OA系统系统方案-标准版V2

1、OA信息系统设方案 OA信息系统设方案中国联合网络通信有限限公司2017年2月目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc 目录 PAGEREF _Toc h 2m。 HYPERLINK l _Toc 一、背景介绍 PAGEREF _Toc h 5m。 HYPERLINK l _Toc 二、功能简介 PAGEREF _Toc h 6x。 HYPERLINK l _Toc 三、总体目标 PAGEREF _Toc h 7s。 HYPERLINK l _Toc 四、系统设计原则 PAGEREF _Toc h 7h。 HYPERLINK l _Toc 4.1实用性与可扩展展性

2、PAGEREF _Toc h 7O。 HYPERLINK l _Toc 4.2先进性与兼容性性 PAGEREF _Toc h 86。 HYPERLINK l _Toc 4.3适用性 PAGEREF _Toc h 8Z。 HYPERLINK l _Toc 4.4可靠性 PAGEREF _Toc h 9r。 HYPERLINK l _Toc 4.5安全性 PAGEREF _Toc h 9f。 HYPERLINK l _Toc 4.6集成性 PAGEREF _Toc h 9h。 HYPERLINK l _Toc 五、平台整体架构 PAGEREF _Toc h 10w。 HYPERLINK l _To

3、c 5.1平台逻辑架构 PAGEREF _Toc h 10j。 HYPERLINK l _Toc 5.2系统网络架构 PAGEREF _Toc h 114。 HYPERLINK l _Toc 5.3产品架构 PAGEREF _Toc h 12G。 HYPERLINK l _Toc 5.4平台技术适用性性 PAGEREF _Toc h 136。 HYPERLINK l _Toc 5.5系统设计概要 PAGEREF _Toc h 14Z。 HYPERLINK l _Toc 六、OA管理平台功功能 PAGEREF _Toc h 15W。 HYPERLINK l _Toc 6.1统一用户管理 PAGE

4、REF _Toc h 15d。 HYPERLINK l _Toc 6.2统一身份认证 PAGEREF _Toc h 15p。 HYPERLINK l _Toc 6.3统一门户展现 PAGEREF _Toc h 16e。 HYPERLINK l _Toc 6.4公文信息交互 PAGEREF _Toc h 163。 HYPERLINK l _Toc 6.5标准应用接口 PAGEREF _Toc h 16m。 HYPERLINK l _Toc 七、OA办公系统功功能介绍 PAGEREF _Toc h 167。 HYPERLINK l _Toc 7.1个人办公 PAGEREF _Toc h 16o。

5、HYPERLINK l _Toc 7.1.1我的桌面 PAGEREF _Toc h 16a。 HYPERLINK l _Toc 7.1.2工作日志 PAGEREF _Toc h 16b。 HYPERLINK l _Toc 7.1.3日志查询 PAGEREF _Toc h 175。 HYPERLINK l _Toc 7.1.4日程安排 PAGEREF _Toc h 17n。 HYPERLINK l _Toc 7.1.5日程管理 PAGEREF _Toc h 17T。 HYPERLINK l _Toc 7.1.6工作交办 PAGEREF _Toc h 17v。 HYPERLINK l _Toc 7

6、.1.7工作计划 PAGEREF _Toc h 17b。 HYPERLINK l _Toc 7.1.8便签管理 PAGEREF _Toc h 17q。 HYPERLINK l _Toc 7.1.9个人相册 PAGEREF _Toc h 18J。 HYPERLINK l _Toc 7.1.10个人文件件柜 PAGEREF _Toc h 18K。 HYPERLINK l _Toc 7.1.11工作申请请 PAGEREF _Toc h 18y。 HYPERLINK l _Toc 7.1.12工作总结结 PAGEREF _Toc h 18O。 HYPERLINK l _Toc 7.1.13控制面板板

7、PAGEREF _Toc h 183。 HYPERLINK l _Toc 7.1.14投票系统统 PAGEREF _Toc h 19T。 HYPERLINK l _Toc 7.1.15问卷调查查 PAGEREF _Toc h 190。 HYPERLINK l _Toc 7.1.16考勤系统统 PAGEREF _Toc h 19i。 HYPERLINK l _Toc 7.1.17考勤管理理 PAGEREF _Toc h 20l。 HYPERLINK l _Toc 7.2网络通讯 PAGEREF _Toc h 20T。 HYPERLINK l _Toc 7.2.1电子邮件 PAGEREF _Toc

8、 h 20i。 HYPERLINK l _Toc 7.2.2Internet邮件 PAGEREF _Toc h 20V。 HYPERLINK l _Toc 7.2.3短消息 PAGEREF _Toc h 21c。 HYPERLINK l _Toc 7.2.4手机短信 PAGEREF _Toc h 21v。 HYPERLINK l _Toc 7.2.5自定义组 PAGEREF _Toc h 21Z。 HYPERLINK l _Toc 7.2.6个人通讯录录 PAGEREF _Toc h 21b。 HYPERLINK l _Toc 7.2.7公共通讯录录 PAGEREF _Toc h 21j。 H

9、YPERLINK l _Toc 7.3政务资讯 PAGEREF _Toc h 21p。 HYPERLINK l _Toc 7.3.1办事公开 PAGEREF _Toc h 226。 HYPERLINK l _Toc 7.3.2新闻资讯 PAGEREF _Toc h 22n。 HYPERLINK l _Toc 7.3.3知识中心 PAGEREF _Toc h 22C。 HYPERLINK l _Toc 7.3.4软件下载 PAGEREF _Toc h 22R。 HYPERLINK l _Toc 7.3.5内部讨论区区 PAGEREF _Toc h 22e。 HYPERLINK l _Toc 7.

