2022年用车管理制度

1、第PAGE15页共NUMPAGES15页2022年用车管理制度一、总则为了加强公司各种机动车辆的管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本制度。本制度适用于公司所有公司公共用车。二、车辆使用范围1、公司高管人员用车。2、公司员工本地或短途外出联系业务、办差迎送。3、接送公司宾客和办事人员。4、机械、配件采购和物料运输。5、员工工伤接送。6、其他紧急和特殊用车。三、车辆管理1、公司所有车辆均有由行政人事部统一保管。2、所有车辆领用人都必须到行政人事部办理车辆领用登记手续(无驾驶证不得领用车辆)。3、车辆使用后，车辆领用人必须填写车辆使用登记表并按要求注明用车人、提车时间、去向、用途

2、、所用时间、使用公里数和使用前里程数等信息。4、行政人事部必须登记所有用车的每月行驶里程、耗油量，并计算出耗油率。5、对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。6、因工作用车，领用人申请经部门经理审批同意后，再到行政人事部办理领车登记手续，否则行政人事部有权不予配车使用。四、车辆费用及违规管理：1、每部车辆各配一个相应的加油卡，行政人事部负责核查各车辆使用人每部车每个月的行驶里程及耗油量，并进行计算出各车辆的耗油率。2、所有车辆的违规、违章由相对应的车辆使用人自行承担，行政人事部负责_。3、所有车辆产生的责任不在我方的交通事故，需先自行处理相关手续和费用，并报保险公司赔偿;保险公

3、司的赔偿费用不足部分，再由本人和公司各承担_%费用。4、所有车辆产生的责任在我方的交通事故，所有相关手续和费用，一切由车辆使用人自行处理和承担，公司概不负责。5、所有车辆年检、保险和日常保养统一由行政人事部监管，负责通知相关用车人或用车部门负责人及时办理。6、公司车辆必须按规定停放在固定地点，因保管不善造成车辆被盗、损坏车辆使用人应承担部分赔偿责任。7、公司所有车辆维修和保养，由公司指定定点单位统一进行，行政人事部负责跟踪维修情况及修后车况。8、用车人或用车部门提出车辆维修保养的，必须提交维修保养申请单，由行政人事部核检查车况，核准维修部位或需更换配件的准确名称，再登记备案。六、驾驶人管理1、

4、禁止无证驾车，或给无驾驶证人员行使。2、禁止酒后驾车。如因上述原因发生的交通事故，由本人承担全部责任。3、公司车辆使用人严禁公车私用。七、车辆相关文件管理：1、所有车辆相关文件资料都必须上交行政人事部统一登记管理。2、行政人事部负责建立车辆管理档案。黔森国际装饰工程有限公司2022年用车管理制度（二）为了保证项目部办公用车的安全与合理使用，特制定本制度，要求有关单位及人员共同执行。1、项目部现有办公车辆由办公室统一调度管理，出车必须由项目部主管领导批准，并由办公室进行登记，登记内容包括：出车事由、地点、计划使用时间、实际出发与返回时间，行驶里程，并由办公室负责人、驾驶员(后两者在返回时签名)。

5、2、驾驶员必须按批准的任务出车，如中途遇特殊情况需增加用车任务，必须先口头向办公室申请，经项目部主管领导批准，并由办公室在登记表中补充登记。3、努力减少出车次数，一般不单独派车。出车前，办公室应提前通知其他部门，尽量做到统一出车，集中办事，早去早回。4、用车单位须提前预约办事时间，计划好办事顺序;司机驾驶员出车前应预先了解最佳行车路线，以提高办事效率。5、车辆原则上不外借，确因工作业务等关系借车的，必须经项目部主管领导批准。6、驾驶员要做好车辆的日常维护和清洁卫生，始终保持车辆良好状态，出车前必须按规程进行车辆检查，并做好防火防冻工作。7、驾驶员必须及时向办公室和机物部报告车辆异常情况，车辆维

