如何建立设备台账32

1、如何建立大厦/小区各类工程设备台账.目录1、设备台账的根据与要求2、设备台账的用途与功用3、设备台账的分类与建立4、设备台账的管理与更新5、根本练习.设备台账的根据与要求一、法规重要根据中华人民共和国档案法GB9705-2021 文书档案案卷格式GB/T19984-2002 电子文件归档及管理规范GB/T50328-2001 建立工程文件归档整理规范CJJ/T117-2007 建立电子文件与电子档案管理规范DA/T22-2000 归档文件整理规那么.设备台账的根据与要求二、公司主要根据GEPM/QP08 设备管理控制程序ZW/GC-01-03 设备管理控制规程ZW/GC-01-04 设备分类代

2、码编号规定.设备台账的根据与要求三、要求1、分类、分目、规范、规范 2、全面、完好、准确、有效 3、及时更新、动态跟踪、可控在控4、新工程开业半年内无条件要求全部完成台账 5、台账深度要求到达“主要零部件级6、四清数量清、质量清、用途清、价值清7、三相符帐物相符、帐卡相符、帐帐相符 .设备台账的用途与功用1、是用好修好管好设备最重要的根底任务2、是财富核算及资产管理的主要根据3、是信息化管理的根本环节4、是设备节能运转的关键手段5、是维保方案建立和实施的前提6、是各类数据统计分析的工具.设备台账的分类与建立一、应建立的档案类型1、图纸及随机资料台账2、设备登记卡3、设备清单4、强迫检测台账5、

3、维保及改造台账6、购物中心专柜及特业设备台账.设备台账的分类与建立二、应建立的设备档案，普通包括：1、设备出厂合格证、检验单及装箱单2、设备安装工程验收单、试机记录及接纳验收手续3、设备运用维护规程4、设备历次检验记录及性能实验记录5、设备历次维修保养大修 记录和检验单6、设备事故报告单及处置结论7、设备封存和启用单8、设备改良、改造、改装恳求及验收记录 .设备台账的分类与建立 .设备台账的分类与建立三、设备清单的建立1、设备清单应按系统建立，建立前应按系统对设备进展统计，系统的一级分类如下：供配电系统、暖通系统、给排水系统、电梯、弱电系统、消防系统、停车场管理设备、房屋本体、防雷安装、计量检

4、测仪器仪表、电开工具、高压工具.设备台账的分类与建立其中弱电系统和消防系统还应进展二级分类：弱电系统还可分为：楼宇自控系统、电视监控系统、红外报警系统、背景音乐系统、门禁系统、可视对讲系统、周界报警系统；消防系统还可分为：火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、防火分隔、应急照明及疏散指示、固定灭火系统、水喷雾系统、自动寻的水炮、灭火器.设备台账的分类与建立2、设备统计时应包含以下内容：设备称号、安装位置、数量、当前形状、型号、消费厂家、出厂编号、技术参数、供应商、出厂日期、安装日期、接纳日期、始用日期、维保单位等例：设备清单.xls.设备台账的分类与建立3、将统计结果填入

5、设备清单内容：填入设备清单时应先确定相应设备对应系统的设备分类，将统计的设备信息按照设备分类填入设备清单；填入设备清单时应按照以下原那么按顺序填写设备：系统中应由主设备向末端设备填写同一种设备应由低楼层向高楼层填写.设备台账的分类与建立4、按设备清单顺序给设备编码设备设备编号分层编号，第一层表示工程称号，第二层表示设备设备一级分类，第三层表示设备设备二级或三级分类中的终端设备，第四层表示设备设备的实践运用编号，前三级编号根据公司规定，第四级由各管理处或子公司对应设备设备编制。.设备台账的分类与建立四、设备登记卡的建立1、 各工程应对艰苦的、重要的设备建立单机档案，方式为设备登记卡，建立的留意以

