锦坛电子公司综合办公管理制度汇编

1、河南锦坛电子科技有限公司锦坛的文化内涵：（文化篇）（现代篇）企业口号企业精神团结、协作、价值、回馈（以团结协作的工作态度，发挥个人价值，为企业、为社会创造价值,以所收获的价值回馈员工、回馈客户、回馈社会）经营理念诚信、专业、创新、卓越以诚信引导专业化服务以求实创新开拓卓越明天服务理念以人为本客户至上战略发展目标成为具备核心竞争力的高端电子科技公司在办公区域内睡觉或发生类似影响公司形象的行为行政制度河南锦坛电子科技有限公司一OO年7V月员工守则第一条公司员工必须严格遵守公司的各项规章制度。第二条工作时间内仪态端庄大方，服装整齐、清洁，不得屑杂物弟二杀自觉维护办公环境的整洁、美观，不准随地乱扔纸易

2、腐蚀等危险品进入公司第四条办公区域内严禁吸烟，不允许携带宠物及易燃易爆、事务第五条工作时间内不允许长时间占用公司电话处理私人第六条工作时间内不准擅自离岗或擅自外出购物。第七条不得非法侵占、故意损坏或损毁公司财物。第八条公司员工对顾客或参观来宾应保持谦和礼貌诚恳友善的态度。对顾客委办事项应力求周到机敏处理，不得草率敷衍或任意搁置不办。第九条员工不得私自兼任本职以外其他有偿报酬和与公司业务有竞争行为的工作。第十条公司员工在任何场合下都要自觉维护公司的形象和利益，为公司的长远发展而努力。河南锦坛电子科技有限公司人力资源管理办法第一章总则第一条目的为规范河南锦坛电子科技有限公司的人力资源管理工作，满足

3、公司持续、快捷、健康发展需要，特制定本办法。第二条用范围本管理办法适用于公司全体员工。第三条工作责任本办法由公司综合部负责制定、修改、监督、执行，并由综合部组织实施。第四条本公司人事管理除国家另有规定外，皆依本办法执行。第二章人员招聘第五条招聘原则以企业发展战略为导向满足部门用人需求第六条招聘办法及流程一、人力资源需求规划（一）各部门根据工作需要，规划本部门的人力资源需求，并报综合部；（二）综合部根据公司管理层的指示及各部门的需求数据，拟定人力资源需求方案；人力资源需求方案经公司管理层研究通过后，报公司总经理批准实施。二、招聘计划根据总经理批准的人力资源需求方案，综合部拟订招聘计戈V，招聘计划

4、应包括招聘人数、招聘标准（年龄、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘具体行动等。三、招聘形式招聘形式分为内部招聘和外部招聘，原则上米取先内后夕卜”的顺序。内部招聘主要适用于员工提升、工作轮换等，在尊重用人部门、应聘员工及其所在部门的意见的前提下，可进行内部招聘；在内部招聘难以满足公司人才需要时，采取外部招聘。公司对具有特殊技能、一定专长等特殊人才，可以特聘直接录用。四、招聘流程招聘流程一般包括：招聘信息发布、初次筛选、初试（般为笔试）、复试（一般为面试，可多次）、决策录用等。第三章新员工任用及报到第七条录用基本标准：一、学历要求：根据岗位对员工素质要求而定，有专业特长和经验者，可适当放

5、宽要求。二、素质要求：品德第一，有敬业精神和责任心，认同企业核心价值观和发展理念以及规章制度，具有良好的个人素质和潜力。三、专业水平：相对于岗位需求，应具备一定的专业能力和经验。四、凡具有下列情形之一者，不得录用为本公司员工（一）有精神病史、传染病或其他重大疾病者；（二）未满18周岁者。第八条新员工报到流程一、新员工报到应办理的手续：（一）交验学历证书、身份证及岗位要求的其他证件的正本，并收存上述相关证件复印件各一份及一寸彩色免冠近照2张；（二）填写员工登记表；（三）综合部为新员工建档，并录入员工电子档案。二、报到手续办理完毕后，由综合部开具员工派遣单，把新员工分派给用人部门。三、新员工到综合

