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文档简介

1、甘肃深港装饰新技术服务有限公司生产管理岗位职责一、销售岗位说明书二、生产总调度岗位说明书三、设计师岗位说明书四、车间主任岗位说明书五、生产车间主任职务说明书六、木工组装车间主管职务说明书七、贴皮车间主管职务说明书八、油漆车间主管职务说明书九、质检岗位说明书十、包装车间主任职务说明书 十一、仓库管理岗位说明书 十二、跟单员职务说明书十三、技术部经理职务说明书十四、安装岗位说明书十五、售后岗位说明书、销售岗位说明书负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域 的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率;与客

2、户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、 周到的服务根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及 合同签订等事宜。在执行合同过程中,协调并监督公司各职能部门操作。动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。维护和开拓新的销售渠道和新客户,自主开发及拓展上下游用户,尤其是终 端用户。收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意 见。认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的 服务,并配合销售代表的工作。办理各项业务工作 ,

3、要做到:积极联系,事前请示、事后汇报 , 忠于职守、廉 洁奉公。负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款 项。对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部 门或单位妥善解决。收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改 进新产品开发等提出参考意见。填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不 构成经济犯罪。对各项业务负责到底 , 对应收的款项和商品 ,按照合同的规定追踪和催收 ,出 现问题及时汇报、请示并处理。积极发展新客户 , 与客户保持良好的关系和持久的联系

4、 ,不断开拓业务渠道;出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用 ,不得奢侈浪费 .完成营销部 长临时交办的其他任务。二、生产总调度岗位说明书职位概要 :组织下属并指导其完成企业生产计划,实现企业生产目标;进行产品的生产、设备、采购及质量管理工作内容 :制订生产部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划,经批准后执行。制订、修订生产部的工作程序和有关生产规章制度的实施细则, 经批准后施行。负责审核生产计划通知单, 布置生产计划, 调度各车间做好各项生产准备工作。做好整个生产过程的指挥与控制,保证生产作业的连续性、均衡性。监督、检查生产过程中质量保证体系的执行,提高产品的合格率。掌握生产进度和生

5、产计划完成情况,审核上报的有关生产报表。配合有关部门组织应用新技术、新工艺、新设备,提高劳动生产率。组织并参与公司IS09000系列体系的建立,组织实施生产的“ 10S”管理对重大生产作业、抢险救灾工作进行策划布置。协助有关部门分析不合格产品的原因,并妥善处理不合格产品。制订生产部年度培训计划经批准后协助培训实施。 岗位职责 :对生产部工作目标和生产计划的完成情况负责;对产品质量负责;对制造成本的合理性负责 ;对实施安全生产文明生产、生产环保工作负责;对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;对生产部预算开支的合理支配负责;对生产部主管的工作程序的正确执行负责;对生产部负责监督检查的规

6、章制度、实施细则的施行情况负责;对生产部管辖的设备设施的完好性负责;对生产部所掌管的公司秘密的安全负责;对生产部给公司造成的影响负责;按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求 岗位职权:有即时处理生产过程中出现的各种问题的权力;有对生产部所属员工和各项工作的管理权;有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权;对安全文明生产、生产环保工作的监督检查权;对所属下级的工作有监督、检查权;对所属下级的工作争议有裁决权 ;对直接下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权;对直接下级有奖惩的建议权;管辖范围 :生产部所属员工生产部所属办公场所、生产场所及卫生责任区生产部办公设备设施,

7、生产工具任职资格:高中以上学历培训经历 : 受过生产管理、管理学、管理技能开发、项目管理、产品知识等方面 的培训经验: 5 年以上生产管理经验技能技巧 :熟悉所在产业、行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道;熟悉生产规程和质量标准;熟练使用办公软件;良好的英文基础。态度:具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神;优秀的表达能力、沟通能力、领导能力,能够承受高强度的工作压力。 工作场所 : 办公室及工作场所 三、设计师岗位说明书、设计岗位职责:1、根据室内空间的使用性质、所处环境和要求,结合制作工艺和美学原理,设 计各类产品;2、进行现场测量,并为客户提供量身定制服务及饰品搭配

