2022年无形资产管理制度范本

1、第PAGE15页共NUMPAGES15页2022年无形资产管理制度范本1定义无形资产主要包括专利、专有(非专利)技术、商标、著作权四部分。目前我公司的无形资产管理主要以专利和著作权为主。2范围本制度规定了公司无形资产管理的机构与职责，无形资产的权属确定、专利的发明人(设计人)的确定、技术保密、专利的申报和申请、专利文献的检索和利用、专利权的维护、专利文档的管理、专利流程的管理、专利的保护、专利标示、专利激励等基础管理，以及研究与开发、采购、生产、销售、对外贸易和技术合作等活动中的专利过程管理。本制度适用于公司各部门的专利管理。2参考文件全国人大颁布的_专利法_商标法；_颁布的_专利法实施细则；

2、国家知识产权局颁布的_指南、企业专利工作管理办法；国家知识产权局颁布的相关规定。3目的为了保护发明创造，鼓励技术创新，提高公司核心竞争力；提高公司在研发、生产等经营活动中对专利制度的运用能力；规范公司内部的专利管理工作，以适应公司的发展战略。专利管理委员会由总经理担任主任，其它相关部门领导担任委员，其秘书处设在行政部。专利管理委员会负责审议并制定公司专利战略，审批公司专利规章制度的修订，统筹、_、协调公司各部门全面参与公司的专利管理等。4.2行政部行政部是公司的专利具体管理部门。行政部受专利管理委员会委托，以行政部名义，负责公司具体的专利管理工作：进行公司专利战略研究，制定公司专利策略、专利制

3、度及相关管理办法；专利信息情报分析，预测行业发展趋势，评估技术生命周期，为公司高层的产业规划提供参考。负责公司内部的专利申报审批，向外办理专利申请手续；跟踪和监督专利外包服务，配合专利代理机构完成_意见答复；对本公司拥有的专利进行数据统计、更新、维护。为本公司员工提供专利咨询服务；针对本公司的产品、技术特点，编写出具有公司特色的专利培训教材；建立公司多层次的专利教育体系，开展各级员工的专利培训；指导各部门的专利联络员开展工作。指导、协助各部门进行专利检索、分析；对各部门反馈的专利侵权信息进行收集和分析，做好我公司涉嫌侵犯他人专利权的风险预警，并及时协助相关部门打击侵犯我公司专利权的他人行为。搜

4、集和管理与本公司有关的专利文献，建立和维护本公司的专利文献数据库。跟踪、审核各部门的专利技术实施情况，对各部门的专利文献的检索和利用情况、专利申请情况进行监督并考评，为专利奖惩提供依据。配合各部门对竞争对手的专利进行监控、规避、无效、异议；协助处理专利纠纷、专利诉讼。专利权转让、许可时协助相关部门做出专利价值评估，并_本公司和其他单位技术合作中的专利权属。参加知识产权相关研讨、学术交流活动；参与国家、省、市知识产权局_的知识产权知识培训学习，开展与国内外知识产权管理先进单位的互访和合作。制定公司专利申请、专利培训等计划；负责其它与专利相关的工作。4.3各部门职责负责完成年度专利申报计划、积极实

5、施本公司专利技术；充分利用专利信息，使得本部门的活动建立在最接近的现有技术的基础之上；保证本部门的各种活动不侵犯他人专利权；积极配合科技管理部打击他人对本部门专利的侵权行为；涉及专利申请、实施、管理等相关部门应设置专利联络员。专利联络员接受行政部业务指导，负责本部门的专利管理工作，主要包括指导、协助本部门技术人员办理专利申报和审批手续、完成专利申请中的相关资料，负责本部分内各项目组进行专利信息检索、分析工作，跟踪和汇报本部门的专利实施情况等。专利申报人员应对自己的发明创造的背景技术、发明内容等做出清楚、完整的说明，并积极配合本部门专利联络员和行政部人员完成专利申请审批；4.4采购部保证采购活动

6、中公司的专利权益，避免专利相关风险。4.5营销中心收集他人专利产品的市场信息，保证我公司的新产品立项建立在以专利信息为主的最接近的现有技术之上。正确宣传公司产品的专利状况；收集公司专利产品的市场信息；避免展示会、订货会上的专利侵权风险。_人力资源部为员工的专利知识教育和培训提供支持，确保员工具有专利权益保护和风险防范意识。协助建立专利的激励机制，制定专利的奖励措施，鼓励员工的创造性，惩罚违反公司专利管理制度的行为。5活动5.1技术保密对于可申请专利的技术，在未获得国家受理之前，不得以任何方式在公司以外公开，尤其是不得发表论文、参加展会或技术交流会议。在专利申报、申请中，除国家知识产权局公开的技