10、3.6公共文件柜柜 PAGEREF _Toc h 231。 HYPERLINK l _Toc 7.3.7公共相册 PAGEREF _Toc h 23P。 HYPERLINK l _Toc 7.3.8图书馆 PAGEREF _Toc h 23i。 HYPERLINK l _Toc 7.3.9文本会议 PAGEREF _Toc h 23a。 HYPERLINK l _Toc 7.3.10聊天室 PAGEREF _Toc h 23m。 HYPERLINK l _Toc 7.4公文管理 PAGEREF _Toc h 23Q。 HYPERLINK l _Toc 7.4.3收文管理 PAGEREF _To

11、c h 24a。 HYPERLINK l _Toc 7.4.4发文管理 PAGEREF _Toc h 24v。 HYPERLINK l _Toc 7.4.5公文日志查查询 PAGEREF _Toc h 24i。 HYPERLINK l _Toc 7.5知识共享库 PAGEREF _Toc h 25J。 HYPERLINK l _Toc 7.5.1所有信息 PAGEREF _Toc h 25t。 HYPERLINK l _Toc 7.5.2精华信息 PAGEREF _Toc h 25z。 HYPERLINK l _Toc 7.5.3我的发布 PAGEREF _Toc h 25s。 HYPERLI

12、NK l _Toc 7.5.4待审信息 PAGEREF _Toc h 255。 HYPERLINK l _Toc 7.5.5新建信息 PAGEREF _Toc h 25T。 HYPERLINK l _Toc 7.5.6栏目管理 PAGEREF _Toc h 25P。 HYPERLINK l _Toc 7.5.7精华审核 PAGEREF _Toc h 25c。 HYPERLINK l _Toc 7.6工作流 PAGEREF _Toc h 26d。 HYPERLINK l _Toc 7.6.1新建工作 PAGEREF _Toc h 26X。 HYPERLINK l _Toc 7.6.2自由流程 P

13、AGEREF _Toc h 26i。 HYPERLINK l _Toc 7.6.3待办工作 PAGEREF _Toc h 26C。 HYPERLINK l _Toc 7.6.4查询统计 PAGEREF _Toc h 26D。 HYPERLINK l _Toc 7.6.5超时查询 PAGEREF _Toc h 26h。 HYPERLINK l _Toc 7.6.6工作监控 PAGEREF _Toc h 279。 HYPERLINK l _Toc 7.6.7备份查询 PAGEREF _Toc h 27W。 HYPERLINK l _Toc 7.6.8委托设置 PAGEREF _Toc h 27S。

14、 HYPERLINK l _Toc 7.6.9工作销毁 PAGEREF _Toc h 27T。 HYPERLINK l _Toc 7.6.10流程日志志 PAGEREF _Toc h 27h。 HYPERLINK l _Toc 7.7人力资源 PAGEREF _Toc h 27U。 HYPERLINK l _Toc 7.7.1劳资管理 PAGEREF _Toc h 27l。 HYPERLINK l _Toc 7.7.2人员考核 PAGEREF _Toc h 28j。 HYPERLINK l _Toc 7.8行政管理 PAGEREF _Toc h 28J。 HYPERLINK l _Toc 7.

15、8.1车辆管理 PAGEREF _Toc h 28o。 HYPERLINK l _Toc 7.8.2会议室管理理 PAGEREF _Toc h 29G。 HYPERLINK l _Toc 7.8.3固定资产 PAGEREF _Toc h 29D。 HYPERLINK l _Toc 7.8.4办公用品管管理 PAGEREF _Toc h 30Q。 HYPERLINK l _Toc 7.8.5资源管理 PAGEREF _Toc h 30y。 HYPERLINK l _Toc 7.9档案管理 PAGEREF _Toc h 31K。 HYPERLINK l _Toc 7.9.1人事档案 PAGEREF

16、 _Toc h 317。 HYPERLINK l _Toc 7.9.2公文档案管管理 PAGEREF _Toc h 31A。 HYPERLINK l _Toc 7.10系统管理 PAGEREF _Toc h 33i。 HYPERLINK l _Toc 7.10.1组织机构构信息 PAGEREF _Toc h 33a。 HYPERLINK l _Toc 7.10.2移动办公公设置 PAGEREF _Toc h 33V。 HYPERLINK l _Toc 7.10.3个人办公公设置 PAGEREF _Toc h 34j。 HYPERLINK l _Toc 7.10.4系统参数数设置 PAGEREF

17、 _Toc h 358。 HYPERLINK l _Toc 7.10.5公文设置置 PAGEREF _Toc h 36T。 HYPERLINK l _Toc 7.11工作流设置 PAGEREF _Toc h 36J。 HYPERLINK l _Toc 7.12签章管理 PAGEREF _Toc h 363。 HYPERLINK l _Toc 7.13系统日志 PAGEREF _Toc h 37N。 HYPERLINK l _Toc 7.14系统广播 PAGEREF _Toc h 37B。 HYPERLINK l _Toc 7.15系统信息 PAGEREF _Toc h 37a。 HYPERLI

