公司合同管理办法

1、鹏鹞环保工程部（采购中心） 合同管理办法（细则）则 一、总1、为了加强对公司合同的管理，维护公司的合法权益，减少经济 纠纷的发生，使公司的合同管理制度化、规范化，特制定本办法。2、本办法是根据中华人民共和国合同法及国家其他有关法律、法规 并参照公司2014版内控制度、采购部2014年度工作计划及采购管理制度（2014版）制定。3、本办法所称合同是指本公司作为一方当事人与其他法律关系主体所签 订的各类合同，本办法所称职能部门是指本公司工程部及下属在建项目公 司。4、本办法所称的合同管理是指本公司对外所签订的合同进行拟定、评审、 实施、监督、登记台账、归档等处理。二、合同管理体制1、工程部（采购中

2、心）为公司合同管理部门。负责对 公司工程用材料及设备物资采购的合同实施流程、价格、合同签订、合同 实施、合同收集等进行监督、审核及控制。工程部（采购中心）按要求装 订后合同交由公司档案室统一存档。2、各在建项目合同的拟定、洽谈由项目经理委派专人负责，并应设立合 同管理员，具体负责本部门合同管理的日常工作，并于工程部（采购中心） 合同专职管理人员进 行对接。、本采购管理办法所指采购包括：物资采 购合同及工程发包合同。3三、合同管理机构、职责1、工程部采购中心 的合同管理职能：制定、完善公司的合同管理办法和合同审批流程，并组织各部门及项目实施。（流程见附件1）对合同进行编号，并定期检查合同归档情况

3、。负责本公司格式合同的制订。对各职能部门合同管理进行监督、检查。负责公司（包括在建项目）所签订合同的装订工作并移交公司档案室。收集在建项目合同台账。2、各在建项目的合同管理职责：配合工程部采购中心做好合同管理、审批、签署、归档等各项工作，及 时向采购中心反馈合同管理工作中存在的问题。认真学习合同法及相关法律、法规的宣传贯彻工作。及时向项目经理汇 报合同管理工作中出现的有关情况。.负责将本项目承办的合同（包括需要变更、解除、作废的合同）定期（原 则上是每月）交由采购中心进行整理归档。负责对所签订合同内容进行解释和说明。建立合同台帐，对合同号、供货商、采购内容、到货日期、到货地点、合同金额、收发票

4、金额及日期、付款情况等情况进行登记。负责将合同正本（原则上必须盖红章）交本公司采购中心归档。对所签订合同负有认真执行的责任，并要及时掌握和检查合同履行情况， 及时向采购中心通报在履行过程中发生的问题，提出解决问题的建议。四、合同的拟定及谈判1、合同的拟定所有合同必须先申请后实施，非紧急情况严禁先签订后补申请。采购合同应有根据批准的采购计划拟定，工程合同应根据批准的情况说 明拟定。初拟定的合同应经项目经理审核后上报公司平台进行合同评审。初拟的合同应做到：条款齐全、责任明确、逻辑性强、文字表达清楚。原则上必须采用公司格式合同的，若有特殊原因需用供应商（承包商） 提供合同应报备工程部长及工程总监批准

5、。2、合同谈判合同谈判由承办部门负责组织、安排。合同谈判须有合同管理人全程参 与。合同双方应就合同的货物清单、质量标准、质保期限、付款条件及方式、 交货地点及联系人、交货时间、运输方式、安装方式、争议的解决及其他进行谈判。双方达成一致后拟签订合同。五、合同的评审及签订1、合同谈判结束并双方同意全部合同条款后，项目部应填写合同评审表（附件2）、主合同（附相关附件），报公司OA平台进行审批（经主管部门、法律、财务、采购部会审）（见附件3）2、项目部应根据合同评审意见与供应商再次进行洽谈，协商一致时可签 订合同，如不能协商一致则需将协商情况报采购部审核，由采购部组织各评审部门进行会 审，会审通过.后

6、签订合同，会审不通过则重新寻找供应商。3、采购类合同必须由采购部长签字后才能盖章生效，工程类的合同必须由工程总监签字后才能盖章生效，20万以上合同评审需报总裁批准（具体参见公司审批权 限规定）。4、合同的生效应由双方签字盖章。六、合同的履行1、合同履行过程中，采购中心或项目部应对合同履行情 况进行跟踪检查，并按下列不同情况作出不同处理。合同履约方如因情况变化，未能履行部份合同义务或中途不履行义务的， 项目部应在得知情况后2个工作日内向工程部出具详细说明，由工程部根据情况提出 建议，采取相应措施；合同履约方完全不能履行合同或完全不履行合同的，经办人应在得知情 况后1个工作日内向工程部部提交详细说

7、明，由工程部部征询法务部后， 采取诉讼或其他方式解决。关于采购类合同，项目部应填写设备催货表根据交货日期进行催货； 关于工程类 合同，应列出工程进度计划并对照实施。采购中心在合同签订后，应对合同的履行进行监督、检查；对各项目公司出具的意见即 时作出处理。项目公司应根据合同内付款要求及公司财务资金计划及时向主管部门、 采购部及财务部报批付款。按要求填写合同台账，并于每月报工程部（采购中心）。七、合同的变更和解除1、变更、解除合同的审批权限和程序，与原合同 签订的审批权限和程序相同。2、需要变更、解除合同，应在法律规定或合同约定的条件下，在合理期 限内与对方当事人进行协商，书面函告，限期答复，并上

8、报公司同意后实 施。3、合同管理人在收到对方要求变更或解除合同的正式文件、信函、电报 后，必须及时请示项目经理及工程部长，并立即处理。八、合同的分类归档.1、项目公司应在合同签订后五日内应将合同正本交项目公司合同管理员 保管。合同管理员对已生效的合同应按编号登记列具清单后，连同合同原 件及与合同有关的文书、函件、图表、电报、传真等逐个建立项目档案， 并于每月定期把合同原件寄（送）至公司采购中心归档。2、履行完毕的合同或已履行了一年的合同正本包括合同履行过程中的往 来信函、单据、传真件必须交合同管理员进行编号归档。3、工程部（采购中心）合同管理员每月30日与项目公司合同管理员核对 上月承办合同，督促合同归档。每年1月30日采购中心将上年度签订的全 部合同按要求整理成册后提交公司档案管理部门存档。4、所有借出合同应有详细书面记录，以备核查。此文发集团各部、各项目公司，自2014年3月1日起执行。此办法由公司工程部采购中心负责解释。鹏鹞环保股份有限公司工程部2014-2-23.:附件1程理流合同管合同相对方资信调查 项目经办人、负责人项目联络、洽项目经办人拟定合同草合同的拟定和谈附件二报公司采购中提供合同编号无达进行谈按合同评审程序评 致，反馈 合同修改意公司领导审批（提出修改意见 寻找按修改意见再次谈与供应商协 合同定双方协商一合同盖签订合合同履项目合同存合同提交采