6、部办理入职手续后方予以考勤，并计发薪资。第四章员工试用期管理及转正第九条试用期管理一、试用期的规定试用期遵照国家劳动法相关规定，自入公司之日起计算。试用期间请假的，则试用期按请假天数顺延。新员工试用期限计入工龄，其工资发放为：当月16日（含）以前报到的，按全月工资发放；当月16日以后报到的，按半月工资发放。试用期上班不足15天离职的，没有工资。二、试用期培训（一）综合部会同各部门对试用期员工进行试用期培训；（二）各用人部门要对试用期员工进行专业等方面的培训，要关心员工的思想状态，帮助员工迅速成长；（三）员工须在试用期内遵守公司各项规定，认真学习相关规章制度，积极参加相关培训，快速融入团队。三、

7、提前结束试用期：在试用期间，业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，用人部门可以申请提前结束试用期，并将员工转正申请表及员工转正意见表报综合部，经公司组织考核后，由总经理批准转正。四、在试用期内，对明显不合适岗位或不合适录用的新员工，试用部门可以向综合部提交书面意见，经公司研究决定后，可调剂至其他岗位试用或提前予以辞退。五、新员工在试用期间严重违反公司考勤制度、保密规定等公司规章制度的，经公司研究决定后，予以辞退。第十条转正及流程试用期员工在试用期间或期满后，经公司组织考核合格后，可以转正。一、按照公司安排，试用期员工填写员工转正申请表，并报公司综合部；二、用人部门及分管领导在

8、员工转正意见表上分别签署意见；三、公司依据试用期员工工作表现及日常表现进行考核，并兼顾能力与品德；四、公司对考核结果研究决定后，报公司总经理准备转正。第五章员工培训第条员工培训为有效提升员工工作技能，管理能力，并为公司培育各类人才，从而支持公司发展需要，公司将不定期组织员工进行集中学习、外出考察学习等员工培训。第十二条培训记录管理与考评追踪一、员工的培训记录（如培训计划及通知、签到表、培训效果答卷等资料）由综合部进行存档，并作为员工任用、晋升或工作派遣、调动的参考。公司派外培训者，应在培训结束后及时主动地将相关培训资料等交综合部进行存档。二、公司派外培训者，应于培训结束后对培训课程进行总结，并

9、将培训资料和总结在部门或公司内部进行传阅或资料共享。同时，应提交一份培训心得报告，由部门负责人审核后交公司总经理。三、公司外派培训者，培训费用由公司承担，受训员工应努力学习，提升自身技能，并将所学运用于工作当中。若受训员工违反公司劳动合同提前离职，则公司有权要求受训员工承担相应培训费用及其它衍生费用。第六章员工离职管理第十三条离职种类离职包括：辞退（含开除）、辞职、劳动合同期满不再续约等。、辞退对有下列情形的员工，经公司管理层研究可予以辞退或开除：（一）品行不端、行为不检，或散布谣言，破坏公司团结者；（二）营私舞弊、挪用公款、收受贿赂或与客户内外串通勾结者；（三）因泄露公司商业机密、工作失职等

10、原因而致使公司遭受重大损失者。（四）模仿领导签字、盗用公司印信或涂改公司文件者；（五）以任何形式从事与本公司利益有竞争性的商业活动者；（六）被依法追究刑事责任或对公司声誉构成恶劣影响者；（七）员工患病或者非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作者；（八）严重违反公司劳动纪律或规章制度者；（九）不能胜任工作（经公司考核、考试不达标等能力不足者）经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作者；（十）试用期满后，经公司组织考核不合格者；（十一）与本公司签订劳动合同后，又私自受聘其他单位者；（十二）公司根据经营情况，需要裁减人员的；（十三）法律规定的其他情形。二、辞职公司员工因个