18、NK l _Toc 7.16系统升级 PAGEREF _Toc h 37d。背景介绍移动办公系统是众多企企业管理层及时掌掌握企业信息、快快速进行管理决策策的必备系统，其其对企业的重要性性不言而喻。G。传统的移动办公系统（如如笔记本电脑+VPN模模式）在使用中往往往面临着如下问问题：r。客户端差异化问题：办办公系统往往是基基于PC机Windows系系统开发的，但是是数量最大的移动动终端往往是手机机，将办公系统移移植到手机上既费费时费力，又带来来了额外的开发、维护和重新用户户培训等一系列问问题。i。网络及性能问题：移动动办公的网络千差差万别，而办公软软件的运行往往是是基于局域网设计计的，因此很多应

19、应用在移动办公使使用时因网络而产产生性能瓶颈，比比如当邮件有比较较大的附件时，局局域网内可以马上上打开，但是广域域网上需要等很长长时间才能下载后后进行处理。v。安全性问题：移动办公公是将企业关键信信息传递在公共网网络上，因此面临临着比在企业内部部使用更高的安全全性要求，移动办办公不仅有数据被被截获的危险，而而且移动终端更加加容易丢失，如果果上面有信息敏感感数据则对企业造造成的无法估算的的危害。同时如果果外部终端接入企企业内网，会对企企业内部造成系统统级的安全威胁。x。传统的技术方案所带来来的这些问题，需需要企业不断地投投入人力物力进行行解决，给企业带带来了很大的管理理和压力成本，因因此企业提出

20、了技技术创新的要求。R。虚拟化技术的出现，使使得企业得以从技技术架构上根本解解决如上问题。通通过应用虚拟化使使得传统应用直接接升级为了面向服服务的架构，因此此企业的OA办公公软件、业务系统统和ERP系统等等等，均不需要移移植和安装在手机机、笔记本电脑、平板电脑等上，而而通过虚拟服务就就可以被上述终端端访问和使用。虚虚拟化应用的特点点是只要在后台服服务器安装一次，然然后经过管理员的的权限定义，就可可以被用户通过任任意终端设备和任任意网络所使用，而而所有的数据和维维护管理工作全部部在数据中心。d。虚拟化技术不仅为企业业带来了很大的资资源节省和降低成成本，同时使得企企业的IT响应能能力大大提高，移移

21、动办公不再需要要额外开发，而真真正成为了企业IT架架构的自然延伸，实实现了用户随时随随地地安全访问企企业内部信息。B。功能简介办公自动化系统是专为为中小型政务定制制的网络办公软件件，采用领先的B/S(浏览器/服服务器)操作方式式，使得网络办公公不受地域限制。 E。 办公自动化系统统采用基于WEB的的政务应用，主HTTP服服务器采用了世界界上最先进的Apache服服务器，性能稳定定可靠。P。数据存取集中控制，避避免了数据泄漏的的可能。完善的密密码验证与登录验验证机制更加强了了系统安全性，并并且所有页面均进进行身份验证和权权限验证。9。基于工作流的公文流转转和业务管理，使使得业务表单、流流程步骤和

22、权限都都可以由用户灵活活 P。办公自动化系统富有竞竞争力的特性：1、独创 web服务务器、数据库和应应用程序全部自动动傻瓜安装，建立立政务信息中枢只只需1分钟y。2、客户机无需安装专专用软件，使用浏浏览器即可实现全全球办公3、支持多部门/成员员单位模式，全面面面向集团应用4、内置工作流系统，通通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义义流程，实现各项项业务流程的管理理，文件流转及审审批I。5、完善灵活的菜单自自定义机制，方便便挂接外部的B/S、C/S或单单机版系统，具有有良好的扩展性o。6、独特的界面主题功功能，允许创建多多种界面主题，每每个用户均可选择择不同风格的界面面d。7、内置Offi

23、ce文文档在线编辑控件件，支持文档自动动上传，手写签名名、电子印章、全全文批注，可限制制只能阅读文件而而不能下载或打印印n。8、WEBICQ 即即时通讯工具，实实现类似政务即时时消息、消息广播播等1。9、 集成Internet邮邮件管理组件，提提供 web方式式的远程邮件服务务N。10、集成手机短信组组件，重要信息可可直接发送到员工工手机，支持群发发短信，可实现PDA手手机登陆，查阅办办公情况。r。11、集成公共文件柜柜组件，提供便捷捷的局域网文件共共享方案12、集成销售管理组组件，轻松的管理理客户、供应商资资料和产品销售记记录f。13、集成公告、内部部邮件、即时短信信、聊天室、论坛坛等模块，

24、提供政政务内部信息交流流的多种方式v。14、集成考勤管理、员工日程安排、工作计划等模块块，提供政务管理理者全新的管理工工具 A。总体目标通过实施OA平台，可可把日常业务、事事物、协作等信息息在单位的部门、群组、个人之间间进行及时高效、有序可控、全程程共享的沟通处理理。提供协同工作作、公文管理、公公共信息、日程/会议管理、常用用工具以及系统管管理等应用模块。从从而达到管理高效效全面的管理效果果。3。OA平台的总体目标是是：以先进的计计算机和通信技术术为主要手段，以以实现关键办公应应用为导向，搭建建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技技术，实现本单位位移动办公、资源源共享、高效协同同的事

25、务处理机制制，为企业建立一一个即时有效的信信息交流管道，建建立高质量、高效效率的信息网络，为为领导提供一个方方便有效的事件跟跟踪和监督手段，实实现办公现代化、信息资源化、传传输网络化和人性性化管理。i。系统设计原则4.1实用性与可扩展展性云OA平台是标准的产产品化设计，系统统设计精当，实用用性强，可以充分分满足用户大规模模应用需求，实现现了流程的可视化化定制，既支持系系统的公文、协同同流转的单位级定定制，也支持个人人流程的定制，具具有很强的适应性性。j。同时充分考虑了与各种种信息化系统的应应用集成，支持XML的的数据交换，具有有更好的扩展性。C。4.2先进性与兼容性性采用B/S结构技术的的系统

