如何发现问题分析问题解决问题

1、关于如何发现问题分析问题解决问题第一张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月第一篇界定问题、发现问题篇如何界定问题、发现问题第二张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月问题改善能力提升的基本理念凡事均有可改善的空间每人均有改善的能力改善企业的体质，帮助企业发展尊重人性，创造一个有意义、明朗的工作场所发挥人的能力，引发出无限的潜能第三张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月问题改善能力提升的要领提升发现问题的意识自动自发自我启发全员参加全员发言相互启发以改善自己的工作现场，为着眼点第四张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月改善活动的目的效果(1)提高现场品质意识、问题意

2、识和改善意识(2)提高现场士气，培养团队精神(3)建立良好的人际关系(4)从工作中发掘乐趣、意义(5)达到符合人性需要的自主管理(6)发挥智能、启发脑力资源(7)透过科学性的活动可开阔视野(8)品质保证彻底执行第五张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月如何界定问题、发现问题第六张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月7我们对问题的看法。以往：问题=麻烦、坏事、困扰.等令人不安、焦虑、烦扰的乱源现在：【狭义】- 现况与期望目标之间的差距 【广义】- 一种现象的呈现- 一种差距现象的呈现- 一种反应出现实与预期差距的呈现方式- 一种指引，达成预期目标必须加以修正的方向与行动指标第七张

3、，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月何谓问题点日常工作的处理过程中，应有现象与实际现象间，所产生的偏差或失衡苦恼的事情、难做的事情即为问题工作难做、工作很辛苦吃力不良多、整修多出现很多客诉、为对策穷忙浪费多，效率低缺勤与迟到多灾害与事故多透过比较而产生的差距-就是问题问题的定义第八张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月为何找不到问题点不想找问题未发觉问题即使发觉问题也不打算改善没有比较就没有问题问题在哪里，智慧就在哪里第九张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月14个寻找问题的问话发生了什么事？你的意思是什么？我们该从那里做起？为什么发生？实际上发生了什么？原因是什么？我

4、们百分之百确定？我们应采取何种行动？目标是什么？有何风险？有可能延伸其它问题？我们有何措施可预防问题发生？如果发生会有何损坏？第十张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月问题发掘的方向- 4M法活动的重点(细部的主要原因):1.作业人员中哪一因素影响到特性(经验、技术、教育).2.作业是否与作业人员的特性一致(重新配置工作与教育训练).3.作业人员的健康状态(休养、饮食、睡眠).4.作业人员的品质意识(士气、教育).5.作业人员是否按照指示图作业6.作业人员是否在熟读指导书以后才开始作业.7.作业人员按规定作业时,仍然会产生不良产品(必须修改作业指导书,变更作业方法).8.作业人员的工作

5、态度(协调性、积极性、士气).人员(Man)第十一张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月设备(Machine)活动的重点(细部的主要原因):1.机械的哪一部份会影响到所谓的特性呢? (如:品质、运转率等).2.开始作业时和日常处理(检查、上油).3.发现毛闰病以及处理(保全).4.机械应改善的事项(故障率).5.开始作业时的整理、整顿(环境).第十二张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月材料(Materials)活动的重点(细部的主要原因):1.材料的哪一部份会影响到特性(原料品质不良,性能不足等).2.被搬入的材料质量有差错(不小心而造成的错误、交货期).3.作业中有异常材料

6、混入(不小心而造成的错误、环境).4.材料的处理(品质不良、异常品各种的混入).第十三张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月作业方法(Method)活动的重点(细部的主要原因):1.作业方法的哪一点会影响到特性(工程品质能力、作业准备).2.作业的顺序保持现状好呢?或者按作业指导书进行(作业顺序、进行方法).3.是否在没有使用作业指导书之下进行作业.4.对于变更作业指导书的处置(作业的进行方法).5.作业指示图是否应,改善以及是否有不适当之处.6.作业人员的安全之确保(安全纲).7.作业场所的配置有否缺陷?第十四张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月问题来源的五大检查要素:问题

7、点: 维持与提高品质活动的重点: 1.减少不良的工作减少 离散度 2.减少因疏忽而引起的 不良品 3.减少初期的不良产品 4.减少品质的异常 5.减少赔价请求 6.提高品质 7.提高品质能力 活动的结果:1.使工程处于安定状态 2.防止抱怨的再度发生 3.确实遵守作业指导书 4.使管理点明确 5.依照管理图进行管理 工程 6.标准化 7.提高信赖性 8.使管理制度化1.品质(Quality)第十五张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月2.成本(Cost)问题点: 降低成本活动的重点: 1.削减经费2.节约材料及零件支出 3.降低单价4.缩短作业时间5.活用时间活动的结果: 1.减少工数

