万研樱桃食品南桥整合文件管理程序

1、: 5SG-021-1.0文件管理程序1 目的本程序规定了质量管理体系文件的标识、编制、审核、批准、使用、更改、作废和回收的管理要求，以确保质量管理体系的所有文件、资料均能保持其适宜性、充分性，系统管理和使用。2 范围适用于下列文件2.1 详细的质量文件：包括作业指导书、检验作业指导书和相关的外来文件等；2.2 表单：为达成上述文件要求而使用的各种表单。3 职责3.1为文件的归口管理部门；3.2 各相关部门负责配合。4 工作程序4.1 文件及文件版本号4.1.1 管理文件5S G - -版本号管理文件标准号代表“管”汉语拼音字母缩写4.1.2 表单5SJ -版本号表单标准号代表“记”汉语拼音字

2、母缩写4.1.3 文件版本号（包括表单格式版次号）a)首版一律为：文件版本号：1.0 或格式版次：1.0b)每修订一次，顺次版本/修改码小数点后面第二位数，如：第一次修订，版本号：1.1；第二次修订，版本号：1.2。4.3 文件制定、修订、废止4.3.1 文件的文件发布前应经相关进行审核、批准，以确保文件的适宜性、充分性。4.3.2 文件制订a)根据 5S 管理体系运行的需要，按 5s 管理的要求编制的文件；b)在文件审核、批准阶段，若有任何意见都由制定部门修改。4.3.3 文件评审、修订a)文件需更改、修订时，由经办责任人提出经部门主管核可后，草拟文件修订内容，呈送审核、批准后；b)若是文字

3、错误，而不影响实质文义，则直接由在文件上划改。4.3.4 文件废止：文件废止作业原则参照本程序 4.4.4 和 4.4.5 条款处理。4.4 件分发、回收4.4.1 经批准的文件，为确保使用现场有使用文件的有关版本，按“文件签收登记表”上复印适当份数， “文件分”上所定的分件均属受控文件；4.4.2 需要持有文件的部门，可提出申请，经部门主管及文件批准人后，向申请,并签收。4.4.3 所有文件应建立“5S 管理文件汇总表”，以便于文件管理及备查；4.4.4 文件修订或废止时，须收回各相关旧版或废止文件，并予以销毁；4.4.5 若因以积累历史资料为目的，可保留的任何失效或作废文件，资料要加盖“作

4、废文件”，防止误用。4.5 文件存档、销毁4.5.1 文件存档a)文件的原稿（正文），均由列册存档；b)任一文件，仅存档版本及前一版本。前一版本的文件每面正面盖黑色“受控旧版”识别章；c)各类表单由相关部门按照规定的保存期限存档。4.5.2 文件销毁a)收回的失效文件应予以销毁或每页盖“作废文件”章；b) 逾期的表单、由保存自行销毁；c) 作废文件和由相关部门办理文件销毁手续后销毁。4.6 文档管理和部门代码4.6.1 现场使用的文件须置于作业现场，非现场使用的文件使用部门须集中保管。4.6.2 各文件使用应建立“文件一览表”，以利于管理及查阅。4.6.3 所有部门的文件管理应纳入审核项目中，以确保文件管理系统正确运行。4.6.4 文件须由电脑打印，经核准后，将磁盘交至。文件修订时从借取原案磁盘，使用完毕后交回。4.6.5 文件评审a)定期评审由管理者代表5S 管理体系的适宜性、充分性、有效性，并决议相关文件修订与否；b)不定期评审管理者代表或相关