中书控股人事异动管理办法

1、中书控股人事异动管理办法版本号：2013版V1.0附件数：40密级：一般撰写部门：人力行政部撰写人：安志婷审核人：审核人：审核人：郝莉萍审批人：董事长目 录 TOC o 1-5 h z 总则2 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 一、员工入职管理规定 2 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 二、员工离职管理规定 7 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 三、员工试用期管理规定 12 HYPERLINK l bookmark10 o Current Docume

2、nt 四、员工转正管理规定 14 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 五、员工晋升管理规定 16 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 六、员工调岗管理规定 19 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 七、代理期人员管理规定 22 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 八、人事副档管理规定 24 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 九、社会保险与住房公积金管理规定

3、 29 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 十、年休假管理规定31 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 十一、员工劳动合同管理规定 36 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 十二、考勤管理办法39总则 ：充分合理地分配企业内部资源；规范职员异动相关制度及办理程序；明确异动审批的流程及权限。一、员工入职管理规定目的： 为进一步规范员工入职手续的办理，使新员工尽快了解公司组织架构及融入公司文化氛围中，为各部门提供开展工作的明确依据，特制订本规定。范围：适用

4、范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。发布范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。名词解释：无职责：人力行政部负责为新员工办理入职手续。新入职员工应按照人力行政部的要求提供资料、办理手续。管理制度：员工正式入职，需完成本部门内部申请流程，获得公司总部或产业公司审批通过后，才可通知员工正式报到上班。员工入职手续需填报新员工入职审批表 ，入职审批手续办理工作周期原则上不得超过 6 个工作日。本部门内部审批在 3 个工作日内完成并报人力行政部，人力行政部3个工作日内完成全部入职审批手续。入职审批完成后， 招聘专员于2 个工作日内电话通知对方确认， 并发放 录用通知书 。招聘

5、专员在确认完员工入职时间后，通知行政专员和入职部门联络人，由联络人发起配置新员工电脑和办公用品的审批流程，行政专员根据批复意见完成配置工作。工作流程 ：入职审批流程：见“员工入职审批流程图”新员工入职前的准备工作录用确认：人力行政部招聘负责人在下发录用通知书前审核被录用员工的相关信息，包括录用岗位、薪资、职级及领导最终签批意见。录用通知：人力行政部以电子邮件形式向待录用员工下发录用通知书和背景调查基本信息收集表经本人签字确认。要求员工按约定好时间办理入职手续，并在报到时提供：北京市区县级以上医院半年内的“体检证明”原件（包括常规体检、肝功、心电图、胸透等，女员工另需提供孕检证明） ，且请在体检

6、表上贴个人照片并交由医院盖公章；经原单位加盖公章的“离职证明”原件；其身份证原件及复印件3 张；近期、一寸、白底、彩色、免冠、正面的证件照 3 张；发送一张生活照至要求的邮箱里；其户口簿首页和个人页复印件各1 份；其学历证书、职称证书、技术等级证书等相关证书的原件及复印件；请按说明填写社会保险参保人员基本情况表一张；提供中国银行卡卡号复印件两份；按要求提交一份“新人感言” 。人力行政部在员工入职前的准备工作资料准备：劳动合同（一式两份）录用通知书员工入职登记表员工手册确认书北京市社会保险个人信息登记表关于保险事宜的个人声明社保办理通知函岗位与薪资确认单6.3.1.10 职位说明书OA 系统新员

7、工内容了解工作准备：人力行政部将待录用员工的相关情况，包括姓名、部门、岗位、入职时间、工位信息以工作联络函或电邮形式提前通知用人部门和IT 部门做相应准备。准备好入职培训前各项准备工作，包括准备好公司资料及企业文化宣传短片。通知并实施入职培训：公司概况企业文化公司理念公司架构公司高层管理人员公司日常管理规范入职手续办理说明及注意事项公司相关规章制度（考勤制度、奖惩制度、薪酬与福利制度等）解答员工疑问【 注 】 新员工入职培训每月至少进行一次，培训完毕当场组织新员工考试并签订规章制度学习确认单，并于培训结束后两个工作日内将员工签订的规章制度学习确认单全部存入员工副档。员工入职流程：见“员工入职流

8、程图”入职资料审核：收齐“体检证明”原件、 “离职证明”原件、身份证复印件、照片、户口簿首页和个人页复印件、学历证书、职称证书、技术等级证书等相关证书的复印件、填写完整的社会保险参保人员基本情况表留存员工副档，并对其进行查验，如发现有重大问题，人力行政部要及时向上级领导汇报，暂缓员工入职。入职手续办理：新员工填写 员工入职登记表、 北京市社会保险个人信息登记表、 关于保险事宜的个人声明 ，留存员工副档；与员工确认岗位与工资， 并请员工在 岗位与薪资确认单 上签字存入员工副档，并要求员工必须对其薪资保密；发放员工手册并请员工签订员工手册确认书留存员工副档；发放“社保办理通知函” ，介绍相关福利制

9、度，员工签字确认后留存员工副档。签订劳动合同、 职位说明书 。依照公司的相关规定，员工办理入职手续，公司与之签订劳动合同；特别规定的部门或职级的员工还需签订竞业协议；员工入职手续齐全的，盖章后将劳动合同发放员工并签字确认，另一份留存员工副档。【 说明 】不能提供与原单位解除劳动关系证明，也不能出具个人声明的员工，公司将不发放岗位与工资确认单，并暂不发放已经签订的劳动合同，对于经理级及以上人员不得进行正式任命，直至其提供有效证明。带领员工参观公司后，到员工所在部门报到。其他后续工作要求员工在入职当月办理工资卡并提交复印件用于核发薪资。人力行政部需在经理（含）及以上员工入职当月内，按照公司相关授权