8、 2.减少修正的次数 3.裁减人员4.提高材料的利用率 5.提高设备的转动率.第十六张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月3.生产量(Output)活动的重点: 1.增加生产量2.遵守交货期3.减少库存4.加强存货管理5.改善配置6.提高效率活动的结果: 1.提高生产力2.缩短作业时间 3.加强管理 4.改善工具5.提高设备的运转率问题点: 量的确保,遵守交货期限第十七张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月4.士气(Morale)活动的重点: 1.美化环境 2.提高上班率 3.配置请求适当 4.在快乐的气氛下进行QC5.领域的活动 6.提高每一个人的能力 7.强化品质意识活动的

9、结果: 1.使改善提案具有弹性2.创造快乐的工作环境3.使小组工作圆满成功问题点: 提高工作场所的气氛第十八张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月5.安全(Safety)问题点: 确保安全活动的重点: 1.确保工作场所的安全 2.确保自己本身的安全 3.减少意外事故活动的结果: 1.整理及整顿 2.整理环境 3.加强安全管理第十九张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月如何界定问题对问题的描述他造成了你什么困扰定义了他的计算方式了吗他应该的水平基准在哪里,是多少你想让他改善到何种程度有什么客观环境的限制改善前先问一问自己下列问题,你能回答他吗如果你不能量測它,你就無法管理它第二十

10、张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月问题点的现象与真因問 題現 象問 題真 因問題分析手法现象表示一种结果,一种问题发生后的呈现把结果当问题，不要把原因当问题第二十一张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月把问题想象成一座冰山现在看得到的, 可感觉 , 可测量问题紧急处理一次因(近因)治标对策(暂时)n 次因(远因)治本对策(永久)真因真因真因真因真因whywhywhywhywhy过去現象第二十二张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月请问下列哪些问题有问题我的部门人员老是沟通不良,造成管理上许多困扰我们部门向心力不够,产能老是提升不上去我们部门工作上士气不佳我们部门报废

11、情况较严重我们部门品质检查老是不到位第二十三张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月列出问题点列出工作上问题点日常工作经常发生的问题下工程或顾客经常抱怨的问题上级经常要求的问题第二十四张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月列出问题点举例品质Q：XX产品不良率高效率D：XX产品产量低成本C：XX工程损耗成本高士气M：XX班出席率低安全S：XX设备伤害件数高列出工作上常发生错误的项目第二十五张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月问题的分类以时间分类发生型问题探索型问题设定型问题以目的分类问题解决型课题达成型第二十六张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月过去现在未来原因

12、取向目标取向发生型问题(己发生的问题)探索型问题(欲想更好的问题)设定型问题(今后何去何从的问题)脱线问题未达问题)改善问题强化问题)开发问题回避问题)第二十七张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月问题型 V.S. 课达型问题型课达型费用减少浪费进一步降低费用标准费用标准费用目标浪费浪费降低第二十八张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月适用范围魅力品质当然品质将来问题现状问题问题解决型突破现状预测防止新规业务魅力品质第二十九张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月问题型与课达型判定练习1.创造对访客温馨的接待方式 (使顾客更惊奇、体贴的感受)2.提高A产品市场占有率(甲公

13、司扩充A产品生产设备，将对本公司造成威胁)3.提升胶管充填机的稼动率 (为满足业务需要，务必提升机器的作业时间)4.缩短印刷电路版测试数据开发时间 (新版检验试验设备之开发)5.缩短乙公司工厂设备维修工时 (每月维修时间花费太多，应予缩短)第三十张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月判定答案1.魅力品质2.预测防止3.突破现状4.新规业务5.问题解决型第三十一张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月问题型 V.S. 课达型标准费用标准费用目标浪费问题型课达型费用减少浪费进一步降低费用第三十二张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月主题选定及团队形成执行及验证暂时防堵措施定义

14、及验证真因描述问题及现状把握恭贺团队及未来方向执行永久对策及效果确认预防再发及标准化问题分析与解决步骤是否为真因选定及验证永久对策列出可能解决方案第三十三张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月PDCAPlanDoCheckActD1：主题选定及团队形成D2：描述问题及现状把握D3：执行及验证暂时防堵措施D7：预防再发及标准化D4：定义及验证真因D8：恭贺团队及未来方向D5：列出、选定D6：执行永久对策及效果确认及验证永久对策第三十四张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月解决问题的QC Story种类1.课题达成型QC Story: 着重 PDCA2.问题解决型QC Story:

15、 着重 CA-PDCA3.8D 及异常一览表: 着重在于预防再发第三十五张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月PLANDOCHECKACTION7. 效果的维持8.反省及今后的计划4. 对策的拟定5. 对策的实施6. 效果的确认1. 题目的选定2. 现况的把握3. 要因的解析异常问题解决型QC STORY与PDCA的关系第三十六张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月PLANDOCHECKACTION7. 效果的维持8.反省及今后的计划3. 方策的拟定6. 效果的确认1. 题目的选定2. 课题的明确化与目标的设定5. 最适策的实施4. 最适策的追究结构改善型QC STORY与PD

