适用中小型制造业的行政人事工作指引

1、.：.；工厂人事/行政管理工厂人事管理的日常任务内容，例如人员招聘、任务礼仪、辞工制度等，还讲解了工厂行政管理的日常任务内容，包括宿舍管理、保安训练、车辆安排、防火规定等，给出了适用范例子供运用参考。第一节 工厂人事管理任务职能主要有；员工考勤、考核、提升、工资及奖金的分发等任务。人事规章制度的规那么、制定、检讨与修订，使员工有章可循。依公司人力需求，开发短、是长期人力资源，招聘各类管理、技术人员和普通员工，在各地人才市场包括网上搜集人才信息。各类人事表单及流程制定、修订及审核。培训方案的编排与实施，新进员工及在职人员培训及督导执行。员工各类保险、调动、出国手续的办理及人员离任解聘的处置。怎样

2、做任务分析？公司确立组织体制及人事措施实行前，必需将各项任务职责的义务以及任务人员的条件等予以分析确定，做成“职务阐明书作为人事行政和根据。为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表，各层人员均应确实担任表中所列的权责办理，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一级人员请示后再行处置。为推行人事预算控制，对各部门可设职称及可用员额予以规定，订立各单位“员额编制表，并视情况每年定期检查修订。根据编制，定期召开人力资源检查会，就现有人员称职与否、流动率、缺勤情况及应贮藏人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为制定人力方案的参考根据。招聘人员的普通流程怎样？人事部门搜集各部门递交的人员恳求单

3、，制定招聘方案，内容及步骤如下：招聘职位称号及名额；资历条件限制；职位预算工资；预定上班日期；制定招聘资料；资料发布方式及办理日期，预备通知单、海报、公司宣传资料等；面试方式及时间安排；场地安排。面试时应留意哪些事宜？普通由用人部门主管、人事主管、相关主管分别或共同面试，应留意以下几点：要尊重对方的人格，尽量使应征人员感到自然、轻松；要清楚本人所要获知的问题点及答案；将面试结果随时记录下来；如初次面谈有够周详，无法做有效参考，可再发出“复试通知单，再次安排约见；防止讯问太过于涉及个人隐私的话题；面试过程要表达出公司的风格。面试主要评价应试者的哪些素质？相关的专业知识；求职动机；任务阅历；人格成

4、熟程度心情稳定性、心思安康等；个人涵养；言语表达才干/应变才干/自我认识才干；责任心、时间观念与纪律观念；思想逻辑性/分析判别才干等。普通情况下针对什么情况解雇员工？违纪次数超越公司规定者；任务忽略，或窃取、泄露公司之资源致使公司蒙受损失者；营私舞弊、挪用公款、收受贿赂、佣金者；品行不端、行为不检点、屡教不改者；办事不力、玩忽职守、违抗命令，情节严重者；聚众罢工或怠工，破坏正常的任务次序者；年度考核不达标，经调查试用仍不合格者；员工在试用期内经发现不符合录用条件者；对所接受任务虽无过失，但不能胜任者；泄露公司商业，擅自为其他公司任务者；任何违反国家法令者；、公司/工厂内的职员普通应具备有哪些礼

5、仪？仪表端庄、整洁。例如：头发要经常清洗，坚持清洁，男必职员头发不宜过长。指甲不能太长，应经常留意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡色。男性职员的胡子不能太长，应经常修剪。上班前不能喝酒或吃有异味的食品。女性职员化装不能浓妆，不宜用香味浓郁的香水。任务服装应清洁、方便，例如：衬衫的领子与袖口不得有污秽。外出或要在众人面前出现时，应配戴领带，领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。鞋子就坚持清洁，不得穿带钉子的鞋。女性职员要坚持服装淡雅得体。职员任务时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。在公司内员员应坚持优雅的姿态和动作。例如：站姿自然，腰背挺直，不耸肩，身体重心在两脚中间。坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放