11、人原因无法继续为公司服务的，有自愿辞职的权利，但需提前30个工作日向本部门及综合部提出辞职报告。第十四条员工离职手续的办理流程一、辞退（开除）员工办理程序公司依据以上相关规定辞退或开除员工，在收到员工辞退（开除）通知书后，如无异议，须按规定离职时间办理审批及交接手续；如有异议，可持员工辞退（开除）通知书向综合部及分管领导反映。二、员工自行离职办理程序（一）部门负责人在接到员工辞职报告后，要与员工充分沟通交流，问明辞职原因，如辞职不可避免，要根据部门工作情况决定辞职员工最后工作日期。（二）辞职员工在辞职请求得到批准后，应及时到综合部领取员工离职申请书和员工离职移交手续表，按规定办理审批手续，并相

12、应做好有关文件资料及物品的交接。离职员工应无条件归还自公司领取及使用的所有财物。如有遗失或认为损坏，应照价赔偿，或予以补偿。离职员工应在离职前结清所有欠款。公司有从离职员工薪资中扣除欠款和要求其他方式偿还的权利。第七章绩效考核第十五条考核分类考核分为部门考核和员工个人考核。一、部门考核：主要针对部门的工作目标进行考核，考核依据为部门目标的完成情况及其他事项；二、员工个人考核：主要针对个人工作目标进行考核，考核依据为个人工作任务完成情况及表现等。第十六条考核时间及方式、流程一、考核按季度进行，即在一个季度终了后对该季度工作情况进行考核（收入目标完成率按年度内累计任务指标进行考核）；第四季度考核即

13、为年度考核。二、综合部为公司考核工作的组织和执行部门。在公司分管领导和综合部的指导下，各部门主管负责对本部门员工（副主管）进行考核，各部门（主管）由其上级领导进行考核。三、在每季度结束后5日内，各分管领导、部门主管应积极对所管理的部门和员工进行考核评定，认真填写绩效考核表，并将签字确认后的考核结果报综合部，由综合部负责汇总。第十七条考核结果评定考核结果依“工作目标完成情况、主动性、责任性、协作性、效率性、学习性”等综合进行评定，考核结果共分五级：帀门二评定等级一一=ABCDE业务部门收入目标完成率120%及以上100%及以上80%及以上60%及以上60%及以下业务支持部门综合因素评定得分90分

14、及以上80分及以上70分及以上60分及以上60分以下非因不可抗力，季度考核结果为E者、连续两季度考核结果为D者、年度考核结果为D、E者，视为不能胜任工作，由综合部会同各部门专门组织强化培训，以提高工作技能或调离原岗位，由公司另行安排工作。季度考核结果为E或连续两季度考核结果为D者经培训或调岗后，在本年度内再次出现季度考核结果为E或连续两季度考核结果为D或年度考核结果为D、E，视为仍不能胜任工作。有下列情况之一的，经公司研究，可以直接评定为E:1、因工作疏忽或工作长期搁置、效率极低等致使公司利益受到较大损失的；2、给公司造成较大不良影响的其他情形。第十八条考核结果体现考核结果录入员工档案，并作为

15、员工提薪、职务晋升、年终表彰及降薪、降职、调岗、辞退等的依据。一、年度考核为A者，公司视情况予以一定奖励，并在职务晋升时予以优先考虑；二、季度考核结果为D者，予以通报批评；三、季度考核结果为E者、连续两季度考核结果为D者、年度考核结果为D、E者，视为不能胜任工作，将作以下处理：（一）经过培训或者调离工作岗位，仍不能胜任工作的，予以辞退；（二）因不能胜任工作被调动工作岗位的，岗位工资从次月起按新岗位执行标准执行；（三）经公司研究，视考核情况从次月起可对其岗位工资进行适当下浮；（四）其他处理。第八章附则第十九条配套制度依据工作的需要，为配合本办法的实施，综合部可制定细则和其他配套制度。第二十条本办

16、法解释权归公司综合部。第二十一条本办法自发布之日起执行。附件：1、应聘人员复试表2、员工登记表3、员工派遣单4、员工转正申请表5、员工转正意见表6、员工辞职（开除）通知书7、员工离职申请书8、员工离职移交手续表9、绩效考核表应聘人员复试表应聘职位复试人复试日期专业知识管理工作或看法工作积极性及领导能力发展潜力要求待遇其他参与面试人员意见河南锦坛电子科技有限公司员工登记表填表日期:姓名性另出生年月昭八、片籍贯民族身高政治面貌身份证号码婚姻状况参加工作时间最高学历所学专业毕业院校毕业时间职称证书手机户口所在地E-mail家庭现住址宅电工作经历起止时间工作单位、部门职位工作描述1教育培训情况起止时间

