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文档简介

1、公文的收文处理程序收文处理即对来文的处理。来文分两种,一是上级机关发下的 公文,二是其他机关发来的公文。这方面的程序共分七道,下面XX 为大家介绍公文的收文处理程序。签收,指收文单位可以负责签名的人在文件投递单或送文簿上 签名,也可以盖章代替,它的作用是明确双方文件交接的责任,保证 文件在传递过程中不致出差错。签收工作一般要清楚以下各事项:看清来文的机关名称,送达是否有错投现象。认真清点文件件数是否和机要交通簿上所标的数字相同。核对信封号码是否与投递人在签收记录本上所登记的号码一 致。检查文件原包装是否有拆口及散包重封现象。在上述几方面认真检核清点后,方可在投递回执或送文登记本 上签字,并注明

2、收到时间,以便备查。登记。收文处理的登记就是将收文的相关情况在文件登记簿上 加以登记。它的作用旨在“账目”清楚,如发生责任事故,可有清楚 的线索加以查找,同时,也便于文件的统计和催办、检查和查阅等。文件登记项目包括收文顺序号、收到日期、来文机关、来文字 号、密级、标题、份数、承办单位、签收人等等。文件的登记一般采 用以下三种方式:簿册式,指采用簿册页码顺序登记的方式。其优点是可按顺 序查找来文的时间,办文机关可按一定的时间段统计来文资料以方便 明白文件的来源、范围、性质等。它是机关最普遍使用的登记方式。卡片式。卡片式登记是用单张卡片式登记的方法。它的作用 类似于图书馆的书名登记号,它按文件的性

3、质或来文机关加以分类有 时是按必须办理的文件分类,再加上时间顺序号。联单式,就是经常使用的用复写纸复写的联单登记方法。它 的作用是简化登记手续,避免重复登记。例如上述簿册式,它既要在 簿上签名登记,又要开回执凭据;又例如卡片式登记也是在签收的第 一道工序后再进行的。当然,各种登记方法的运用,还要视收文机关 专办人员的习惯和爱好而定。审核。办法第三十一条规定,收到下级机关上报的需要办理 的公文,文秘部门应当进行审核。“审核的重点是:是否应由本机关 办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关 规定;涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种使用、 公文格式是否规范。”对不

4、符合上述要求的文件,办法第三十二条 规定:“经办公厅负责人批准后,可以退回呈报单位并说明理由。”拟办,指由文秘部门向主管领导提出的初步办理文件的意见。 具体分两种情况,对下级的公文,可以办理也可以不办理,不办理时, 要“退回呈报单位并说明理由”;对上级的文件,下级机关不能拒绝 办理,而必须由“文秘部门提出拟办意见,送负责人批示后办理”。批办,是领导对有关文件如何实施的意见。它在拟办的基础上 进行,再送回相关部门加以办理。批办文件要据不同情况加以不同对待,有些依来文指示办理即 可,有些要写出详细批办意见,对有具体请示事项的,“主批人应当 明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意”,有

5、些 需两个以上部门办理的应明确主办部门,有些在实际工作中已满足上 级来文的要求,就要用工作报告的方式向上级作出具体说明。承办,即主管部门对文件需要办理的事项加以落实。它包括贯 彻落实文件,写出答复。承办公文有时是本机关的事,有时是本机关 某一部门的事。一般来说,凡属全局性的工作,应由承办的领导机关 执行;如属领导机关某职能部门的事,应由职能部门加以贯彻执行。承办公文时,应做到“紧急公文应当按时限要求办理,确有困 难的,应当及时予以说明”。”对不属于本单位职权范围或者不宜由本 单位办理的”,承办部门“应当及时退回交办的文秘部门并说明理由”。承办公文时,有时会涉及到其他部门职权的事项,这时,主办 部门要与有关部门协商一致,如有分歧,应报请上级机关协调或裁定, 关于这点,可与上文“行文规则”一节中的“协商一致规则”参考互 读。催办,指由文秘部

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