26、实现基于纯WEB方式的客客户端实现，有效效地降低了系统的的整体实施和维护护成本，也使单位位培训大为降低。x。采用先进的服务器应用用软件设计及N层层体系结构进行开开发采用先进的N层体系结结构设计应用软件件，采用分部式系系统，降低系统对对支持工作单一服服务器的要求。9。基于跨平台的技术架构构基于跨平台的技术架构构，实现各种操作作系统整合应用。XML应用工作流引擎、资源信息息共享平台、数据据交换平台的所有有数据交互，都是是以XML格式来来进行定义。8。数据连接池与单一连接不同，数据据连接池会大大提提高系统的运行效效率。数据缓存为了进一步提高系统的的运行效率，系统统采用对象数据缓缓存技术，以内存存换效

27、率。大幅度度的降低数据库的的访问频度，大大大提高了效率。X。4.3适用性使用方便，交互性强系统的操作和管理都采采用浏览器界面进进行，方便操作人人员使用。充分利利用图形技术，展展现操作流程和结结构，确保系统的的易用性。r。系统采用一键式安装方方式，仅需半小时时即可完成系统的的安装，降低系统统的实施成本。o。系统维护方便纯B/S结构的系统，系系统管理员只需维维护系统服务器。不不必再一一去处理理每台机器，大大大降低了使用和维维护成本。S。用户界面自定义可自定制用户界面，不不同的用户有与其其权限相关的功能能。4.4可靠性操作系统的稳定性操作系统采用Cent OS 6.5，具有很高的可靠性，易维护、易扩

28、充。系统满足C2级安全性要求。O。数据连接的稳定性系统通过swoole服服务连接数据库，并并使用连接池提高高系统性能，对每每个连接的申请和和归还跟踪监视，严严格保持连接数量量在系统性能的允允许范围之中。9。4.5安全性能与CA系统集成，验验证用户和进行数数据加密。具备完善的用户权限控控制机制；数据库以加密方式存储储，防止超级用户户从数据库中窃取取信息；完善的日志及跟踪功能能，对OA系统内内主要事件(如用用户登录、文件及及项目审批等)做做相应的记录，记记录中应包括用户户名、日期时间、客户端IP地址址等；n。具备方便的数据备份及及灾难恢复能力，可可在服务器系统崩崩溃后最短时间内内使系统恢复正常常运

29、行；z。充分利用操作系统和PHP提提供的安全机制(口令验证、存取取控制、电子签名名、加密)，实现现服务器、数据库库、视图、表单、操作、域和代理理等多层安全控制制。对敏感数据的的存储进行128位位的数据加密。从从而保证了系统在在用户认证、数据据传输和数据储存存等多方面的安全全要求。H。用户访问必须提供正确确的用户名和密码码或CA证书，不不能以匿名方式登登录访问。H。4.6集成性跨平台支持：系统基于HTTP协议议和B / S 结构设计，稳定运行于于APACHE平平台，服务器支持持WINDOW系系列、LINUX、UNIX各种操操作系统。y。功能模块化体系结构：云OA平台采用模块化化体系架构开发，各模

30、块间彼此有接口又相互独立，各个功能模块可拆分、可选、可定制，支持将来各模块功能的单独扩展和定制。 v。DHTML实现的图形形化流程定制工具具：图形化的流程定制工具具，用户的操作直直观、简易；基于于DHTML的实实现，代码在用户户的本地机运行，不不受服务器及网络络环境影响。H。基于浏览器实现的文本本编辑器：无需安装任何客户端软软件，即可实现文文本编辑排版功能能，同时文本格式式与Word兼容容，可以相互转换换。w。插件接口标准：云OA平台开发了专用用的应用插件接口口，可扩充系统的的功能应用。平台整体架构5.1平台逻辑架构本系统是集通讯交流工工具、工作平台、工作管理于一体体的在线网络工作作平台。能与

31、CA系系统集成，验证用用户和进行数据加加密。支持多级管管理员管理（至少少2级管理），组组织机构不少于市市、县、部门、科科室等4级，支持持人员多角色，支支持人员调动；有有用户分组功能，支支持一员多组属性性。v。短信网关功能丰富，支支持常见短信业务务。平台逻辑架构图5.2系统网络架构系统局域网间联接以内内网为主。对于直直属单位、地市远远程访问可通过虚虚拟专网进入本系系统。8。对移动办公如手机/笔笔记本电脑可采用用多种接入方式入入网，如移动专线线、VPN等方式。5。系统网络架构图5.3产品架构办公平台遵循J2EE架架构，以PHP和JAVA 技术作为主要的的系统实现手段，开开发出了工作流、文档、消息提

32、醒醒和插件接口，并并针对所有的技术术底层设计了对象象缓存层，大幅提提高了系统效率和和对客户端的响应应速度，系统稳定定性也大为增强。d。5.4平台技术适用性性工作流引擎工作流引擎是一个为办办公的执行提供运运行服务环境的软软件或“引擎”。它是办公协同同执行服务的核心心，是执行用户业业务过程的“业务操作系统”的内核。主要用用来完成以下任务务：k。对办公过程定义进行解解释，图形化表现现；控制办公过程的创建、激活、会签、回回退、终止等；控制活动实例间的转换换，包括串行或并并行的操作、相关关数据的解释等；h。提供支持用户操作的接接口；维护控制数据和相关数数据，在应用或者者用户之间传递相相关数据；提供用于激

