2022年分公司办公室管理制度范文

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年分公司办公室管理制度范文一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、四、五、六、服从领导，关心下属，团结互助。爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。不断学习，提高水平，精通业务。积极进取，勇于开拓，求实创新。分公司办公室主要工作职责及范围办公室主要工作和职责包括：负责公司各项行政事务、工程项目登记、经营采购、合同归档、印章管理等，其工作具体如下：一、协助公司经理制定与总公司经营相适应的管理制度、岗位职责，并推进制度实施。二、负责本部门日常工作的_、协调及员工的考核工作。负责公司营业执照、_机构代码证、公司备案等各类执照、合同文本的

2、保管、年更、更换工作，并监督完善公司各项税务缴交工作、后勤保障工作。三、按项目管理和流程，对公司工程项目的登记管理工作，并及时与经营管理员沟通交流，有效协调采购与工程之间的关系，避免工程项目登记的冲突。四、做好考勤登统，搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。五、负责公司召开会议的准备(时间、地点、人员、内容)，做好_工作。随时掌握公司及各部门的工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。六、负责对公司计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提供相应的处置措施供领导参考。七、负责公司工程合同的登记管理工作。负责公司印章的使用管理，并做好记录和统计工作。八、

3、认真的执行公司的各项规章制度。分公司考勤制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率。二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。三、周一至周五为工作日，周六、日为休息日。公司如加班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。四、严格请、销假制度。员工因私事请假_天以内的(含_天)，由部门负责人批准；_天以内的(含_天)，由副总经理批准

4、；_天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。五、上班时间开始后_分钟至_分钟内到班者，按迟到论处；超过_分钟以上者，按旷工半天论处。提前_分钟以内下班者，按早退论处；超过_分钟者，按旷工半天论处。六、_个月内迟到、早退累计达_次者，扣发5累计达_次以上_次以下者，扣发_天的基本工资；累计达_次以天的基本工资；上_次以下者，扣发当月_天的基本工资；累计达_次以上者，扣发当月的基本工资。七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工_天者，扣发_天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处

5、分；每月累计旷工_天者，扣发_天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过_次处分；每月累计旷工_天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过_次处分；每月累计旷工_天以上，_天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工_天以上者(含_天)，予以辞退。八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工_天处理；当月累计_次的，按旷工_天处理；当月累计_次的，按旷工_天处理。九、参加公司_的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向_者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条

6、、第七条规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。分公司档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷_安全。二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、_、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备

7、、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。六、归档资料必须符合下列要求：文件材料齐全完整；根据档案内容合并整理、立卷；根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。七、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。八、由分管领导定期_档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。九、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。20

8、22年分公司办公室管理制度范文（二）1总则1.1为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。1.2本规定所指行政事务包括l档案管理l印鉴管理l办公及劳保用品管理l库房管理l工作时间管理l业务员出差补贴管理档案管理2.1归档范围：档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。2.2档案的借阅与索取：抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制须由总经理批准方可摘录和复制2.3档案的销毁：销毁。印鉴管理_公司印鉴由财务总监负责保管。_公司印鉴的使用一律由总经理、财务总监签字许可后方可盖章，如违反此

9、项规定造成的后果由直接责任人员负责。_公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。_公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。3.5盖章后出现的意外情况由批准人负责。办公用品及劳保用品的管理4.1办公用品的购发：办公室；公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由使用者签字领回；678出库一定要由领取人员签字；4.2劳保用品的购发：库房管理5.1库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。5.2采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向