公司行政后勤管理新版制度草案

1、政管理制度（草案）目录:第一章、考勤管理第二章、公文管理第三章、资料档案管理第四章、合同管理第五章、印章管理第六章、会议管理第七章、公司钥匙管理第八章、办公、清洁用品管理规定第九章、电脑管理制度第十章、空调管理规定第十一章、公司废旧物资、物料的解决管理规定第十二章、合理化建议奖励措施一章考勤管理第一条：公司每天上班时间为早上9： 00-12： 00；下午13：00-18： 00,时间为周一至周五。第二条：职工上班和下班时须各指纹刷卡一次。因故未能正 常刷卡日勺，须声明因素并经部门负责人确认后报总 经理办公室审批，否则，按旷工解决。第三条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写请 假申请表或出

2、差申请表，按规定程序报批并 办妥工作交接手续，同步交总经理办公室备案后方 可离岗。第四条：职工不得规定她人代为刷卡，或替她人刷卡。每发 现一次，对替人刷卡者和规定她人代为刷卡者，各 罚款100元，通报批评，当月绩效考核分数归零。第五条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早 退3分钟以上、10分钟如下：迟到者本人及其直接 上司分别罚款20元；以上则加倍；无端缺席罚款 100 元。第六条：公司规定，如下状况视为旷工：（一）无端缺勤两 小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办 请假手续或补办手续未获批准；（二）请假未获批 准即擅自不上班（涉及续假未获批准）视同无端缺 勤；（三）以虚假理由

3、请假获批准而不上班第七条：公司对于旷工日勺解决：（一）旷工期间劳动报酬不 予发放。（二）旷工计算时间为半天，局限性半天 按半天计。（三）持续旷工超过五天，或一年内合 计旷工超过十天，作过错性解雇解决，公司不承当 任何经济补偿。第八条：凡试用期员工，一月内内合计考勤违纪达三次日勺，则 直接予以解雇。二章公文管理第一条：公司公文是传达方针、发布批示、通报状况、交流 信息日勺重要工具。公司公文涉及告知、呈批文献、 工作联系函、会议记录、工作报告等。公文解决必 须做到精确、及时、简便。各部门须指派人员进行 公文平常管理工作。所有公文拟写、审批都须注明 时间。第二条：各部门公文在草拟完毕后，须交部门负责

4、人审视、 修改并报分管副总或总经理审批后，方可下发执 行。第三条：公司内所有公文原件必须统一交由办公室存档和销 毁。第四条：公文日勺解决涉及收文和发文。收文涉及传递、签收、 分发、拟稿、归档等程序。发文涉及拟稿、审核、 签发、用印、打印、登记、分发、归档等程序。第五条：公文草拟规定及原则：1，符合公司经营管理制度 和条例；2,状况要具体，观点要明确、内容要全 面、体现规范、条理清晰、层次分明、文字简洁、 标点要精确。3,引文要精确，时间应写具体日勺年、 月、日。第三章资料、档案管理第一条：公司日勺文献，有打印必要时方予打印。私人资料，不得在公司打印、复印。特殊状况可予以一定以便第二条：收到日勺

5、文献，应及时给有关部门、人员送发。档案 管理人员应树立严格日勺保密意识，不得随意将打 EL复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中 须保密日勺事项透露给她人。第三条：档案归档范畴：公司日勺规划、劳动工资、人事行政档案、决策、合同、项目方案、合同等具有价值日勺 文献材料。第四条：档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资 料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条：分管副总及以上人员借阅档案可通过档案管理人员 办理借阅手续，直接提档；公司其她人员需借阅档 案时，要经分管副总及以上人员批准，并办理借阅 手续。第六条：借阅档案必须爱惜，保持整洁，严禁涂改，注意安 全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如 确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必 须由分管副总批准方可摘录和复制，一般内部档案 办公室主任批准方可摘录和复制。第七条：任何人非经容许无权随意销毁公司档案；若按规定 需要销毁时，凡