6、好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。公司内与同事相遇应点头行礼表示敬意。握手时用普通站姿，并目视对方眼睛，要大方热情，不卑不亢。进入办公房间，要先悄然敲门，听到应对再进。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话；如有急事要打断说话，要说“对不起，打断您的说话。递交物件时要把正面、文字对着对方的方向递上去；如是钢笔、刀子或剪刀等利口器，要把锋尖指向本人，使对方容易接着。路过通道、走廊时要放轻脚步，遇到上司或客户要礼让，不能抢行，不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。、日常业务应该留意哪些礼仪？正确运用公司的物品和设备。提高任务效率。公司内以职务称谓上司、同事，客户间

7、以先生、小姐等相称。未经赞同不得随意翻看同事的文件、资料等。公司的物品不能挪为私用，借用他人或公司的东西，运用后及时送还或归放原处，任务台上不能摆放与任务无关的物品。及时清理、整理文件，对墨水瓶、印章盒等盖子运用后及时封锁。正确迅速地打/接任务时间内普通不打私人。来时，听到铃响迅速取下话筒，先问候对方好，并自报公司、部门；对方讲述时要留心听，并记下要点，未听清时，及时通知对方，讲完时礼貌道别，等对方切断后本人再放话筒。通话简明扼要，不得在中聊天。对不清楚的，本人判别不能处置时可坦率通知对方，并马上将交给可以处置的人；在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要通知接纳人。、某公司的管理规定本公司的，主

8、要是开展业务之用，不提倡在公司内打私人。员工打，有语应尽量简约、明确，以减少通话时间。总机接外线至分机进，普通铃声响五次无人接听，即挂线。总台文员接听外线的规范有语为“您好， 公司当听到对方告听分机时，说“请稍等！如分机占线，说“占线，请稍后再打！其他内容视情况回答，总的要求是规范、简约、礼貌。公司不允许员工在公司挂私人。有外线的部门不得到总台挂长途，业务、行政及其他管理部门因任务需求挂长途的，需填写长途恳求单，注明部门、通话人、对方地域及单位、因何业务通话等，并经该部门担任人签字赞同后方予挂拨；担任人不在的，应由主管指点签字赞同；部门担任人及主管指点均不在时，又确因业务需求挂长途的，经过总台

9、赞同可先行挂拨，但事后一定要在三日内补办审批手续，逾期不补办者视为挂私人，费由本人双倍担任。、接待客户时应留意哪些业务礼仪？接待客户时应自动、热情、大方、浅笑效力。有客户来访马上起来接待，让座及送水。对事前约定的客户，要表示欢迎。在规定的接待时间内不缺席，应记住常来的客户。来客多时以顺序接待，不能先接待熟习客户而冷落了新客户。、怎样送出/接受名片？把本人的名片递出时，应把文字向着对方，使对方容易阅读；用双手送出，一边递交一边清楚地说出本人的姓名。名片应先递给长辈或上级。接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确记住对方姓名后，将名片收起；如遇对方姓名有难认的文字，马上讯问，发便加深印

10、象。对收到的名片妥善保管，千万不可将对方的名片在手中把玩。、任务态度检查表检查事项现况评定需求特别指点者一个月后的评定情况需求再教育者穿着仪容方面能否穿着整洁得体，像上班的容貌？能否服装过于华美或是过于浓妆艳抹女性员工？能否皮鞋、衬衫脏污不堪？上下班的表现方面早晨上班时能否中规中矩地和同事打招呼？早上能否有人迟到？每天早晨能否提早上班以便从容不迫地预备任务？快到下班时间能否就开场心浮气躁起来？下班时能否把周围的东西都整理好才分开？下班时能否同事打声招呼？任务态度方面能否大声喧哗或谈笑风生而影响到其他的同事？能否态度非常的蛮横/傲慢？能否老爱说废话？任务态度能否积极、良好？能否经常不打招呼分开座

11、位？能否把一切都整理得有条不紊？运用电话方面接听时能否表现得神清气爽/欣喜愉快？接听时能否随时备妥纸笔，正确地应对？转接或传话时能否作正确？能否喜欢与家人谈冗长而无用的？运用能否动作粗鲁、不加顾惜？言语措词方面是不言谈措辞可以恰如其分？讲话时懂得斟酌，适切地运用敬语、谦逊语、严肃语？能否懂得适时运用尊称？能否懂得正确地遣词用句？待客礼仪方面能否在公司里打私人？能否擅自挪用公司的簿本纸张等耗费类物品？能否假公济私地运用公司的办公用品？能否把没有用的私人物品带到公司？公私区分方面在上班时间内能否有私人朋友来访呢？对待顾客能否笑容可掬、和蔼可亲？对待顾客能否态度蛮横无理？交访客转介同事能否动作矫捷，