10、要求申请下发任命文件。安排新员工入职培训，根据培训计划定期进行，培训完毕当场组织新员工考试并签订规章制度学习确认单 ；并将规章制度学习确认单存入员工副档。在新员工入职当天修改组织架构图，更新员工花名册和通讯录。新员工入职3 个工作日内为其建立员工副档。注意事项 :离职证明应包括以下内容：离职原因、员工在原单位的工作时限、是否有违纪现象、岗位。重要岗位人员入职前一周内完成背景调查。办理入职手续：离职证明中的离职原因，有无竞业禁止等重大事项。验看学历证书原件与复印件有无出入。体检资料是否有重大问题，如肝功能问题、健康问题。如有重大问题及时汇报，暂缓入职。附件：新员工入职审批表录用通知书背景调查基本

11、信息收集表北京市社会保险个人信息登记表员工入职登记表员工手册确认书社会保险参保人员基本情况表关于保险事宜的个人声明社保办理通知函岗位与薪资确认单职位说明书工作联络函规章制度学习确认单新员工欢迎信二、员工离职管理规定目的： 为规范公司的离职管理流程，保证工作的正常运行，规避用工风险，同时在离职面谈的过程中挽留优秀员工，了解离职员工的真实想法，以助改善公司的经营管理，特制订本规定。范围：适用范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。发布范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。名词解释：离职：公司与职员解除或终止劳动关系称为离职。离职从原因上分为：被动离职、主动离职。形式上分为

12、：试用期离职、辞职（合同期内职员申请解除劳动合同，或合同到期职员申请不续签） 、公司主动提出解除或终止劳动合同、双方协商解除合同。职责：各部门负责对提出离职申请的员工进行离职面谈、离职审批、离职交接。人力行政部负责员工的离职面谈、离职审批流程跟踪、离职交接手续的指导办理和离职分析等工作。管理制度：职员明确离职意向或公司准备与之解除劳动合同后，所在部门需立即通知人力行政部及 IT 部门，冻结该职员信息访问的权限，包括OA 登录权限、电子邮件系统、文档管理系统等。离职人员重新应聘的，需重新办理入职手续。重入职职员，原则上其司龄按重新入职时间起算，工资福利等待遇根据现职位标准决定。职员离职时需由人力

13、行政部安排面谈， 并将面谈结果如实记录做好 员工离职面谈表离职审批相关文档均采用纸质文档和电子文档，完成审批流程和工作交接完毕后，方可对其离职工资进行核算和发放。职员离职时由员工本人发起离职流程。职员离职流程附相关资料：辞职报告、工作交接单、解除劳动合同的相关协议等。离职及审批流程的资料由人力行政部存档。办理离职手续时人力行政部和财务部须将未结事宜（如借款、借物品）了解并通知职员结清后，再办理离职手续。离职工资结算时间：离职审批和工作交接完成后，离职工资于正常发薪日完成转账发放。职员离职，其离职工资的结算标准按国家规定执行，社会保险（包括住房公积金）应办理停缴，具体操作为：职员 15 日前（含

14、 15 日）离职保险在本月停缴， 15 日后在下月停缴（各分公司根据所在城市的月度社保交缴时间确定）。工作流程员工主动离职审批流程：见“员工主动离职审批流程图”员工提出离职：员工如有离职意向，应至少提前一个月（试用期期间提前三天）向其直接领导提出书面辞职申请。部门领导接到员工离职信息后，对于优秀员工第一时间要尽力挽留。在挽留无效的情况下，辞职员工按照人力行政部的规定办理离职手续。【注】 公司各级领导不能在员工本人的书面辞职申请上批示 “同意离职” 等意见， 只能在 员 工离 / 辞职审批表上签字。员工辞职审批通过后， 人力行政部通知员工办理离职交接， 向申请离职人员发放 员 工工作内容交接表、

15、员工交接清理表、员工离职调查问卷、员工离职 面谈表，并指导员工进行填写。离职面谈应包括但不限于以下内容：了解该员工离职的真实原因、背景。了解该员工掌管的工作、进度和角色。了解该员工掌握公司机密的程度。对优秀员工予以挽留， 探讨改进目前工作状况的方法以及改善其工作环境、 条件、待遇的可能性。阐明公司和员工各自的权利和义务。听取该员工对公司的意见和建议。征求对公司的意见和建议。员工被动离职审批流程：见“员工被动离职审批流程图”被动离职一般分为： 违纪辞退解除劳动合同， 公司单方辞退解除劳动合同， 劝退解除劳动合同，因涉及刑事案件或嫌疑违反公司制度尚在调查阶段者，停职等。违纪辞退解除劳动合同的由员工

16、所在部门直接向人力行政部提交书面申请,经审批后，由人力行政部下发解除 / 终止劳动合同通知书 。公司不需向员工支付任何经济补偿金。公司单方辞退（或者公司主动提出、双方协商一致）解除/ 终止劳动合同的：由员工所在部门直接向人力行政部提交书面申请,经审批后，由人力行政部下发解除 / 终止劳动合同协议书 ，并请员工签字确认后存副档。提前 30 天以书面形式通知员工被辞退。公司按国家有关规定决定是否向员工支付解除/ 终止劳动合同经济补偿金及具体支付额度。试用期员工不能胜任工作,经员工所在部门报人力行政部,经审批后，由人力行政部在试用期满前至少3 天下发 终止试用通知书 ， 并请员工签字确认后存副档。劝

