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文档简介
1、公司职能职责第一章总则第一条为保证公司有序高效的运行,特制订本制度。本制度规定了各部门 职能范围、工作职责和工作权限,适用于公司内部各管理部门。第二章部门职能职责第二条综合管理部职能职责一、职能(一)企业管理职能1、企业中长期规划的编制起草。2、根据公司的决策,编制企业年度工作目标计划和专项计划,并进行实施 监督、汇总考核和管理。3、各部门工作职能、权限和责任划分,以及履行情况的监督、检查、考 核和评价组织。4、岗位规范的组织编制、修订、完善及实施情况的监督、检查、考核 和管理。5、企业基本管理制度、管理标准和工作标准的组织编制、修订和完善, 以及实施情况的监督、检查和考核。6、各部门规章制度
2、的监督审核,确保制度的一致性7、不断吸收新的管理知识,负责现代化管理方法、管理技术的推广应用, 并对应用效果进行评定、考核和奖惩。8、 企业综合统计信息的收集、整理、汇总、分析和管理,相关报表、 报告的编写、上报。(二)行政管理职能1、贯彻执行董事长、总经理的指示、指令,督办并反馈指示、指令的执 行。2、对公司董事会、总经理办公会、党政联席会和其它行政办公会所确 定的事项在各部门的执行情况进行督查和落实。3、公司文秘文书工作及印鉴的管理和使用。4、公司文印的实施和管理。5、根据工作需要制订办公用品和设施计划,并按计划进行采购;负责日常 零星办公用品和设施的申报和采购;负责办公用品和设施的保管、
3、发放和管 理。6、公司综合档案的收集、整理、分类、编目、归档、保存和管理。7、各类合同的归档管理,对合同签订程序的规范性进行审核。8、公司外部关系的协调公关工作,为公司生产经营创造良好的外部环 境。9、公司日常对外接待工作。(三)人力资源管理职能1、按照公司规划和经营计划对人力资源的需求,拟定人力资源开发规 划、人才招聘计划和人力资源开发计划,报批并组织落实。2、人员定额和岗位设置的测算和管理。3、负责公司员工调配和管理。4、各类人事档案收存、转移、保存、整理和管理。5、根据岗位描述,协助各部门和各级领导对中层干部、技术人员、管理 骨干等关键岗位进行重点考评,并把考评情况向主管领导和总经理汇报
4、,必要时 建立绩效考核档案存档。6、负责劳动合同的签订、鉴证与管理工作。7、新员工入职培训的实施、考核、评估和管理。8、上岗、转岗培训的组织、实施、考核与管理。9、员工离职手续的办理和管理。10、员工退休、退养手续的办理和管理。11、按照国家、地方政府的相关规定,建立劳动考勤和劳动纪律管理等制 度,监督、审核各类假期的办理、劳动纪律的执行,对违反劳动考勤和劳动纪 律等制度的员工进行纠正、考核和处理。12、每月考勤情况的汇总。13、工资基金清算的准备、组织和配合工作。(四)网络管理职能1、根据企业运作的实际需要,拟定企业信息化发展的总体规划、信息技资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改
5、正或者删除。术推广应用计划,分解、组织实施与考核。2、定期汇总各部门对计算机、打印机、网络设备、维修备件、附件等 的需求,拟定配置方案,提报需求计划,并组织前期调研、论证、选型、询 价、报审等,提交相关部门完成采购。大宗合同按规定组织评审。3、组织应用软件、系统软件等的方案设计、选型、论证,提报需求计划, 并负责招标、采购。大型应用软件需组织考察论证、招标选型,并组织专家队 伍评审。4、对计算机、打印机、网络设备、软件等有形资产和无形资产进行管 理,按时登记造账,完成新购计算机软硬件、打印机、网络设备等的验收、安 装、移交、资料保管、归档等工作,协助财务部办理固定资产管理手续。5、公司弱电系统实施方案的拟订、实施与监督,以及使用过程中的维护 管理。组织信息技术所需重大工程项目招标、投标等,小型工程提报方案、采 购计划等,待相关领导批准后,实施。6、公司局域网的正常运行及维护,计算机、打印机以及网络设备等软硬 件系统的维修、维护、定保、监督检查、使用管理等工作,定期检查、奖惩 各部门计算机、打印机等办公设备的使用、保养情况,保证计算机及其网络的 正常运行。7、根据公司管理需求,做好信息技
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