办公室行政事务流程图全套222

1、 华榕集团福清项目部行政事务管理工作流程行政事务管理的主要工作内容1、执行行政日常事务处理；2、执行秘书事务管理；3、执行档案的归档管理；4、执行后勤服务保障；5、执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；6、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；7、执行各种费用的控制交纳；8、执行公司对外关系建立维护；9、执行突发事件处理；10、执行计算机网络管理；11、执行合同管理；12、执行差人力资源管理；13执行上级交办差事务等工作。一、综合部具体工作肛流程（一）日常事务处理综合部的肛工作杂而乱，涉及面广，大小事情肛多，并且很多事务具有不可确定性肛，临时出现的工作，会给

2、当日计划肛工作带来很大的冲突，这时就要择肛其轻重而处理。总体来讲，综合部肛属于服务保障部门，是为其他部门肛服务的，所以也要协助其他部门处讳理不涉及本部门的日常事务。否则讳会影响正常工作秩序，甚至会影响讳公司的经营活动。择其轻重处理临时事务处理当日计划工作提高服务意识保证正常工作注重时效结果微微（酋二）执行秘书事务管理 秘书酋工作是综合部的核心工作，亦是公酋司内部承上启下、对外联络的纽带酋和桥梁。在实际操作中，要求秘书酋事务管理人员在做好参谋助手的同酋时，牢固树立超前服务意识，有条酋有理的搞好各项服务工作。督查工作守重要情况通报公司重要文件公文守综合性文字材料文书工作会务工作塞信息工作（三）执行

3、文件档案的归塞档管理根据不同种类档案的特点，塞做好系统编目、使用/传阅控制、鹏分类存放、排列有序，定期收集各鹏类文件资料，并整理立卷归档。各鹏部门往来的备忘录、文档、资料等鹏按类别、内容、时间顺序等存档管鹏理。文件、资料收集分类整理编号立卷归档装订成册存放使用.传阅控制舜舜各类文件资料收发、传真均舜需在登记薄上作好详细登记、记录舜，及时将各类信息（通知、文件）舜进行上传下达，特别是各类客户信舜息应登记后及时传递给相关部门。舜文件资料的收发行政审阅上传下达准确记录传真往来镍（四）后勤服务镍保障综合部要将后勤服务保障列入该日常工作中，要加强对工作环境、该交通的管理进行监督，收集员工建该议，缓解员工

4、情绪，为员工提供较该为良好的生活、工作环境，提高保该障质量；车辆管理中，要制定相应该制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，该保证车辆随时处于良好的性能状态该，确保人员接送、货物输送的时效该性。员工满意提高质量收集建议加强检查拟定制度反馈安抚员工会安全会工作是公司的一项重要工作，综合会部是安全工作的主要执行部门；日层常工作中应将安全工作、保密工作层列入议事日程，要充分明确重点安层全项目，不定期地组织检查，认真层查出安全隐患，及时消除潜在的安层全危害并作好记录。要落实安全责层任制，签定安全责任制，规划安全层教育、培训计划并认真加以实施。层熟悉安全制度提高防范意识规划教育培训明确安全目标疥确保整体安全组织实

5、施检查疥（五）执行办公用品疥及日常用品的采购、发放管理月末疥综合部要根据其他部门的请购计划分及库存情况，并要根据相关规定作分适当储备以备不时之需，作好请购分计划单经主管审批后，及时保质保分量地采购办公用品和日常用品，采分购物品应当定价定点，保证质优价分廉。要作好物品出入库登记，每月分盘存，确保帐物相符。部门申请主管审批请购计划单查看库存月末盘存物品采购出入登记检查验收监督检查帐物相符定期询价议价糊糊糊（六）糊执行固定资产及低值易耗品的管理糊对于公司所有的固定资产以及低值糊易耗品，需要建立台帐清单，监督糊各部门于每月25日进行盘点，综糊合部根据各部门盘点情况进行抽查呼，核对帐物是否相符，然后根据

