面设置】菜单命令，会出现 “页面设置”对话框。 设置内容：页边距方向设置页边距也可以通过水平和垂直标尺进行更改586.2 插入页码选择【插入】【页码】命令，会出现 “页码”对话框。在“位置”下拉列表中选择页码出现的位置在“对齐方式”下拉列表中选择页码的水平对齐方式单击【确定】按钮即可在文档中插入页码。59设置页码和格式606.3 页眉和页脚页眉和页脚就是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域，恰当设置可以使文档更加美观大方。设置方法选择【视图】【页眉和页脚】命令，会出现 “页眉和页脚”工具栏616.4 页面边框选择【格式】【边框和底

17、纹】命令，会出现 “边框和底纹”对话框选择“页面边框”选项卡626.5 分栏63选中需要分栏的文本选择【格式】【分栏】菜单命令，就会出现 “分栏”对话框64课程内容第一节 Word2003的简介第二节 Word2003的基本操作第三节 文档的编辑第四节 字符格式设置第五节 段落格式设置第六节 页面格式的编排第七节 图片处理第八节 插入表格第九节 其他功能第十节 文档的预览和打印65本节内容实现图文混排 剪贴画文件图片艺术字自选图形文本框绘制图形其他对象667.1 插入剪贴画插入选择【插入】【图片】【剪贴画】菜单命令，出现 “插入剪贴画”任务窗格搜索图片或打开【剪辑管理器】寻找需要的图片67搜索

18、图片、设定搜索范围、设定搜索类型管理剪辑选定后，鼠标左键拖放到文档中。6869调整剪贴画的位置大小4条边和4个角上的“控点”70设置剪贴画的格式(1)”图片”工具栏在图片上点击鼠标右键，【显示“图片”工具栏】设置颜色、对比度、亮度、透明度等71 图片控制 降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片 插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明色72设置“文字环绕”效果73(2)“设置图片格式”对话框“颜色与线条”、“大小”、“版式”等747.2 插入图片文件选择【插入】【图片】【来自文件】菜单命令，会出现 “插入图片”对话框 757.3 插入艺术字选择【插入】【图片】【艺术字】菜单命令76艺

19、术字最终效果艺术字库+艺术字形状艺术字体77利用艺术字工具栏设定艺术字形787.4 插入自选图形选择【插入】【图片】【自选图形】菜单命令，会出现 “自选图形”工具栏。79对图形进行修改(色彩、形状等)旋转点形状控制点80设置自选图形格式对话框81设置图形的叠放次序827.5 插入文本框在文字排版过程中常常需要增加一些注释文字，或使某些文字的文字方向为竖排等，这就需要用到文本框。插入文本框的好处是文本框中的文字可以采取很多种排列方法。83选择【插入】【文本框】【竖排】命令，文本框处于选定状态（选择“横排”也可）； 选择【格式】 【文字方向】命令，出现图的对话框。在其中的“方向”栏中单击不同文字方

20、向按钮，并在“预览”观察结果，单击“确定”钮后将得到图的文字方向。84输入文字，并设定相应的字体格式。 选定文本框，单击右键选择【设置文本框格式】命令，在“颜色与线条”卡中设定文本框内部填充色和框线颜色。8586示例87文本框链接文字在链接起来的文本框中流动887.6 绘制图形选择【视图】【工具栏】【绘图】菜单命令 ，出现“绘图”工具栏利用“绘图”工具栏绘制各种图形融合了剪贴画、图片、艺术字、自选图形、文本框等多种工具。图形三维效果的设置。897.7 插入其他对象word不仅可以插入图片、艺术字等对象，还可以插入其它很多种对象，比如画笔图片、音频和视频对象。选择【插入】【对象】，在对话框里选择

21、要插入的对象，然后选择相应的对象文件即可。9091课程内容第一节 Word2003的简介第二节 Word2003的基本操作第三节 文档的编辑第四节 字符格式设置第五节 段落格式设置第六节 页面格式的编排第七节 图片处理第八节 插入表格第九节 其他功能第十节 文档的预览和打印92本节内容 表格的建立 表格的编辑 表格格式化 由表生成图938.1 表格的建立使用“表格”菜单使用“常用”工具栏使用“表格和边框”941、“表格”菜单（表格 /插入/表格）952、“常用”工具栏插入表格按钮选行数和列数963、“表格和边框”工具栏“视图” “工具栏” “表格和边框”绘制表格擦除线型粗细自动求和插入表格对齐

22、合并单元格拆分单元格边框颜色底纹颜色外侧边框排序978.2 表格编辑选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格981、选定表格编辑对象“表格|选定”命令菜单选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格992、插入单元格、行、列和表格1003、删除单元格、行、列和表格选定要删除的对象执行“表格|删除”命令1014、改变表格的行高和列宽用鼠标调整（鼠标变成双向箭头），按住左键不松，直接拖拽，然后松开左键。102使用“表格”菜单表格|表格属性103自动调整列宽和均匀分布“表格” “自动调整”1045、合并和拆分单元格选择“表格