17、退解除劳动合同的：由员工所在部门负责人与员工本人进行沟通，请员工主动提出辞职申请，审批后，由人力行政部办理离职交接等手续。因涉及刑事案件或嫌疑违反公司制度尚在调查阶段者等停职的 :员工所在部门认为有停职检查必要的， 应向人力行政部提出申请报告， 经审批后执行。停职期间暂停发放工资、 各项补贴及社会保险和住房公积金， 并立即办理工作移交。经查明无过失或判定无罪责， 员工可向人力行政部提出复职申请， 经批准后恢复原工作，并补发基本工资及社会保险和住房公积金。离职交接流程员工按照公司要求进行各项交接。部门工作交接： 员工到所在部门做工作交接， 列出详细交接具体文档及交接的工作事项、 项目进展概况。

18、交接清单上须有交接人、 接收人及部门领导指派的监交人三方共同签字， 并由离职员工所在部门的领导在 员工工作内容交接表 上签字确认工作交接情况。财务交接： 由财务中心对员工的借款情况及相关费用支出情况进行审核， 并签字确认财务交接情况。IT 信息交接：由 IT 部门对离职员工的计算机进行核查，并对邮件、 OA 系统等权限进行修改或注销。行政交接： 由人力行政部对员工的办公用品及固定资产交接情况进行审核， 并签字确认物品交接情况。人事交接：由人力行政部对员工离职当月的出勤情况、培训协议的执行情况、在以上各项交接完成之后， 员工方可持各项签字完整的 员工交接单清理表 及工作内容交接表到人力行政部办理

19、人事交接手续。在各项人事交接完成后，人力行政部为员工结算离职工资，随公司统一月薪发放日予以转账。人力行政部为员工开具离职证明。员工离职后按照公司规定转移社会保险和住房公积金等手续。注意事项本流程管理办法适用于员工离职，基于员工被淘汰、被辞退的情形则无离职审批流程，人力行政部将视情况与被淘汰、被辞退的员工进行离职面谈。在实施过程中需注意两个时间点，即员工合同到期时间及员工试用期截至之前两星期。终止劳动合同的，务必于员工合同到期前，至少提前一个月发放解除/ 终止劳动合同通知书并书面送达，同时将员工本人签字确认的解除/ 终止劳动合同通知书留存员工副档。终止试用期的，务必于员工试用期满前，至少提前3

20、个工作日发放终止试用通知书 并书面送达，同时将员工本人签字确认的 终止试用通知书 留存员工副档。若人力行政部面谈后意见与部门意见不一致，应先将结果反馈给部门负责人，并与部门负责人沟通协调，若无法达成一致，报董事长决定。离/ 辞职员工未办理完离职交接手续就擅自离任者，将由离/ 辞职员工所在部门指定专人为其办理交接手续。最终须离职者本人亲自在员工工作内容交接表上签字确认，如由他人代签，必须有离职者本人的书面委托授权书。人力行政部负责将离职资料存入员工副档。附件员工离 / 辞职审批表员工工作内容交接表员工交接清理表员工离职调查问卷员工离职面谈表解除/ 终止劳动合同通知书解除/ 终止劳动合同协议书终止

21、试用通知书离职证明三、员工试用期管理规定目的： 为规范试用期员工的管理，促进新员工尽快适应和胜任本岗位工作，特制定本规定。范围：适用范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。发布范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。名词解释：无职责：人力行政部负责新入职员工劳动合同签订、核定员工职级以及新员工培训等工作。人力行政部分管薪酬管理人员负责根据审批结果核定工资级别。管理制度：除特别规定外，新进员工试用期统一为 3 个月，劳动合同期为 3 年。人力行政部需在员工转正日期前15 日通知员工。完成审批后，人力行政部需在2 个工作日内下发任命、转正通知、延期通知或终止试用通知。人力行

22、政部须在员工入职1 个月内完成新员工培训。人力行政部负责督促试用期员工在规定时间内完成入职资料的提交。用人部门需委派一名入职引导员，负责新员工对本部门工作职责、审批流程、工作表单的指导工作。人力行政部和入职引导员负责让新员工尽快融入新的工作环境、熟悉相关岗位职责和工作流程。工作流程无注意事项无8.附件无四、员工转正管理规定目的： 规范员工转正流程，指导新员工试用期考核工作，淘汰不符合公司录用条件的员工，特制定本规定。范围：适用范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。发布范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。名词解释：无职责：人力行政部分管人员负责通知员工，跟进试用期员

23、工填写个人总结、转正面谈以及考核评估等工作。管理制度：职员转正前必须完成新职员入职培训，并通过新职员入职考试。职员转正手续应在职员转正日前15 日发起转正流程， 办理转正工作周期自人力行政部正式发起转正流程开始，原则上不得超过6 个工作日： 3 个工作日内必须完成部门内部全部手续并报人力行政部，人力行政部3 个工作日内完成全部转正审批手续。完成审批后，人力行政部需在2 个工作日内下发任命、转正通知、延期通知或终止试用通知。人力行政部提前 15 个工作日通知员工并发放员工转正审批表 ，通知试用期员工及其直接上级需完成的工作事宜及注意事项。督促试用期员工在规定时间内完成转正相关资料的填写。安排完成