16、CA的关系第三十七张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月如何分析问题第二篇分析问题篇第三十八张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月原因原因原因结果现象困扰你的问题一连串的环境条件因素导致一切都是缘第三十九张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月如何开始进行原因的分析特性要因图分析脑力激荡法分析第四十张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月何谓特性要因图以原因与结果（问题点）的关系图，来探讨影响问题点的原因，称为特性要因图，又称鱼骨图。日本石川馨博士（品管圈创始人）第一次将此图应用在品管圈活动，亦称石川图。记住-要分清楚内因及外因第四十一张，PPT共二百四十七页，创作

17、于2022年6月特性要因图的划法确定问题特性（加上为何）为何污点多主 干第四十二张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月特性要因图的划法列出（4M+1E）大要因为何污点多材 料机 器人 员其 他环 境方 法第四十三张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月特性要因图的划法脑力激荡法分析中、小要因为何污点多材 料机 器人 员其 他环 境方 法中要因小要因第四十四张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月特性要因图的功能现场发生问题时探讨原因的方法现场在职教育训练现场操作标准订定的参考现场全员参与讨论与共识表现现场技术水准的一种方法第四十五张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6

18、月人员材料方法设备其它疲劳睡眠不足体力责任心不强作业态度粗心新员工不敬业技能混料未分类摆放来料标识错相似物料放在一起货架太少堆放太高老机种到新楼层新机种导入培训不够未按规范操作1.为何看错料号7-1第四十六张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月为何互检错误？人员材料方法环境其它责任心不够不熟悉新员工情绪不佳疲劳体力来料标识错混料不同料混放自己看板多光线不良噪音大未合理安排人员未按规范做2.7-2第四十七张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月人员方法设备材料其它新员工培训不力粗心聊天无责任心原人员请假培训不力未按规范操作培训无人指导库位安排不当来料料号错混料料号不清无堆高车货架太

19、少太高噪音光线料牌脏3.为何归位错误7-3第四十八张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月人员材料方法设备其它Pc新手Key in错误BOM错新旧料替换新机种手写工单未按正常规范操作系统错误计算机运行不良光线噪音中美时差4.为何工单错误7-4第四十九张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月脑力激荡法 (BRAIN STORMING METHOD)第五十张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月定义脑力激荡术(brainstorming)是指一群人或一个人运用脑力，做创造性思考(creative thinking)，在短暂的时间内，对某项问题的解决，提出大量构想的技巧。第五十一张

20、，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月由来 脑力激荡术是由美国奥斯朋(Osborn)博士在1938年首先发明应用，其实施的方式有集体思考与个别思考两种。集体思考式的脑力激荡术，形式上与一般会议相似，一组人运用开会方式，由一位主席主椅，两位秘书将所有提的构想书写呈现在会议人员面前，以期激荡出创造性问题解决方案，一般所谓的脑力激荡术即指集体思考的方式。 Brainstorming最先的涵意是:精神病患者的头脑错乱状态，如众所知，精神病患者最大的特征，在言语与肢体行为随心所欲表现，而无视于他人的存在，此固然不合乎社会行为礼节的规范，然而从创造思考源流的启导与引发的目标来看，摆脱世俗礼教与旧观念

21、的束缚，以期望构想(idea)能无拘无束的涌现，是有所必要的，此乃脑力激荡术精义所在。 第五十二张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月用途 脑力激荡术可资运用的问题范圜非常广，大至政治和社会问题的解决，尖端科技的创新，小至家庭或个人琐碎事疑难的排除，物品改良均可使用脑力激荡术策略。事实上，不少的研究显示脑力激荡术训练可以增进创造思考能力第五十三张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月二大原理与四项规则 脑力激荡术的策略是基于延迟判断与量中求质二项原理， 这二项原理在产生创意构想的功效，恼力激荡术的四项规则即由两项原理演变而来，四项规则为（1）禁止批评（2）欢迎自由运转异想天开（3

22、）构想(idea)越多越好 （4）寻求构想(idea)的组合与改进。 第五十四张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月四项规则是脑力激荡术的主体，每位与会人员必须严格遵守，尤其是禁止批评一项，在开始做脑力激荡术会议时，或许是习惯使然，与会人员很容易触犯此规则，然而刚燃起的火苗即碰到浇冷水，火势将难以旺盛。唯有禁止批评的严格执行，才能保证构想源流不断的涌现。事实上，很多看似幼稚的构想，却引发出成功商品化的产品，有一家食品公司，以蛋糕的改良为题进行脑力激荡术会议，有人提出连碗一起吃掉，多滑稽的构想，然而此构想却用以成功的开发出蛋卷冰淇淋新产品。第五十五张，PPT共二百四十七页，创作于2022

