2022年企业行政办主任职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年企业行政办主任职责1、办公室租赁及改造;2、办公室筹备、运营等全流程的介入和执行;3、办公用品采购、固定资产管理;4、车辆调度及办公室突发事件响应;5、各类报告输出。2022年企业行政办主任职责（二）1.与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;2.存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;3.按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;4.协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;5.部门内各项报表制作发送准确、及时，无失误;6.协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜，客服制度修订等相关业务工作;7.其他非指定工作的

2、配合情况以及上级临时安排工作完成情况;2022年企业行政办主任职责（三）1、负责编写公司各项行政管理规章制度，并监督落地集团公司规章制度;2、负责集团公司文件(括通知)起草、签批、发放及文档管理工作;3、负责集团公司大型会议组织、实施工作;4、负责集团行政部日常管理工作;5、行政部费用审核和控制费用工作，持续做好增效节支工作;6、完成集团公司分配的文化建设及其他各项工作。2022年企业行政办主任职责（四）_公司日常行政管理，后勤保障管理工作2.负责集团相关文书的撰写工作(规章制度、_、公文、公函等)，并负责跟进、检查、落实、执行;3.集团所有文件资料的归档整理、合同管理、印章管理等;_公司及经

3、营许可资质的注册、变更年检等;5.办公用品及固定资产的采购及盘点;6.协助完成少量外联及接待工作;7.完成领导安排的其他工作。2022年企业行政办主任职责（五）1.协助部门经理对公司资产进行管理，包括自有物业与租赁物业的合同签订、审核，行政类资产申购、领用、调拨、报废、处理等审核，办公用品与耗材的申购与维修维护审批等;2.督办行政人员的日常行政工作，为企业正常运行提供后勤保障;3.行政费用管控，对部门及公司内部行政费用进行监督、审核、台账管理等;4.完成上级交办的其他行政事务。2022年企业行政办主任职责（六）1、负责公司后期工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。2、负责考勤，日常环境卫生

4、，办公用品采购等综合事务工作。3、做好会议记录、资料收集、档案管理相关工作。4、与相关部门紧密配合，协调沟通，维护客户关系;8、熟悉金数据、精斗云软件着优先，配合发货及货物盘点等工作经验;5、做好经营服务各项管理并监督、督促、检查落实执行情况6、处理日常事务，重要资料的存档保管，完成相关行政工作的安排与执行。7、后期可以向讲师道路发展。2022年企业行政办主任职责（七）1，负责公司的日常行政管理，制度并贯彻落实各项规章制度的执行;2，协助构建和完善公司组织架构及企业文化建设，并严格监督运行;3，协助各部门经理起草公司的各种文件，做一些文案编辑工作;4，负责各部门的协调与关系维护，员工活动组织、

5、策划和安排;5，协助组织、协调与实施公司的会议和培训工作;6，完成领导布置的其他工作。2022年企业行政办主任职责（八）_对接渠道经销商客户，接听客户计划，对客户进行有效跟踪，做好售前、售后指导和服务工作。2.熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题。3.服务客户，维护好客户关系。4.协助处理部门内部工作。2022年企业行政办主任职责（九）负责建立和完善公司各类规章制度，并负责监督、执行与追踪。全面负责行政部与其他部门间的协调工作。建立企业培训体系。完成上级领导交办的任务。2022年企业行政办主任职责（十）1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作

6、,确保公司的安全稳定正常运作;2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;8、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免

7、公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;10、完成上级交办的其它工作任务。2022年企业行政办主任职责（十一）1.为客户提供信息咨询、保单管理、理赔、保险金领取等全方位金融理财服务;2.维系并管理客户关系，并在此基础上扩展业务，提升售后服务满意度。3.为客户提供贷款、投资、理财等方面的业务咨询和办理。4.根据客户的需要办理各类保险投保，如车险、寿险、团体保险、财产保险等各类保险业务2022年企业行政办主任职责（十二）1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工

8、入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并

9、建立良好的团队氛围。6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。2022年企业行政办主任职责（十三）1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目7、完成上级安排的其它事务2022年企业行政办主任职责（十四）1，负责拟定公司行政管理方面的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。2，负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。3，负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。4，负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。5，负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。6，负