12、神情愉快？在走廊或办公室以外的场所碰见顾客时，能否自动地上前跟人家打招呼？当访客离去时能否懂得适当地向对方道别？备注：、员工辞职审核表姓名现任务部门辞职人所在部门班组意见 担任人签字： 年 月 日所在部门主管意见 担任人签字： 年 月 日所在部门经理意见 担任人签字： 年 月 日上级职能部门和指点签字企管部： 担任人签字： 年 月 日总经办 担任人签字： 年 月 日财务部： 担任人签字： 年 月 日档案室 担任人签字： 年 月 日电脑部： 担任人签字： 年 月 日副总经理 担任人签字： 年 月 日人事部： 担任人签字： 年 月 日总经理 担任人签字： 年 月 日备注阐明 各部门担任人在签字之前

13、，必需就下述工程进展仔细查核：办公用品、劳保用品、工具、账款、证件、住房、文件资料书籍、软盘和业务交接等。、怎样写本厂员工推荐担保书？兹引见某某先生女士到某公司某部门任务，本人确认被引见人所提供的个人简历资料属实，无弄虚作假，由本人担任。据本人了解，被引见人身体安康，任务踏实，品行端正，未有犯罪记录，本人愿作其担保人，假设被引见人在本公司任务期间发生经济或法律案件，致使公司利益受损失，本人愿承当连带责任，按公司有关规定进展经济赔偿。特立此保证书为据。保证人日 期、员工上下班有什么规定？备注：每一家工厂均有本身的独特规定，此外列出一个工厂的规定，请大家参考。假设有与劳动法规抵触者，一概以法律为准

14、。本公司员工应按作息时间之规定准时到退。上班时间三分钟后十五分钟内为迟到。十五分钟后列为旷工。迟到次数之计算，以当月为限。当月第一次迟到不计，第二次以事假小时计，第三次加四小时计， 以后每多一次即累加二小时计算。十五分钟内早退者一概作旷工半日论。旷工不发当日薪资。延续旷工三天或一个月内累计六天，均予开除。上下班因公外出经过门卫室，如门卫人员有所讯问或检查，应接受并自动配合，不得回绝。上下班打卡及进出行动，均应严守次序，原那么如下：无论何种班次，上班者均应于规定之上班时间前先吃饭后打卡，不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。下班者应先行打卡后外出。下班铃响后，方得停顿任务，不得未打下班铃，即行等候

15、的卡；如有违反，查实后即按擅离任守处分，主管人员应负连带责任。上下班的卡均须本人亲身打卡，不得手托人代打，否那么除予旷工半日论外，其代人打卡者，受同等处分。任务时间内，不论日夜班，凡有睡觉或擅离任务岗位及其他聊天耽搁任务者均予以处分。日夜轮班任务，应按时交班、接班，倘接班者届时未到，应报请主管处置，不得擅自离去。任务时间内，因事外出。须有请假单或外邮证交门卫室，否那么门卫或人事人员有权制止外出业务人员因公外出。不用填写外出证，但应向其主管报备，月底由各单位主管在工卡上签卡。、员工如何进展轮休？备注：每一家工厂均有本身的独特规定，此处列出一个轮休规定的案例，请大家参考，如有与劳动法规抵触者，一概

16、以法律为准。本方法以轮班员工及其他非轮班人员因星期例假日仍需照常任务者为实施对象。轮休由各单位交由班长未设班长者由单位主管按实践情形自行排定，并提经各主管核准后于每月日前将下月份的轮休表送人事科备查，并凭此制造考勤卡。轮休方式：轮班员工每月可轮休的天数即包括当月的星期例假日及法定假日。轮班员工每月预定轮休的天数可自在选择，事先恳求排定，但每月所排轮休不得少于日。轮班员工每月应休未修的预先未选定轮休的星期例假日及法定假日，应照正常上班日工资计，并加给星期例假的加班费。轮班员工既经按照本轮休方式第一、二、三条选定轮休，不论排定轮休的天数多少，除已排定的轮休日外，其应休未休即预先未选定轮休的星期例假

