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文档简介

1、第PAGE10页共NUMPAGES10页2022年公务用车管理制度范文一、车辆管理与调度1、学院公用车辆由院长办公室负责管理,院长办公室指派专人对车辆进行日常管理和工作调度。2、车辆使用由院长办公室统一调度和安排。3、院长办公室指定专职司机负责驾驶学院公务用车,司机对驾驶车辆的安全负责。特殊情况下,确需调整驾驶人员时,应取得院长办公室批准。4、严禁公车私用,司机未经院长办公室安排,不得擅自出车。司机因擅自出车而产生的一切费用和责任由其本人承担,学院按制度予以处罚。5、车辆执行长途出车任务时,要服从调度,按时返回,如因特殊原因不能按时返回时,司机应及时向院长办公室报告;长途出车回校后,司机应及时

2、向院长办公室报告,以便车辆调度,严禁在出车途中随意变更行车路线、用车对象或捎办其它事情。6、未安排出车任务的车辆,白天一律停放在办公楼前指定车位,夜间及节假日停放在各自车库内。非公务活动,严禁将学院公务用车停放在餐饮、洗浴、歌厅等娱乐场所。7、学院领导在省内出差需用车辆时,必须经分管院长办公室的院领导同意,由院长办公室安排。跨省出差不予安排随行车辆。8、院长办公室建立车辆使用档案,做到一车一档。详细记录车辆调度、维修、加油、三保、月初里程表数、月末里程表数。月底由院办行政科对每辆车的使用情况、维修情况、用油量、行车里程、百公里耗油等进行汇总,填写报表。9、车辆的附带证件及相关资料除按规定由专职

3、司机随身携带外,其余均由院长办公室行政科统一保管。车辆发生转移时,应办理车辆转籍手续。二、车辆维护1、专职司机应每周定期对车辆进行检查、保养、维护,确保车况良好和行车安全。2、所有车辆一律实行定点维修。车辆出现故障,司机本人又不能及时进行排除者,应立即报告院长办公室行政科,经核实原因后,填写维修项目申报单,经主管领导书面同意,到学院指定维修点维修。换件维修须将换下旧件交行政科留存。不经办公室允许私自维修者,所需费用一概不予报销。3、整车维修、总成维修及维修预算金额超过_元者,需经车辆管理人员随同,经指定维修点检验后,方可开具维修单,按规定程序进行维修。4、学院办公室与学院指定维修点定期将车辆维

4、修费用进行校对、汇总,交由计财处结算。5、长途出车途中,车辆出现故障,应及时维护,修理费用经随车领导签字后,交院办审核登记,按规定程序报销。三、车辆用油1、车辆用油由院长办公室签单,统一定点定量加油。2、确因特殊情况,无法领到加油单时,经行政科领导同意,司机可临时签单加油,但应于两日内到院长办公室补领加油单据,到加油站换回欠条。学院不负责司机所签加油单据的结算。3、长途出差往返_公里以上确需中途加油,须及时通知院长办公室行政科,经批准后方可加油。出差归来,经院长办公室行政科核准登记后,按规定程序报销。四、司机的管理1、严格遵守国家关于交通安全管理的有关法律、法规和学院规章制度。2、不断加强理论

5、学习和业务学习,不断提高专业技能和服务意识。按时认真参加学院和办公室_的各项学习教育活动,注重思想修养,不断提高业务水平,牢固树立服从领导、安全第一、优质服务意识,养成良好的驾车作风。3、遵守保密制度,对学院事务做到不该听的不听、不该问的不问、不该说的不说。4、坚守岗位,服从调度,根据出车安排准时出车。禁止私自出车。5、司机出车前应对各种证件逐项检查,确保证件齐全。6、严禁危险行车,如酒后驾车、疲劳驾车、故障行车等。工作期间严禁喝酒,如发现有酒后驾驶车辆者,一律停职检查。因酒后驾驶造成的损失和后果,由司机个人承担。7、停放车辆要注意选好停放地点和位置,严禁在禁停路段停车。8、司机要保证车辆的安

6、全,要按规定停放车辆,离开车辆要锁好保险锁,防止车辆被盗,9、爱护车辆,保持车况良好与整洁。10、严禁公车私用。不准私自将自己驾驶的车辆交给他人驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。11、因司机违章行驶、危险驾驶、私自出车、疏于防范等原因造成的损失和后果,由司机个人承担。12、车辆发生交通事故,司机必须立即报告院长办公室,并保护好现场,待学院有关人员到达后进行处理。如有人员受伤,应立即送受伤人员去医院抢救治疗。13、司机要随身携带通讯工具,并保持通讯畅通,对车辆管理人员的呼叫要及时回复。因特殊情况不能及时回复的,事后要说明原因。14、司机须按值班表认真值班,及时完成紧急性、临时性出车任务。值班期间

