2022年名片使用及管理制度范文

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年名片使用及管理制度范文一、目的为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。三、管理部门各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。四、名片印刷权限_公司经理级及以上岗位正式任职人员；2.各校区市场部和销售部工作人员；3.因工作需要对外联系的管理人员；4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。五、名片的申请、印刷及发放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月_日前

2、填写名片印刷申请单提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。_名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备_号码的人员一律印刷公司配备的_号码。4.市场部根据名片印刷申请单的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不

3、符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。_名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。行政部需及时通知名片申请人领用。六、名片的配给数量控制1.过渡阶段。名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司_变化等。在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。_张/人。2.正常情况(最高限额)：经理级及以上人员：_张/人/次；市场部和销售部人员：_张/人/次；其他经审批同意印刷名片的人员。_张/人/次。3、特殊情况：凡参加大型展会、研讨会、客户寻访等会大量消耗名片的情况，各部门负责人应提前准备；数量根据实际

4、需要情况具体对待。七、名片的更新_公司版面、logo、_等重要信息变更上述信息如需进行变更，须由市场部提报总经理同意后，通知行政部收回所有旧名片，并重新印制新版名片发放使用；当名片上任何信息将有所变动，未确定之前，仍然沿用旧的信息；_个人职位信息变更正式员工因职位变更或工作性质需要使用不同的职位时需更换名片，需进行重新申请。八、名片的作废及处理作废名片一律由行政人员收回并使用碎纸机处理，包括以下情况：(1)员工离职；(2)公司重要信息已变更；(3)个人职务变动、部门变动、邮箱更换、联系电话变动等情况。九、其他1.任何人未经审批同意不得擅自改变名片的版式及。2.本规定由行政部负责解释，自颁布之日

5、起执行。2022年名片使用及管理制度范文（二）1、负责院内、外围广场环境清洁的督促、管理工作;2、安排、督促保安做好本院安保工作;3、负责膳食管理部与各部门的沟通协调工作;4、为本院所有部门提供必要后勤支持，积极协调各部门关系;5、认真完成上级主管交办的各项工作。2022年名片使用及管理制度范文（三）1.负责建立和完善公司环境体系;2.负责管理公司危险废物、固体废物等;3.配合环保部门开展环境检查工作;4.负责对环保设施运行情况进行监督与管理;5.全面负责公司的7S管理工作;6.负责与上级单位或相关政府部门的对接。2022年名片使用及管理制度范文（四）1、负责制定企业后勤相关管理制度，审批后执

6、行。2、负责员工食堂、宿舍日常管理。3、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。4、组织公司的治安保卫工作，确保公司财产和员工的安全。5、对设备的正常、安全使用负有督导责任，勤查设备现场;6、负责节约用电、安全用电以及节约用水的日常事务。7、完成领导交办的其它任务。2022年名片使用及管理制度范文（五）1、材料及后勤物资采购、管理。2、负责公司及各校区内部的所有设备电器、门锁箱柜、日常用品等维修维护，或监督专业人员维修维护。3、每周巡视校区检查相关工作情况，运送物资等事宜。4、校对公司及各校区所有校区的水、电表、电话安装等费用核实工作。5、协调各校

7、区可能会涉及的相关人员，如合作单位、装修队、物业、工商等。6、负责各校区临时或长期需要而发生的物品调整工作。7、协助公司招生活动中相关电气设备的安装工作、及相关安全防范工作。8、负责公司各校区装修工程中的监督、安排及后续调整协调工作，并对装修款和工程质量的跟踪工作。2022年名片使用及管理制度范文（六）1、主要负责公司食堂餐饮、厂区卫生保洁和绿化维护、办公楼保洁、更衣室保洁、洗衣房等管理工作;2、协助负责员工培训、安全生产、员工关系等工作;3、负责协助制订部门年度工作计划和目标，并组织实施;4、负责团队人员业务培训与指导，质量体系审核、人员综合管理;5、负责有效做好安全生产管理工作;6、负责各班组日常业务审批、各类报表汇总与上报;7、完成临时交办的其他事务。2022年名片使用及管理制度范文（七）1.负责对生产用工需求保障工作，做好人员入职后的后续流程管理;2.负责车间外围保洁管理(化学品管理、保洁人员培训管理、门禁、更衣室等);3.生产数据统计、汇报报告制作的审核辅导;4.负责对易耗品、劳保用品的管理;5.团队建设管理。2022年名片使用及管理制度范文（八）1、制定企业后勤相关管理制度，上报行政经理、总经理审批，并