8、服务;3、编制原材料标准;4、解决产品的技术问题;5、组织实施产品标准化;6、生产技术改良及新工艺技术推广应用。二、设计岗位要求:1、一般要求大学美术专业或相关设计专业,大专及以上学历;2、能熟练运用 CAD 、3DMAX 、PHOTOSHOP 等设计软件绘制效果图;3、能独立完成测量、制图等设计阶段工作,为客户量身设计搭配方案;4、具备较强的色彩及流行元素敏感度,具有良好的三维空间感;5、有手绘能力,能熟练的进行现场手工素描和根据客户需要描绘意向图;6、有良好的团队合作意识、抗压性强,能够承受较大的工作压力;7、富有创意及执行力,沟通和表达能力强。三、设计发展方向:面向市场不断更新四、车间主

9、任岗位说明书 职位概要:车间生产管理,组织、协调、指挥车间各项工作, 完成车间工作计划、 车间各项工作指标工作内容:监督车间工人的工作质量、工作进度;按生产计划通知单安排生产;规划分配工作,执行工作规程规章;协调车间各项工作进度,按生产进度安排车间的工作进度;解决工人操作过程中的问题;提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议;组织本车间参与公司 ISO9000 系列体系的建立;完成上级分配的其他任务。岗位职责:对车间生产效益负责 ,认真执行生产计划,确保计划按质、按量、按时完成;对生产岗位的作业指导负责 , 检查操作员工,严格按工艺、按标准进行制作;对下属人员的劳动纪律、工作秩序、整体

10、精神面貌负责;对车间生产工作给企业造成的影响负责;按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;负责班组生产设备、计量器具的正确使用、维护和保养,严格按设备操作规程 操作;做好现场的定置管理,确保产品标识和产品状态标识的正确使用;做好班组人员的内部培训,提高岗位技能,质量意识和满足顾客、法律法规的 意识;认真执行工艺纪律,搞好产品的自检、互检,确保公司质量目标的实施;对因工作失误造成后果负责。岗位职权:下属员工的人事调动建议权;对车间各工序质量检查权;对生产指标完成情况的检查权;对车间下属工作范围的裁判权;对劳动纪律的监督管理权;对生产工艺纪律执行的管理权;对下属表彰建议

11、权;对车间违反工艺纪律有批评权。管辖范围:生产班组员工;车间办公场所、生产场所及卫生责任区;车间办公设备设施、生产工具。教育背景 : 工业工程或相关专业大专以上学历培训经历 : 受过生产作业管理、管理技能、产品知识等方面的培训经验: 3 年以上车间工作管理经验技能技巧 :熟悉车间各项工作流程及操作;掌握生产作业管理知识技能;熟练操作办公软件。态度:1.责任感强、工作自主,有较强的人际沟通能力;2.有较强的管理能力,富有团队合作精神;工作场所 : 办公室及生产场所五、生产车间主任职务说明书本职:按照生产作业计划,组织完成公司的生产任务 职责与工作任务:职责一: 职责表述:执行生产作业计划,组织车

12、间生产 工作任务:(1)按照生产作业计划,安排生产车间生产;(2)组织员工根据产品进行分类,分别加工;( 3)组织员工按工序,分别加工 ,并按次序码放产品部件;(4)严把质量关,不合格的部件 ,不转到下一车间;(5)及时处理生产中出现的问题,配合技术部、质检部解决生产中出现的技术、 质量问题;(6)组织完成生产部下达的临时生产任务;(7)检查工艺纪律和质量标准的执行情况,提高产品质量,减少不合格率,降 低生产成本;(8)组织生产设备的保养,保持设备良好状态;配合后勤部对车间的生产设备 进行维修。职责二:职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设 工作任务:( 1)组织本车间参与公司全面质量管