24、相关考核评估工作， 督促试用期员工直接领导填写 员工转正考核评分表并根据授权跟进签批流程。根据员工试用期间的绩效档案、评估结果等信息出具意见。按流程跟进签批，依据最终审批结果，下发任命、转正或解聘通知。工作流程 :见“员工转正流程图”注意事项转正考评、面谈、审批过程中，各级人员应严格履行自身职责。员工应于接到转正通知后3 个工作日内，将填写完整、本人签字确认的员工转正审批表交直接上级。直接上级需在接到员工转正审批表后2 个工作日内进行考核并安排转正面谈，将填写完成的员工转正审批表 、 员工转正考核评分表交至人力行政部。应在员工应转正前至少3 个工作日完成签批流程。提交材料要求签字齐全、流程正确

25、，员工转正工作不得延误。附件员工转正审批表员工转正考核评分表五、员工晋升管理规定目的： 为进一步明确公司员工晋升考核管理工作，特制订本规定。范围：适用范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。发布范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。名词解释：员工晋升：是指在各部门和各产业公司范围内，员工根据公司制度规定，提出对职级、薪级向上调整的申请并获得批准的过程。代理期：代理期是指员工在晋升、调整工作内容、增加管理跨度、进入新的团队等情况下， 根据公司制度及实际需求， 设定的一个让员工本人、 新团队及领导班子互相磨合和认可的时间周期。 此周期结束前， 将根据公司相应制度进行考核以

26、最终确认是否予以晋升。 员工本人需在代理期内尽快调整角色适应新的岗位和团队， 员工直接上级和辅导员需给予员工足够的指导和关注。考核过程中，各级人员应真实地反映员工的工作状况，做到公平、公正。主管级（含）以下代理期为二个月。经理级（含）以上代理期为三个月。职责：各部门：负责提报本部门员工晋升申请或对本部门员工个人晋升申请出具意见。人力行政部：负责检视核心骨干名单提出调整建议、组织员工晋升考核、面谈、流程控制； 根据授权核定员工晋升后的工资级别； 核定员工晋升后的职级； 在领导最终审批后，备案并通知员工最终的审批结果。管理制度：员工晋升需遵循以下原则：用人部门需遵循实事求是、公平、公正的原则，进行

27、晋升员工的确认与审批。人力行政部需严格检视晋升员工的资格，核定员工晋升后的职级或薪资与公司相关制度规定相符。工作流程： 见“员工晋升审批流程”用人部门直接上级：负责提报本部门员工晋升申请或对本部门员工个人晋升申请出具意见。部门责任人：应配合人力行政部安排对员工进行晋升考核工作。人力行政部初审员工晋升资料：经理级（含）以上人员采用 360 度考核 ，经理级以下人员采用直线上级评估。员工晋升的审批流程按员工晋升审批表 、 调岗 / 调薪审批表执行。根据最终审批意见，核定员工职级、薪资级别；并书面通知被考核员工审批结果、考核结束。注意事项各部门出现岗位空缺或晋升机会的，应优先考虑核心骨干人员。晋升需

28、满足以下条件：晋升员工应具备目标岗位的必要理论知识、专业技能、及相关工作经验；晋升至职能部门经理级及以上的员工在本岗位工作应满一年（ 12 个月） 以上， 其他晋升人员在本岗位工作应超过6 个月； （以上时间均不含试用期，且试用期内员工不得晋升） ；截止拟晋升日，一年内无任何处罚记录；原则上晋升的，一次只能晋升一级（以职级划分表为准） ；原则上不能进行跨系统的晋升； （如跨系统晋升,需要有新岗位相关工作经验或相关系统知识，且较有潜质）原则上晋升至经理级及以上岗位的均需加代理期 （主管级可根据实际情况予以增加 ），除非工作内容、管理幅度、管理跨度与之前岗位均无区别，且工作能力得到认可。代理期薪资

29、按照原工资级别发放，若有薪资差额，待代理期考核通过后补发差额工资。未能满足以上条件，无晋升资格。晋升需严格按授权和流程签批，以授权审批为准，各部门需严格遵照授权，不得越权任命或调整；各部门在提报员工晋升前需与员工做好沟通，调整员工心态，避免因提报晋升但未通过的情况下引起员工心理波动。附表 360 度考核员工晋升审批表调岗 / 调薪审批表六、员工调岗管理规定目的： 通过科学合理的人事调整，保证公司内部员工的合理流动，激发员工工作热情，以达到优化配置人力资源的目的。为进一步规范员工调岗手续的办理，为公司各级单位提供开展工作的明确依据，特制订本规定。范围：适用范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公

30、司全体员工。发布范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。名词解释：调岗：包括员工本部门或跨部门的晋级、降级和平级调动。代理期：代理期是指员工在晋升、调整工作内容、增加管理跨度、进入新的团队等情况下， 根据公司制度及实际需求， 设定的一个让员工本人、 新团队及领导班子互相磨合和认可的时间周期。职责：人力行政部负责制定、修改和完善调岗管理办法，为员工办理相关工作手续。各部门负责提报员工调岗申请或对员工个人调岗申请出具意见。管理制度：公司有权利根据个人工作能力和工作实际需要，在尊重职员意愿的基础上，将职员调往公司内任何部门及任何产业公司工作。公司不主张职员过于频繁的调换工作岗位，原则上职

31、员入司一年内不得申请内部调配，在申请调动成功一年之内，不得再次申请调动。当公司内有职位空缺时，优先通过内部招聘或竞聘的形式向职员发布信息，为职员个性化的职业发展提供机会。内部职位空缺属于公司为职员提供的发展机会，职员出于个人需要进行申请，如调动不成功，职员应安心工作，公司也应公平对待。用人部门须严格考察应征人员的各项能力，特别要注重考察应征者在公司的工作经历和业绩。负责调动的人员应为应征者保密，未征得应征者的同意，不得向其它人泄露应征者的情况和应征事由。调动人员的薪金级别依据调入部门薪金级别范围而定，代理期薪资按照原工资级别发放，若有薪资差额，待代理期考核通过后补发差额工资。跨产业公司调动的职