7、通讯工具须保持_小时畅通。五、补助和奖惩1、各类公用车辆驾驶员出车补助实行定补与奖励相结合的办法,以调动驾驶员工作的积极性、主动性。2、在岗驾驶员每人每月定补金额为_元,按实际行车情况,综合评定统一核发。每月行车里程以_公里为基数,行车里程不足_公里者,按定补金额计发;行车里程在_公里范围者,按定补的_%计发补助;月行车里程在_公里者,按定补的_%计发补助;超过_公里者,按定补的_%计发补助。3、学院设立安全奖和优质服务奖,每月定期评比,按时发放。4、在定期评比中被评为最后一名者,停职学习,停职期间不再享受定补。5、因个人原因造成车辆损毁或交通事故的,责令停职检查并扣发其当月定补和奖金,停发其

8、停职期间的定补。6、对车管人员呼叫不及时应答者,每次扣定补_%。7、不服从车辆管理人员调度者,每次扣定补_%。六、附则1、本制度由院长办公室负责解释。2、本制度自下发之日起执行。以前的制度与本制度不一致者,以本制度为准。专家提供:为了节省开支,杜绝浪费,在倡导、鼓励干部职工在日常公务活动中使用公共代步工具的同时,特对公务用车管理作以下规定:一、用车范围公务用车原则上实行“一车多用”,以提高用车效益,减少成本。具体范围为:1、局领导出差、外出开会,下乡检查、调研、办理公务需要用车的。2、股室负责人及一般干部出差、开会,下乡检查、指导、调研、办理公务人数达_人以上的。3、省市教育主管部门或兄弟县(

9、市)教育部门来县检查、指导或联系工作需要接送的。4、本局干部职工及其直系亲属因急病或其它_需要用车的。二、用车管理1、公务用车统一由办公室管理、调度。符合用车范围的,应事先告知办公室或局主要领导,不得自行直接向驾驶员派车。其中_号车应确保局主要领导工作用车的前提_可派调。2、办公室要科学合理调度车辆,尽可能做到一车多用。驾驶员按办公室开据的出车通知单要求出车。3、未经局主要领导同意或办公室调度的,车辆不得借给外单位和个人,擅自借出的,费用按_元/半天由有关人员支付,并加以批评教育。擅自外借造成车辆损坏或因交通事故损失的,责任由有关人员自负。4、驾驶员应严格遵守交通规则和操作规程,做到优质服务,

10、不私自用车,不酒后开车,不将车辆私自交与他人驾驶。爱护车辆,认真做好车辆管护、维修、保养、保洁,保证车辆随时出车需要。5、本局干部、职工因家庭特殊情况需要用车的,经局主要领导同意并办理相关手续后,方可安排用车。三、费用结算1、办公室统一印制购油票,按出车里程预发,并填写行使里程用油登记表,驾驶员凭购油票到指定地点加油。需要在外县加油的,由使用人证明,办公室核查,经主要领导审批,财务按规定给予核销。2、使用车辆人员在出车通知单上注明行程,驾驶员凭通知单按月向办公室结算。南海中学公务用车管理制度为保证校内公务、大型活动、重要会议以及政务性接待工作用车的需要,提高工作效率,进一步加强校内公务用车的管

11、理,特制定本制度。一、公务用车日常管理1、学校公务用车实行“统一管理、相对固定”的用车制度,由学校行政办公室统一安排。2、各部门因_活动、召开会议、外出调研等,需用公务车辆时,应事先向行政办公室提出申请,行政办公室根据具体情况协调统一安排。3、学校公务用车主要用途为教育教学、教育科研、来宾及专家接待和各部门等公务专用。本着“以人为本”原则,教职工因重大疾病或婚丧等由办公室先报告校长室,再安排出车并交纳相关费用。4、为节约办公用车成本,教师参加佛山大市内的教育、教学和教科研活动,用车人员,一般要达到_人或以上才能派车。如用车人员数未达到_人时,则只能自行解决,原则上只能按公共交通工具费用标准报销

12、;参加佛山大市以外(_市除外)的活动,原则上不安排车辆接送,只能乘公共交通车,费用按公共交通工具标准报销。5、教师参加教育、教学和教科研活动,如遇公务用车繁忙,需要自行驾驶私家车前往的,须到行政办公室填写申请,经行政办公室主任签字后方可报销油费。紧急情况时,请示办公室同意后可先用私家车,事后及时补填“自驾车申请单”。6、自驾车报销油费标准。佛山大市内_元/每趟;_市_元/每趟。7、学校公务用车出车行程实行由办公室登记制度。二、车辆保养、维修管理程序:保养、维修申报审批定点维修登记归档1、严格控制车内配置,购置必要的车内设备,须向办公室主任或行政副校长或校长说明,经批准,由行政办公室开具购置通知