17、日及法定假日不得再恳求不加班，如因帮不能到工时，应按平常请假方法事先办妥请假手续。轮班员工既经选定的轮休天数不得添加或减少，不得与他人互换，亦不得借用或保管下月补休，如有特殊事故需求更改，每月休二日者只能更改一日，每月休两日以上者只能更改两日并须于前一日下午点钟前提出恳求经主管核准后方可。轮班人员既经排定的轮休日如因任务需求或特殊事故仍需照常上班者，可经各部门经理主任核准给予星期例假的加班或当月内指定日期予以补休。某工厂的人力资源管理程序目的开发人力资源，提高本公司各成员之素质，协调各部门任务。适用范围本公司一切部门人员均适用该程序。权责管理课担任本规定制定与督导实施。各相关部门按规定自行执行

18、保项任务。定义无流程图无作业内容员工入厂部门根据人员或消费需求需增补人员，必需由部门主管填写“员工增补恳求单“，经管理课确认，经理核准生效。初试：由人事部担任进展口试或笔试应聘人员的素质，应具备与应聘职位相关性的根本知识，并填写初试意见。复试：由用工部门担任进展口试或实践操作检测应聘人员的专业知识程度及任务阅历并填写复试意见。终试：由经理或主管招聘人员的素质、专业知识程度及任务阅历确认口试并对经过者定级定薪，定试用期。主管有权对本部门“普工“进展终试核定。经下担任班长级含班长以上管理人员及特殊技艺人员的终试核定。教育训练教育训练任务分为“新进人员教育训练“、在职训练“、转岗训练“和特殊技艺训练

19、“四大类。新进人员教育训练。一切经过终试合格的员工，不论工种和职务的高低均需接受。新进人员教育训练主要由人事部担任，其授课内容主要是本公司概略、厂纪厂规等知识。新进人员上课时，由讲师担任点名，并在“教育训练签到表“上打勾作为已参与上课之证明及出勤之根据。讲师在授课时要抓住授课重点在“教育训练签到表上作好教育训练记录，作为授课之根据。培训终了将根据授课内容，对培训人员进展教育训练后之鉴定口试或笔试，并将结果记录在“个人训练资料表上。在职训练管理课主管应于每年初召集各部门主管或叔导根据各部门之业务性质、任务需求、职务功能讨论制定“年度教育训练需求及方案大纲，注明训练需求的课程称号、时数、训练对象、

20、训练日期、讲师等，由管理课审核，经理核准后方可生效。在职训练主要由各部门主管自觉安排进展。根据方案大纲到了训练日期，由各部门主管自觉安排，按要求进展教育训练任务。转岗训练转岗训练主要是指本公司各部门人员的横向异动及纵向提升之训练。人事组根据不同时期对各部门的人力需求，向各用人部门进展引荐或由用人部门主管提名，在征得原用人部门与调入部门主管赞同的前提下，经经理核准开场生效。、被转岗调入员工-个月内必需接受用人部门的相关专业培训，并须经过用人部门主管的考核口试或实践操作，否那么退回原单位。、转岗训练主要由用人部门担任人根据部门的实践情况进展。、特殊技艺训练、评定从事检验与测试、仪佼、内部质量稽核等

21、验证活动的一些特技任务人员为有特定技艺的人员。、特殊技艺训练，主要由该部门主管或该组织担任人担任安排进展，并以的方式确定进展。、特殊技艺人员资历请参见附表，并要不不定期考核，每年至少一次，将考核结果存档。、任何受训人员，必需由讲师建立“个人训练资料表从进厂到出厂之全过程在本公司的受训记录，并交人事存档受训前讲师到人事处领取员工资料，受训后整理并交人事部存档。、每次教育训练活动终了后，该部门主管应在一周内完成“教育训练总结报告表，经管理课主管确认，经理核准后由人事存档。、一切培训讲师必需接受专业培训。、一切事荐均记录在人力资源管理程序各相关表单中。、其它规定参见相关文件、员工守那么相关表单人员增