32、员，绩效奖分别由调出、调入公司按工作时间进行加权计算，特殊情况也可由调入、调出公司共同协商决定。社会保险及住房公积金原则上应在工作所在地缴纳，如工作所在地还未开户，调动时可由职员自己选择保险缴纳地在调出单位或调入单位， 一旦选择缴纳地， 除发生工作调动情况外，原则上不得随意更改。职员个人所得税应在调入单位所在地缴纳。根据公司规定，调动时职员当年度所剩余的各类假期在调入单位同样有效。在公司内发生调动，其司龄应连续计算。工作流程 ：见“员工调岗流程图”员工调岗审批流程因工作需要，需对员工进行岗位调整的，由调出部门提出书面申请，经调出部门领导审批，报人力行政部审核拟调入部门的编制及岗位级别，审核通过

33、后，对符合调入部门定岗定编标准的，报相关领导批准后，方可办理调动手续，由调入部门进行接收确认，人力行政部据此办理异动手续。因员工本人提出需要调换岗位的， 员工本人提出书面申请， 由其所在部门领导审批，报人力行政部审核。经审核通过后，对符合调入部门定岗定编标准的，则由调入部门领导审批，再报相关领导审批后，方可办理异动手续。如果异动不符合定编标准，人力行政部可将此申请退回原部门，建议其另行调整。属晋升情况的员工，必须由人力行政部组织考评并根据考评结果出具意见后，再报领导审批。员工调岗手续办理流程人力行政部接到部门异动申请后，按照员工异动审批表依次报调出和调入部门的领导审批。员工异动审批表签核后，人

34、力行政部依据批复与调岗人员签订岗位与薪资确认单 ，并下发员工工作内容交接表和员工交接清理表进行工作交接。人力行政部须在该员工到新岗位报到3 天内完成人事副档的整理。经理级（含）以上人员需在异动当月下发任免文件。注意事项因特殊原因，员工本人不能办理调岗交接手续时，该员工调岗前所在部门必须指定专人代为办理， 并在规定时间内完成。 调岗员工委托他人代为办理异动交接手续的， 须出具书面的授权委托书。附件员工异动审批表岗位与薪资确认单员工工作内容交接表员工交接清理表七、代理期人员管理规定目的： 为进一步规范员工代理期考核管理工作，为员工代理期考核工作提供明确指导，特制订本规定。范围：适用范围：北京中书投

35、资控股有限公司及各产业公司全体员工。发布范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。名词解释：代理期：代理期是指员工在晋升、调整工作内容、增加管理跨度、进入新的团队等情况下， 根据公司制度及实际需求， 设定的一个让员工本人、 新团队及领导班子互相磨合和认可的时间周期。 此周期结束前， 将根据公司相应制度进行考核以最终确认是否予以晋升。员工本人需在代理期内尽快调整角色适应新的岗位和团队， 员工直接上级和辅导员需给予员工足够的指导和关注。代理人员：是指根据公司的任命文件或授权签批文件而担任各种代理职务的人员。主管级（含）以下代理期为二个月。经理级（含）以上人员代理期为三个月。职责：人力行政

36、部负责提供代理岗位员工名单、核定员工职级以及下发代理期员工转正通知、任命等工作。用人部门负责代理期人员的考核、审批工作。管理制度：同“晋升管理规定”内容。工作流程同“晋升管理规定”流程。注意事项面谈、审批过程中，各级人员应严格履行自身职责。应严格遵守审批流程与时间规定。应在员工代理期结束时间前至少3 个工作日完成签批流程。提交材料要求签字齐全、流程正确，员工结束代理期工作不得延误。附件同“晋升管理规定”表单。八、人事副档管理规定目的： 为了加强公司人事副档管理工作，提高管理水平，实现人事副档管理工作的科学化、规范化和制度化，有效地保护和利用人事副档，特制订本规定。范围：适用范围：北京中书投资控

37、股有限公司及各产业公司全体员工。发布范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。名词解释：人事副档是指在公司人事管理工作中形成的，记载和反映员工个人经历、基本情况、资历证明及在公司中工作业绩、 工作表现、 工作变动等文件材料， 以个人为单位集中保存以备查考的文字、 表格及其他形式的历史记录。 人事档案应真实全面地反映个人全貌，人力行政部门经常通过相关部门， 收集全公司员工的岗位调配、 职务任免、 考核、 培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的，反映个人德、能、勤、绩等方面的文件材料，充实档案内容。职责：人力行政部门应为每位员工个人建立副档，并集中对档案进行收集整理、保管统计、借阅传递等管理

38、工作。员工个人应按照公司要求及时提供真实准确、详细完善的资料。档案管理人员应严格遵守阅档保密制度，不得在公共场所及无关人员面前议论副档内容，不得转借给无关人员翻阅；未经审批不得向外公布副档内容。人事副档的交接和传递必须由档案管理双方亲自交接，并建立副档交接台账。对不能亲自交接的人事副档， 必须封好并加盖人事专用章后再邮寄至对方， 不得由员工本人或他人代交。管理制度：副档管理范围：各部门及各产业公司经理级以上（含经理级）员工副档由人力行政部经理统一保管；其他员工副档由人力行政部档案管理员统一保管。案卷内容卷内目录： 中书控股员工人事副档明细 。招聘资料：包括应聘登记表 、 面试评估表 、个人简历