23、年6月进行的步骤小组成员聚在一起，有纸笔、有白板、大海报纸。圈长先清楚陈述问题，让每位成员了解。特定的时间，每人提出任何想到的想法或方案，简明记下，供后续讨论分析。讨论在限定时间内，所提的想法或方案，要让成员了解。先将可行的方案予记录，供进一步评估，而将重复、行不通的想法保留备用。第五十六张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月原则摒弃批评主义-反对或批判留到以后再谈，目前主要在产生观念。欢迎发挥奇特意见-不要顾虑传统。观念越多越好-观念越多，成功的胜算愈大。观念的组合与联想-利用一个灵感激发另外的灵感，把别人的观念修正组合成更好的意见。限时完成-讨论的每一个问题最好在5-20分钟完成。

24、第五十七张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月案例说明有一组金融业界干部，以如何让银行营业厅更吸引人为题，进行脑力激荡术，个人在短短五分钟内，提出以下二十二个初步构想:第五十八张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月如何让银行营业厅更吸引人1.树立独特的招牌2.服装整齐(制服)3.设置客户交谊厅4.灯光照明舒适5.举办微笑小姐选拔6.定供书报杂志7.播放服务项目8.门的布置让客人觉得进 门很舒适9.推行礼貌运动10.提供Coffee & Tea11.增加绿色植物12.专人接待服务13.广告看板艺术化14.美丽设计柜员服装15.音响设备16.设置雅座有家的感觉17.设大厅女郎18.

25、绿化的角落和桌面19.墙壁、地板沟洁20.每位客人进来即递上 一杯茶21.柜台高低:顾客和柜员 同等高度22.营业厅装潢颜色柔和第五十九张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月构想的评估 构想评估阶段的目的存于使构想产生阶段所产生的构想，能越来越清楚，越具体的在问题解决的目标进行。 要使构想趋近实际解决方案的途径有很多，下列即为KJ法之应用，首先将性质相近的构想集在一起，成为四小组，然后每一小组给一个标题(如设施的改善，亲切的服务，意境的提升，形象的增强)，如此，在如何让银行营业厅更吸引人的主题上，划出了清楚的轮廓，依此轮廓再规划可实施具体的方法。第六十张，PPT共二百四十七页，创作于2

26、022年6月A设施的改善:1.树立独特的招牌19.墙壁、地板清洁22.营业厅装潢频色柔和13.广告看板艺术化11.增加绿色植物8.门的怖置让客人觉得进门很舒适18.绿化的角落和桌面B意境的提升:4.灯火照明舒迈6.提供书报杂志15.音响设备16.设置雅座有家的感觉22.柜台高低:顾客和柜员同等高度第六十一张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月C.亲切的服务:3.设置宫户交谊厅20.每位客人进来即递上一杯茶10.提供Coffee & Tea17.设大厅女郎7播放服务顶目D形象的增强2.服装整齐(制服)9推行礼貌运动14.美丽设计柜员服装5.举办微笑小姐选拔第六十二张，PPT共二百四十七页

27、，创作于2022年6月成功的脑力激荡术条件 主席是整个脑力激荡术会议的灵魂人物，脑力激荡术会议是否成功，全赖主席的操纵与引导，主席除应具备一般会议主持能力外，对于所要解决的问题，要深加研究，这并不是在探讨问题的解决的方案，而在于明白寻求问题解决可能的思考方向，届时，提供与会人员，以发动与会人员的思想列车。除了适时提供思考方向外，并应能运用各种创造思考的技巧，以启发兴会人员的思考源流。此外，主席须能适时制造嬉笑的声音，以造轻松的气氛。 第六十三张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月脑力激荡术的流程 第六十四张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月脑力激荡术的功用在于产生解决问题的方

28、案，当问题出现时，经过脑力激荡术的构想产生阶段、构想评估阶段，而能很快得到真正解决问题的方案，此种直线性的过程是众所期盼的，但往往此线性的过程，很难达到预期的结果，而需经如上图之循环，尤其是产品的开发，花较长的时间进行脑力激荡术的循环常常是必要的。 第六十五张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月MISTAKE-PROOFING防误措施愚巧法与防呆法的方法与应用第六十六张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月防误措施（愚巧法）意义疏忽也不致造成不好结果，或外行人也不会做错的方法。效果作业变轻松作业没危险作业不靠技术作业不靠判断第六十七张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月愚

29、巧法的方式接触式 利用产品(形状、大小)与设定装置是否接触，以测知有无异常。定数式际 利用实动作次数与规定动作次数比较，以测知有无异常。动作的步骤式 利用实际动作步骤与规定步骤比较，以测知有无异常。发生异常时可用”引起注意方式”，”停止运转方式”与”区别不良品方式”。第六十八张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月愚巧法的范围颜色管理目视管理视、听、嗅、触等感官的应用 治具 自动化第六十九张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月愚巧法例子 保险丝 跳动路面 驼峰路面 平交道自动警示系统 路面反光装置 荧光贴纸 瓦斯臭味 电梯载重管制 抽水马桶 厂服颜色 电梯门未关妥无法启动 三极插

