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文档简介

1、推行全面预算提升企业管理程度摘要:全面预算作为企业内部管理的一项重要工具,是企业对将来经营方案的总体安排。在市场经济环境下,随着企业消费规模的扩大,竞争的日益剧烈,推行全面预算是非常必要的,它不仅有助于增强企业的竞争力,还可以进步企业的管理程度,从而实现企业总体战略目的。关键词:全面预算;企业管理程度;重要性全面预算管理反映的是企业将来某一特定期间的全部消费、经营活动的财务方案。它不仅仅是财务或某个职能部门的管理,而是具有全员性、全方位、全程性特征的管理,是在销售预测的根底上,对消费、本钱及现金收支等各方面进展预测,从而编制出一套预计财务报表,来反映企业将来期间的财务状况和经营成果。随着企业开

2、展规模的壮大和经营业务的日益复杂,全面预算在统筹企业各种事项、进步经济效益进而进步管理程度方面发挥着越来越重要的作用。一、企业施行全面预算的重要性全面预算作为企业管理当局对将来消费经营活动的总体规划,不仅可以有效地协调各部门之间的工作,明确责任,而且有助于考核各部门的经营业绩,从而进步企业的整体管理程度。一明确各部门的工作目的和任务全面预算的过程就是将企业的总体目的分解、落实到各个部门的过程,从而使各部门都明确自己的工作目的和任务。企业的总体目的只有在各部门的共同努力之下才能得以实现,这样就可防止各部门无视企业总体利益,片面追求部门利益的现象。二协调各部门的工作预算的编制使各部门的经理人员都理

3、解到本部门与企业总体的关系、本部门与其他部门间的关系。在努力实现企业总体目的的前提下,各部门便可以自觉地调整好自己的工作,配合其他部门共同完成企业的总体目的,同时部门之间也有了交换意见的基矗三控制各部门的经济活动各部门在执行任务过程中,要经常将工作成果与预算相比照,随时发现差异并分析查找原因,尽量使本部门的经济活动符合预算的要求。因为预算是企业的整体战略方案,一经确定就具有执行的权威性,对于没有预算支持的经济活动,企业应当慎重考虑做出决策。四考核各部门的业绩企业将定期按照预算的要求,对各部门的工作进展考核,因为只有当所有部门都按照预算的要求完成自己的任务时,企业才能实现总体目的。对各部门而言,

4、完不成方案会影响总体目的的实现,超额完成方案,同样也可能造成积压和浪费而影响企业的整体利益。二、企业在施行全面预算管理中出现的问题全面预算作为企业一项重要的管理工具,在帮助管理者进展方案、执行、控制和考核绩效方面发挥的作用越来越重要。然而,实际中由于企业在施行全面预算管理时理解不够深化以及缺乏相应的经历,使得全面预算施行过程中存在不少问题。一对全面预算的认识缺乏全面预算具有全员性,预算的详细编制应当采用自上而下、自下而上反复结合的形式。但是在企业中主要是管理层对全面预算的施行比拟重视,大部分员工还不是很理解全面预算的内涵,认识较浅。员工把预算的施行看作是上级对下级下达的命令,认为这是管理层的职

5、责所在,与己无关,而且员工在某种程度上存在抵触情绪。另外,企业对员工缺乏足够的信任,把预算的详细编制限定在高级管理者之间,从而使得最理解企业实际情况的基层工作者被排除在外。这样做出的预算没有得到全员的积极参与,有可能是不合理的,进而导致预算管理只是流于形式,浪费了人力、物力、财力,不仅收不到显著的成效,甚至可能与实际脱节,达不到预算管理的目的,严重影响企业的管理程度,阻碍企业的成长开展。二缺乏有效的全面预算组织科学合理的全面预算组织是全面预算得以顺利施行的重要保障,然而许多企业没有建立行之有效的全面预算组织,只把预算管理看作是纯财务行为,把预算的编制和控制交由财务部门负责。但是事实上,全面预算

6、是集经营业务预算、费用预算、投资预算、现金预算等于一体的综合预算体系,包含了销售、消费、采购、财务等多方面内容。而这些部门的根底预算恰好是财务部门进展汇总预算的信息来源,并非是财务部门单独完成和独立决定的。财务部门只是从财务的角度对其他各部门预算及各项业务预算提供预算制定方法上的支持,并对各种预算进展综合分析。假如企业没有一个科学的全面预算组织,不仅不能实现预算应有的效果还会给企业的管理带来不好的影响,甚至降低企业的经济利益。三全面预算缺乏战略导向性全面预算与企业战略有着互动的关系,企业战略决定了全面预算,而企业通过全面预算的施行、反响调整可以使各部门产生协同效应以保障企业既定战略目的的实现。