13、理体系的建立 ;(2)组织本车间参与公司 ISO9000 系列体系的建立 对不合格品进行记录, 上报 质检部处理。职责三 :职责表述:内部组织管理工作工作任务:(1)负责制定车间的工作目标和经费预算,报总经理审核; (2 负责车间安全用电、防火及预防人员工伤事故 ;(3)组织执行文明生产;(4)协调本车间与其它部门的关系;(5)负责本车间员工培训;(6)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级;(7)组织调动员工劳动积极性,组织开展车间合理化建议活动及小发明、小创 造等技术革新活动。职责四 职责表述:完成上级交办的其他工作任务:权力:1、对违反工艺纪律的行为有制止权和处罚权;

14、2、对违反设备管理、操作规定的行为有制止权和处罚权;3、有业务范围内紧急事件的处理权;4、有对直接下级岗位调配权;5、对所属下级的工作有监督、检查权;6、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:( 1)内部协调关系 生产部,技术部,质检部 ,木工车间 ,油漆车间 ,沙发车间 ,包装 车间,采购部,办公室;(2)外部协调关系 贴皮厂教育水平: 大学专科以上 专业:木工机械 /家具设计相关专业 培训经历:管理培训职位要求: 3年以上工作经验, 1 年以上管理经验 工作环境:车间工作时间特征:正常工作时间,根据需要加班六、木工组装车间主管职务说明书 本职:按照生产作业计划,组织

15、完成公司的生产任务 职责与工作任务:职责一 : 职责表述:执行生产作业计划,组织车间生产 工作任务:(1)按照生产作业计划,安排木工车间生产白茬产品;(2)组织员工根据产品进行挑选,分别加工;( 3)组织员工按订单交货时间,分别加工 ,并按类型分别码放产品;(4)严把质量关,不合格的部件 ,不转到下一车间;(5)及时处理生产中出现的问题,配合技术部、质检部解决生产中出现的技术、质量问题;(6)组织完成生产部下达的临时生产任务;(7)检查工艺纪律和质量标准的执行情况,提高产品质量,减少不合格率,降 低生产成本;(8)组织生产设备的保养,保持设备良好状态;配合后勤部对车间的生产设备 进行维修。职责

16、二: 职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设 工作任务:(1)组织本车间参与公司全面质量管理体系的建立;(2)组织本车间参与公司 ISO9000 系列体系的建立;(3)对不合格品进行记录,上报质检部处理。职责三:职责表述:内部组织管理工作工作任务:(1)负责制定车间的工作目标和经费预算,报厂长审核;(2)负责车间安全用电、防火及预防人员工伤事故;(3)组织执行文明生产;(4)协调本车间与其它部门的关系;(5)负责本车间员工培训;(6)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级;(7)组织调动员工劳动积极性,组织开展车间合理化建议活动及小发明、小创 造等技术革新活动。职责四

17、: 职责表述:完成上级交办的其他工作任务 权力:(1)对违反工艺纪律的行为有制止权和处罚权;(2)对违反设备管理、操作规定的行为有制止权和处罚权;(3)有业务范围内紧急事件的处理权;(4)有对直接下级岗位调配权;(5)对所属下级的工作有监督、检查权;(6)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 工作协作关系:内部协调关系:生产部,技术部,质检部 ,机加车间 ,油漆车间 ,包装车间 ,采购部 , 办公室教育水平 :大学专科以上专业:木工机械 /设计相关专业 培训经历:管理培训 职位要求: 3年以上工作经验, 1 年以上管理经验七、贴皮车间主管职务说明书 本职:按照生产作业计划,组织完