17、学校、培训机构教育培训内容及结果|aj1*川家庭情况家庭成员姓名年龄政治面貌工作单位联系电话配偶子女父亲母亲1社会关系姓名称谓年龄所在单位职务自我评价其他要求本人承诺上述所填写内容全部属实，如有虚报或不实之处，其后果自负。本人签字:河南锦坛电子科技有限公司员工派遣单编号：号今有公司新员工持公司员工派遣单到你部门报到，请你部门予以接收安排，并凭此派遣单开始考勤。其基本情况如下：姓名性别年龄学历报到日期备注综合部（签字）总经理.（签字）河南锦坛电子科技有限公司（盖章）河南锦坛电子科技有限公司员工派遣单编号：号今有公司新员工持公司员工派遣证到你部门报到，请你部门予以接受安排，并凭此派遣单开始考勤。其

18、基本情况如下:姓名-性别年龄学历报到日期备注综合部（签字）总经理（签字）河南锦坛电子科技有限公司年月日河南锦坛电子科技有限公司员工转正申请表填表日期:别性跟业漏专阿及亠一属现、3咅、3咅自我鉴定工作（要求：“工作总结”另附。内容应包括：入司后的个人工作总结、总结对从事岗位的认识、对改进工作的意见、对公司发展的建议等。注：请将此表认真填写，并会同“工作总结”一并交至综合部河南锦坛电子科技有限公司员工转正意见表填表日期:姓名所属部门部室主任意见签字：日期：分管领导意见日签字：期：公司意见签字：日期：员工辞退（幵除）通知书填表日期：年月日姓名部门职位（或职务）（此联公司存档）到职日期辞退离职日期离职

19、类别开除辞退（开除）原因部门意见分管领导意见公司意见（盖章）员工辞退（开除）通知书填表日期：年月日（此联交被辞退（开除）员工）姓名部门职位（或职务）到职日期离职日期离职类别辞退开除辞退（开除）原因部门意见分管领导意见公司意见河南锦坛电子科技有限公司员工离职申请书所属部门姓名职位（或职务）到职日期到职日期离职日期离职原因签名：年月日部门意见（工作及物品交接情况年月日分管领导意见年月日综合部意见（物品交接及财务欠款情况）年月日公司意见年月日备注河南锦坛电子科技有限公司员工离职移交手续表离职姓名职位（或职务）填表日期1员工物品清单负责人签字办公物品移交年月曰文件及资料清单负责人签字公司文件移交年月曰

20、说明1、凡公司配备办公物品及个人经手文件、资料均应移交2、本表一式两份移交手续办理完毕后离职员工和公司各执一份河南锦坛电子科技有限公司绩效考核表（业务部门使用）!1111部门被考核人考核时间年季度考核要点评估等级标准分考核要点评估等级标准分部门任务完成率部门任务（收入）完成率70主动性A10B8C6部门任务（收入）完成率X60分=D3E1实际得分：效率性A5责任性A5B4B4C3C3D1D1E0E0实际得分：实际得分：协作性A5学习性A5B4B4C3C3D1D1E0E0实际得分：实际得分：总计得分分考核人（签字）注：1、“评估等级”分为：优（A）良（B）合格（C）不合格（D）差（E）五级；2、

21、“标准分”满分为100分；3、“部门任务（收入）完成率”最高得分为70分。4、考核结果共分五级：L匕二=|“丫II1部门一一亠一评定等级，ABCDE业务部门收入目标完成率120%及以上100%及以上80%及以上60%及以上60%及以下综合因素评定得分90分及以上80分及以上70分及以上60分及以上60分以下河南锦坛电子科技有限公司绩效考核表（业务支持部门使用）部门被考核人考核时间年季度考核要点评估等级标准分考核要点评估等级标准分部门任务A50主动性A15B40B13C30C10完成率D20D7E10E5实际得分：实际得分：效率性A15A10B13B8C10C6D7责任性D4E5E2实际得分：实

