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文档简介

1、设计院财务管理制度篇一:对设计院财务管理水平提升的几点思考 对设计院财务管理水平提升的几点思考 中图分类号:f230 文献标识:a 文章编号:10094202(2013) 04000-01 摘 要 随着勘察设计行业改制的不断推进,整个行业的竞争呈现 出白热化的态势,这对于设计院而言是一个巨大的挑战。考虑到财 务管理在设计院竞争优势的构筑中的重要作用,本文对设计院财务 管理的内容进行了一个阐述,在分析设计院财务管理现状的基础 上,提出了具体的提升策略,以期为设计院财务管理水平的提升做 出有益探索。 关键词 财务管理 设计院 提升 策略 长期以来,我国设计院在管理体制方面基本上是以事业单1 位或者

2、 国有单位为主,其财务收支简单,财务管理水平较低,随着全国大 部分设计院改制的完成,既有的财务管理模式已经不能满足设计院 业务开展的需要。在此背景下,提升财务管理水平成为了设计院管 理者工作中的重中之重。 一、设计院财务管理内容 财务管理是设计院管理的重要内容,其水平高低直接影响到设计 院的竞争实力, 目前设计院财务管理的内容主要集中在以下几个 方面:一是筹资管理,筹资是设计院财务管理的重要内容,市场经 济条件下,几乎每一家企业都离不开筹资,设计院也不例外。通过 灵活安排筹资活动可以给设计院的发展提供更加雄厚的资金实力, 篇二:财务管理制度 湘潭市规划建筑设计院贵阳分院财务管理制度 财务管理是

3、企业经营管理中一个不可或缺的重要要素,为2 加强财务管理,规范财务工作,促进我院的经营发展,提高我院经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和我院章程的规定,结合我院实际,特制定本制度。 一、财务管理的基本任务 1、财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,确保财务工作的合法性和规范性,建立健全各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行. 2、编制和执行财务预算、财务收支计划,提前预警资金收入和支出状况,确保资金的有效供应,采取切实有效的措施保证院资金和财产的安全,维护院的合法权益。 3、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低投资、节约费用,提高经济效益,建立健全各种财务

4、账目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为我院领导决策提供有效依据。 4、筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高经济效益,加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。 二、财务收入管理 财务收入分为现金收入和银行转账两种. 1、现金收入: (1)我院现金收入必须经财务人员开据凭证或发票,收据须加盖财 3 务专用章,若财务人员委托其他个人收款的,须先到财务室开据借条,加盖财务章后方可收款,收回应收账款后交给财务室换回借条;若未收到账款,向财务说明情况,索回借条。 (2)招投标工作中的资金流向及收支,全部纳入财务管理,收支两条线,用专门账户管理,专款专用;投标保

5、证金收取与支出由财务人员管理,标书费用的收入与支出由财务人员统一管理;以投标管理收费对账表(见附件)作为做标书人员领取提成的依据,投标管理收费对账表要求标书人员与财务人员一起确认签字,并加盖财务章,标书人员与财务人员各执一份,提成领取后交回财务保管。 2、银行转账:为了清楚、有效地管理财务收入,银行转账须用公司账户,个别特殊情况在授权范围内,可使用财务人员的一般账户进行转账业务. 三、借款审批及标准 1、出差借款: 出差人员应先到财务处领取借款单,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门领导签字后报院领导签批,借款单交财务留存,待借款人回来报账作为清账依据。

6、前次借支出差返回时间超过7天无故未报销者,不得再借款; 2、日常费用借款和其他临时费用借款(业务费、招待费、周转金等)与出差借款程序相同; 4 3、购置固定资产借款:办公设施单价500元以上,使用年限在一年以上者,属固定资产。购置固定资产必须开具正式发票,且新购物件 须经分院办公室验收并进行登记。 4、所有借款均遵循前账不清后账不借的原则。 四、日常费用报销 1、员工日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出相应的收款证明; 2、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相关知情领导及院领导签字后到财务处报销. 五、本制度从年 月 日起开始执行。 湘潭市规划建筑设

7、计院贵阳分院 2012 年 月 日 注:怀化市公路监理有限公司、怀化市公路勘察设计院贵阳分院、深港中天建筑设计有限公司第一分公司的财务管理参照本财务管理制度。 篇三:某设计院职员手册 (香港)建筑规划事务所 *(HONG KONG)ARCHITECTS&PLANNING 职员手册 Staff Handbook 目录 5 第一章 总 则 第二章 人事管理制度 1、录用原则 2、试用期规定 3、聘用的终止 4、离职手续 第三章 薪酬福利管理制度 第四章 办公室管理制度 1、工作时间规定 2、节假日规定 3、请假管理规定 4、工作纪律规定 5、计算机及网络管理规定 第五章 职位工作制度 1、项目负责