18、成公司的生产任务 职责与工作任务:职责一 : 职责表述:执行生产作业计划,组织车间生产工作任务: (1)按照生产作业计划,安排贴皮车间生产产品;(2)组织员工根据产品进行挑选,分别加工;( 3)组织员工按订单交货时间,分别加工 ,并按类型分别码放产品;(4)严把质量关,不合格的部件 ,不转到下一车间;(5)及时处理生产中出现的问题,配合技术部、质检部解决生产中出现的技术、 质量问题;(6)组织完成生产部下达的临时生产任务;(7)检查工艺纪律和质量标准的执行情况,提高产品质量,减少不合格率,降 低生产成本;(8)组织生产设备的保养,保持设备良好状态;配合后勤部对车间的生产设备 进行维修。职责二:

19、 职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设 工作任务:(1)组织本车间参与公司全面质量管理体系的建立;(2)组织本车间参与公司 ISO9000 系列体系的建立;(3)对不合格品进行记录,上报质检部处理。职责三:职责表述:内部组织管理工作 工作任务:(1)负责制定车间的工作目标和经费预算,报厂长审核;(2)负责车间安全用电、防火及预防人员工伤事故;(3)组织执行文明生产;(4)协调本车间与其它部门的关系;(5)负责本车间员工培训;(6)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级;(7)组织调动员工劳动积极性,组织开展车间合理化建议活动及小发明、小创 造等技术革新活动。职责四:

20、 职责表述:完成上级交办的其他工作任务 权力:(1)对违反工艺纪律的行为有制止权和处罚权;(2)对违反设备管理、操作规定的行为有制止权和处罚权;(3)有业务范围内紧急事件的处理权;(4)有对直接下级岗位调配权;(5)对所属下级的工作有监督、检查权;(6)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。工作协作关系: 内部协调关系:生产部,技术部,质检部 ,机加车间 ,油漆车间 ,包装车间 ,采购部 , 办公室教育水平 :大学专科以上专业:木工机械相关专业 培训经历:管理培训 职位要求: 3年以上工作经验, 1 年以上管理经验八、油漆车间主管职务说明书 本职:按照生产作业计划,组织完成公司的生

21、产任务 职责与工作任务:职责一:职责表述:执行生产作业计划,组织车间生产工作任务:(1)按照生产作业计划,安排油漆车间生产油漆产品;(2)组织员工根据产品的油漆类型进行选挑选,分别加工;(3)组织员工按不同的工序,分别加工 ,并按期将产品转到下一车间;( 4)严把质量关,不合格的工序 ,不转到下一工序加工;( 5)及时处理生产中出现的问题,配合技术部、质检部解决生产中;(6)出现的技术、质量问题;(7)组织完成生产部下达的临时生产任务;(8)检查工艺纪律和质量标准的执行情况,提高产品质量,减少不合格率,降 低生产成本;(9)组织生产设备的保养,保持设备良好状态;配合后勤部对车间的生产设备 进行

22、维修。职责二: 职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设 工作任务 :(1)组织本车间参与公司全面质量管理体系的建立;2)组织本车间参与公司 ISO9000 系列体系的建立; (3)对不合格品进行记录,上报质检部处理。 职责三:职责表述:内部组织管理工作工作任务:(1)负责制定车间的工作目标和经费预算,报厂长审核;(2)负责车间安全用电、防火及预防人员工伤事故;(3)组织执行文明生产;(4)协调本车间与其它部门的关系;(5)负责本车间员工培训;(6)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级;(7)组织调动员工劳动积极性,组织开展车间合理化建议活动及小发明、小创 造等技术革

23、新活动。职责四: 职责表述:完成上级交办的其他工作任务权力:(1)对违反工艺纪律的行为有制止权和处罚权;(2)对违反设备管理、操作规定的行为有制止权和处罚权;(3)有业务范围内紧急事件的处理权;(4)有对直接下级岗位调配权;(5)对所属下级的工作有监督、检查权;(6)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。工作协作关系:内部协调关系: 生产部、技术部、质检部、机加车间、组装车间、包装车间、采购部、办公室教育水平: 大学专科以上专业:木工机械 /油漆喷涂相关专业 培训经历:管理培训职位要求:1、精通各类油漆涂料和油漆方式, 3年以上工作经验, 1 年以上管理经验;2、能看懂家具类的各种