7、术内容外，知晓人员均有保密义务，不得对外泄露。发表和技术相关的论文，必须经研发中心审批、备案；未经审批不得发表。5.2专利的申报自主开发的具有技术先进性的定型产品或预计具有广阔市场前景的订制类产品，原则上都应申请专利。申报时需提供申报材料，由申报部门、行政部、公司领导三级审批后交行政部办理申请手续。5.3专利文献的检索和利用各部门在涉及专利风险的各种活动中，应进行专利文献检索、分析，并据要求及时补充检索；对专利文献检索应出具书面资料，并在行政部登记(附表1)备案。行政部对各部门的专利检索报告进行_，不合格的可以要求重新做出；5.4专利权的维护行政部定期(每_月)对公司有效专利进行一次维护，并将

8、结果通知各部门。各部门须在收到前款通知_日内向行政部报送本通知所涉及专利的实施情况，并对需要继续维护或放弃的专利说明原因。行政部对部门的反馈情况进行审核，并结合专利的撰写质量、保护范围、法律稳定性、技术可替代性、公司专利战略等因素对专利进行评估。根据上述专利评估结果，提出放弃专利权的专利清单，经公司领导审批后办理专利放弃、维护手续。5.5专利文档的管理专利申报、申请中形成的各种资料为专利文档，由公司行政部建档保存。专利证书及结案专利的专利文档交行政部档案馆统一管理。专利维护中形成的资料，应及时交行政统一管理。5.6专利数据的管理行政部应及时对公司专利的数据库进行更新、维护，并根据要求做出统计、

9、报表。行政部应及时跟踪各专利的法律状态，监控所有专利的法定、指定期限，统计、汇总专利费用和专利任务。本部门的产品涉嫌侵犯他人专利的，部门应将涉嫌专利侵权信息及时反馈到综合管理部进行分析。各部门在接到专利权人或利害关系人的有关警告、律师函等信息后，应及时转交行政部做出处理。在专利权有效期内，可以在行政部的指导下对专利产品、依照专利方法直接获得的产品或者该产品的包装上、以及和专利相关的合同中标注专利标记和专利号。在授予专利权之前或终止专利权之后，严禁在专利产品、依照专利方法直接获得的产品或者该产品的包装上、以及和专利相关的合同中标注专利标记和专利号。公司积极鼓励技术研发人员申报专利，并对专利申报人

10、进行相应的奖励，其中发明专利奖励_元，实用新型专利奖励_元。奖励金按照分_次支付，获得受理通知书奖励_%，获得专利证书奖励_%。原则上谁研发谁牵头申报工作，对专利申报资料编写部门不另外支付工时费用。对提供侵权信息、协助调查等减免或减少公司侵犯他人专利风险或打击他人侵犯我专利行为的，对其他促进公司的专利工作开展的，公司予以奖励。公司对未完成专利申报计划、泄露技术方案造成专利申请障碍、未进行专利检索分析而重复开发或造成侵权风险等违犯本制度的行为进行惩罚。各部门开展研发前应根据要求制定相应的专利申请计划和专利实施计划，并对该领域内的相关科技文献及专利信息进行检索，对研发项目现有技术的发展状况、专利状

11、况和竞争对手状况等进行分析，应充分合法借鉴和合理利用他人有效及无效的相关专利，避免重复开发、浪费科研经费。各项目组在研发活动中要积极完成专利申请计划，在小批量试生产前完成所有专利申报工作。对立项目的、主要技术开发内容及技术创新点等作出实质调整时，应根据要求及时调整专利申报和实施计划，重新做出专利检索。项目验收时，根据要求应提供最终版的专利检索报告，汇报专利申请、实施计划实际完成情况。专利检索报告中，应具体列出该项目所有参考的专利清单、所有规避的专利清单、尚存在侵权风险的专利清单。科技项目中的专利管理由行政部另行规定。6.2采购采购涉及专利标记的产品，应收集供方的相关专利信息，必要时应要求其提供

12、权属证明。收集到的相关专利信息要及时分析，确保采购活动中没有侵权风险和专利欺诈行为。在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产的过程中，应在加工、生产合作中明确相应专利权属、涉及专利的许可使用范围、产生专利侵权的责任承担等内容。6.3销售在产品销售前，需要宣传引用专利信息时应向行政部申请审核、明确专利法律状态，做出正确宣传。应实施专利产品销售市场监控，及时跟踪和调查相关专利被侵权情况，收集和整理相关资料，及时反馈到科技管理部。应配合专利申请或实施等相关部门，完成专利产品的相关市场调查。例如，根据科技管理部制定的表格，对某专利在整个产品利润中的实际贡献率进行市场调查等。6.6技术合作委托外单位