30、头插座 以电眼或两手同按开关 保护冲床人员安全 电线编号 以颜色区别各种管路 点检表 归档数据以颜色、符号 区别 抽水马桶 闹钟 第七十张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月消除无谓的错误可增加利润率减少浪费的时间可提高生产力消除逃脱可提高客户满意度和质量 不断改进产品、服务或程序可提高信誉Benefits of Mistake-Proofing防误措施的好处第七十一张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月 Mistakes Cause Defects.他们是不同的！ 错误导致过失错误vs 过失错误过失.将柴油加入汽油箱闯红灯忘记拔掉电熨斗的插头将原件放进了复印机的进纸处并正面冲

31、下or第七十二张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月误解了要求漏掉了一个工作步骤未正确地或以错误地顺序执行程序步骤污染最常见的错误漏掉了一个零件或一条信息调节和测量错误定时错误使用了错误的零件、工具或信息第七十三张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月防误措施是指运用智慧和独创性发展出一个能确保任务总是能正确完成的设备的方法。防误措施它去除了最可能发生错误的情形中的不确定性，如： 重复性的任务 复杂的说明书 计算/调节 相似的零件第七十四张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月为什么我们要采用防误措施？为防止缺陷和客户逃脱情况再次发生，因为问题发现得越晚所花的费用就会迅速增

32、加：如果在这儿发生过失并在这儿被发现， 就要花费：返工、修理、废弃和逃脱每年要花掉UTC1.48亿。保修费用每年花掉我们另外6亿。由于逃脱而丧失了客户的信任的损失则不可计算。设计进行加工Op 2Customer客户Op 1Op 1Op 2$1$10$100$1,000$10,000第七十五张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月防误措施设计 重新设计产品 消除犯错误的条件重新进行对称或不对称设计改变材料改变组件的类型、特征或供应商预防错误的2个途径 防误措施加工改变或增添工具改变加工步骤增加使用清单、模板或测量仪执行控制图表第七十六张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月程序描述：

33、泡一壶咖啡防误措施范例 设计改进前：泡前每壶咖啡的水量都要测量常常导致咖啡过淡或过浓。第七十七张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月程序描述：泡一壶咖啡防误措施范例 设计改进后：重新设计咖啡机以使每次从水瓶中加入的水的量都一样多第七十八张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月程序描述：将标签贴在底盘的凹槽内防误措施范例 设计改进前：.凹槽和标签都是长方形。标签可能会贴反。Recess in chassis底盘的凹槽Label标签Model T6AC 110V10 W改进后：在标签和凹槽的一角做一个切口。就能完全防止错误发生。Recess in chassis底盘的凹槽Label标

34、签Model T6AC 110V10 W第七十九张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月防误措施范例 设计程序描述：将幻灯片装入幻灯机中改进前：有一些幻灯片装反了吗？改进后：每张幻灯片的上边都有一红点。第八十张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月防误措施范例 设计程序描述：将大量螺栓拧进空腔深处的凹槽内改进前：在操作的过程中，用来拧螺栓的拧杆柄会对油漆表面造成刮伤。改进后：一个橡皮管被装在拧杆柄上并在工作说明书上有详细说明。第八十一张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月.防误措施是指运用智慧和独创性发展出一个能确保任务总是能正确完成的设备的方法。防误措施不是文字！Word

35、 “Solution” 文字“解决方法”问题：“一日”雇员的证件表格要求填写证件号和钟点号。雇员常将钟点号填在证件号的位置。Badge #证件号Clock #钟点号(filled out by Emergency Services)（由紧急服务部填写）(filled out by employee)（由雇员填写）True Mistake-Proofing 真正的防误措施1 Day Badge#1日证件号所有灰色区域由紧急服务部填写Employee Clock #雇员钟点号所有黄色区域由雇员填写第八十二张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月向导图钉或干涉图钉模板使用能防止错误的零件包限制

36、阀最常见的防误设备计算器闹钟称重秤和测量仪清单控制图表第八十三张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月防误码程序的改变Improve the process! 改进程序！Simplify 简单化减少步骤、零件、表格、表格上的数据、加工步骤的数量等。Consolidate/Co-Locate 巩固/共用使操作变得更紧凑，减少过程工作（WIP）Standardize 标准化Make the process visual 使程序可见Move responsibility and authority down in the organization将责任和权利下放给组织第八十四张，PPT共二百四

37、十七页，创作于2022年6月尝试风暴 （对头脑风暴）让合适的人参与检验程序并获得事实不要只是坐在那儿想解决问题的方法去尝试！创建防误措施第八十五张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月“恶心的试验” （对“解决方法”）当你认为你已找到最佳解决方法时试着去让它失败让所有使用者参与在处理特殊错误时防误设备必须100%有效如果不能，就应放弃确保防误措施不会引起其它问题用“恶心的试验”来验证防误措施第八十六张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月形式上的，作为QCPC/MFA程序中一部分何时采取防误措施当错误发生时要留意开发出一种简单方法来防止它再发生在标准程序中运用这种简单方法使用QCP