13、单,方可购置,并在行政办公室验收、登记归档。2、由学校考察确定车辆维修点,并与维修点签订协议,公务车辆统一实行定点保养、维修。3、公务车辆需要修理和养护,司机应第一时间向办公室汇报情况,经办公室主任或行政副校长或校长审批,开具车辆保养或维修单,方可进指定维修点保养或维修,并且办公室进行登记归档,司机负责出厂检查验收。4、公务车辆油卡由学校财务处统一购买和管理,实行“一车一卡”,按车设立账户,严格执行领用制度。三、车辆费用支出管理学校公务用车费用支出,经办公室主任或行政副校长证明、审批后,予以报销。车辆维修费用,由学校财务处与签订协议的指定维修点统一结算,报销时要附修车明细表并与行政办公室核对无

14、误后,经行政办公室主任证明,总务主任或行政副校长或校长审批方可报销。四、公务用车停车管理1、车辆要按照指定地点停车,未经办公室允许,司机不得将车停放指定地点以外的地方过夜,否则一切后果由本人负责。2、学校后门值班人员负责车辆的安全保卫,配合行政办公室记录车辆出入校园时间,遇到情况及时报告。五、司机管理1、司机要牢固树立安全意识、服务意识,自觉维护学校良好形象,保持车辆的清洁卫生和良好的运行状况,不开“病”车,不开“英雄”车,驾车期间严禁饮酒。因违反交通规则被罚款,由司机本人承担,不予报销,同时酌情扣发安全奖。2、司机要忠于职守,自觉遵守请假制度。服从办公室的调度指挥,保持通讯通畅,保证工作用车

15、随叫随到。3、负责做好汽车的日常定期清洁、保养、检测、维修工作,保持车况良好,杜绝机械行车事故,发现隐患及时维修。4、车辆如发生交通事故,司机应首先保护好现场,并及时报告相关部门和保险公司。因司机违反交通规则造成的损失,由其本人承担经济责任,并给予一定的处罚。5、工作日内不出车时,司机不能到处逗留,要在司机室待命。车辆由办公室统一调度使用,不得私自出车,禁止公车私用,因公车私用造成后果的,按照有关规定处理和追究。司机要协助各部门外出办事时要先向办公室申请、登记。6、节假日、双休日,驾驶员不出车时应将车辆钥匙交办公室保管。7、司机不准擅自将车辆借予他人。8、按时做好年审、缴费、办理保险等工作。9

16、、完成领导交办的其他工作。南海中学公务用车使用、报销、保养及维修指引(一)私_用1、私_用程序:到行政办公室填写“自驾车申请单”-行政办公室负责人审批-自驾车前往。2、私_用报销程序。携油费单和“自驾车申请单”-办公室主任证明-总务主任或行政副校长或校长审批-交“自驾车申请单”给行政办公室。3、私_用报销标准:佛山大市内_元/每趟;_市_元/每趟;其它市按公共交通工具费用报销.(二)公务用车保养、维修1、保养、维修程序:司机到行政办公室填写“保养维修通知单”-办公室负责人或行政副校长或校长审批-定点维修单位填写并盖章-维修-司机验收车辆-司机拿回“保养维修通知单”第一联给行政办公室。2022年

17、公务用车管理制度范文(二)为规范公司公务车辆管理,节约成本费用,提高车辆使用效率,明确车辆管理职责,结合公司的实际,制定本管理制度:1、公务车辆管理职能部门为。公司办公室。2、公务车辆使用原则上按下列顺序调派:(1)董事长专车专用,专职司机,原则上不得调用;(2)公司分管经理以及部门主管领导征调用车;(3)相关业务(销售、财务、采购)单位用车;3、公务车辆原则上落实专职司机驾驶和管理,特殊情况下,经公司总经理或分管副总经理批准可另行指定人员驾驶,但驾驶人员必须具备相应的资质。4、公司各部门、科室公务用车应由部门负责人事先申请,办公室视用车情况安排车辆,填写派车单,诸城市外公务用车须经总经理批准。5、公司员工原则上不得私用公务车辆,如遇特殊情况,须经公司分管经理批准,但必须收取适当的用车成本费用。8.办公室设立用车台账;对车辆情况进行登记,其中申请、批准人员、出车时间、驾驶人员、车辆行驶地点和路程要有详细记载,除执行外地公务外,车辆一律不得在外过夜。9、车辆定期进行维修保养,根据公

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