6、修由机物部编制计划，经项目部主管领导同意后，由驾驶员到指定修理厂进行维修，修理费报销按相关规定执行。8、驾驶员出车回来后，应将车辆停放在指定位置，妥善保管车钥匙，不得私自借车或出车，出车费用应按财务规定及时报销。备用车钥匙由办公室负责保管;遇特殊情况或时期，办公室可收管全部钥匙。9、厉行节约，原则上车辆加燃油采用加油卡，遇无法使用加油卡加油时，必须事先通知办公室核备，并报告项目部主管领导。同时要注意节约燃油和其它用油，每月办公室须分析油耗情况(每月根据仪表统计月行驶里程)。10、严禁无证驾驶、酒后驾驶、疲劳驾驶、带病驾驶以及违反其它交通规则;出车前，办公室应对驾驶员状态进行观察;用车过程中，随

7、车办事人员与驾驶员进行相互安全监督。11、对违反上述规定者，项目部将按照公司及项目部的有关规定进行处罚。12、本文自发布之日起执行，其解释权归项目部办公室。附件一：葛洲坝六公司_清丰项目部用车审批单葛洲坝六公司_清丰项目部用车审批单用车申请时间：用车申请人：2022年用车管理制度（三）一、目的为了加强和规范公司管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，特拟定此制度。二、适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。三、权责单位_公司车辆由公司行政调度，主管人员管理。出差及业务用车应向主管人员登记申请，填写用车申请表，领取钥匙，出高安市需

8、由总经理批准。_公司业务办公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。四、用车管理1.因公司业务使用车辆时，提前填写用车申请单，经上级主管领导审核批准后，交主管人员统一调配车辆。_节假日或上班时间外车辆的使用，应书面或电话呈请总经理核准后，始准调派，但第二天必须补交用车申请单。3.主管人员依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。4.员工因私借用公车，需经办公室同意，并经总经理签署派车单后，主管人员方可派发车钥匙。交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费。_节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。五、车

9、辆维修保养管理1.车辆实行节假日及夜间归位管理，下班后必须按公司指定的存车地点存放，任何车辆不准随意更换存车地点，如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。2.车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。_公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经主管同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过_元时，应事先征得主管批准。5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责

10、任人予以负担。6.在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。7.私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。8.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守先报告再处理原则。9.发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。a.一般事故(经济损失在_元以下者)：按经济损失的_%处罚;b.严重事故(

11、经济损失在1000-_元者)：按经济损失的_%处罚;c.重大事故(经济损失在5000-_元以上者)：按经济损失的_%处罚;d.特大事故(经济损失在_元以上者)：按经济损失的_%处罚。10.因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按_条执行。11.发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按_条执行。_公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。13.属公司所有的其它各种车辆(包括货车、叉车、拖拉机等)参照本管理制度的有关条款执行。14.未尽事宜按_道路交通法和相关法律法规执行。15.本制度经人事主管人员起草，经总经理核定、批准后发布施行，人事主管人员对其负有解释

12、权。六、行车纪律及驾驭员管理1.驾驶员必须遵守_道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。2.驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。3.驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)。4.出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。5.驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告主

13、管人员负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。6.出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。7.驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。8.晚间驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。9.驾驶员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。10.下班后，应将车辆停放规定地点保管，若遇特殊情况，需报请领导批准，不准私自用11.违规与事故处理。在下列情形之一的情况下，违反交

14、通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以警告，罚款或开除处理。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。(3)违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。(4)各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即通知公司主管人员。如属小事故，可进行处理后向主管人员报告。(5)意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。(6)发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由司机与公司共同负担。2022年用车管理制度（四）1、目的为充分、合理的利用公司的车辆资源，使其更好地为企业服务，规范公司车辆的管理，特制定本制度。2、

15、适用范围现归属于本公司的所有车辆货车、班车及公务用车。3、职责3.1行政部。负责管理及派遣所属公司车辆，对各部门用车进行审批、安排，保证车辆的有效使用。主要物流用车和办公用车的安排。3.2车队长。负责公司车辆调度及管理，对车辆进行定期检查、维修保养及交通违规等事项的处理。3.3驾驶员。负责公司各级员工及来宾用车接送、货物运输及日常车辆维护、保养、年检相关手续的办理。3.4各部门主管。负责本部门各级员工公务用车申请的审核。3.5财务部。负责各项车辆费用的报销审核工作。3.6物流部。(经理及以上人员)负责直接向车队申请物流用车，主要是用于货物的运输。4、公务车用车范围及对象4.1正常情况下用车4.