38、C来收集缺陷数据用Pareto分析来识别最高缺陷率用根本原因分析来识别根本原因开发并执行防误措施来防止错误的再发生2)实时的，无论何时你发现一个错误或有出错的可能性第八十七张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月防误措施有三个基于有效性和速度的等级：等级三：发现等级二：警告等级一：防止防误措施的三个等级第八十八张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月等级三，发现：在已经发生之后发现错误清单电脑提醒 手工拼写检查等级二，警告：当错误正在发生时提醒你传感器、闹钟、控制图表计算器自动拼写检查等级三，防止：防止你犯错误消除犯错条件自动控制拼写“自动更正器”防误措施的三个等级第八十九张，PP

39、T共二百四十七页，创作于2022年6月防误措施合格水平内容要取得合格的防误措施资格必须完成以下两项内容针对所有员工的防误措施内容认知培训2. 至少记录并张贴一个已完成的防误措施（任何等级）在 防误措施展示板上第九十张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月总结错误不是不可避免的。防误措施是一项有创造性的设备能防止错误发生。它应该是：简单的不昂贵的在防止错误或给出提示反馈时可靠的。防误措施对程序改进很重要。对达到QCPC减少缺陷的目标是必要的防误措施通过使我们的工作更容易作好来改善我们的工作环境第九十一张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月常用问题分析流程工具介绍第九十二张，PPT共

40、二百四十七页，创作于2022年6月公司解决问题工具的共同语言问题解决问题解决IEE统计工具箱,QC7,新QC7手法Key NotesStudy andControlSPCToolsControlPlanFMEACIAPQPQFDBusinessPlanGoal8-D脑力激荡FTA知识管理信息系统平台第九十三张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月原文全名 1/28-D: Eight-Disciplines of Problem Solvin （8-D 问题解决手法）FMEA: Failure Modes& Effects Analysis （失效模式分析）APQP : Adrvance

41、Product Quality Planning （先期产品品质计划）DOE : Design of Experiments（实验设计法）EI&PM : Employee Involvement & Participative Management（全员参与管理）第九十四张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月原文全名2/2FTA : Fault Tree Analysis（失效树分析)CI : Continuous Improvement(持续改善）QCC : Quality Control Circles（品管圈）QFD : Quality Function Deployment （

42、品质功能展开）SPC : Statistical Process Control （统计过程控制）第九十五张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月品管七大手法特性要因分析图、查检表、柏拉图、直方图、层别法、散布法、管制图新品管七大手法 : 关连图、KJ图、系统图、矩阵图、矩阵数据解析法、PDCA法、箭线图第九十六张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月找出问题点现状的把握及目标的设定表示原因及结果的关系要因的解析柏拉图散布图直方图ABC12345查检图管制图特性要因图QC7 手法的应用第九十七张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月DE*要因的解析层别有相关有时间的变化*对策

43、的检讨及实施效果的确认标准化(制定)效果的维持ABCDEABC第九十八张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月这是期望能使用的方法这是可以使用的方法Plan 1:浑沌事项的整理及问题的设定过去的QC手法Plan 2:手段展开Plan 3:手段以时序列的配列实行计划作成亲和图法(感情的)关连图法(逻辑的)系统图法(对目的或多段目的作系列性的手段展开)矩阵图法(目的及手段的关连能知道)PDPC法(有不确定要素,所以在推行过程中,可随时加入时点情报,并作最适计划)箭图法(主要是使确定事象系列的计划初期效率化)统计的方法实验计划法矩阵数据解析法鱼骨图QC七大手法柏拉图查检表直方图散布图管制图推移

44、图多变量解析法用于重大事故的预测在有很多数量性数据时,而数量很浑沌时作为整理用可以在Plan或是Do的阶段使用Do新QC7手法在改善所占的角色第九十九张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月工作中常见的异常问题管理第一百张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月何谓异常应该做到而没有做到，不应该发生而发生，即维持活动发生了问题，实续比管制基准不好。发生异常时，应立刻进行异常分析。第一百零一张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月异常管理的不合理现象担当单位划分不当作异常分析与处理的单位，非由责任单位担当。常见的情形，是由品管或技术单位作原因分析，并下处理对策，然后责任单位实施，

45、而责任单位则以应付的心态处理。异常处理与改善混为一谈将异常问题以改善的想法分析，但收集的资料又不够，以致无法找到异常真因。第一百零二张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月异常管理的不合理现象异常反应单只由品管填发制程异常的发现好像只是品管单位的责任，与制造现场等其它单位无关。未能掌握时效发生异常时须很快回复正常，故时效的掌握是很重要的，而且越快处理就越容易处理。第一百零三张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月异常管理的不合理现象找理由、找借口未依据事实。未能追根究底只有找到源头根本原因并采取有效对策，才有可能避免发生同原因的异常。如原因为：作业人员将反应时间缩短为5秒。为什么会