22、际得分：协作性A5学习性A5B4B4C3C3D1D1E0E0实际得分：实际得分：总计得分分考核人（签字）注：1、“评估等级”分为：优（A）良（B）合格（C）不合格（。）差（E）五级；2、“标准分”满分为100分；3、考核结果共分五级：-IIII部门-评定等级.，ABCDE业务支持部门综合因素评定得分90分及以上80分及以上70分及以上60分及以上60分以下河南锦坛电子科技有限公司考勤管理制度明确考勤部门的工作范第一条为了使员工明确工作和休息时间，围、职责，保障工作效率，特制定本管理制度第二条出勤时间早班：9:0016:00晚班：15：0022:00员工应提前10分钟到达做好准备工作（打扫卫生、

23、换好工装、整理仪表等），到岗以后不得离岗，否则按旷工处理。第三条缺勤：1、迟到、早退：（1）迟到：超过上班时间（30分钟以内）未到岗视为迟到。超过30分钟按旷工半日论处。（2）早退：擅自提前（10分钟以内）离岗视为早退，超过10分钟按旷工半日论处。2、病假：（1）员工因病需休病假，如不能提前办理请假手续，应于休假当日早8：00前通过电话向部门经理请假，并在到岗当天填写请假申请单，后附相关凭证（挂号证、诊断书、医药费收据、休假证明）,经部门经理签批后，交综合部备案。2）病休证明不全或无效，视为事假。3）病假超过3天，应报公司综合部备案4）病假遇节假日不顺延。5）病假请假流程：A、属事先已知次日需

24、请假看病，则当日下班前应办理前(3)(4)填写请假申请单项手续，上班后办理第4项手续:(1)B、属当日下班后突发疾病，次日需请假看病，则应办理如下手续:次日上班前电话告之主管领导及综合部3、事假:（1）员工因私不能出勤，应事先填写请假申请单，经主管领导签批后，报综合部备案。（2）如工作需要或请假理由不充分时，主管领导可以不批或少批事假天数。不服从审批擅自不到岗或延长休假者，按旷工处理。（3）事假超过3天，须按上述流程逐级审批后报综合部备案。（4）如须续假，必须重新办理相关手续。（5）如果确因突发事件不能提前办理请假手续，须由当事人于当日早8:00向主管领导电话请假，经批准方可生效。此种情况只能

25、申请事假1天，到岗当天应补办相关请假手续。（6）事假请假流程:A、属事先已知次日需请假，则应于当日下班前办理如下手续:填写请假申请单h主管领导签字日，交综合部审核、收存B、属当日下班后临时得知次日需请假，则应办理如下手续:早晨上班前电话告知上班后填写主管领导交综合部主管领导及综合部请假申请单补签审核、收存4、旷工：员工有以下情况之一为旷工：（月累计旷工三天，年累计旷工超过七天，除进行相应考勤扣款外，给予辞退。）（1）未履行请假手续不上班者；（2）上班时间脱岗、干私活、办私事或拒绝服从工作安排者；（3）当月累计3次出现迟到、早退者；（4）全天无签到记录，且无备案；（5）因个人原因打架斗殴致伤，因

26、违法乱纪被公安机关收审、拘留、传讯等不能到岗工作；（6）提供虚假病休证明骗取病假，经查实后视为旷工。第四条休假审批任何休假（包括年假）必须事先办理请假手续，按规定逐级审批后报综合部备案后方能生效。第五条考勤考勤是计发员工工资，进行绩效考核的重要依据。1、公司考勤采取签到方式，全体员工上、下班必须按规定进行签到。出勤签到情况由综合部及相关领导进行监控管理。任何人不得以任何借口不签到。2、员工上下班均需亲自签到，任何人不得代理他人或由他人代理签到，如违规者罚款100元。3、员工上下班、因公外出或因病、事假等原因中途到岗、离岗均须进行签到，否则按迟到或旷工处理。4、员工因故不能正常出勤，须及时办理请