8、人、助理设计师、设计师岗位职责 2、行政管理人员工作制度 第六章 财务管理制度 1、借款及报销规定 2、差旅费管理规定 第七章公司职员保密规定 第八章 公司财产物品管理制度 1、档案资料管理规定 6 2、公司设备设施使用规定 3、公司安全管理规定 第九章 附则 欢迎加盟 首先,要求每一位的职员,是一个爱国、守法、遵纪、知礼的模范公民。 第一章 总 则 为使本公司科学管理,业绩持续,从而给每一 位职员造就有所发展、有所收益的机会,严格的纪律和有效的规章制度是必要的。本手册将公司的各项规章制度集于一册,希望公司全体职员认真阅读、自觉遵守,作为我们共同事业取得成功的保证。 公司信念 经营理念:以设计

9、赢得客户,以服务维系客户;以诚信开拓市 场,以专业领先行业。 服务准则:以精锐的“专业”为基础,以优秀的“品质为标 准;以可靠的“诚信”为前提,以充分的“沟通” 为保障。 工作原则:项目第一,客户最大。客户利益和公司效益,永远 处于优先级。要树立明确、简单、以客户为中心的 7 工作原则,要坚持以项目要求和专业艺术追求为准 绳的工作标准。 生效与解释 本职员手册作为劳动合同的附件,是公司工作运行的基本制度文件,公司所有职员均应理解并执行本手册的内容文件. 本职员手册自公布之日起生效,由公司管理部门负责解释。 公司的管理部门有权对本职员手册进行修改和补充。修改和补充的内容在执行前,应进行公布. 第

10、二章 人事管理制度 第一条 录用原则 1. 职员的招聘将根据公司的需要进行。 2。 本公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用的人才, 无种族、宗教、性别、年龄等区别。 3. 本公司的招聘以开放式面试方式为主. 第二条 试用期规定 1。 新聘职员实行试用期制度,试用期为两个月. 2。 试用期结束时,试用期新职员按照公司规定的试用期考核办法办 理考核手续,如果公司认为试用人员合格,则通知试用人员转为正式职员,双方签订聘用合同. 8 3。 如果试用人员在试用期内被证明不符合录用条件,公司可以随时 解除劳动合同并通知试用人员不被聘用及其理由。 第三条 聘用的终止 1。 试用期间以后,公司或职员

11、均可提出终止劳动合同(劳动合同终 止根据政府当时规定执行),但应提前一个月(至少22个工作日)提交书面通知。 2。 若职员严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪 律,公司可不必提前通知职员与其解除双方聘用关系。 第四条 离职手续 1. 凡离职者,必须先提前一个月(至少22个工作日)填写提交离 职申请书. 2。 职员离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且 办妥移交手续,方可正式离职。 3。 未办离职手续自动离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全 额从薪资中扣还。公司并保留追究其行政、法律责任的权力。 9 第三章 薪酬福利管理制度 为建立与企业制度相适应的薪酬管理制度,按

12、照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事法规、政策和公司其它有关规章制度,特制定本方案。 一、以岗位责任、岗位绩效和岗位技能等指标综合考虑员工报酬,并适当向责任大、技术含量高的关键性岗位倾斜. 二、实行绩效考核与薪酬挂钩机制。 (一)为实现按效取酬、能者多得的内在激励机制和约束机制,体现团体绩效和薪酬的挂钩. 三、工资支付 1、公司将按双方签订的聘用合同规定支付给员工月薪. 2、公司实行先工后酬的计薪方式,每月10日支付上月工资,如遇国家法定节假日则顺延。 四、个人所得税 本规定所指的各项工资标准均为税前数额。员工领取工资和奖金、各种补贴等其它报酬,有义务向国家缴纳个人所得税。公司按照国

13、家税法规定,代税务部门每月从个人薪金中,扣除该员工的个人所得税款,由公司每月统一向税务局缴纳。 第四章 办公室管理制度 第一条 工作时间规定 1。 公司实行每周五日工作制.周六、周日为正常休息时间。 10 2。 公司作息时间为: 9:00,12:00,14:00,18:00。 3。 迟到或早退:迟到或早退15分钟以内的,每次扣款30;迟到或 早退15分钟以上,30分钟以内的,每次扣款50元;迟到或早退30分钟以上,按旷工半天处理。(如前一天加班到22:00后,不记迟到) 第二条 节假日规定 1。 公休假日:公司每周工作5天,周六、周日为正常休息时间。 2。 法定假日:职员每年可享受有薪假日,根据政府当时规定执行。 第三条 请假管理规定 1。 职员请假,需填写请假申请单,经行政部门审批后提交公司领 导.如假期超过三天的,

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