24、图纸;3、3 年以上家具类产品的油漆相关管理经验;4、熟悉各种木材材料及材质;5、能熟练运用电脑及应用办公软件;6、强烈的责任心,良好团队协作能力、沟通能力、谦虚踏实;7、工作勤奋努力能适应加班;九、质检岗位说明书1、负责生产部产品加工过程的质量检验和控制,以及产品的试验和测试。2、负责对生产加工过程中出现的产品质量问题进行处理和分析,并针对较大质 量问题做好反馈,提出改善方案。3、负责企业标准、检验规程的执行和实施,并参与起草有关的检验规程草案。4、针对生产现场做好制程解析,并进行改善活动。5、对客户抱怨做好应急对策及防止再发生处理。6、配合生产或设计做好新产品、新材料的开发和试验,以及工艺

25、改良的检验和 反馈。7、在检查过程中,如遇重大问题,有责任报生产副总,确保企业出售的产品保 质保量,维护企业的信誉和消费者利益。8、针对生产过程中出现的不合格品进行处理和跟踪验证。9、每月针对生产过程中产品的检验结果和质量状况进行汇总,并运用统计技术 进行分析。10、针对生产过程中的检验结果做记录,并上报。11、完成上级交办的各项工作。十、包装车间主任职务说明书 本职:按照生产作业计划,组织完成公司的生产任务 职责与工作任务:职责一:职责表述:执行生产作业计划,组织车间生产工作任务:( 1)按照生产作业计划,安排包装车间生产 ;( 2)根据各车间情况 ,安排并处理后勤相关事务;(3)组织员工根

26、据产品进行分类,分别摆放;(4)组织员工按类型,分别包装 ,并按订单码放;(5)严把质量关,不合格的不包装;(6)及时处理生产中出现的问题,配合技术部、质检部解决生产中出现的技术、 质量问题;(7)组织完成生产部下达的临时生产任务;(8)检查工艺纪律和质量标准的执行情况,提高产品质量,减少不合格率,降 低生产成本;(9)组织生产设备的保养,保持设备良好状态;配合技术部对各车间的生产设 备进行维修。职责二:职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设工作任务:(1)组织本车间参与公司全面质量管理体系的建立;(2)组织本车间参与公司 ISO9000 系列体系的建立;(3)对不合格品进行记录,上报质

27、检部处理 ,严重的直接上报厂长处理。 职责三:职责表述:内部组织管理工作工作任务:(1)负责制定车间的工作目标和经费预算,报厂长审核;(2)负责车间安全用电、防火及预防人员工伤事故;(3)组织执行文明生产;(4)协调本车间与其它部门的关系;(5)负责本车间员工培训;(6)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级;(7)组织调动员工劳动积极性,组织开展车间合理化建议活动及小发明、小创 造等技术革新活动。职责四: 职责表述:完成上级交办的其他工作任务权力:(1)对违反工艺纪律的行为有制止权和处罚权;(2)对违反设备管理、操作规定的行为有制止权和处罚权;(3)有业务范围内紧急事件的

28、处理权;(4)有对直接下级岗位调配权;(5)对所属下级的工作有监督、检查权;(6)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 工作协作关系:内部协调关系 生产部、技术部、质检部、机加车间、组装车间、包装车间、采 购部、办公室。教育水平:大学专科以上专业:包装相关专业培训经历:管理培训职位要求:1、有相关工作经验,吃苦耐劳服从安排;2、能合理利用车间资源保质按时完成生产任务;3、能独立处理车间突发事件;4、3年以上工作经验, 1 年以上管理经验。十一、仓库管理岗位说明书1、负责货物入库数据的录入工作。准确核对入库货物的数量、品名、产品批、 生产日期和有效期 ;2、做好库存货物的效期管理。