46、如此?须再深入调查以找出根本原因。第一百零四张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月异常管理的不合理现象未追踪确认效果经异常处置后，没有进一步确认措施是否有效?仅采治标措施没有进一步采取消除造成异常的根本原因之措施。缺乏过程的记录异常分析时无法深入。第一百零五张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月如何迅速反应异常明确管制点管制点点检项目-原因查核管制项目-结果查核第一百零六张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月如何迅速反应异常表单有明确的管制基准使表单不是只有记录统计的功能，而且也能发挥管理的功能。目视管理管理的结果与过程能透过看板、图、灯号、颜色. 等充份显在化。 第一

47、百零七张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月如何迅速反应异常明确的异常反应处理制度鼓励基层人员提问题基层人员若能提出问题，应多加赞赏。培养部属数据观念基层干部于下班前或后召集部属检讨当日的作业状况。第一百零八张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月异常分析概念过程 结果 说明X某种预料之外的变化 Y异常分析即在找偏离正常过程之变化的真因。异常真因最多2-3个、通常为1个。正常过程下应有的实绩(结果)即基准实际发生的实绩第一百零九张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月着眼于使实绩维持于应有的水准不良率5%基准着眼于使实绩达成改善目标不良率5%基 准改善目标为什么未成交件异常

48、抱怨率异常达标率异常分析原因少为什么未成交件高抱怨率高达标率高分析原因多第一百一十张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月异常分析的思考步骤以层别想法多角度说明异常现象异常是什么人、厂家、什么机器-什么单位、地区、什么时间-什么产品、项目、部位-观察：三现 K.K.D. 层别想法统计手法：层别 推移图、管制图直方图、柏拉图第一百一十一张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月异常分析的思考步骤【异常现象】与【正常现象】比较，以找出 两者间之差异特征。找出有关的变化即过程 (4M1E)中，新的或以往不同的作法。将 结合，以推演，并调查，最可能之根本原因。查证以所收集的资料来证明原因是否

49、合乎推理。【变化】与【差异特征】或【变化】与【异常现象】第一百一十二张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月实例说明-销售量降低了某公司销售部门主管于4/3接到总经理电话，指责3月份销售业绩显著降低了。该主管回想3月份所发生的事情：(1)竞争厂家于3月中旬全面进行PR工作，他曾建议总经理采取同样步骤，但被否决了。(2)3/5北区营业所有2位销售员离职，他虽好几次催促人事单位补人，但到3/25才补足缺额。(3)3/20南营所的一个销售员升为销售助理，他认为该销售员能力强，如此安排可强化南区的销售阵容。除了以上3点外，他想不出还有什么重大变化。第一百一十三张，PPT共二百四十七页，创作于20

50、22年6月实例说明-销售量降低了销售部门主管下了个结论：3月份销售异常的原因为(1)竞争厂家进行PR，而公司未行动。(2)人员离职补充太慢。请问您同意经理的结论吗?为什么?4/4有个朋友A君于听完主管分析后，提出如下建议 ：第一百一十四张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月实例说明-销售量降低了作地区别推移图北区中区南区?1月 2月 3月1月 2月 3月1月 2月 3月A君问：区分南区与中区北区的特点是什么?经理答：想不出来。第一百一十五张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月实例说明-销售量降低了作南区3月份销售量推移图1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

51、 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31A君问：区分3/26以前与3/26以后的特点是什么 ?经理答：还是想不出来。第一百一十六张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月实例说明-销售量降低了分别作南区各销售员3月份推移图从略各销售员于3/26以后普遍下降，而非某几个销售员销售量下降。由以上分析，请推演出3月份销售量异常的最可能原因是什么?理由如何?当然，下一步主管就须根据各位推演的最可能原因，继续查证，以确定真因。为查证最可能的原，4/5该主管赶到南区营业所，对各销售员进行个别谈话，发现销售员对新从销售员升上来的销售助理

52、普遍不满，于是再深入分析探讨如下：第一百一十七张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月实例说明-销售量降低了销售量降低WHY？销售员发牢骚而不售货WHY？销售员对销售助理怀恨WHY？销售助理摆威风WHY？销售助理奉令兼督导工作，但未明令通告。异常真因目前已经明确，您会建议该主管如何做好异常处置?第一百一十八张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月实例说明-抱怨次数异常某大工程与电子公司在一次改组后，管理部门从意见箱中，发现当月份(3月)抱怨次数异常，课长分析如下：从抱怨项目层别比较2月3月A B C D 其它 D A B C 其它事务用品、机器的抱怨次数异常调查：3月份有关事务用品

53、、机器与以往没有差别(鸡蛋挑骨头)。第一百一十九张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月实例说明-抱怨次数异常从人员层别抱怨次数女秘书2月份没有女秘书抱怨，但3月份却有1/5的女秘书抱怨，故异常是女秘书。第一百二十张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月实例说明-抱怨次数异常从地点层别抱怨的女秘书皆在同一所旧房子办公。但并非在此房子的所有女秘书皆有怨言有怨言的与无怨言的比较有怨言的皆由新房子迁入旧房子，或由大办公室迁入小办公室。女秘书认为地位降低而怀恨第一百二十一张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月实例说明-不良率升高了某金属加工厂，3/18领班甲发现A零件天的不良率大幅

