2022年人资行政主管岗位职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年人资行政主管岗位职责1、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行;2、负责维护公关关系,包括公司外部供应商的开拓、维护及政府关系的维护;3、负责公司行政费用的年度规划与日常管控并监督执行,组织落实行政年度、月度工作计划;4、负责公司办公环境管理、固定资产管理等,定期对行政管理制度与流程进行优化;5、与政府部门对接,负责公司商标注册;5、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动。2022年人资行政主管岗位职责(二)1、处理公司日常行政事务,为公司各部门提供行政后勤支持。2、负

2、责收集招聘人员信息,筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。3、负责统计公司人员考勤,办公耗材申购,有成本管理意识。4、负责完善公司薪酬体系、晋升机制,主导并推进公司绩效考核工作。5、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理。6、各类文件、报告、制度、通知的草拟、管理、备案工作。7、负责公司企业文化的建议和员工培训工作。8、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。9、公司年会安排、文体活动策划,定期组织、主持公司月度、周会议主持等。10、完成上级领导交办的其他工作。2022年人资行政主管岗位职责(三)1、组织编制人力资源管理、行政管理的相关制度,

3、并组织贯彻执行,定期修正;2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试、完成人员配备;4、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;5、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;6、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其它问题进行妥善处理;7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩等全方位管理;9、推进企业文化宣传和凝聚力建设,了解、掌握员工思想动态,加强与员工的沟通和交流;10、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要并跟进;11、负责资产管理、办公用

4、品管理、办公环境等日常行政管理工作;2022年人资行政主管岗位职责(四)1、懂得验厂细节,负责公司外发工厂的BSCI,HIGG等培训及验厂跟进!2、开发及培训好我司供应商资质系统,提升供应商资质!3、在客户需要提供我司供应商信息时,请在了解清楚客户之后,提供建设性的意见给总经理参考定夺!4、客观地给我司资质供应商做风险评估!5、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行。6、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、客户来访接待等。7、负责公司日常行政管理工作。如:初审公司各类行政管理费用等。8、完成领导交代其他事情。2022年人资行政主管岗位职责(五)1.协助物业公司总经理建立健全公司

5、人力行政相关的制度、流程等;2.根据物业公司业务发展,通过招聘渠道,实施具体招聘工作,满足公司人才需求;3.完成薪酬、绩效、考核、福利、档案合同、员工关系管理等日常工作;4.负责公司行政、企业执照资质、档案管理等相关事务的管理维护工作,负责固定资产、办公用品的采购、管理,确保物业公司正常运营;5.完成总经理交代的事项2022年人资行政主管岗位职责(六)1)、负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。3)、负责制定、监督及执

6、行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。4)、负责组织企业文化建设工作,包括文体活动安排等。5)、负责协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。6)、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。7)、负责部门一些日常行政事务,员工宿舍管理、伙食管理等,配合上级做好行政人事方面的工作。8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。2022年人资行政主管岗位职责(七)1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,

7、提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。2022年人资行政主管岗位职责(八)1、牵头并开展大型、常规接待工作;2、公司行政事务管理及后勤管理;3、办公环境管理及相关制度执行4、完成公司内部其它行政工作事项。2022年人资行政主管岗位职责(九)1:负责接听公司来电并转接,来往客户、应聘人员接待;2:负责公司办公环境日常维护和管理工作;3:负责机票预订、收发信件快件,办公用品采购,考

8、勤管理;4:所有行政类费用的报销和统计;5:行政类合同与供应商管理;6:公司资质、工商变更及固定资产管理;7:上级交办的其他任务。2022年人资行政主管岗位职责(十)1、执行集团固定资产盘点及帐目核对相关工作,跟进执行盘盈、盘亏、报废审批及处理工作,反馈总结盘点过程中发现的问题。2、根据集团固定资产管理制度及流程,协助规范物资及财务对接人员相关操作。3、负责深圳总部办公用品管理,包括合理编制采购计划确保库存满足日常供应、规范领用审核杜绝浪费、定期统计提交办公用品报表分析使用情况。4、负责深圳总部的办公用品、低值易耗资产、固定资产等物资的出入库以及盘点全流程操作,做到实物流转与系统流程同步,确保

9、出入库帐目清晰、帐物一致。2022年人资行政主管岗位职责(十一)1、日常的行政事务、办公用品的采购管理发放。审核控制办公、接待费用,制定部门预算并控制预算使用情况。2、日常行政管理工作,包括客户来访接待管理、办公环境管理及资产管理等领域。3、重要文件的梳理、制定、优化、发布并监督实施。4、各部门间的协调工作。5、管理和维护各类办公自动化设备和相关耗材。2022年人资行政主管岗位职责(十二)1、负责行政各模块事务正常运行,包括但不限于办公室日常管理(5S)、绿植管理等;2、负责公司保洁管理工作,包括但不限于技能培训、日常工作巡视、不断优化保洁工作流程、制度及标准化手册;3、负责对接公司内外部防疫

10、工作;4、负责公司内外部会议会务接待工作;5、负责行政类物品的采购工作;6、负责员工福利安排及策划工作,包括但不限于粥铺、茶铺、农产品售卖等;7;负责三地公众号运营统筹管理工作;8;负责领导交代的其他工作;2022年人资行政主管岗位职责(十三)1.负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作。2.课程约课、消课、对接其他部门,套餐使用管理工作。3.负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容。4.协助建立畅通的沟通渠道,听取家长合理化建议,协助组织处理家长投诉和争议,提高服务质量与良好口碑。5.上级领导安排的其他事务。2022年人资行政主管岗位职责(十四)1、负责前台接待,包括客户接待、外来人员接待、面试接待

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