13、(如科研院所、大专院校、odm单位)或与外单位联合进行技术研究与开发，凡涉及专利问题的，应在合同中明确相应专利权属、涉及专利的许可使用范围、产生专利侵权的责任承担等协议。上述技术合作中，我方负责人应跟踪技术合作进展，掌握对方的专利申请、实施、许可、转让、维护情况，对违约行为及时做出提醒，尤其避免对方违反合作协议单独申请专利、发表论文等行为影响我方或合作双方的专利申请。2022年无形资产管理制度范本（二）(一)总则1.控制目标(1)规范无形资产的管理行为，避免因违_法律法规而遭受的财产损失风险;(2)防范无形资产管理中的差错和舞弊;(3)明确职责权限，降低经营决策、资产管理风险。2.适用范围本制

14、度适用于公司的无形资产管理。(二)岗位分工与授权批准1.不相容岗位分离(1)无形资产投资预算的编制与审批分离;(2)无形资产的采购、验收与款项支付分离;(3)无形资产处置的申请与审批、审批与执行分离;(4)无形资产业务的审批、执行与相关会计记录分离。2.经办和核算无形资产业务人员的素质要求(1)具备良好的职业道德、业务素质;(2)熟悉无形资产的用途、性能等基本知识;(3)符合公司规定的岗位规范要求。3.部门具体职责(1)总经理办公室。审核无形资产购置方案;审核无形资产相关法律文件。(2)经办部门。提出无形资产购置方案;_实施无形资产业务取得过程;_无形资产验收;办理无形资产处置;建立无形资产台

15、账;定期对无形资产安全、适用性进行检查。(3)财务部。建立无形资产台账;对无形资产进行会计核算;参与无形资产的验收、检查、处置工作;定期进行无形资产清查盘点;监督、指导管理部门对无形资产的管理。(三)无形资产取得与验收控制1.无形资产投资预算管理(1)公司无形资产投资预算的编制、调整、审批、执行等环节，按预算控制制度执行;(2)公司根据发展战略和生产经营实际需要，并综合考虑无形资产投资方向、规模、资金占用成本、预计盈利水平和风险程度等因素编制预算;(3)对无形资产投资项目进行可行性研究和分析论证的基础上合理安排投资进度和资金投放。2.无形资产外购流程业务操作操作人内控要求采购申请各经办部门(1

16、)根据年度预算提出请购申请;(2)采购项目已经可行性论证并且可行;(3)对请购的无形资产的性能、技术参数有明确要求;(4)编制无形资产购置申请表。审核法律部/财务部(1)审核合同条款的合规性;(2)审核财务相关条款的适用性。审批授权审批人(1)按照公司授权，在授权范围内审批;(2)审批时应充分考虑审核部门的意见，未经审核的采购项目不予审批。3.3无形资产验收(1)外购无形资产由管理部门_，按照合同、技术交底文件规定的验收标准进行验收;(2)在办理无形资产验收手续的同时，管理部门应完整地取得产品说明书及其他相关说明资料;(3)管理部门持_和相关资料到财务部办理无形资产入账手续;(1)自制无形资产

17、制作完成后，由项目负责人向管理部门提出验收申请;(2)自制无形资产由管理部门负责_验收;(3)财务部依据制作部门提供的项目验收报告、相关验收单据进行相应的账务处理。4无形资产的日常管理4.1无形资产的日常管理无形资产的名称、规格型号，单位价值，数量，生产厂家，启用时间，使用部门，摊销年限，使用状态。所有权归属公司的无形资产均属摊销范围。4.2无形资产的权利保持管理部门应保持公司无形资产在寿命时限内的占有权，具体参照知识产权管理规定执行。5、无形资产处置和特许使用5.1无形资产处置(1)审计部在处置前会同相关部门或人员对无形资产的处置依据，处置方式、处置价格等进行审核，重点审核处置依据是否充分，