16、1.1有限公司及事业部各部门经理及以上职位人员外出(市内)执行公务，可直接向行政部申请用车。4.1.2经理级以下员工一般情况下不能单独申请用车，前往市区范围内处理公务包括例行的市场调研或去市区直营专卖店巡店及指导店铺货品陈列、推广与培训的情况，应自行乘车(此情况同样适用于经理级以上人员需用车但公司车辆一时调配不开时)。但若需前往市区处理紧急事物，或外出地点较远且交通不便(单程距离在20km以上)，经上级领导核实后可向行政部申请用车。4.1.3财务部门人员存取公务所需款，或其他部门采购急需物资及派送紧急重要文件、处理店铺重大紧急事件时可直接向行政部申请用车。_公司人员上下班可在规定的时间内自行乘

17、班车到规定的地点。后由自己乘车去往相应的目的地。因有事情不能例行乘坐班车的人员，应提前通知班车驾驶员，避免耽误大家的时间。4.2员工出差、培训期间及重要来宾用车4.2.1有限公司及事业部总监级及以上人员因公出差时，可向行政部申请派车接送。4.2.2有限公司及事业部各部门开展例行市场调研工作、店铺考察时，若出行人数达_人(含)以上，可视实际行车路程像行政部申请派车同行或送往火车站、机场。4.2.3培训期间店铺人员回公司，应由培训部提前至少一天统计好人员所到的时间和地点，由车队队长据其进行合理安排。在无法调配得当的情况下，如若距公司距离较近且有相应的交通工具可使用，应自行乘车。4.2.3接送重要宾

18、客(含加盟商老板)时，接待部门可依实际需要向行政申请用车。4.2.4一般情况下，总监级以下非店铺人员因公事外出或回公司，应自行乘相应的交通工具，公司不予派车。若有特殊情况，行政部据其紧急程度审批派车。4.3特殊情况下4.3.1非公事处理任何人员不得申请公司派车。重大紧急情况下酌情考虑派车且必须符合用车规定。_公司部门个人或集体外出非公事活动申请用车，经行政部审批后安排用车。用车期间车辆所产生的所有费用(燃油费、过路费等)均由用车人承担。_公司所有车辆均不外借私人使用。若有特殊情况，需向行政部申请，经同意后办理借车手续。5、公务用车申请流程及要求5.1用车申请流程_公司各部门员工申请用车需填写用

19、车单，注明申请部门及申请人、用车时间、用途、目的地，经部门主管签字后交给行政部审批。5.1.2用车审批权限。对于常规及出差用车申请，各部门主观审核同意后交由行政部经理对用车申请进行审批，后由车队队长根据用车时间及所有车辆的使用情况进行合理安排。包括调派相应的驾驶员。5.1.3对于特殊及紧急情况用车的申请，可由行政部经理电话或口头通知车队队长进行派车安排。5.2用车条件_公务用车根据时间先后及事情紧急程度进行安排，需提前至少一天申请。特殊情况可酌情调整申请时间。5.2.2在驾驶员未完全完成一次出车任务时接到紧急通知需及时用车的情况下，可与在用车人员进行协商，依事情重要程度驾驶员可先行处理紧急事件

20、。5.2.3若用车单已得到审批同意，因当时实际情况无法在规定的时间安排用车，车队因及时告知用车人信息，以便其另作安排，避免耽误事务的处理。(超过规定的用车时间_分钟，用车人员仍未出发视为自动取消用车申请。因特殊情况需调整出发时间的需提前通知车队，后由车队做具体安排)5.2.4若有用车时间及地点相近的情况，可根据人数合理安排车辆数，避免浪费车辆资源。返回时依据事情重要程度不同，按需选择用车人员，其他人员则需自行乘车返回公司。6、车辆维护及管理6.1车辆的检查、保养及维护6.1._日常检查。驾驶员下班前应对其使用的车辆进行日常检查(包括轮胎气压、机油、冷却水、燃油、润滑点等)，及时发现并处理其出现