27、假备案手续。综合部的考勤统计以签到记录和请假手续为依据，无请假手续，且全天无签到记录者，视旷工处理。5、员工因公外出不能正常签到时，应填写外出申请单，并在到岗当日交到综合部备案。遇有出差情况须提前1日将出差申请单交综合部备案。第六条签到异常备案流程：(1)早晨外出A、属当天已安排次日早外出，则当日下班前应办理如下手续：填写外出申请单主管领导签交综合部审核、收存B、属当日下班后临时安排次日早外出，则次日应补办如下手续(2)因公外出早晨电话告知主管回公司后填写主管领导交综合部领导及综合部j外出申请单补签审核、收存属因公外出的，则当日外出前应办理如下手续:填写员工外出登记表交综合部审核、收存如下班前

28、无法返回签到，需在备注栏注明。第七条考勤由综合部统一管理，每月1日起统计考勤。认真监督、管理员工的出勤情况，并负责审核、收存请假申请单、外出申请单并于每月3日（节假日顺延）前根据考勤机下载的考勤数据完成考勤统计表，经主管领导签批后报财务部审核、计发工资。第八条综合部负责公司员工考勤的抽查管理与最终审核，各部门经理、负责人有责任监督、管理本部门员工的考勤。第九条上述所有相关备案手续均须严格按流程执行，超过2日补办手续的视为无效第十条本制度最终解释权属综合部附件:1、请假申请单2、外出申请单3、出差申请单4、考勤统计表请（休）假单月日姓名：NO.所在部门:职务:请（休）假事由:代岗人员:工作交接情

29、况:请（休）假时间:销假时间:备注:部门经理签字:主管副总经理签字:总经理签字:请（休）假单月日NO.姓名：所在部门：职务：请（休）假事由：代岗人员：工作交接情况：请（休）假时间：月日至月日销假时间：月日备注：部门经理签字：主管副总经理签字：总经理签字：外出申请单月日NO.姓名：所在部门：职务：事由:代岗人员：工作交接情况:申请时间：月日至月日返回时间：月日备注：部门经理签字：主管副总经理签字：总经理签字：外出申请单月日NO.姓名：所在部门：职务：事由：代岗人员：工作交接情况：申请时间：月日至月日返回时间：月日备注：部门经理签字：主管副总经理签字：总经理签字：出差申请单年月日NO.姓名：所在部

30、门：职务：出差申请单NO.考勤统计表河南锦坛电子科技有限公司印章管理办法第一章总贝y第一条为使公司印章的使用规范化、制度化，保证印章的权威性、严肃性和安全性，有效提高工作效率，结合公司的实际情况，特制定本办法。第二条公司法定代表人对公司所有印章的使用管理拥有决定权，各印章的使用审批权限由公司法定代表人根据实际工作需要进行授权。第三条本办法所称印章指所有刻或含有“河南锦坛电子科技有限公司”名称字样的印章、法定代表人名章以及其他因工作需要刻制的印章。第二章印章的刻制、领取和保管第四条公司所有印章的刻制应由使用部门负责人提出申请，经公司分管领导审批同意，并报经公司法定代表人批准后，由综合部安排专人按

31、照法定程序进行刻制，任何部门和个人不得私自刻制印章。第五条各类印章由各级和各岗位专人遵照公司法定代表人授权领取并保管。印章保管人所属部门负责人对印章保管人管理、使用印章负有监督责任，并承担相应领导责任。第六条印章存放和使用地点应在保管人所属部门办公室，印章必须入保险柜存放保管；未经公司法定代表人批准，任何印章均不得带出存放地点。印章保管人员必须坚守岗位，每日上下班各清点检查一次，人走加锁，确保印章安全第七条印章由各保管人妥善保管，不得转借或擅自移交他人。保管印章人有事请假，由公司法定代表人指定专人代管；保管印章人离岗或离职并需办理印章移交的，由公司法定代表人指定专人接收。印章移交应当面办理移交