29、随时跟踪库存货物的效期状况,对处于警戒区域 内的货物要及时报告 ;3、做好发货单、退货验收报告单的整理,并及时对帐处理,确保库存帐、物相 符,发现问题及时向上级反馈 ;4、做好货物出库的配货及装、卸和入架整理等工作 ;5、做好办公室场所和仓库的卫生工作 ;6、完成上级交办的其它工作任务。仓管员的职责: 出库的各种物资整理录入, 各种产品的分类汇总, 方便会计核算。 仓库的职责:日常的收发存并记录登账,出库物资必须有出库领用人的签字方可 出库切记此点。1、组织、协调、配合生产车间物料员、各组长计划外领用统计及整个订单的损 耗统计工作,按时完成上级交办的各项统计任务。2、制定和实施管辖区物料 (公

30、斤为计量单位的所有物料 )的统计调查计划,搜集、 整理、提供统计数据形成统计报表提交给生产部统计。3、根据配料清单做好管辖区物料需求计划的编制。4、及时、准确汇总上报各类报表。5、管理好仓库对生产正常发料的统计调查资料,做好原始资料的保存和归档工 作。6、做好仓库发往车间物料使用情况、使用数量分析,为车间主管、财务主管决 策提供可靠依据。7、做好管辖区域物料使用、损耗,经济月报表。8协同车间物料员完成上级交办的其它各项工作任务。9、严格遵守仓库物料管理及仓库各项规章制度。10、积极参与配合本部门其他同事的工作。十二、跟单员职务说明书为了准确了解生产进度、生产质量,跟单是一项及时有效地推进生产工

31、作。跟单员日常工作如下:客户询价:经销商手头上都会有常规产品的报价单,除非订做产品会询价, 不过一般工厂都会有订做产品加费的规定。业务跟单就是在工厂与经销商之间起到一个沟通、缓和的作用,这就需要你与客户去沟通,注意说话技巧,压力是 必须的,不过部分情况是可以避免的。比如说:第一,在回复客户交期时,最好在生产部回复的交期上加个3-5天,必要的话,一个星期也是可以的;第二, 在客户问货时,工厂缺货严重的情况下,建议客户延长交期。第三,也是最重要 的,内内外外的关系一定要处理好,内是指工厂内部,车间上至生产副总,下至 班长、员工,物控、仓管还有企划、设计、成本、财务甚至于行政;关系打理好 了,追货、

32、发货才会顺顺利利,外是指货运公司,最重要的还是客户,与客户搞 好关系。售后:售后也分很多种 第一:发错货。找出原因,是你打错单,还是仓管 看错单,或是车间包装的时候外箱与实物不符,与客户讲明原因,如果是自己的 原因要勇于承担,会给客户留下好感,需要跟单有灵活的头脑,冷静的处理能力, 较好的承受压力,懂得随机应变,经验是慢慢累积起来的,遇到难题不要气馁!一、日常工作:1.全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认 样板、木皮、板材、确认意见或更正资料、特殊情况可携带样板),确认所掌握 的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给 技术部和业务部,以便及时确认。

33、2、每天了解各工序生产进度,做好详细的书面记录,不放过任何一个环节,配 合生产副总(生产厂长)督促车间各工序生产管理人员有效推进生产工作。3、每天上午10点、下午4点,准确的向生产副总(生产厂长)汇报生产进度状况。4、督促配合生产车间各工序管理员做好“ 10S整理工作,能使车间时刻保持整 齐、整洁、有序。5、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料文字化并明确、一致!6、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优劣势进行充分 评估,做到知根知底。7、 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须 把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客

34、观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问 题及时请示公司决定。8预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期 工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工 作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善 方为根本之道。二、具体工作:1、跟进生产进度,跟进工艺部在下单的3-4天内把所有的材料筹备到位。2、在发货前1-2天与客户商量好确定发货期,货期有变马上通知各部门,把发 货通知单提前1-2天给到包装部,发货当天安装好车,发货;3、发货后整理托运单与装箱清单,传真一份给客户,复印1份