33、活外部应用用程序和访问相关关数据的接口；提供控制、管理和归档档的功能。插件接口云OA提供四类标准应用用和数据接口，用用户可以利用这些些接口开发新的插插件和应用系统或或集成已有的应用用系统，与应用协协同系统进行无缝缝链接。在云OA平平台中提供了各种种插件，这些插件件都是通过这些标标准接口和系统进进行结合，将协同同内数据和外部数数据紧密结合起来来。包括：D。定义数据输入输出接口口：实现了协同和和邮件打通。客户端函数接口：将系系统和C/S程序序结合起来，直接接调用本地客户端端，实现统一登录录。U。激活应用程序接口：实实现外部标准连接接接口，连接所有有Web方式的外外部应用。O。信息服务之间互操作接接

34、口：协同短消息息和通讯互通，达达到内外消息互通通。C。消息平台云OA中内部提供了一个个标准的消息提醒醒构架,形成完整整通讯交流工具。对对于需要提醒的消消息进行统一的管管理。根据绑定的的不同可以定制多多种发送策略。t。在协同应用办公内部发发送。使用通讯系统，在浏览览器客户端发送。使用特定的短信网关，在在往手机上发送。使用邮件系统，以邮件件的形式发送。数据交换接口云OA提供了标准的基于于XML数据接换换的接口，任何系系统都可以通过XML格格式的数据与系统统进行数据交换，同同时，办公平台具具有如下接口：y。XML数据接换接口，同同时支持按CVS、TXT等方式进进行数据交换y。支持WEB方式的业务务整

35、合和数据采集集接口，系统开放放结构提供调用系统支持与通讯系统的的交互接口跨平台支持系统支持所有大/中/小型计算机和PC SERVER，如如SUN、IBM、HP等的FRAME系系统R。系统支持WINDOWS 的自动安装，支支持 IBM AIX、SUN SOLARICE、HP UNIX等等各种UNIX系系统，同时支持LINUX等等各种操作系统。Z。系统结构上支持各种关关系型数据库，支支持将数据库层和和应用层进行分离离的跨平台异构实实现。S。系统平台的扩展性支持表单自定义，可以以实现各种统计和和数据定制业务。系统支持与各局和区县县的数据交换和业业务协同，支持WEB集集成系统支持各种门户、电电信网关的

36、联接，可可扩充各种移动和和固定终端信息设设备。Z。5.5系统设计概要移动办公人员：移动办办公人员通过移动动APN节点经过过CA认证登录办办公系统。i。厅内办公人员：通过CA证证书登录，使用云云OA办公平台应应用系统提供的一一系列办公功能，解解决日常办公事务务，减轻重复工作作量，提升工作效效率。L。直属单位、办公人员：通过账号及密码码登录进入办公系系统进行日常办公公工作，采用分布布式云布署方案，各各单位分别设立独独立的虚拟办公服服务器，实行独立立办公管理，各单单位办公人员登录录本地办公系统进进行日常办公工作作。对于各单位间间的信息传递和共共享，由办公系统统间的数据交换完完成，通过授权，省省厅相关

37、工作人员员可将文件发送至至各区市县和各局局级单位，各单位位办公人员也可将将信息或文件发送送至其它省厅。对对于所有的信息发发送，办公系统均均有历史记录。c。OA管理平台功能6.1统一用户管理用户管理作为一个独立立的管理模块与OA业业务系统分开使用用，包括组织结构构、角色管理、角角色分配。实现省省、市、县三级管管理模式。设置不不同级别的管理员员进行分级管理维维护。5。6.2统一身份认证基于企业原有CA系统统。由CA系统分分发证书，OA系系统用户与CA系系统用户证书绑定定实现用户统一登登录认证。w。6.3统一门户展现 省厅、地市、区县县用户通过统一的的登录门户进行登登录使用。用户登登录后可展示多种种

38、门户，分为省、市、县多种门户户，用户可根据需需要切换显示的门门户以获取不同的的业务信息。8。6.4公文信息交互实现企业各单位的公文文传输要求，包括括收文登记、发文文拟稿、文稿审批批、催办、传阅、归档等功能。同同时满足厅内各单单位间的公文信息息交换。t。6.5标准应用接口为满足第三方应用调用用，平台可提供标标准的webservices接接口。s。OA办公系统功能介绍绍7.1个人办公7.1.1我的桌面 根据用户需要可把最常常用的功能都放在在桌面上，使您的的办公界面更加人人性化，操作更加加简单，运行速度度更加快捷，工作作流程更加顺畅！T。7.1.2工作日志职员可以每天记录当天天的工作情况、工工作结果

39、和工作心心得，以及工作中中出现的问题。并并可以用手机短信信和内部短信来提提醒设定的审核人人，日后职员可以以查询历史工作记记录，并可将工作作日志进行汇总，形形成工作记录和总总结。领导可以查查看所管辖范围内内的职员的工作日日志，并可做出批批示，指导职员的的工作。E。7.1.3日志查询日志查询的功能可按照照类型进行工作日日志的查看。这样样可以满足上级对对下级的每天的工工作情况的了解。h。7.1.4日程安排职员可以在我的日程中中预定工作安排，并并可预先设置固定定提醒时间，这样样即可通过系统或或短信提醒自己重重要的工作安排，使使工作能够更有条条理进行。用户还还可将自己的日程程公开给设置好的的公开范围内的

