2022年户籍档案管理制度

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年户籍档案管理制度sinosun兆日行政人事部工作指南_市兆日实业有限公司户籍、档案管理制度第一章总则第一条为给员工提供一个良好的工作与生活环境，解决员工因户籍和档案问题而引起的困扰、规范人员调配与档案管理方面的工作行为，维护公司与员工双方的权益，根据_市有关劳动人事调动的法律法规，并结合本公司的实际情况，特制订本制度。第二条本制度适用于将户籍、档案调入或调出公司_户的所有行为，包括从市外调干、招调工、接收应届毕业生、市内调动、公司_户转出等事宜。第三条本制度由行政人事部_实施，未尽事宜按_市政府有关法规办理。第二章调配原则及条件第四条人员的调配应建

2、立在培养现有人员的基础之上，并尽可能地引进符合公司发展需要的各类管理人才和专业人才，建立合理的人才储备，为公司的可持续发展提供有力的人才保障。第五条无论何种形式的人员调配，其基本前提是公司享有市计划局、_局、劳动局签发的相应的调配指标。如遇公司调配指标限制而造成供需矛盾时，由公司领导根据综合评审对拟调人员作出适当调整。第六条调入人员在调入前、调入中或调入后如与原工作单位的任何纠纷均须由该员工自行解决或自行处理。第七条新调配人员应在公司工作表现突出，且必须具备下列条件：1、调干a、本科以上学历，干部身份；b、属_市人事调动非控制专业，从事岗位与专业对口；c、政治表现良好；行政工作指南之三户籍档案

3、管理制度-1sinosun兆日行政人事部工作指南d、具有大专以上学历的毕业后参加工作_年以上，中专毕业后参加工作_年以上，高中毕业后参加工作_年以上；e、中级技工年龄有超过_周岁，高级技工、本科以上学历或中级以上职称的年龄不超过_周岁；f、身体健康；g、已婚员工，其配偶必须符合从市外调工基本条件和计划生育规定，随迁子女原则上为_名；办理单调时，原则上先调男方，后调女方；h、调入前在地级市以上单位或大中型企业工作；i、工人档案齐全；j、参加_市劳动局统一_的调工考核合格，或符合规定的免考条件。4、接收应届毕业生a、国家教育部和其它部属院校及_省直属院校毕业生；b、本科以上学历；c、属财经类、理工

4、类以及_市社会经济发展所急需的其它专业；d、计划内毕业生；e、从事工作岗位与所学专业对口；f、市_局规定的其它条件。5、市内调入a、公司在职的正式员工；b、档案材料齐全；c、户籍关系清楚；第八条为提高调配工作的透明度，所有调配人员必须经过公司内部审核程序：由被调配人填写户籍调动申批表提出书面申请，经部门经理推荐后，由公司领导审核。行政工作指南之三户籍档案管理制度-3sinosun兆日行政人事部工作指南第十四条公司为从市外调入的人员提供落户本公司_户籍并免费管理的待遇。第十五条公司按规定为新调入人员办理粮油关系、社会保险的转入手续。第十六条因员工本身原因不符合进入_市有关条件的，前期办理的相关调

5、配材料(如档案等)均须按_市政府的有关规定退回原发函单位，如因员工本人的原因导致档案材料丢失或无法退回的，其后果由该员工自己负责。第十七条员工因购房、结婚等情况符合申请家庭户口簿时，公司可为其户籍转出提供方便。第十八条因_户口簿、粮籍证均为公司多名员工共同登记的法定凭证，非员工本人不得借用此证件。借用时借用人须提前一天向行政人事部预约。第十九条借用户口簿、粮籍证时借用人须填写证件借用申请表，并交缴证件借用押金_元整，该押金在如期归还所有借用证件时全额退回；非在职员工或已离职人员借用_户口簿、粮籍证时除执行以上程序外，还须找一位本公司的正式员工为其担保方可。第二十条为方便其他人员的使用，无论何人

6、以何种形式的借用，其借用期限最长为一周，特殊情况超过一周的应办理续借，办理续借手续时视同重新借用，且每次限续借一次。超期不归还又未办理续借的，行政人事部除追缴所借证件外，可没收该借用人全部押金。第四章档案管理第二十一条公司在享有人事计划单列权的基础上为员工提供档案管理工作，档案托管的对象为本公司在职正式员工中的深户人员；第二十二条户籍_公司_户的在职员工其档案必须由公司统一管理；非公司_户籍的在职员工应尽可能地将档案转入本公司托管，如因档案不在本公司且在必要时又不能提供有关凭据时，公司将不能保障其正当权益得到保全。2022年户籍档案管理制度（二）为加强我院教职工、学生_户口登记管理，按_市公安