23、|合并单元格”命令选择“表格|拆分单元格”命令或者通过鼠标右键菜单”合并”/”拆分”105格式化表格表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式1061、表格的对齐和定位直接用鼠标拖曳利用“表格|表格属性”命令表格靠左表格靠右表格居中1072、表格内容的对齐利用“表格和边框”工具栏水平：两端对齐 居中对齐 右对齐垂直：靠上对齐 中部对齐 靠下对齐108表格/表格属性，单元格选项1093、设置表格框线和底纹利用“表格和边框”工具栏利用“格式|边框和底纹”命令1104、表格自动套用格式选定“表格” “表格自动套用格式”命令共有30多种格式111文本表格相互转化选中表格或文本，表

24、格/转换1128.4 由表生成图（1）选定表格中要生成图的全部或部分数据。（2）在“插入”菜单中选择“图片”命令，从联级菜单中选择“图表”命令，进入Microsoft Graph 2002工作环境，并显示一个缺省图表和数据表。（3）当对图表满意后按任意键，Word就把生成的图表插入到文档中。113图7 由表生成图示例114课程内容第一节 Word2003的简介第二节 Word2003的基本操作第三节 文档的编辑第四节 字符格式设置第五节 段落格式设置第六节 页面格式的编排第七节 图片处理第八节 插入表格第九节 其他功能第十节 文档的预览和打印115本节内容公式编辑拼写语法检查项目符号样式排版脚

25、注、尾注、目录首字下沉页面背景邮件116添加公式菜单-插入-对象选择Microsoft 公式安装Office时选择安装全部功能才有。117点击公式，进入修改状态1189.2 拼写和语法检查设置自动检查方式 ，可以从【工具】菜单中选【选项】命令。选择其中的“在键入的同时检查拼写”和“在键入的同时检查语法”选择框。以后，在录入英文的过程中，Word将随时检查输入过程出现的错误，用红色的波浪线下划在出错的单词下；用绿色的波浪线下划在出错语法处。在出错的语法处单击右键，将出现Word的修改建议。119利用手动检查方式 可以选择【工具】-【拼写和语法】命令或用鼠标单击“常用工具栏”中标有字母A的“拼写和

26、语法”按钮，出现图的检查窗口。Word在“建议”栏给出了若干个可供选择的修改意见，用户在其中选择后可单击“更改”钮；若不想对检查到的内容作任何修改，可单击“忽略”按钮；若不希望检查器继续检查类似的错误，可以单击“全部忽略”按钮。120121自动更正菜单栏【工具】-【自动更正选项】1221239.3 项目符号和段落编号Word提供的自动编号功能也称为智能编号功能。如果某段落的最前面输入了“1.”，那么在这个段落输入完毕，按Enter键后，立即在下一段的开头自动出现“2.”；而且格式工具栏中的“编号”按钮自动被选中，可自动完成以后接续段落“3.，4.，5.”的编号。【Ctrl+Z】撤销自动编号12

27、4系统默认的自动编号列表的样式为“1.，2.，3.”，用户可以选择其它的编号样式，可将插入点定位在欲改变编号样式的段落中，选择【格式】【项目符号和编号】命令，从项目符号和编号对话框的“编号”选项卡中选择一种样式再单击“确定”钮 1253. 创建项目符号或编号列表三种方法利用Word的“自动更正-自动套用格式”功能在键入时创建。单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号”按钮。选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，应用或修改项目符号或编号格式。1264. 自动创建项目符号和编号1）将插入点移动到列表首行开始的位置。2）键入“”以创建项目符号。3）按空格键，然后键入列表的第一项。4）按Enter

28、键结束段落。5）输入下一列表项的文字，然后按Enter键。127“编号”按钮 “项目符号”按钮5. 使用“项目符号”和“编号”按钮1286. 创建项目符号和编号（1）创建项目符号列表（2）创建编号列表129“项目符号”对话框130“自定义项目符号列表”对话框131“符号”对话框132“多级符号”选项卡1339.4 利用样式排版文档当用户对一个较长的文档时，对文档的各个部分设置的工作量是比较大的。如果用户对某一段落进行了格式设置，而文档中其它部分也要反复用到这种相同的格式集，那么可以利用“样式编排文档”的办法。在word中，样式是字符格式和段落格式的总体格式信息的集合。在word 中，已提供了一些常用的标准样式。用户也可以自己创建样式。1341. 使用样式可以将插入点定位在要使用样式的段落，单击“格式工具栏”中“样式框”的向下箭头，选择一种即可。1352. 创建样式 样式分为两类：字符样式、段落样式利用已有样式创建将插入点位于文本段落内；用鼠标单击样式框，按DEL键，删除当前的样式名；键入一个新的样式名，按回车键，即创建了一个新的样式。136“新建样式”对话框1373. 修改样式 1389.5 目录生成首先对文档应用样式，一般设置3级标题菜单栏中【插入】-【引用】-【索引和目录】1391401419.6 脚注和尾注菜单栏【插入】-【引用】-【脚注和尾注】脚注在当前页面底端