18、处置方式是否适当，处置价格是否合理;(2)财务部在处置后根据审批人批准的呈批表，认真审核无形资产处置凭证，检查批准手续是否齐全，批准权限是否适当等，审核无误后据以编制记账凭证，进行账务处理。5.2无形资产特许使用公司特许其他公司使用公司的无形资产，由无形资产管理部门会同财务部拟定方案，经授权人员批准后办理相关手续，签订合同。合同应当明确无形资产特许使用期间的权利义务。6、监督检查6.1监督检查主体依据公司章程对公司无形资产业务决策的审批进行监督。依据公司授权和部门职能描述，对公司无形资产购置、处置的执行合规性进行审计监督。依据公司授权，对公司无形资产管理进行监督。6.2监督检查内容(1)无形资

19、产业务相关岗位人员的设置情况。重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。(2)无形资产业务授权批准制度的执行情况。重点检查在办理请购、审批、采购、验收、付款、处置等无形资产业务时是否有健全的授权批准手续，是否存在越权审批行为。(3)无形资产投资预算制度的执行情况。重点检查购建无形资产是否纳入预算，预算的编制、调整与审批程序是否适当。(4)无形资产处置制度的执行情况。重点检查处置无形资产是否履行审批手续，作价是否合理。(5)检查入帐依据是否合法，完整。6.3监督检查结果处理7、生效实施本制度经第_届董事会第十三次会议批准后生效并实施。2022年无形资产管理制度范本（三）第一章总则第一条为了加强对无形

20、资产的管理，防止并及时发现和纠正无形资产业务中的各种差错和舞弊，保护无形资产的安全并维护其价值，提高无形资产的使用效率，提升公司的核心竞争力，根据国家有关法律法规和企业内部控制基本规范，制定本制度。第二条本制度适用于公司及子公司的无形资产业务。第三条本制度所称无形资产，是指公司拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币资产，即能够从公司中分离或者划分出来，并能够单独或者与相关合同协议、资产、负债一起用于出售、转移、授权许可、租赁或者交换的，以及源自合同协议性权力或其他法律权利的非货币性资产。无形资产通常包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权、土地使用权等。非专利技术是指公司拟永久拥有的独

21、家专有技术。第四条本制度规范无形资产的保管、使用和处置。有关无形资产开发或购买，按公司三新研发管理办法和_购置无形资产的规定执行。第五条基本要求：无形资产保管、使用及保护、处置报废等环节的流程应清晰严密;无形资产的摊销和报告应当符合会计准则的规定。第二章职责分工与授权批准第六条无形资产保管、使用、处置业务按照岗位职责分工，要确保不相容岗位相互分离、制约和监督。做到：(一)无形资产保管、使用、处置岗位互相分离;(二)无形资产处置的审批与执行岗位分离。第七条公司档案管理部门负责保管公司无形资产的各类权属证书、法律文本、配方、源程序设计、工艺等。法务部门负责公司无形资产权利的保护。第八条公司配备合格

22、的人员保管无形资产。保管无形资产业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德，遵纪守法。第九条对接触无形资产中公司核心技术实行授权批准，严禁的机构或人员接触公司的核心技术。第三章无形资产的保管和保护第十条公司应指定可接触公司专利技术和非专利技术的人员，并与其签订保密协议。第十一条有权接触公司专利技术和非专利技术的人员每接触一次，保管人员均应在登记簿上登记，详细记录接触人、接触时间、时长、接触目的、接触批准人。第十二条对必须同时由技术部门保管的专利技术和专有技术资料副本，除发明人或总工程师、或总工艺师外，其他人员一般不得接触全套设计图纸或资料。第十三条对生产加工核心技术的车间或工段、或工位应该封闭

23、管理，除授权指定人员外，非该被封闭领域的人员不得进入该领域。授权指定的非该领域人员进出均应严格登记，详细记录进入者姓名、事由、时间、批准人、离开时间、时长。由电子门禁系统管理的，还应登记领入人的姓名。第十四条在计算机上保存或运行的无形资产，应严格遵守公司信息系统管理办法中第六章信息系统的安全的各项规定。第十五条公司的商标除依法进行注册登记外，还应对商标的印模加强保密管理。与印制商标的单位签订保密协议：每批商标印制完成，应立即收回印模，不得留存在印模单位。第十六条一旦发现有人或单位侵害本单位无形资产的，公司法务部门应在总经理或分管副总经理领导下，牵头成立由总经理办公室、销售等部门参加的调查处理小组，对侵害本公司无形资产的行为进行调查取证，形成书面调查报告，提出_对策。第十七条公司应定期对拥有的专利、专有技术等无形资产的先进性进行评估，加大研发投入，推动技术升级。第十八条至少在每年年末由无形资产管理部门和财务部门对无形资产进行检查、分析，预计其给企业带来未来经济利益的能力。检查分析