40、人人员，方便其他人人了解当天的日程程好进行相关的工工作安排。系统还还提供了日程查询询功能供用户对历历史日程记录进行行了查询。k。7.1.5日程管理当用户想查看自己部门门内员工是如何安安排工作时，可以以通过日程管理来来查看你管辖范围围内员工的所有的的日程安排情况。可可以对日程进行查查询、汇总、删除除等操作。6。7.1.6工作交办工作交办其下属栏目分分为、“工作交办管理”和“工作交办查询” ，工作交办管管理可添加、修改改、删除计划类型型，工作交办查询询可按照指定查询询条件进行查询。4。7.1.7工作计划职员只需要做个人计划划，做好后提交给给领导审批。领导导还可以汇总职员员的计划生成本部部门的工作计

41、划，并并和个人计划一起起上报更高级的领领导。l。7.1.8便签管理类似于日常使用的便签签条，可以随时记记录临时的事情或或者有用的信息，并并可导入到日程，支支持模糊查询，避避免信息丢失或不不容易查找。G。7.1.9个人相册个人相册实现用户各职职员、删除、修改改、导入、相片功功能，相册可设置置为是否为共享，方方便内部职员共享享。n。7.1.10个人文件件柜用于存放用户个人的文文件。用户先建立立自己的文件夹，然然后在文件夹里增增加文件。个人文文件柜具有文件检检索、文件和文件件夹移动等功能。个人文件夹中，对于有些文件夹，可以设置成为共享文件夹。V。7.1.11工作申请请工作申请可以实现对工工作的申请处

42、理。在在填写完工作申请请表单之后，该表表单提交给后台指指定的人员进行审审核。O。7.1.12工作总结结工作总结，可以撰写相相关工作的工作总总结，以便上级领领导审核，在工作作总结界面可以查查看自己的工作总总结与要通过自己己审核的工作总结结。T。7.1.13控制面板板控制面板包括8个部分分：个人信息“个人信息”用于填写写用户的个人信息息，其它用户可以以在相关操作模块块中查阅。在个人资资料中填写手机号号码的，系统将可可以直接给该用户户名发送手机短信信，而不用另外指指定手机号码。e。个性设置“个性设置”包括讨论论区昵称、头像、左侧菜单隐藏设设置、菜单背景色色、短信提示方式式、短信息提示音音等的设置。O

43、。个人网址“个人网址”可以编辑辑和添加、删除个个人收藏的网址链链接，按序号升序序排列，在桌面上上可以显示。直接接点击该收藏网址址即能登陆。Q。修改密码用户输入原有密码和想想要更改新密码对对账号的密码进行行修改。自定义桌面 自定义桌面是用户户对于在列表中选选定的几个桌面模模块中选择自己喜喜欢的模块使其显显示或者不显示，如如此自定义自己的的个性化桌面。q。我的权限在此每个用户可以看到到自己所拥有的权权限，包括：用户户的角色和管理范范围。K。自定义组根据用户的权限可以自自己定义一个组，可可以添加组成员，形形成一个工作小组组。p。更换主题可以修改界面风格主题题7.1.14投票系统统用户可以在该模块下进

44、进行投票，查看投投票的结果，可以以查看当前正在进进行的投票与以终终止的投票。X。7.1.15问卷调查查“问卷调查”就是能够针针对某些研究或者者问题进行调查并并统计调查结果。u。7.1.16考勤系统统上下班登记用户只需点击上下班登登记系统就可记录录用户当日考勤。外出登记外出登记，需要填写“外出事由”、“归来时间”，选选择“批准人”。申申请人填好后点击击“申请外出”，“批准人”会收到到一条短信息提示示。“批准人”执执行了“批准”或或“不批准”操作作之后，申请人也也会收到一条短信信息提示。B。请假登记请假登记，需要填写请请假事由、请假时间，选择择“批准人”。申申请人填好后点击击“申请外出”，“批准人

45、”会收到到一条短信息提示示。“批准人”执执行了“批准”或或“不批准”操作作之后，申请人也也会收到一条短信信息提示。F。出差登记出差登记，需要填写出出差地点、出差事事由、出差时间，选择择“批准人”。申申请人填好后点击击确定即可。T。考勤查询用户根据指定查询条件件来查询考勤记录录。7.1.17考勤管理理考勤管理必须是管理员赋予管理理权限的用户才能能使用，“考勤管理”是管理和审核“考勤系统”的。5。考勤设置“考勤设置”是对考勤排排班、考勤数据、考勤管理人员、考勤机进行管理理和编辑。J。7.2网络通讯7.2.1电子邮件电子邮件分为内部电子子邮件和internet电电子邮件。内部电子邮件的作用是是为了内

46、部交流使使用，方便上传较较大的附件文件，内内部服务器周转文文件速度比较快。6。Internet电子邮邮件模块可以与任任何支持POP3/SMTP协议的的邮件系统集成，只只需要在邮件设置置里输入目标邮箱箱的SMTP和POP3地地址及用户名、密密码，就可以在OA系系统里随意接收门门户网站或其他邮邮件系统的邮件，不不用再登录各个邮邮件系统即能查看看邮件，极大的方方便了操作。L。7.2.2Internet邮邮件进入Internet邮邮件后先配置邮箱箱，即输入邮箱的的pop3和smtp地地址，以及选择账账户格式，U。配置好以后，点击邮箱箱名称，输入登录录密码，即可进入入邮箱管理界面。e。7.2.3短消息短

