2022学院档案安全责任制度

1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022学院档案安全责任制度根据中华人民共和国档案法和高等学校档案管理办法，结合综合档案室的实际情况，现制定_外国语职业技术学院综合档案室安全责任制度。第一条档案安全工作实行行政领导负责制，由学院常务副院长具体负责安全工作。第二条安全保卫保密工作实行以系部、处室为单位，对档案资料库房、空调、抽湿机、复印机、微机等重要设备负责管理，责任到人，列入干部、职工的考核、评选先进的条件之一。第三条学院成立档案安全领导小组，在分管院长的领导下，负责贯彻执行上级有关档案安全工作指示、规定；对干部、职工进行“五防”(防特、防盗、防火、防破坏和防治灾害事故)教育，检查督促工作

2、人员对安全、保密保卫管理制度执行情况，发现不安全因素要及时报告，迅速处理。如发生重大治安灾害事故，要及时向公安机关报告，保护现场配合公安机关进行查处。第四条系部、处室负责人要对本部门安全负直接领导责任；组织贯彻实施上级和本部门关于搞好安全管理工作的指示、决定，制定本部门的安全岗位责任制，确保本部门的安全。第五条责任划分(1)领导人因不重视对干部、职工进行法制、安全教育，不重视档案安全防范工作，或安全制度不健全，而导致火灾、事故、案件的发生，造成严重损失的要追究领导人的责任。(2)凡不遵守工作规程、不执行安全保卫保密工作条件，有章不循，擅离职守，工作不负责任而造成火灾、事故和案件的，要追究直接责

3、任者的责任。第六条档案资料库房安全管理制度(1)档案资料要指定专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点，做到帐与档案、资料数量相符。(2)存放档案资料库量，要符合安全要求，要建立、健全安全保卫制度。(3)库房范围内严禁吸烟，不准携带火种入库，无关人员不得入内。管理人员离库时要切断电源、关窗、锁门。第七条安全防火管理(1)安全防火管理分工是：综合档案室防火责任人是分管院长，部门负责人是各系部、处室防火责任人，按照要求，防火责任人要切实履行职责，认真抓好安全防工作。(2)要严格执行易燃易爆化学物品的保管和使用的规定，档案资料库房电脑室等重点防火部位，应设立防火标记，配置足够的防火器材，建立健全

4、严格的防火安全措施。(3)档案资料库房管理人员要经常检查电源线路，电器设备有无漏电，做好防范措施，注意用电安全。(4)发生火灾应迅速向公安消防部门、分管院长、综合档案室主任、保卫部门报告并采取措施用时扑灭。档案安全责任领导小组根据_外国语职业技术学院档案安全责任制度要求，并经院长办公会研究决定，特成立我院档案安全责任制领导小组。现将我院档案安全责任领导小组公布如下：组长：_副组长：_成员：_2022学院档案安全责任制度（二）一、档案库房管理，要坚持“以防为主，防治结合”的原则，使档案能够永久安全地得到保存。二、接收档案进库时，必须是组卷完毕、验收合格的档案，以确保进库档案的质量。三、档案的存放，必须使用统一的装具，统一编号、书写工整、排列有序，便于查找。四、库房内经常保持清洁，严禁堆放与档案无关的杂物。严禁烟火，对消防器材，电器设备，照明线路应搞好日常管理，彻底消灭一切火灾隐患。五、注意防潮、防虫、防晒、通风，坚持每天测试温湿度，充分利用库房现有设备对库房温湿度进行控制。发现虫害、霉变及时处理。六、定期做好库藏档案的清理核对工作，使案卷目录与馆藏档案相符；定期检查档案安全状况，及时向档案室主任汇报，对破损或变质的档案及时做好修补、复制工作。七