21、的简单问题保证车辆状况良好以免影响日后的正常工作。若遇到无法解决的问题应按车辆维修程序进行处理。在行车过程中须时刻注意车辆的状况以免因疏忽造成不必要的人财损失。6.1._日常保养。驾驶员日常工作时须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁完整。6.1.3车辆收车停放。驾驶员每日下班后应将车辆停在相应的区域，不得私自使用车辆。收车后非加班车辆一律不准外出，加班车辆由车队长统一按需调派。若有特殊情况须及时上报行政部经理，得到批准后才可使用。6.1.3车辆年审。车队队长应提前通知驾驶员做好车辆年审的准备工作并组织统一年审。因未按时年审所造成的罚款由驾驶员自行承担。6.1.3车队应严格按照车辆保养相关

22、规定对车辆进行保养，并根据每辆车的实际情况建立维修保养档案。班车须由专人负责管理及维护，不得做其他用途。若有特殊情况，经行政部经理批准后才可使用。维修保养必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。6.1.4燃油的补充。公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。油卡余额不足时应交给行政部经理，由其报给财务部进行审批拨款后进行充值。若油卡还未进行充值而车辆需要补充燃油，可向行政部经理提出申请，得到批准后可使用现金加油，后凭其发票向财务部进行报销。6.1.5驾驶证、保险卡、加油卡等由车队驾驶员随车携带保管，其他有关车辆资料均由公司存档保管。6.1.6车辆转移时应将其各种资料、证件随车移交。

23、6.2车辆维修流程_公司所属车辆在出现需专业处理的故障或保养时，车队应报告行政部经理，经其核实后向财务部申请维修费用(或后期凭维修凭证及发票按程序向财务部报销)，得到批准后到指定的维修地点进行维修。不得私自将车开到非指定地点进行维修。特殊情况下，行政部经理酌情处理。6.2.3车辆维修完成后由车队驾驶员验收，并由行政部经理对维修厂开具的发票进行确认签字。6.2.4维修程序：驾驶员申请维修车队队长审核行政经理审批制定维修厂维修驾驶员验收7、驾驶员管理规定7.1行车要求7.1.1驾驶员必须严格遵守中华人民共和国道路交通管理法及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车；同时遵守本公司其他相关的规章制度。_

24、公务车驾驶员出车前由车队长统一调派，要准时出车，不得误点。出车完毕后须如实填写出车登记表，按要求详细记录行车时间、里程、起始地等信息。货车驾驶员由责任部门安排、调度。7.1.3驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时必须保证证件齐全。7.1.4驾驶员在行车时不得有任何影响驾驶安全性的行为。如吸烟、接听电话等。7.1.5车队长应监督当班驾驶员按程序出车，防止公车私用现象。未经领导批准，不得将公司车辆随便交给他人驾驶；如领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性)；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人

25、不得利用公司车辆学开车。7.2工作纪律7.2.1驾驶员应爱护自己的责任车辆，做到出车前有检查，出车后有保养，做好日常维护工作。发生自己所不能处理的非简单故障或发现隐患应及时申请保养维护，提高车辆完好率。7.2.2完成出车任务后，车辆不得在外滞留，并要及时清理车内杂物，保持车厢清爽整洁。7.2.3驾驶员无出车任务时，须留在指定的办公室待命，不得随意串岗，严格遵守公司的规章制度。并做好办公室的日常清洁工作，保持良好的工作环境。7.2.4必须严格按程序添加燃油，不得私自补充，情节严重着不予报销。7.2.5晚间停车关闭电路、拉紧手制动、锁好车门、关闭车窗。7.2.6驾驶员在工作日应_小时随身携带手机并保证其正常工作。应无条件服从上级安排的工作，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。7.2.7不得随意传播乘车人的谈话内容及信息。7.2.8车队每月_号举行一次安全例会，所有驾驶员必须按时参加，不得迟到或早退。7.3驾驶员加班、出差及通讯费用7.3.1驾驶员加班按照公司考勤管理制度执行。7.3.2驾驶员出差按照公司出差管理制度执行。7.3.3驾驶员因公事产生的通讯费用，按相关程序进行审核报销