47、信息可以内部发送短短信，收信人在30秒秒内可以收到短信信，收信人屏幕上上会弹出一个提示示窗口，提示查看看短信。也可对已已接收信息和已发发送消息进行查看看并可以对其操作作。g。7.2.4手机短信手机短信其功能是实现现职员之间发送或或者群发短信。也也可对已发送短信信和已接收短信进进行管理。此功能能需要短信平台支支持。e。7.2.5自定义组自定义组功能主要是实实现职员之间在线线实时聊天功能。7.2.6个人通讯录录个人通讯录实现各种联联系信息的增加、删除、修改、导导入、查询功能，其其中导入功能可以以接收由Excel等多种种格式的通讯录文文件，并能自由创创建联系人组管理理，将联系人设置置为是否为用户共共

48、享，方便用户内内部联系信息共享享。同时通讯录与与网络寻呼、手机机短信平台、电子子邮件实现紧密的的结合，方便用户户对各类联系信息息的管理。e。7.2.7公共通讯录录公共通讯录根据系统用用户自动生成的通通讯了，通过公共共通讯录职员可以查查询本系统所有职职员的信息和通讯讯内容。h。7.3政务资讯系统提供的信息发布平平台，可供用户根根据信息来源和分分类自由定制信息息栏目，发布信息息，用户的内部新新闻、通知、公告告、期刊、制度、公共信息等，让让职员可以在第一一时间了解用户的的信息、制度及相相关规定，了解用用户的发展，了解解最新的行业信息息，真正地融入用用户文化中。公共共文件柜可以将用用户常用文件共享享文

49、件放入其中方方便大家共同使用用。公共相册特色色功能把用户相片片归纳其中更加突突出用户形象。e。7.3.1办事公开“办事公开”按照部门或或公司发布，用户能能看到部门或者公公司发布的一些公公开信息。H。发布的办事公开可以选选择相应的有效期期限，利用日期控控件可以选择生效效日期和失效日期期。公开的信息在达到失效日日期以后自动会转转为失效状态。4。7.3.2新闻资讯新闻咨询可添加多个分分类。可有管理员员分配发布权限。发发布文字、图片等等信息。可上传多多个附件。S。7.3.3知识中心知识中心是单位的内部部文件，本人只能能管理自己上传的的文件，即编辑和和删除功能。可由由管理员设定知识识分类。P。7.3.4

50、软件下载 软件下载是为用户户提供软件共享的的一个交流平台，用用户同样有对自己己上传软件的管理理权限。可由管理理员设定软件分类类。C。7.3.5内部讨论区区内部讨论区即BBS，可可以设置多个主题题。具有发帖、跟跟帖、回帖等BBS常常用功能。主题是是由管理员设置的的。3。7.3.6公共文件柜柜公共文件柜的操作和个个人文件柜的操作作一样，公共文件件柜的文件夹由管管理员设置。公共共文件柜可以提供供内部所有人访问问。a。7.3.7公共相册公共相册用于存放公共共照片信息，可设设置多个相册，相相册可以以幻灯片片播放方式查看，可可下载相册到本地地电脑。r。7.3.8图书馆用户可以上传图书到相相应的图书分类里里

51、面。7.3.9文本会议用户可以增加，编辑，删删除文本会议，并并可随时对文本会会议的状态进行设设置，用户进入文文本会议时候可在在内部自有发言。也也可查看会议纪要要。X。7.3.10聊天室进入聊天室，首先显示示聊天室列表，点点击主题即可进入入聊天室内进行自自由发言。A。7.4公文管理功能完善的公文管理，档档案管理，电子印印章，手写签名等等模块，实现了来来文登记、拟办、批办、传阅、承承办、转办等功能能，发文可以实现现单位内部发文起起草、公文审核、发文痕迹保留、公文传阅、公文文会审、来文登记记等功能，用户可可以像在稿纸上一一样进行手写和盖盖章操作，日后查查找起来一目了然然，使企业真正建建立了无纸化办公

52、公的现代化工作体体系！Z。7.4.3收文管理实现了来文登记、拟办办、批办、传阅、承办、转办等功功能，通过系统提提供Web方式的在线线编辑、附件上传传功能，可以与Microsoft Word、Wps等文档编辑辑工具进行嵌入整整合，可以进行模模板红头套用、打打印文件和稿纸等等功能。并采用收收文和待办事宜配配合使用的办法，用用户查看工作台中中的待办事宜即可可进行日常收文办办理。f。7.4.4发文管理根据预先设置的公文办办理流程，各环节节的办理功能定义义，可以实现公文文的各项办理工作作。可以实现单位位内部发文起草、公文审核、发文文痕迹保留、公文文传阅、公文会审审等功能。支持多多种文件格式，为为PDF，

53、DOC，XLS，GIF，BMP，TXT 等。支持持对纸质文件扫描描录入。可以与Microsoft Word、Wps等文档编辑辑工具进行嵌入整整合。可以进行模模板红头套用、打打印文件和稿纸等等功能。可以添加加多个附件，被授授权修改的附件内内容编辑时自动开开启word的修订功功能。同时根据各各办理节点的权限限设置，可以进行行相应的抄送、流流程转向、修改设设置后续流程等操操作，极大地满足足日常公文办理中中对于操作灵活性性的要求。发送者者与接受者能够实实现组织关联。催催办跳转：对于超超过办理期限或需需特殊办理的公文文，可以进行发送送催办通知、跳转转操作等功能实现现，对于办理流程程的跟踪检查、特特殊流转