54、提高了，3/16以前该零件的不良率一向维持于1%以下；但3/17的不良率却高达5%，且有增加的趋势。请各位建议领班甲如何进行异常分析。第一百二十二张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月实例说明-不良率升高了建议：(1)层别分类以明确那个不良项目异常，如尺寸不良异常。(2)抽取少数样品，比较良品与不良品的差异处必要时分解样品作比较(个体)。(3)将收集的数据划成直方图，并与异常前的直方图比较(整体)。(4)调查发生异常前4M1E有何变化。(5)将变化与差异特征结合，以推演最可能原因。(6)查证。第一百二十三张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月发觉与改善异常问题的思考方向掌握目的

55、或目标从Q.C.D.M.S.E/4M/浪费或不合理现象着手现状掌握真因调查拟定具体可行的改善对策定期评估矫正标准化与再评估第一百二十四张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月异常分析正确的态度-分析者应有的态度(1)客观地自我检讨才会进步。找原因、非找借口、理由。根据数据、事实，而非猜测、假设。(2)锲而不舍，追根究底5-WHY分析。(3)不可为分析而分析。统计手法主要用于界定异常真象。可能原因的推演则须配合专业知识。第一百二十五张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月异常分析正确的态度-上司对异常应有的态度(1)异常解决重于责任追究若部属于日常业务发生异常时能于过程彻底分析，并作

56、再发防止；且属于善意实施下的异常，最好不要太计较责任的追究。若部属未进行上项活动，而发生同样异常，则要严格追究责任。(2)训练部属于逻辑思考步骤报告异常处理过程。第一百二十六张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月何谓异常处置执行结果异常处理正常否稳定发挥实力YESNO显在化第一百二十七张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月异常处置方式应急措施消除异常现象，紧急应变、调整，为临时性、治标。再发防止消 除异常真因，使不重复发生，为治本。第一百二十八张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月应急措施的具体作法(1)明确发生异常时的群体。(2)将异常现象迅速通知有关单位，并要求其参

57、与处理。(3)对过程采取处置措施，使异常现象暂时控制而不再恶化。(4)将异常群体选别，对不良品修理，调整或对人员作教育训练。(5)将处置内容记入异常报告书。第一百二十九张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月再发防止的具体作法针对异常真因进行下列动作；(1)检讨相关标准标准有否?标准明确否?答案若是否定，则增订标准。标准遵守否?若遵守标准而结果又不好，则修改标准。标准了解否?若不了解则须教育标准。(2)对策愚巧化若牵涉到要小心，注意、加强等因素，则尽量考虑愚巧法。(3)再发防止防患未然横向作水平展开纵向作源流管理使同样原因的问题不但不会再在原发生单位重复发生，而且，整个企业皆不会重复发生

58、；甚至，将最源头因素消除。第一百三十张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月8D：8 DISCIPLINES8 Disciplines of Problem Solving解决异常问题的8个步骤第一百三十一张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月8D：8 DISCIPLINES8D 是解决问题一种工具，通常是客户所抱怨的问题要求公司分析，并提出永久解决及改善的方法比改善行动报告 (Corrective Action Report) 更加地严谨第一百三十二张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月8D 的本质: 问题解决程序对 策衡量、追踪及控制改善成效例如：人员出勤率93%现

59、象问 题原 因当我们观察到或发现时确认并定义问题WHAT, WHEN, WHERE, WHO, WHY, HOW, HOW MUCH这现象是否正常 ?跟标准或目标比较的差异（偏离程度）?其差异是否不该在 ?人员出勤率的目标为95%低了2个百分比，而此差异幅度根据以往数据判断差异过大为异常状况。请假人数太多为什么会发生异常 ?设定改善目标并形成解决方案如何改善异常 ?如何控制发生异常的原因 ?处置：问题发生立即采 公布人员出勤状况取的措施分析原因WHY治标：解决问题的手段强化请假管制治本：避免问题再发生加强员工向心力的方法第一百三十三张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月G8D 步骤成立

60、改善小组暂时性的对策实施及确认描述问题D1D2D3原因分析及证实D4D5永久改善行动效果确认D6永久改善行动的对策实施及确认D7避免再发生/ 系统性预防建议D8完成征兆/ 紧急反应措施D0第一百三十四张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月8D的掌握“问题”要领1)什么是“问题”?问题是实际与理想之间的差距 (Gap).2)什么是问题的型态?1.异常性问题 (s 太大)（向下沉沦）2.结构性问题 (Xbar 太低)（向上提升）3)如何发掘问题?把问题视作一座冰山( 使用工具: 5 Why, 亲和图法,关连图法.)第一百三十五张，PPT共二百四十七页，创作于2022年6月先提升制程水准 (