公司例会管理规程

1、文件名称例会管理规程文件编号町-SMP01000,起草人石玉城起单日期2004年4月16日分发部门及份数：质量部、 物料部、销售部、生产部、 设备部、财务部、办公室审核人审核日期2004年 月日批准人批准日期2004年 月日颁发部门执行日期2004年 月日编订依据修改日期20年月日目的：建立例会管理规程，及时发现、解决公司各部门存在的问题，统一公司部门及员工工作、目标、思想和步调，提高公司整体工作效率。特制定公司例会制度；范围：适用于公司所有部门；责任人：各级管理人员及员工。内容：例会的形式：1.1例会包括公司例会、各部门例会等二级例会；1.2公司例会又分为公司月终会及公司周例会。例会举行的基

2、本要求：2.1例会要按规定的日期和时间开会，各部门及个人应严格遵守本制度，要按期、准时、坚持参加例会；2.2参会人员在会前应作好充分准备，发言要开门见山、言简意赅；2.3参会人员应遵守例会纪律，认真参会。会议中不得听电话、随意进出；2.4例会制度应着力解决实际问题，不流于形式。会前有准备，会后有行动；2.5各级例会须形成会议决议，其内容为：2.5.1本次会议所决定的工作安排内容及时限；2.5.2提交上级例会或总经理决定的事项；2.6记录例会的举行情况及人员出席情况，并列入部门或个人的考核范围；2.7由公司办公室负责检查例会制度执行情况，并向主管副总汇报。公司例会：3.1公司例会的目的：为保证公

3、司各项工作的正常开展，构筑公司与部门沟通的平台，解决各部门管理流程中的问题；3.2公司例会制度的形式：3.2. 1公司月终会：每月一次；3.2.2公司周例会：每周一次。3.3公司月终会：1公司月终会开会时间：每月末召开，会期不超过半天；3.3.2公司月终会参会人员：总经理、副总经理及各部门负责人；3.3.3公司月终会内容：1总结本月工作；3.3.3.2审议各部门下月工作计划；3.3.3.3通过各部门提出的重要的实施方案；3.3.3.4解决各部门提出的需要公司解决和协调的问题；3.3.3.5传达、贯彻总公司的决定并制定实施、执行方案；3.3.3.6总经理提出工作目标和相应的要求；3.3.3.7审

4、核部门及个人的考核，并决定部门和个人的奖罚；3.3.3.8拟定例会决定和提交总公司决定的工作事项。3.3.4公司月终会由公司总经理主持；3.3.5公司月终会由公司办公室主任负责会议记录并撰写会议纪要;3.4公司周例会：3.4.1公司周例会开会时间：每周六上午九时；3.4.2公司周例会参会人员：总经理、副总经理及各部门负责人；3.4.3公司周例会地点：公司小会议室；3.4.4公司周例会内容：3.4.4.1总结各部门本周工作；3.4.4.2审议各部门下周工作计划；3.4.4.3解决各部门需要解决和协调的问题；3.4.4.4听取总经理的指示。3.4.5公司周例会由总经理或总经理委托的人主持；3.4.

5、6公司周例会由公司办公室主任负责会议记录并撰写会议纪要。3.4.7公司周例会会议地点：公司小会议室。3.5公司例会主持人职责：3.5.1主持会议进程； 3.5.2签发会议记要。3.5.3办公室主任负责公司例会的服务:3.5.4进行会议准备；3.5.5安排会议议项；3.5.6负责会议记录；3.5.7撰写、分发会议纪要并备案、存档。部门例会：4.1公司部门例会适用范围：公司部门例会制度适用于公司行管部、总工室、财务部、营销 中心及总经办等各部门；4.2部门例会的形式：由各部门自行组织；4.3部门例会内容：4.3.1总结本部门及各岗位的工作和工作计划实施情况；4.3.2讨论本部门及各岗位工作计划；4

6、.3.3传达公司总经理办公会及公司周例会的内容；4.3.4及时检查、讨论本部门工作情况，协调、解决工作中的问题；4.3.5拟定本部门工作计划、安排和需要上级解决和协调的问题。4.4参会人员：本部门员工。4.5主持人：本部门负责人。4.6记录员：本部门内勤。4.7会议时间：基本时间为每周五或每周。4.8会议地点：自定。4.9部门例会主持人职责：4.9.1进行会议准备；4.9.2安排会议议项；4.9.3主持、协调会议流程；4.9.4签发会议记录。例会参会人员职责：5.1公司例会参会人员职责：5.1.1按时到会，不迟到、不早退、不中途退场。5.1.2作好参会准备：5.1.3在开会前先开好部门例会，总

7、结部门工作；5.1.4确定需要解决和协调的问题；5.1.5确定公司或各部门重要事项的实施方案；5.1.6准备好参会所需的文件资料；5.1.7会议中集中精力，作好笔记；5.1.8勇于陈述有关意见；5.1.9会后及时、准确的贯彻执行。5.2参加部门例会人员职责：5.2.1按时到会，不迟到、不早退、中途退场。5.2.2做好会前准备：5.2.2. 1各员工根据工作计划检查自己的工作；5.2.2.2根据岗位职责总结自己的工作；5.2.2.3确定个人存在的问题或发现部门存在的问题；5.2.2.4明确需要汇报和请示的重大事项；5.2.2.5准备会议所需的资料。5.2.3 会议中集中精力，作好笔记；5.2.4会议中积极参加讨论，陈述有关意见。记录员职责：6.1准备会议签到表；6.2进行会议记录；6.3整理、编写会议记录并备案、存档。例会制度执行情况的检查和监督：