6、各剪部门盘点状况及调动增加状况制作剪固定资产、低耗品清单报表发剪放各部门；每季度组织财务部对各剪部门进行全面盘点，核对帐物。对剪需要报废的资产按照相关程序申请剪报废，及时跟进各部门资产调动、剪出入库单据的核对，做到帐物相符剪。对于资产管理不当、帐物不符，剪应进行相应处罚。资产分类建立台帐清单每月盘存核对帐物城（七）执城行各部门基础设备、设施维修管理城综合部负责根据维修要求协调或外城请技术人员维修、对维修全过程进彻行控制；各部门对维修质量监督、构确认。所有维修要求做好记录、跟构踪维护结果及完成状态；对未按要构求完成的维修事项、及时了解情况构并报告负责人。维修申请记录备案安排维修维修结束检查验收瘩

7、（八）瘩执行各种费用的支付、控制按时申瘩请、交纳、控制公司各项费用，例瘩如：车辆养路费、车船税等；并将瘩所要交纳的各项费用进行审核记录瘩，对各项资金审批单归类管理。做充到资金审批的及时、准确，以确保充各职能部门工作的正常开展。统计各项所要交纳费用申请审批资金部门主管审批领导审批签字归类登记管理支付各项费用活活活（九）执行对外活关系建立维护建立良好的公共关系活平台是公司正常经营的关键，综合活部肩负着对外沟通、协调的重任，活要把对外关系维护作为重要工作来岔抓，公司的经营活动涉及到方方面岔面的关系，既有政府部门的，又有岔社会关系的，哪方面关系处理不好岔，或多或少都会有一定影响。在平岔时的工作中要经常

8、保持与已有关系岔的联系与沟通，并结合实际情况，岔建立新的公共关系。在对外交往中岔要自觉维护公司形象，要将对外关岔系维护情况及时向领导汇报，以便漾作出符合公司利益的调整。合理调整情况汇报经常维护档案沟通协调关系建立朽朽（十）执行处理突发事件朽公司各种突发事件出现后，综合部浙在收到信息的同时，要根据事件影浙响的大小，迅速向领导汇报，并及浙时处理，将有可能对公司或个人的浙不利影响降到最低限度，情况特别浙紧急又不能向领导及时汇报时可先浙处理再汇报，但事后要向领导阐明浙原因。在处理突发事件时，应把握浙有利原则，要充分维护公司或员工浙的利益，树立好公司的整体形象。浙突发事件出现妥善解决处理及时汇报领导主要

9、情况收集再处理结果汇报减少不利影响再（十一）执行计算机议网络管理办公自动化是公司实现无议纸化办公、加快工作运转速度，提议高办公效率的有效手段。为此，网议络管理员在维护好现代化办公设备议的同时，要保证公司网络在各部门议之间能正常工作，保证公司电脑系议统的稳定高效和信息通道的畅通。议设备故障处理现代化设备维护网络织设备维护设备正常使用网络设备正织常使用（十二）执行公司合同管理诈合同管理是公司管理工作的一项重诈要内容，搞好各类合同管理工作，诈对于公司经济活动的开展和经济利诈益的取得具有十分重要的作用。盖诈章、签收领导签订合同公司领导审匀批部门起草合同信息存档汇报结果掌部门跟踪执行存档建立台账（十三掌

10、）执行人力资源管理现代社会是一诣个竞争社会,而企业的竞争又是人诣才的竞争。随着社会经济的发展，诣人们越来越认识到，人力资源是社诣会经济财富创造必须具备的条件。诣现代企业的管理重心已转移到了人诣力资源管理上了，人力资源管理工诣作也变成了公司的核心工作（详见诣规范流程）。合同管理人才引进人诌事信息岗位设置绩效考核薪酬制度渣管理考核使用人才培训信息存档离岳职辞退（十四）报建工作管理岳协调房地产开发前期主管部门张，完善各种具体手续，保证开发计张划顺利实施。完成公司各种证照的张年检工作（详见规范流程）。归档张备用提供使用办理审批完善各种手嘘续接受报建任务 （十五）嘘执行上级交办事务优先完成领导交嘘办各类

11、事务，规定时限内完成不了嘘的，应向领导说明其原因，并尽力直尽快完成，最终将完成结果向领导直汇报。接受上级交办任务及时完成保质保量汇报结果确实了解、记录工作要求直直二、人事工作具体流程公婴司发展战略HYPERLINK遥http:/www.96遥 o 本资遥料来自 www.968258.遥cn 更多实用资料下载 人事遥工作流程图（总图）机构职责组织辕结构图组织结构设置职位说明书工语作分析年度编制计划定岗定编H蛰YPERLINK l 招蛰聘 招聘员工关系培训发展蛰薪酬福利绩效管理HYPERL余INK l 岗位调整影岗位调整HYPERLINK影l 劳动合同 劳动合同影HYPERLINK l影薪酬 薪酬