39、。入职资料：包括录用通知书 、 新员工入职审批表 、 员工入职登记表 、 岗位与薪资确认单 、 员工手册确认书 、 关于社会保险事宜的个人声明 、 社保个人信息登记表 、背景调查基本信息收集表 、职位说明书 、规章制度学习确认单 、照片、离职证明、学历证复印件、身份证复印件、户口簿首页个人页复印件、技术等级证明、健康检查材料、个人其他说明材料等各种表格内容应填写完整、字迹清晰，其中家庭地址、联系方式等重要资料必须详细完备、入职培训后进行的考试。在职资料： 员工本人签字确认后的劳动合同文本、 竞业协议 （特别批示的员工签订） 、员工转正审批表 、 员工转正考核评分表 、 360 度考核 、 员工

40、晋升审批表 、调岗 / 调薪审批表 、 员工异动审批表 、 员工交接清理表 、 员工工作内容交接表 、申请文件（公司或个人） 、各种待遇审批表、批复等材料及通知等。职务任命文件：审批、绩效考核及通知文件。考评工作中形成的有关材料。奖惩材料。离职资料：个人辞职报告、 员工离 / 辞职审批表 、 员工离职面谈表 、 员工离职调查问卷 、 员工工作内容交接表 、 员工交接清理表 、 解除 / 终止劳动合同通知书 、 解除 / 终止劳动合同协议书 、 终止试用通知书 。其他应归档的资料.人事副档归档时间对于新入职员工的入职资料，人力行政部应在员工入职之日起3 个工作日内，将与员工个人有关的材料，进行整

41、理、编号、装订、归档。其它归档的资料，由人力行政部相关人员在该事项完成后的 3 个工作日内，将相关材料装订，存入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的 3个工作日内存入人事副档。对于异动员工， 在员工异动交接手续完成之日起， 由原人力资源部在 7 个工作日内，视情况将异动员工副档（原件、或复印件）交接至所到单位人力资源部。纸质版资料归档同时，完善中书控股员工花名册、中书控股员工人事副档明细，人事副档归档要求人事副档管理人员的工作要求应做到完整齐全、真实、文字清楚、对象明确。人事副档管理人员应详细审核归档资料是否完整齐全，手续是否完备。档案资料不是孤立的文件，符合入档要求的档案

42、资料应能够反映事件的来龙去脉，应涵盖申请、报批、审批及回复等整个流程，以备查考。档案管理员应做好对人事副档 的归档与整理、保管与保护、利用与转递工作，保证归档文件材料完整准确。副档管理人员应严格遵守阅档保密制度，不得在公共场所及无关人员面前议论副档内容，不得转借给无关人员翻阅；未经审批不得向外公布副档内容。在人事副档管理员审核归档材料过程中，对符合归档要求的材料，应及时详细登记归档；对不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门或个人修订或补 办，限期报送；定期核查所管理的副档，发现所缺材料，及时登记、补充。人事副档的交接和传递必须由副档管理双方亲自交接，并附有交接明细。人事副档需当面交接，

43、不得以邮寄或其他形式交接。人事副档材料的相关要求人事副档组卷首页以中书控股员工人事副档明细为目录，应如实填写，标识副档号码后归档。人事副档案卷编号规则：ZS-KG-001序列号 产业公司缩写 总公司缩写【说明】总公司：ZS/控股：KG/艺莲网络：YW/艺莲商业：YS/书院基金：SY/中书雅集：YJ/中书酒店：JD/丽江雪山：LX/中书教育：JY纸张要求：应使用 A4复印纸。宽幅大于 A4纸时，可将纸张折成 A4纸大小，小于A4纸时，应将其粘贴在 A4纸上；原件如为热敏纸质传真件，请勿在热敏 传真纸上签批意见，应复印后再在复印后的文件上批示及存档。字迹要求：文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、

44、黑色墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。员工本人基本信息发生变化的（如住址变迁，婚姻变更，子女出生，学历、职称等情况的变化） ，员工应在变更当日以书面形式（包括相关证明复印件）上报人力行政部，以便人力行政部调整中书控股员工花名册和更新副档资料。在归档的材料中，凡规定要同本人见面的材料（如考评结论、异动、工资定级、处分决定或意见等） 应有本人的签字； 出具意见方同样应有盖章或相关领导及授权领导签字。工作流程人事副档的借阅人事副档借阅流程原则上人力行政部仅提供人事副档的复印件用于借阅，且须在该复印件上加盖“复印无效”专用章。各部门负责人及以上人员确因工作需要， 可提出人

45、事副档借阅申请 （仅限借阅管辖范围内下属人员副档） ，须注明借阅事由、借阅内容、借阅起止时间等详细内容，按授权审批后，到人力行政部办理人事副档借阅。人力行政部依据借阅内容，提供相关资料，在人事副档借阅登记表登记后，必须由借阅人本人签字接收。借阅人必须在10 天内亲自归还所借阅的资料，经档案管理人员检查无误后，方可在人事副档借阅登记表上登记注销。借阅注意事项借阅人必须妥善保管所借阅资料，不得擅自涂改、拆散、抽出、增添、圈画、污损借阅资料，要保持副档的整洁。借阅人不得将借阅资料私自转借他人，也不得将资料内容透露给他人。未经批准，借阅人不得私自摘抄、复制人事副档材料。如确需要，必须经人力行政部总监批