54、的要求。提提高公文流转办理理的工作效率。支支持各种手写笔，能能够支持各种笔锋锋处理功能，从而而可以实现直接在在IE里进行手写签签名和批阅。并采采用待批待阅公文文和待办事宜配合合使用的办法，用用户查看工作台中中的待办事宜即可可进行日常收文办办理。M。7.4.5公文日志查查询用户根据指定查询条件件对公文日志进行行查询。7.5知识共享库7.5.1所有信息能够查看用户提交的所所有信息，也可根根据查询条件进行行查询，同时可将将信息推荐到精华华信息中待审核。g。7.5.2精华信息精华信息中显示的是已已经经过精华信息息审核同意的信息息，能够查看修改改，也可输入指定定条件进行查询。K。7.5.3我的发布我的发

55、布能够查看到我我曾经发布的信息息进行查询、删除除等功能也可根据据查询条件进行查查询。Z。7.5.4待审信息提交精华审核时候，在在待审信息中就能能查询到还没有被被审核的信息，能能够删除审核。k。7.5.5新建信息新建信息主要功能就是是新建个人信息，逐逐项添加信息，也也可添加附件。c。7.5.6栏目管理栏目管理能够实现对信信息所在栏目的添添加、修改、删除除等操作。7.5.7精华审核精华审核有审核权限的的账号能够对上传传审核的信息进行行审核，如果审核核成功，那本信息息就会进入精华信信息，如果不成功功还会存在只是没没有通过审核。v。7.6工作流7.6.1新建工作进入新建工作后先选取取工作流程，点击击新

56、建则进入表单单页面，也可对流流程图和流程步骤骤进行浏览。表单单和流程图是由管管理员通过智能化化拖拽表单编辑器器制作而成。w。7.6.2自由流程根据用户的实际需求，用户可以自由选择相关的流程，新建流程后可根据用户自己需要自由选择转交的对象。例如：流程步骤分为发起人部门主管审批副总经理审批总经理审批。根据办事流程的需求及时间的紧急程度，发起人可直接将流程转交至副总或总经理审批。F。7.6.3待办工作用户可以查看未接收工工作、办理中的工工作、已办结工作作以及全部工作。相相关人员可以查询询并且办理所有工工作流程。用户也也可根据名称、流流水号、文号等进进行查询。L。7.6.4查询统计用户可根据指定查询条

57、条件进行查询，对对查询结果进行操操作，也可进行高高级查询，并可以以导出查询菜单。E。7.6.5超时查询超时查询提供超时统计计、个人统计及流流程汇总。用户可可根据实际需求按按指定查询条件进进行超时查询，并并可将查询结果以以邮件的方式进行行内部发送，也可可导出流程明细表表。w。7.6.6工作监控点击工作监控，即可看看到可以监控的工工作流程，也可按按指定查询条件进进行查询，随时可可以将该工作转交交下步、终止、委委托或删除，查看看时可按标题排序序。t。7.6.7备份查询点击 备份查询，即可可看到您已经备份份的工作，并可以以根据查询条件来来进行查询。n。7.6.8委托设置用户可在委托设置中添添加工作委托

58、规则则，也可根据查询询条件对查询到相相关的委托工作。k。7.6.9工作销毁用户可根据查询条件对对工作销毁与还原原进行查询，同时时可对查询出的结结果进行操作及查查看工作流程图。w。7.6.10流程日志志通过查询条件可对相关关的流程日志进行行查询，查看工作作流程进行到哪一一步及相关的办理理人员。J。7.7人力资源7.7.1劳资管理工资流程管理工资流程管理模块财务务人员可以定义工工资项目，新建工工资上报流程，可可对自定义工资流流程进行操作。3。财务工资录入财务人员对部门上报的的工资进行计算并并上报，不可对部部门员工添加的信信息进行修改。7。部门工资上报部门工资上报主要是为为了解决一些单位位为实现员工

59、效益益工资数据的收集集而设计的。利用用该模块管理人员可可以输入员工的工工资奖金信息，并并直接发送给财务务人员。h。7.7.2人员考核考核项目设定核项目设定，包括两个个方面：考核指标标集和指标集明细细。考核指标集的的作用解决单位内内部员工考核的多多样性，不同类型型员工的考核项目目不同如普通职工工、适用工、干部部的考核，不同时时间考核如季考核核、年考核等。指指标集明细，考核核指标集的具体考考核项目和每个考考核项目评分范围围。K。考核任务管理考核任务管理中可新建建考核任务也可根根据查询条件来进进行查询，同时可可对查询结果进行行操作。Q。7.8行政管理7.8.1车辆管理耗油统计油耗统计能够查看每个个司

60、机对于车辆的的公里数和油耗数数。车辆信息管理车辆信息管理是对公司司车辆进行添加和和管理。调度人员管理调度人员管理中能够添添加调度人员。车辆使用管理车辆使用管理能够查看看待审批的车辆、已审批、使用中中、未审批、使用用结束的车辆信息息。能够总体的了了解到车辆的使用用情况M。车辆维护管理车辆维护管理能够添加加车辆维护信息，同同时可根据查询条条件进行查询。6。车辆使用申请车辆使用申请是用户对对车辆使用要填写写的表格，提交给给部门审批人来审审批t。车辆使用查询车辆使用查询，是用户户对于自己申请使使用的车辆进行查查询信息，能够查查看已准申请、使使用中、为准申请请、未使用的车辆辆信息4。部门审批管理部门审批