35、给自己留底以便查询,并在单上注明订单名称。4、每个月底整理好本月的所有客户意见反馈表,每个订单都必须让客户回签此 表,托运单、装车清单。总之,跟单员要认真仔细做好生产各项跟进工作,服从公司领导安排,您的一举一动将代表整个公司形象。十三、技术部经理职务说明书本职:按照生产作业计划,组织完成公司的生产任务职责与工作任务:职责一:职责表述:配合生产人员全面深刻了解客户需求 ,与客户进行及时有效地沟通。 工作任务:(1)按照生产作业计划,配合生产人员对订单产品加深理解;(2)在生产过程中与各车间交流,掌握产品生产难度,对产品进行监控;(3)参与重点订单或项目的设计,报价工作,与车间技术人员进行沟通,配

36、合并确保 方案的执行无误;(4)掌握所属订单或项目工作流程、设计要求、制图标准等 ,全力支持配合项目 人员工作,保证订单或项目的顺利进行;(5)及时处理过程中出现的问题,配合生产部、质检部解决生产中出现的技术、 质量问题;(6)检查工艺纪律和质量标准的执行情况,提高产品质量,减少不合格率,降 低生产成本。职责二: 职责表述:新品设计工作、工艺、材料的改进工作 工作任务:1、负责新品开发日常工作的安排;2、评估并改进设计方案 ,把握设计质量 ,具有可操作性;3、负责设计工作日常事务的沟通联系 ,解决设计难点 ,参与工艺 ,材料改进;4、负责新产品 ,技术的开发评价及产品工艺 ,技术规范的编制;5

37、、负责本部门与公司其它部门的沟通与协调;6、根据实际工作状况,积极提出经营和管理方面的合理化建议;7、负责对下属员工进行业务技能培训和考核,以提高员工素质和工作效率;8、签发技术部的各级文件。职责三: 职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设 工作任务:(1)组织本部门参与公司全面质量管理体系的建立(2)组织本部门参与公司 ISO9000 系列体系的建立(3)对不合格品进行记录,记入供货商记录 职责四:职责表述:内部组织管理工作工作任务:(1)负责制定车间的工作目标和经费预算,报厂长审核; (2)负责车间安全用电、防火及预防人员工伤事故;(3)组织执行文明生产;(4)协调本车间与其它部门的

38、关系;(5)负责本车间员工培训;(6)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级;(7)组织调动员工劳动积极性,组织开展车间合理化建议活动及小发明、小创 造等技术革新活动。职责四: 职责表述:完成上级交办的其他工作任务 权力:(1)对违反工艺纪律的行为有制止权和处罚权;(2)对违反设备管理、操作规定的行为有制止权和处罚权;( 3)有业务范围内紧急事件的处理权 ;(4)有对直接下级岗位调配权;(5)对所属下级的工作有监督、检查权;(6)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 工作协作关系: 内部协调关系:生产部、质检部、机加车间、组装车间、油漆车间、包装车间、 办公室

39、。外部协调关系:各供应商 教育水平:大学专科以上 专业:设计相关专业 培训经历:管理培训职位要求:沟通与协调能力强,能承受一定工作压力。1、专科以上学历 ,具备 5 年以上相关行业或商业道具设计工作经验 ;2、熟练使用专业制图软件 ,能看懂英文图纸;十四、安装岗位说明书作为与客户直接接触时间最多的安装人员, 其言行不仅直接影响着我们公司 在消费者心目中的形象,还决定着消费者再次购买和口碑宣传的可能性。为适应 我公司近年来的飞速发展,维护并巩固公司的公众形象,杜绝个人行为的不良影 响,同时使公司安装技师更加清楚其岗位职责特制定本规范条例。一、完成产品的装车卸货任务1. 根据实际情况,听从调度和仓