7、可是目前许多企业并没有认识到企业战略在施行全面预算中的重要作用,甚至没有制定详细的战略目的,企业核心竞争力的培养和远景的预测往往也是止步不前的,在这样的前提下施行全面预算很容易导致企业只看重短期经营结果,无视长期经营目的,最终使得短期的预算指标与长期的经营战略和规划发生冲突,各期制定的预算指标前后衔接不上,这样的预算管理不仅没有进步企业的管理程度,没有提升企业的竞争力,某种程度上还会影响企业的长远开展,使企业的经营规划处于非常被动的地位。四全面预算的控制和考核机制不健全施行全面预算考核是发挥预算约束与鼓励作用的必要措施,预算指标的完成往往是业绩评价的标准,为考核各部门工作经营绩效提供了重要根据

8、。但是目前企业存在许多考核不力的现象,比方考核部门不明确、考核内容不详细、考核标准比拟随意,这就导致了预算执行力度不够。此外,企业缺乏对预算执行效果的系统分析和改良措施,每年预算执行完毕,企业很少对全面预算的施行效果进展系统分析与总结就匆忙地进入下一年的预算执行,结果消费经营中的破绽、费用发生的随意性等问题就会继续存在,如此反复,就违犯了全面预算管理的初衷,使得预算资料准确性低,无法有效地为企业管理决策提供支持。这样不健全的预算控制和考核机制对企业来说是无益的,管理人员也会失去信心。三、加强全面预算的改良措施一加深对全面预算的认识,强调全员参与全面预算是企业建立自我约束、控制与开展的有效机制,

9、能帮助企业优化资源配置、加强内部管理、进步经济效益。它是一种全员的管理活动,不仅是管理者的工作职责,还是广阔员工的责任所在。企业应当加强宣传相关知识,树立全员参与意识,在参与中互动。只有发发开工积极地献计献策,员工才会努力投入到预算的制定工作中来,使得预算工作得到进一步重视,为预算管理的推进提供了可靠的根底,从而到达预算管理的良好效果。而且企业管理当局与员工之间会因为较多的沟通理解减少信息的不对称带来的负面影响,有助于进步企业的管理程度。二建立有效的全面预算组织全面预算作为企业内部管理的重要方式,是个复杂的系统,要想充分发挥该系统的功能,使系统内各要素协调配合,建立健全有效的全面预算组织是有必

10、要的。企业可以成立由高级管理者指导的预算管理委员会来负责全面预算的组织、审批、协调等各项工作,加强指导、明确分工、落实预算的制定施行。预算管理委员会可以下设预算管理指导小组来负责企业日常预算事项的处理,还可以设置预算管理办公室专门用于组织指导企业各分、子公司的预算工作,该办公室直接向预算管理委员会报告。全面预算不仅仅是财务部门的工作,还需要各职能部门的互相配合,因此这些预算组织机构要吸收各部门中熟悉企业总体战略规划、业务范畴、财务、预算的专业人士,保证预算施行的顺利有效。三实现以企业战略为导向的全面预算全面预算是企业战略的重要组成部分,通过预算的施行、分析差距,企业可以不断强化自身特有的竞争优

11、势,步步为营,进而实现详细的战略目的和长远目的。因此,企业应当制定详细的战略规划,实现战略与预算的对接,更好地为企业管理决策效劳。企业制定的战略要具有指导性和可操作性,因为企业的年度经营方案和预算体制离不开战略的导向作用,年度预算目的的实现也需要战略提供支持。假如企业战略与全面预算脱节或者连接关系不明晰,很可能会造成企业只注重短期利益从而影响长远开展的场面,这在竞争日益紧张的市场经济条件下对企业的生存是很不利的。因此,企业管理者要明确责任,实在做好分工,协调各部门工作,调动职工的积极性保证全面预算顺利有效施行。四建立健全的全面预算控制与考核机制为了保障全面预算管理落实到位,到达应有的效果,建立与之适应的控制与考核机制是很有必要的。首先,在预算执行完毕后企业应该对施行的效果作系统的分析,对消费经营中的破绽、费用发生的随意性等问题提出改良措施,防止这些不良现象的发生,进步预算资料的准确性,为管理决策提供有力的支持。其次,合理的预算考核体系可以有效地发挥预算的约束和鼓励作用,增强员工积极参与的信心。该体系应明确考核的部门、内容、标准、指标等事项,做到奖优惩劣,表达客观公正性、权威性。这种机制不仅将预算与实际执行的结果进展了比拟分析,发现了问题,改良了工作,而且调动了员工的积极性,从而进步了企业的管理程度,确保了企业战略目的的最终实现。参考文献:1、施金龙,张金兰.论企业

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