22、补恳求单 恳求日期 ： 年 月 日部门级别编制人数实践人数增补职务增补人数性别年龄需求日期具备条件核准： 人数： 部门主管：个人训练资料表姓名到厂日期任务单位职称异动记录NO受训课程训练记录考核结果主管确认备注日期时数合格不合格年度教育训练需求及方案大纲年度： 部门： 日期： NO：估计月份课程称号估计时数培训对象预定讲师备注阐明：制定本教育训练方案要饮食根本常识、专业技艺、管理技术等工程。核准： 制表：教育训练签到表 新进 在职 转岗 特定技艺 日期年度： 部门： 日期： HO：培训部门培训讲师担任人培训对象培训对象培训时数NO姓名签到签到签到签到NO姓名签到签到签到签到NO姓名签到签到签到

23、签到训练记录：经理： 部门主管： 讲师教育训练总结报告表训练称号训练对象训练日期训练讲师训练地点训练人数训练时数讲师方面：学员方面：改善建议：追踪事宜：训练费用明细表NO费用工程实践支出备注合计 核准： 管理课主管： 制表：特殊技艺资历表称号资历备注检验与测试、初中以上学历、一年以上实践任务阅历、接受过专业培训仪校、初中以上学历；、一年以上实践任务阅历；、接受过专业培训。内稽人员、初中以上学历；、一年以上实践任务阅历；、接受过专业培训；特殊岗位人员、初中以上学历；、一年以上实践任务阅历；、有技术等级证。讲师人员、初中以上学历、一年以上实践任务阅历。、接受过ISO及S等知识培训。第二节 工厂行政

24、管理、行政/总部部的任务职能是什么？防火防盗与突发事件的处置。厂区消费/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。宿舍分配、门卫管理、水电管理。厂区宿舍会客、车辆进出货的管理，公务用车的管理。全厂的伙食供应与管理。消防设备的管理与平安检查。配电系统的建立与平安检查、维护。厂区、宿舍财富及员工平安的保证与维护。休闲、康乐设备的管理，固定资产的管理。清洁用品、办公用品、电器配件的采购。、行政主管的任务责任有哪些？定期组织搜集、分析、综合全厂消费、行政各方面的情况，自动做好调查总结，及时汇报。组织做好来客接待和车辆的管理任务。担任组织任务会议，安排做好会务任务，担任直协调安排涉及多部门指点参与的各种会议。对当

25、得知消费/行政任务出现异常情况时未能及时向最高管理层反映，以致呵斥艰苦损失的事故担任；对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故担任。对厂部行文发生过失，搜集与整理的资料失实呵斥严重后果担任。对文件和文书档案管理不严，发生泄密或丧失、损坏担任，对印鉴、引见信管理不严，运用不当呵斥不良后果担任。、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么？办公室“S活动的主要事项：文字资料、办公器具、环境整洁、员工仪容等。文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原那么：公用文件资料置于公共场所，专人管理。个人文字资料个人管理。一切文字资料都应有标识；一切文字资料都

26、要按取用方便的原那么，按运用频率、重要性等分类存放于固定的位置；规定文字资料的舍弃规那么，及时销毁无用文字资料；提倡及时处置，养成不堆积文件的良好习惯。不允许私藏文件，养成有借有还的良好习惯；私人文字资料最好不放置在办公室。定期整理、整顿、检查。办公器具的整理、整顿分类包括公用物品、个人运用物品，管理原那么如下：公用物品放置在方便运用的位置并规定运用规那么如用后放回原处等；个人物品与任务无关的应离兴办公场所，与任务有关的应按运用频率、重要性分类并放置在固定的位置；规定存弃规范，及时舍弃不用的物品或极少运用的物品；倡导“单一原那么，有用的物品在身边应只需一套件；经常性地检查。环境清洁、清扫要点：