40、管安排装车,填写好进出库单据。2. 装车时要注意货物的安全,对装卸的货物的损坏负全责。对安装所需要的零配件等要清点, 保证不出现因差配件而影响安装进度的情 况。二、完成产品的安装任务1注重所安装产品的质量,做到轻拿轻放,熟练有序2. 按时完成家具的安装三、. 完成售后维修的任务1. 对出现质量问题的产品进行维修、维护2. 由安装出现的问题,安装工负全部责任;由产品质量问题,公司负责任。四、加强专业技能学习,不断提高其业务水平 1利用业余时间,努力专研安装知识,不断提升自我能力。2指导新入职人员的安装工作。十五、售后岗位说明书一、总则第一条 本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,迅速处理客

41、户投诉, 维护公司信誉,促进质量改善与售后服务水平,制定本制度。第二条 本制度包括总则、售后程序、售后服务质量和人员管理等三大项。二、售后程序第一章 接收销售合同单据第一条 每天 17 点前把当日所开销售合同单据传真到售后跟单员(库管)手里。第二条 检查销售合同是否清楚明白(顾客名、电话、发货地址、订货日期、发货日期、 品名、型号、数量、单价、开单人名、特别要求等)第三条 收到销售合同次日下单到工厂里生产。第四条 每张销售合同单货配齐后,第一时间通知开单导购联系大概送货时间。(约定时 间大约三天内)。第五条 导购联系完后第一时间通知售后准备送货。第二章 发货、安装第一条 发货服务安装人员应按与

42、顾客约定的时间将顾客所购买的产品送到顾 客指定地。第二条 发货前,发货安装服务人员应主动打电话与顾客联系,确认顾客地址、 电话、姓名、发货时间。第三条 严禁迟到或无故失约;若中途过程中出现特殊情况,发货安装服务人员必须提 前与顾客联系并说明情况,同时向顾客表达歉意。第四条 发货前,发货安装服务人员应开封检查确认后再打包发货。第五条 发货安装服务人员要确保所发产品的安全,在发货到场过程中,有关人员应当 米取一切必要的措施,确保自己所发货物的安全和完好。第六条 在发货安装过程中,对顾客的物品要轻拿轻放,并将服务过程中产生的垃圾清理并随手带走。第七条 发货安装完毕后应及时把发货凭证交予售后部。并告知

43、导购发货已完。第八条 售后服务部门就商品安装情况对顾客进行回访,作为对发货安装人员的 考核内容之一。第三章售后维修售后服务接到售后问题处理:第一条 售后服务人员接到维修等售后问题来电、来函时,应详细记录顾客名字、 联系 电话、 地址、商品型号、问题等信息,并尽量问清存在的问题和故障现 象,将这些信息登记于售后问题登记表上。第二条 初步评价问题所在,并在五分钟内安排专人与顾客进行电话联系,确定上门维修处理问题事宜。管理制度:第一条 维修人员上门维修处理问题,应佩带工号牌或出示相关证件后才能进入 顾客场所,并尽量携带维修处理过程中可能会使用到的工具和备用配件。第二条 凡维修处理商品,不能在现场及时

44、维修或拉回维修处理的,维修人员应立即报 告售后服务部予以支持协助。第三条 凡维修人员在服务现场不能妥善处理,需将产品带回修理的,应开具相关收据 交予顾客,并且登记备案。修理完毕送到顾客家后应向顾客索回收据, 并且请顾客在维修单签字 第四条 维修处理人员应尽职尽责,不得随意碰触顾客的东西,不得拿、吃、喝、 要顾客物品,要爱护顾客家居或办公环境,不损坏他人物品。第五条每次维修处理完后,维修处理人员应及时把维修处理结果和顾客反映告 知售后服务部负责人。第六条售后服务部门就维修处理装情况对顾客进行回访,作为对维修处理人员 的考核内容之一。第四章退换货服务第一条 如所送货品有质量或色差问题需要退货, 应及时通知相应的生产和售后 服务部 负责人。(特殊情况特殊处理)第二条 店内的仓库、运输、销售部门要支持和配合售后服务部

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