6、下原那么：以机组为单位大型附件对应主机另立档案小型附件归入主机一体建档设备登记卡.xls.设备台账的分类与建立各系统重要设备举例：供配电系统：高压配电柜、变压器、配电房低压配电柜、电容柜等电梯：一切垂直梯、扶梯、擦窗机给排水：生活水泵及其控制系统等暖通系统：冷水机组、空调水泵、冷却塔、锅炉、板式热交换器、空调通风机组等消防系统：火灾报警控制器、消防水泵、防排烟风机房屋本体：幕墙.设备台账的分类与建立2、填写设备登记卡的主要内容设备的根本资料主要规格及技术参数主要零配件安装记录摘要验收记录摘要保养要求摘要保养记录大中修记录.设备台账的分类与建立填写设备的根本资料、主要规格及技术参数、主要零配件时

7、根据设备铭牌和设备阐明书；安装记录摘要主要列明开工资料中的相关安装资料称号，以及资料台账索引验收记录摘要主要列明开工资料中的相关验收资料称号和定期强迫检测的验收资料称号，以及资料台账索引保养要求摘要摘取设备阐明书和作业指点书中的保养要求和技术参数保养记录填写每次按维保方案执行的维保时间和维保内容，以及相关记录索引大中修记录填写每次设备的大中修日期、内容、改换配件，以及相关记录索引.设备台账的分类与建立五、图纸及开工资料台账的建立 工程接纳时建立单位应向物业单位移交以下资料：1、产权资料2、技术资料.设备台账的分类与建立产权资料：工程同意文件用地同意文件建筑执照拆迁安顿资料.设备台账的分类与建立

8、技术资料：开工图设备随机资料.设备台账的分类与建立资料接纳后应按前面所列的各项资料分类建档，构成一级资料目录每个档案盒内应统计相关资料和文件称号，构成卷内文件目录和二级资料目录例：设备资料目录.xls.设备台账的分类与建立六、强迫检测台账的建立各工程应每年年底统计下一年需定期进展强迫检测的设备称号，报告编号、检测日期、下次检验日期、运用地点、检验结论等信息主要需定期强迫检测的设备：垂直电梯、扶梯、锅炉、压力表等计量器具、防雷、高压工具对于压力表、温度计等计量器具需建立专门台账强迫检验目录.xls计量器具台帐.xls.设备台账的分类与建立七、维保与改造合同台账1、各工程应在每年年底前统计一切在合

9、同期内的维保合同和改造合同，填写合同台账；2、合同台账应包括合同称号、合同有效期、对方单位、合同金额等合同台帐.xls.设备台账的分类与建立八、购物中心专柜及特业设备台账1、商场物业需为每家柜台建立台账 ，柜台编号应按商场一致编号编写，台账中应包括柜台编号、柜台品牌、面积、电源开关容量、灯具类型及数量、限电开关数量及限电电量、空调送回风口尺寸及数量、消防设备数量等柜台用电台账.xls.设备台账的分类与建立2、需为每家特业建立台账 ，台账中应包括特业品牌、面积、电源开关容量、用水管径、主要大功率用电设备清单，灯具类型及数量、限电开关数量及限电电量、空调送回风口尺寸及数量、消防设备数量等3、对购物

10、中心专柜及特业设备台账进展汇总，可以计算出一天的大致用电量；二次装修中可参考设备数量统计，提示对原有设备的维护，防止设备被撤除或破坏。.设备台账的管理与更新 设备台账应根据实践情况及设备变化及时进展更新一、设备清单的更新设备清单在设备发生以下变化时应对内容更新和修正：1、设备报废；2、设备改换；3、设备新增；4、维保单位改换。.设备台账的管理与更新三、设备登记卡的更新 建立设备登记卡的设备在以下情况下应更新或添加相关内容：1、设备报废；2、设备改换；3、经过强迫检测，获得检测报告；4、对设备进展了定期保养；5、进展了大中修，改换了配件。.设备台账的管理与更新三、图纸及开工资料台账的更新 图纸及开工资料台账在以下情况下需更新：1、新增了设备，应将相关技术资料归档；2、系统进展了改造，系统图纸进展了变卦；.设备台账的管理与更新四、强迫检测台账的更新1、各工程应每年年底统计下一年需定期进展强迫检测的工程，建立下一年度强迫检测台账2、在每个强迫检测工程终了获得检测报告后应对台账中相应检测工程内容进展更新3、如设备改换应对台账中设备内容进展更新.设备台账的管理与更新五、维保与改造合同台账的更新1、维保合同及改