12、HYPERLI影NK l 考核 考核徐HYPERLINK l 徐社保 福利HYPERLIN徐K l 评估 评估H折YPERLINK l 入折职 入职HYPERLINK折l 人才储备 人才储折备HYPERLINK l宜试用转正 试用转正HY宜PERLINK l 培训宜 培训HYPERLINK宜l 考勤 考勤HYP育ERLINK l 请假育休假职业生涯HYPERLI庸NK l 档案 档案庸HYPERLINK l 庸奖惩 奖惩HYPERLIN雁K l 离职 离职员工雁活动招聘员工进入退出公雁司轨迹劳动合同入职入职培训试用驯非正常退出享受公司支持转正终止敢劳动合同辞退解除劳动合同培训辞汾职奖惩福利薪酬

13、正常工作执行公司汾制度请假评估考核考勤接受岗沉位调整调薪待岗转岗降职晋升退休沉三、房地产建设项目开发程序流程矾图选址研究，寻找合作伙伴，签订矾合作意向，协议及合同书先规划管矾理部门申领规划要点，以获取规划矾要点通知书，编制项目建议书向计汉委申报立项报告计委函至规划局规汉划局会签返计委计委下文同意立项汉并要求可行研究，此文经建委开发汉办会签进行项目投资的详细可研测揪算，编制可研报告计委、建委、规揪委及各专业局审查可研报告对可研揪批复，两委会签，即下达规划设计揪任务；据此办理征地及前期准备工罐作，开规划设计任务通知规划局发罐征地意见函到土地管理部门及土地罐使用部门征求意见新征地到土地局滇、规划局、

14、乡政府、村公所滇旧城改造到区地政滇科结果报市房地局滇滇结果报市房管局市政府下贱文批地画桩位给钉桩条件，贱规划局办理建设用地规划贱据此到地征部门办理用地贱测绘院钉桩，成果给设计人贱许可证贱批准书，评估项目扮建设用地地价申请确定规划设计条扮件 冻结户口并扮抄户口，交纳地价款，取得土地使扮用证 扮按规划设计条件征询扮意见表到区配套部门征求意缮见 地政部门审查安置缮方案、安置房缮规划缮局审查后下规划条件通知单缮发拆迁许可证委伞托进行规划方案设计伞动迁会及拆迁安置到规划伞局领设计方案送审书 场伞地三通一平，领取房地产开发手册伞酋规划局审酋方案提出意见 1、到园木局申酋请伐树许可证酋酋替修改后送替首规委审

15、图 2、了解线路与供替电局运行班协商替替改造、移线方案替替替3、煤气替、道路、上下水改路由虾虾规委召开市政协调 4虾、到供电局业扩处申请用电报表，虾做正 会出市政会议纪要虾式供电方案，申请临时施工用虾电，委托施工。进行个体设计领建绳筑工程规划许可证绳出施工图绳绳开节能证明运用“营销策绳划展示设计系统” 到计委申请，绳列入计划绳到税务局去税单制作资料琼琼（建委会签）报价小组审查，琼领取预售 到建委工程处琼领开工 持年度计划、税单到琼区计、经委领许可琼证呛审批表呛投资许可证登记卡，登记并取得许呛可证建委、物价局下文批价到市政呛部门盖章，证明市政条件落进行销锑售四源费缴纳锑锑到开发办市锑政处同意招标

16、 恃填招恃标申请书并到市招办登记 招标办恃审查标底开标会订合同，写评标报恃告，发中标通知书招标办盖章同意恃施工单位 质量总站受理恃市统计局 市审查局审核资视金来源， 市开发办同意施工蜀质量监督 落实任蜀务 任务来源及一切手续蜀秘书处登记建委虏工程处同意开工，办理开工许可证停施工单位进场开始施工，小区红线鹿内市政报装上下水、道路、煤气、鹿电、委托设计、施工一、鹿二、 三鹿、 四、搂五、帅六、 七、一、小区帅内线路委托设计委托施工配电室土帅建工程验收设备安装及验收送电二帅、通知园林局绿化办交绿化费绿化楞施工三、按道路方案进行施工市政楞办事处养路队验收四、到自来水业楞务科报装委托线路设计、施工、及楞验收到市政