劲牌茅台镇酒业公用车辆管理制度

1、编号：ZD-DZ-001劲牌茅台镇酒业公用车辆管理制度编制：定制部版本/修改码：A/0审核：巴 琳颁布日期：2017/03/04批准：金先录发放范围：全公司第一章 总则第一条 为规范公司公用车辆的使用管理，合理利用车辆资源，特制定本制度。第二条 本制度中公用车辆指公司公务车及后勤、生产用车。第三条 本制度对公用车辆管理、使用、维护保养、报废及考核措施等作了规定。第二章 细则第四条 管理职责（一）行政部是公司公用车辆的统筹管理部门，主要职责为：1、负责公用车辆的日常保养与维修；2、负责公用车辆报废处理；3、负责公用车辆交通事故的协调处理；4、负责及时为公用车辆办理各种证件、保险、年审等手续；5、

2、负责公用车辆日常使用和维护情况的检核；6、负责公司公务车的统一调度；7、负责组织公用车辆司机进行交通安全知识培训。（二）财务部负责公用车辆费用的登记、审核与结算，并协助行政部办理油卡、ECT（不停车收费系统）费用的充值。（三）其他部门负责车辆日常使用申请，并服从公司车辆调度安排，同时对车辆使用异常情况向行政部反馈。第五条 公用车辆使用原则（一）合理安排原则。根据来访人员的级别，安排适宜的车辆用于接送服务。（二）高效使用原则。因工作需要确需安排车辆的，要合理安排行驶路线，提高办事效率。（三）资源共享原则。原则上出车一辆能满足工作要求的，不再安排其他车辆。第六条 公用车辆配置、采购及相关手续办理（

3、一）公用车辆配置：由各部门根据实际情况提出购车申请，报总经理审批。（二）公用车辆采购：由行政部主导、车辆申请部门配合采购。（三）手续办理：保险、牌照及其他相关手续均由行政部统一办理。第七条 公务车使用管理（一）公务车使用程序1、用车部门向行政部提出用车申请行政部根据车辆情况安排司机和车辆专职司机出车用车部门在行车记录本上签字。2、申请长途出车的，用车部门须至少提前1个工作日申请，便于行政部合理安排。（二）公务车出车规定1、专职驾驶员出车前须检查车况并核对公里数。如发现不符、损坏或其它不良情况，须及时报告部门领导，并在行车记录本上注明并及时维修。2、专职驾驶员须在部门领导同意后方可出车，否则按私

4、自用车处理。3、专职驾驶员出车完须认真填写公务车行车记录。记录内容包括行驶里程、时间地点、用途和各项费用。第八条 其他人员驾驶车辆管理行政部无法调配专职驾驶员的情况下，车辆申请部门可以申请非专职驾驶员驾驶公用车辆，具体流程如下：1、检查车辆状态。行政部检查车辆状态正常时方可驾驶。2、确认驾驶资格。行政部根据非专职驾驶员驾驶证、驾驶经验、日常表现确认驾驶资格。3、车辆归还。车辆使用完毕后，驾驶人员须及时将车辆归还至行政部。行车中发现车辆有异常情况的，应及时向行政部反馈，4、费用报销。产生费用的，驾驶人员须在行车记录本上登记并将费用发票提交给行政部统一进行报销。第九条 公用车辆驾驶要求（一）遵守交

5、通规则，文明驾驶。（二）如实登记车辆使用情况及行驶路线，严禁公车私用。（三）下列情况严禁驾驶公用车辆：1、无驾照人员；2、个人实际驾驶里程未达5000公里的，严禁在高速公路上驾驶；3、半年内因个人驾驶技术问题造成两次以上（含两次）交通、行车事故的；4、一年内因个人驾驶技术问题造成三次以上（含三次）交通、行车事故的（或一次事故损失超过万元的），半年内严禁驾驶。第十条 公用车辆的维护、保养和维修公用车辆的维护、保养和维修由行政部负责。1、专职驾驶员在出车前必须对车辆状况进行仔细检查，确认车况良好后方可出车。2、无牌照车辆（酒罐车、洒水车）不得在厂外行驶，出现故障驾驶员必须向行政部负责人反馈后联系修

6、理厂上门维修。 3、转运粮食车辆（平板车、自卸车）在转运其他物资后必须做好车辆清洁工作，避免影响生产。4、公司统一购置车辆清洗工具，公用车辆由驾驶人员清洗，洗车费用一律不予报销。5、驾驶人员须做好车辆保养工作，定期检查车况，发现异常及时向部门领导反馈。6、公用车辆的维修由行政部指定地点，并负责组织修理。第十一条 公用车辆的报废（一）同时具备以下条件的公用车辆，可作报废处理：1、使用年限超过10年；2、车况差，维修成本及油耗高，安全性低。（二）行政部每年对公用车辆进行一次全面的检查、评估，对符合报废条件的车辆进行评估并出具报告。（三）行政部在评估完成后7个工作日内组织财务部进行认定，报总经理审批

7、后执行。第十二条 公用车辆费用管理（一）公用车辆报销费用类别：报销费用包括保险费、年审费、车船使用税、油费、维修费、保养费、路桥费、停车费。（二）财务部协助行政部为每辆公用车辆统一办理油卡。（三）报销程序及要求1、公务车费用由专职司机将报销凭证粘贴并签名后交行政部负责人审批后送至财务部部核算报销。2、财务部对行车登记本的记录情况对报销费用进行审核。第十三条 相关规定（一）专职驾驶员未经过审批同意而私自将公用车辆转借给外部人员使用，或借给不符合驾驶要求的人员的，对责任人罚款500元；造成损失的，由责任人全部承担。（二）未经直接上级审批同意而私自使用公用车辆的，属“公车私用”行为，对使用人罚款100元，由使用人承担车辆发生的所有费用，并对车辆安全负责。（三）每次行车任务完成后，无特殊情况，驾驶员须及时将公用车辆停放在公司，并及时将车辆钥匙交由行政部集中管理（如已下班，次日上班再交）。如无特殊情况，未将车辆停放在指定位置的，予以通报批评，并罚款50元。（四）公用车辆驾驶人员未及时登记车辆使用情况的，对其罚