7、部门户籍管理的相关规定，特制定本制度。(一)学生户籍迁移办理_户籍迁入(1)迁入原则。自愿原则。(2)被我院录取学生，凭录取通知书自愿到户籍所在地派出所办理户口迁移手续并办理迁移证。迁移证上的迁往地址应按入学通知书上的地址详细填写。新生入学时户籍迁入学院所在地派出所。(3)新生入学报到时，凭录取通知书到学校报到，并在指定时间内将户口迁移证交到辅导员处，后由辅导员审核统计后交至各系户籍负责老师处。各系对新生的户口迁移证逐一认真核对相关信息并按照要求制作表册，主管领导签字并加盖系公章在指定时间内将户籍迁移证和统计表册上交院户籍主管部门(院团委)。表册一式两份。户籍主管部门(院团委)对全院入迁户籍整

8、理统计后交由火车站派出所进行入迁手续办理。(4)新生户口迁入后，户籍科到派出所取回“常住人口登记表”，并对照登记表，核对姓名及人数，确认无误后返回各系指派专人进行保管。各系需开出一式两份收据(一份由户籍主管部门保管，一份由系部保管)。(5)在_过程中，学生迁移证出现问题的，由户籍科从派出所领回，并及时通知各系领回，由所在系通知学生在规定时间内自行到派出所进行补办。补办手续完成后学生应将常驻人口登记表交至所在系统一保管。由于通知不及时所造成的后果由所在系负责；由于学生本人延误所造成的后果，由学生本人负责。(6)户口迁移证遗失，凭本人补办申请、登报遗失声明、单位证明及所在地派出所开具的未予落户证明

9、到原迁出地户口登记机关申报补办。_户籍迁出手续(1)学生毕业时办理户籍迁出手续。(2)持择业通知书的毕业生，需持择业证、毕业证复印件及_、常住人口登记表原件，到派出所以班级为单位_办理户籍迁出手续。系部和班主任必须和毕业生取得联系，告知相关事宜，办理后迁移证必须由毕业生本人领取。(3)持报到证的毕业生，有两种办理方式。一是户籍迁往就业单位的，必须由毕业生本人持报到证、毕业证复印件及_、常住人口登记表原件到派出所办理，不得代办。二是户籍迁往生源地的，必须由毕业生本人持报到证、毕业证复印件及生源地准迁证、_、常住人口登记表原件到派出所办理，不得代办。(4)常住人口登记表在保管过程中遗失的，由各系部

10、开具证明，说明原因，学生本人持本人_、_寸照片一张到户籍主管部门(院团委)办理遗失证明，持证明到派出所办理迁出手续。(5)学生退学或被开除，带上退学或开除证件到所在系领取本人常住人口登记表，并到火车站派出所办理有关手续。(6)学生转学凭省教育厅转学批复，到所在系部领取本人常住人口登记表，并到派出所办理有关手续。(7)现户籍资料由保卫处户籍科管理的，需由本人到户籍科领取常住人口登记表，若常住人口登记表遗失的，由系部出示证明，再由户籍科开出遗失证明。原校毕业生，由本人领取常住人口登记表，他人领取须有委托书。(8)毕业生暂缓户籍迁移的对象。应届毕业生毕业时未落实就业单位的；接收单位仍在考虑试用而尚未

11、签署接收意见的；毕业生自主创办企业、公司暂未获有关部门正式批准的。(9)户口存留期限为一年(从毕业之日算起)。一年内仍未落实单位的，将其户口关系转回生源地，但需由学生本人返校办理有关手续(学院不负责邮递)，逾时不迁的，按公安机关规定处理。3.学生户籍一经迁入我校，在就读期间除被开除或退学两种情况以外，不得以任何原因迁出。(二)教职工_户口的管理1.凡在本市没有住房的新进教职工均可将户口迁入我校_户口；教职工新出生子女(父母双方均为_户口)可按相关规定随父母入户。新进教职工持学院人事处的相关证明和户口迁移证、报到证原件等资料在指定时间(一般在每年_月)到户籍主管部门(院团委)办理。2.调离我院的_户教职工，需在_个月内将户口迁出我院。半年后仍未迁户口者，按照公安机关的有关规定处理，造成的一切后果由本人负责。3.教职工_户口由保卫处户籍科根据公安机关要求，定期对_户口进行核查、清理。教职工需使用本人户口时，可凭本人的有效证件办理借用手续，使用后须及时归还。借用时须妥善保管，不得丢失或