46、准后， 由人力行政部人员进行相关内容的摘抄、 复制，摘抄、 复制的材料由使用单位妥善保存、用毕自行销毁。严禁借阅本人副档。注意事项在归档的材料中，凡规定要同本人见面的材料（如考评结论、异动、工资定级、处分决定或意见等） 应有本人的签字； 出具意见方同样应有盖章或相关领导及授权领导签字。副档保管实行交叉管理原则总公司副档管理员的人事副档由人力资源经理保管；人力资源经理人事副档由人力行政总监保管；产业公司高管、产业公司副档管理员及产业公司人力资源负责人副档由总公司人力资源经理保管。附件中书控股员工人事副档明细人事副档借阅登记表九、社会保险与住房公积金管理规定目的： 为进一步规范公司社会保险费和住房

47、公积金费的审批流程及管理工作, 为社会保险费和住房公积金费的管理工作提供明确的依据，同时，为新进薪资人员提供相关工作的指导。范围：适用范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。发布范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。名词解释：社会保险是国家通过立法形式，由国家、集体和个人共同筹集资金确保公民在遇到生、老、 病、 死、 伤、 残、 失业等风险时获得基本生活需要和健康保障的一种社会保障制度。住房公积金是单位及其在职职工缴存的长期住房储金，是住房分配货币化、社会化和法制化的主要形式。 住房公积金制度是国家法律规定的重要的住房社会保障制度， 具有强制性、互助性、保障性。职责：

48、确保社会安定、企业守法、职工安心，根据国家和各地方政府关于“社会保险统筹”的具体规定，结合公司具体情况，人力行政部为员工办理各项社会保险和住房公积金。管理制度：保险调转：员工办理社会保险和公积金调转手续时，新参保员工，须向人力行政部提供参加社会保险的各种相关证明材料。新入职员工缴纳保险：原则上，所有新入职员工入职可办理社会保险缴纳手续。每月列明参保人员扣款明细，据此从参保员工工资中扣缴个人部分，并将明细保存备查。停止缴纳保险： 15 日（含）前解除或终止劳动关系的，公司停止为员工缴纳各项社会保险和公积金费用。基数核定原则每年保险基数调整或新增保险，必须报公司审批后方可执行。与财务对接代缴员工的

49、社会保险费帐务处理。实习生在实习期间不缴纳社会保险和公积金，在都符合以下条件后公司可为其缴纳社会保险和公积金：实习生通过考核，正式转正。实习生领取学校毕业证和学历证。签订劳务协议、外聘协议等协议的员工，公司不为其缴纳社会保险和公积金。工作流程按照国家相关规定操作和执行。注意事项凡公司正式员工， 均在参保范围之内每月从工资中代扣代缴个人应缴纳的社会保险和公积金费用。附件无十、年休假管理规定目的： 为了维护员工休息休假权利，调动员工工作积极性，根据 2008 年国务院颁布的职工带薪年休假条例 及人力资源和社会保障部颁布的 企业职工带薪年休假实施办法的要求，结合公司实际情况，特制定此年休假规定。范围

50、：适用范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。发布范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。名词解释：法定年休假天数：员工累计工作已满1 年不满 10 年的，法定年休假 5 天；已满 10 年不满 20 年的，法定年休假 10 天；已满 20 年的，法定年休假 15 天。职责：人力行政部负责执行并解释本规定。管理制度：法定节假日： 全体员工每年均享有以下带薪假日元旦一天（ 1 月 1 日）春节三天（除夕、正月初一、初二）劳动节一天（ 5 月 1 日）国庆节三天（ 10 月 1 日、 2 日、 3 日）清明节、端午节、中秋节各一天带薪年假：年休假天数如下所示，均指工作日，员

51、工为公司服务满一年方可享受： TOC o 1-5 h z 累计工作不满10 年的，享受年休假5 天；已满 10 年不满 20 年的，享受年休假10 天；已满 20 年的，享受年休假15 天；员工到职之前的累计工龄以员工提交的相关证明（如社保缴费证明、离职证明、人事档案资料）为准，若因员工提供工龄申报信息有误，导致享受年休天数有误的，由员工本人承担责任，弄虚作假者将予以处分乃至解除劳动合同。员工在做休年假计划时，至少须提前 5 个工作日向主管领导提出申请，经批准并妥善安排好工作，按请假程序办理手续后方可休假。原则上年假需在当年度休完，如因工作原因造成未能在当年度内休完的，可顺延至下一年度一季度。

52、逾期将视员工自愿放弃休假，公司不与任何形式给予补偿。以下情况之一，不再享受当年年假一年内一次性病假超过20 天或累计超过30 天；一年内事假累计超过10 天；一年内病假、事假相加超过 25 天；超过法定产假天数；不可在法定长假日前后一次性连续休完（春节除外） 。经授权领导审批后，年假可用以冲抵事、病假。年假的计算：入职满一年员工=（上一年度在本公司剩余日历天数+365天）X应享受年休假十当年应享受年休假离职员工=当年度在本公司工作的日历天数+365天X应享受年休假如员工离职时已把当年度年休假全部休完，结算工资时将按照日工资标准扣除相应天数的金额。事假： 因事必须亲自处理者须提前一天请事假， 在

53、 OA 系统上如实填写 请假申请单 ，事假一次不得超过3 天，全年不得超过15 天，每请事假一天扣 100% 日工资， 1 年内事假累计超过15 天者可免职或辞退。病假带薪病假：员工工作满6 个月，一年可享有3 天带薪病假；请病假在两天（含）以上需提供县区级医院的诊断证明和病历卡，病假证明应有院方盖章。住院者需提供住院证明和出院小结。公司可以要求员工出示医药费发票以4 分备参考；弄虚作假，伪造病假证明的，一经发现，将予以惩处，情节严重者解除劳动合同并追究责任。医疗期病假:有薪病假天数计入医疗期，医疗期病假为日历天，详见下表:天数实际工作年限在本公司工作年限医疗期上限病休时间计算10年以下5年以