32、手续，并由部门负责人或公司分管领导作为第三人进行监交。办理移交手续时应认真填写印章管理登记薄，注明移交人、接收人、监交人、移交时间、印模等信息，然后交综合部归档，以备查阅。第八条印章交接应纳入员工离职时的移交工作，员工如持有公司印章，必须办理印章移交手续后方可办理离职手续。第九条综合部和各印章保管部门应建立印章管理登记薄，印章领取、启用、保管、交接、归还等情况均应予以详细记录，印章管理登记薄永久保管。第三章印章的使用和管理第十条印章使用应严格遵照授权管理的原则，经有权审批人批准后方可使用。被授权人应认真履行职责，不得越权审批；如遇被授权人外出而又急需使用印章等特殊情况，应报公司法定代表人审批或

33、由公司法定代表人授权专人审批。第十一条除特殊规定外使用印章均须按要求填写用印申请单，用印申请单应注明印章使用的日期、具体时间、经办部门、经办人、事由、审批人意见等。用印申请单使用时应坚持一表一事的审批原则，经办人应将用印申请单与所需盖章的文件一并逐级上报公司有关人员审核，并最终由具有该印章审批权限的人员签字批准后方可提交印章保管人进行盖章。第十二条印章保管人应严格遵照授权审批权限审查使用印章，不得在空白介绍信、证明、票据等资料和空白纸张上盖章。加盖印章时要严格认真，对文件内容、用印申请单上所载明事项及审批意见予以核对，经核对无误方可盖章，对核对有误或审批手续不全者不予受理。第十三条经办人在申请

34、使用印章前要详细审查所需盖章材料，所有盖过印章的文件、资料等不得随意更换，如确需更换或补盖印章，应按照审批程序重新审批方能使用印章。第十四条印章原则上不得带出公司，如确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写用印申请单，载明事项，经公司法定代表人批准后由两人（含保管人）以上共同携带、监督使用。第十五条加盖印章的位置要正确。公文用印要印迹清晰，位置端正，印章要盖在署名中央，以能压住年月日为宜；几个单位联合行文的，印迹不可互相重叠；公文用印必须与署名一致。第十六条用印申请单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交综合部归档。第四章印章的作废和销毁第十七条印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废

35、等，印章的作废应由保管人及部门负责人写出情况说明，并由综合部予以确认。如有遗失，应及时向综合部报告，印章遗失应出具两人（含保管人）以上书面证明并附报案材料。第十八条经确认作废的印章由保管部门提出销毁申请并填写印章销毁申请书，报公司法定代表人批准后交由综合部安排专人按照法律程序予以销毁，原保管人进行监销。印章销毁申请书由综合部妥善保管，以备查阅第五章附则第十九条公司全体员工必须严格依照本办法规定使用保管印章，任何人不得违反本办法规定使用管理印章。第二十条对违反本办法规定的人员，公司将给予相应处分；造成损失的，应视损失程度承担赔偿责任；情节严重或造成严重损失的，公司将其移送有关机关处理。第二十一条

36、本办法适用于公司所有印章。第二十二条本办法自下发之日起执行。第二十三条本办法解释权归公司综合部。附件：1、用印申请单2、公章使用登记表用印申请单部门因批准人签字:需使用公司印章，请予以审批！申请人签字：日期:用印申请单部门因需使用公司印章，请予以审批!申请人签字:批准人签字:期:河南锦坛电子科技有限公司公章使用登记表日期事由文号份数申请人审批人备注a河南锦坛电子科技有限公司办公用品管理办法第一条为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。第二条管理职能1、综合部负责办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人

37、负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作；2、各部门专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用，综合部负责计划申报、发放。第三条管理内容与要求1、办公用品申报（1）实行每季度申报一次，各部门应由专人负责填写办公用品申购单，并经部门负责人审定同意后交综合部统一汇总，报相关负责人审批后，实施采购任务；（2）各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门专人填写办公用品申购单，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后交综合部报相关负责人审批同意后，实施采购任务。2、物品米购（1）采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品；（2）米购物品前由相关负责人签字认可后实施米购任务。3、物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人