2022年中学综合档案员岗位职责

1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022年中学综合档案员岗位职责一、认真学习档案法及档案管理工作的政策、法规和各项管理制度；熟悉了解本岗位的业务要求与具体工作程序，较好地开展各项业务工作。二、具有较强的计算机应用能力，熟练掌握、使用档案管理网络系统，并负责对各部门专兼职档案员进行业务指导与培训。三、按要求接收立卷部门移交的档案。案卷质量不符合规范要求的应退回重新整理。四、对已接收的案卷，要及时编号、入库、上架；案卷入库时，应检查帐、卡、物是否相符。对补交的案卷，应进行补、插卷，并随时调整帐、卡数字。五、及时编制案卷目录，卷内目录，分类目录等检索工具，对日常利用频繁的档案应编制专题目录，为用

2、户提供方便条件。六、要加强库房的安全管理，随时保持清洁状态，要经常检查库房温、湿度，并作好检查记录，各库房案卷存放位置的示意图应张贴在库房入口明显处。七、要熟悉、掌握各库房案卷存放地点，提高调卷的准确程度和调卷的速度。八、对室藏档案要定期进行检查，尤其是早期案卷、永久保存的案卷，每年都应进行一次检查，每次均应做好详细记载，对破损、褪变档案应及时提出修补复制计划，并组织实施。九、熟悉室藏，主动提供利用，根据用户需要，出具证明，所提供的资料，要真实可靠。同时要认真搞好档案信息资源利用效果的跟踪调查。十、严格执行档案借阅制度，阅档者必须办理有关手续，填写档案借阅登记簿，借出档案要定期催还，若发现档案

3、丢失，追查当事者责任。十一、做好所管档案统计工作，要建立健全统计台帐，对各类档案的收进、利用、移出、销毁等各项数据均应按年代统计造册，年终报档案室主任。十二，对到期的档案，提出销毁或延长保管期的意见，登记造册送交原立卷部门领导初审，并经分管校长审批后进行存或毁。2022年中学综合档案员岗位职责（二）第一章总则第一条根据上海市植树造林绿化管理条例，结合本校实际情况，特制定本条例。第二条本条例所指草坪、花木范围为校内所有绿化区域。第三条根据学校教育工作的实际情况，凡外来人员进入校园均有履行本条例的义务和职责。第二章管理机构第四条学校绿化工作由校长、书记直接领导，由校绿化领导小组具体负责，日常绿化工

4、作由总务处统一协调管理，日常绿化养护委托尹氏绿化公司。第五条根据学校绿化工作全员参与共同管理的原则，现实行科学网络管理，使全校师生亲身实践和管理，达到环境育人的目标。第三章管理内容第六条学校绿化景点的设置及布局必须在绿化管理小组指导下，经专家和专业人员设计论证后实施。对学校景点要与时俱进、不断创新、不断改造。第七条绿地花木的种植、迁移的，应严格按学校绿化工作领导小组的有关要求，有计划、有组织、有目的地进行。同时加强后期管理，如除草、施肥、浇水、洒药、防止病虫害等工作，以保证花木生长良好，提高成活率。第八条根据上海市绿化管理条例本校师生均应承担相应义务，主动参加绿化管理工作。特别做好学校做好的包干区的保护工作。在家长及教师的指导下参与家庭和班级的绿化美化工作，为校园留下一片绿与自然共成长。第四章奖惩办法第九条为使学校绿化工作能行之有效的开展，真正起到美化学校、保护环境的目的，对护绿、种花等工作显着的个人和班级，由总务处协同政教处，向绿化领导小组提出申请、批准，给予表彰。第十条凡盗窃或故意破坏校园内或外的花草树木，特别对乱摘花朵果实的个人予以严肃批评和处罚，并通报批评，造成严重损失的，除赔偿损失