54、下3个月按6个月内累计病休时间计算5年以上6个月按12个月内累计病休时间计算10年以上5年以下6个月按12个月内累计病休时间计算5至10年9个月按15个月内累计病休时间计算10至15年12个月按18个月内累计病休时间计算15至20年18个月按24个月内累计病休时间计算薪资6个月以内本公司工龄2年：60%支付；本公司工龄=2年且4年：70%支付；本公司工龄=4年且6年：80%支付；本公司工龄=6年且8年：90%支付；本公司工龄=8年：100% 支付；6个月以上本公司工龄1年：40%支付；本公司工龄=1年且3年：50%支付；本公司工龄=3年：60%支付；病假工资不低于最低工资标准的80 % ;病假

55、将影响员工相关奖金的核定。婚假：员工结婚享有婚假 3天（日历天）,达到晚婚年龄（男25周岁或女23周岁）的, 增加奖励假7天（日历天）。结婚登记日须为公司在职期间，且休假有效期限为自结婚 登记日起十二个月之内，逾期视同员工主动放弃；不得分开申请，假期发放全薪，不发放各类补贴。产假：符合国家计划生育规定的公司正式女性员工，在生育第一胎时，可享受98天的带薪产假；凡晚育的初产妇，另享有晚育假 30天；难产者须持医院证明增加 15天休假；多胞胎生育的，每多生一个婴儿，增加产假15 天；女员工一旦怀孕，应及时向部门主管领导汇报，并通知人力行政部以便安排产假计划，员工至少提前1 个月申请产假； 产假为日

56、历天，产假期间发放月基本工资。 对于低于国家标准的，公司将按照国家规定补差。产检假：怀孕第1-6 个月，可享受1 天假期；怀孕第6-7 个月，每个月可享受1 天假期 ;怀孕第 8 个月以上，每个月可享受2 天假期 ;哺乳假：孩子年满1 周岁之前，女性正式员工可享受每天1 小时（晚 1 小时上班或提前 1 小时下班）哺乳假。双 / 多胞胎的，每多一个孩子每天多 1 小时。陪产假： 若配偶分娩， 男性员工可申请3 天带薪陪产假。 陪产假应在配偶产后 15 日内休完。丧假：公司正式员工直系亲属（已婚员工双方父母、子女、夫妻）死亡享有3 天带薪丧假。探亲假：在公司任职满一年以上的、符合国家规定的员工可

57、享有带薪探亲假。未婚员工探外地父母：1次/年，10日 / 次。已婚员工探外地父母： 1 次/4 年， 15 日 / 次。已婚员工探外地配偶：1次/年，15日 / 次。探亲假期所发薪资为基本工资。探亲假假期含国家法定公休日，该假期须一次性休完，当年有效，过期不做任何补偿。休假管理请假理由不充分或妨碍工作时，可酌情不予给假或缩短假期或暂缓准假。员工请假前必须在OA 系统上填写请假申请单 ，因紧急情况不能事先提报的，需先电话、短信或微信等向主管领导请示，经批准后可先行休假，事后2 个工作日内补报相关请假手续。控股部门第一负责人及产业公司总经理级别（含）以上请假的须经董事长批准。除以上人员的请假， 3

58、 天 （含 ） 以内者，由主管领导批准； 3 天以上的须隔级审批。工作流程无注意事项请假流程须按照规定执行，否则一律按照旷工处理，给予扣除两倍日工资的处罚。附件无卜一、员工劳动合同管理规定目的： 为进一步规范员工劳动合同签订手续的办理，为各部门提供开展工作的明确依据，特制订本规定。范围适用范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。发布范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。名词解释劳动合同：劳动合同亦称劳动契约，是劳动者与用人单位（包括企业、事业、国家机关、社会团体、雇主）确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。根据劳动法 、劳动合同法等劳动法律、 法规，依法订立的劳动合

59、同受国家法律保护， 对订立合同的双方当事人产生约束力，是处理劳动争议的直接证据和依据。职责人力行政部为员工办理劳动合同签订手续。员工应按照人力行政部的要求办理劳动合同签订手续。管理制度劳动合同的签订职员入职后，公司须在国家法规及当地政府要求的时间内与其签订劳动合同。签订劳动合同期限为入职30 日内，终止劳动合同于合同期满前30 日内办理。职员在公司所属各产业公司之间流动，劳动合同需要重新签订。公司所属各产业公司签订的劳动合同可使用总部统一印制的劳动合同书版本，各产业公司也可使用符合其行业特点的版本，报董事长审批后方可使用。劳动合同原件一式两份，一份由公司保存，一份发放职员本人。劳动合同期限固定

60、期限劳动合同的截止时间为三年。如职员法定退休时间（男 60 岁；女干部55 岁，工人 50 岁）在签订合同后2 年以内的，合同期限以法定退休日期为准。职员在公司连续服务满10 年，符合公司需要且本人有长期服务意愿的，应签订无固定期限劳动合同。职员劳动合同已续签一次的，第二次续签应签订无固定期限劳动合同。试用期期限试用期包含在劳动合同期限内，续签劳动合同不得约定试用期。试用期期限为三到六个月。试用期不合格解除劳动合同但职员患病并符合医疗期规定的， 公司须与其签订协议，将解除劳动合同时间延期至医疗期满或医疗期情形消失。甲、乙双方约定的违约责任公司可根据实际情况与职员本人签订竞业限制协议， 但签订内