27、在整理、整顿的根底上坚持经常性的清扫和清洁。规定责任区域，规定清扫、清洁要求和规范。实施经常性清扫、清洁活动。经常性的检查和纠正。、怎样检查员工安康？员工身体检查普通每年举行一次。普通检查由行政部担任与医院联络时间，分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。经检查结果有疾病者，应早期治疗，如有严重病况时，由公司令其停顿继续任务，往劳保指定医院治疗。行政部每逢年终应将疾病称号、人数及治疗情形等统计，以便下一步作有效改善措施的参考。、员工公伤费用哪一些可以发放？备注：每一家工厂的情况不同，此处选出某一家工厂的规定供参考，凡是与劳动法规抵触者，一概以法律法规为准，本节内其他凡涉及到法规的地

28、方均应照此办理。普通应首先送往劳动局指定医院，因情况危急先行送往就近医院治疗者，其所付费用可以发放。急救所做的紧急处置，如输血或特效针药等费用可以发放。主治医生主为必需的针药，而劳保不能付给者可以发放。暂时及试用人员视实践情况酌情予以补助。公伤补助费的发放应附医院证明及收据，由行政部门办理。员工假设因公致残，详细补助视情形由双方协定，可由劳动部门予以仲裁，也可以由人民法院判决。、员工饭卡如何管理？饭卡由行政/总务部门一致设计制造，每月月底一致发放下月饭卡。运用饭卡必需与本人厂牌同时运用方为有效，一概不得借与他人运用，违者罚款。员工请假时，应将请假单与饭卡一并上交，销假时再取回。、员工宿舍怎样管

29、理？员工恳求宿舍，应填写宿舍分配恳求单，交由主管核准后送总务部科登记并听候分配。员工接到宿舍分配通知后，应于限期内迁入居住，逾期以弃权论。维护平安设备和各种家具。节约运用水电，宿舍的清洁任务应由室内居住人自行轮番清扫并经常坚持房间的清洁与整齐。宿舍内不得有酿酒、赌博或有伤风化等不下当行为。宿舍内不得存放违禁及易燃物品。宿舍内一概制止做饭，并不得私自运用电炉、洒精炉等，以保证平安。宿舍内不准喧哗、呵斥噪声等扰乱他人的行为。行政/总务经常派员视察宿舍，住宿者须听从有关平安公益等的指点。住宿人的私有财物如有遗失，应立刻报告室长及行政/总务部门。员工下班后除餐厅、康乐室、网球场外，不得恣意到工厂或办公

30、大楼游荡。员工离任时，应于离任时随即迁出宿舍，以免发生其它事情。怎样管理保安/门卫的训练？由保安队长、消防单位讲解、观看录像，由培训组进展考核。考核内容包括：帮区岗位分布及巡查道路的熟习程度。接待来宾的姿态及言语。突发事件的模拟处置火灾、盗窃、斗殴等。防盗报警器及消防器材分布及操作运用。由保安队长/教练讲解体能训练，并进展实地训练，包括：队列、操练。空手拳术、散打耐力及灵敏性的其他体能运动。、如何处置突发事件？当白天发生火警事故时：白天发生时，迅速通知值班保安，并迅速用灭火器将其熄灭，同时打火警：用广播呼叫消防委员会成员集结，按平常演练的方法开展灭火行动。指点员工向平安地域有组织地疏散。协助消

31、防队进展灭火任务，火势熄灭后应清查人员及物品损害情形。并坚持完好现场，以供警方或保险公司处置。当发生打架斗殴事件时：迅速通知值班保安进展制止，将肇事双方带到其他地方处置，并疏散围观起哄人员。保安处置事件时，立场要公正，以理服人，千万不可偏袒或参与其中一方。假设外来人员来厂滋事，认清对方容颜特征、人数、车牌号，了解其有无携带凶器，讯问滋事缘由等，同时封锁大门及一切出入口，并通知一切保安人员集结，以防万一。保安无法制止时，应立刻拨打报警。当员工急病或发生工伤时；立刻通知行政部安排司机，或立刻到街上叫车。同时联络当班管理人员，请其筹款安排专人陪同前去医院治疗。、行政/总务怎样管理车辆？因公用车须于事

32、前向行政部按照重要性顺序恳求调派。运用人在驾驶车辆前应对车辆做根本检查如水箱、油量、机油、刹车、电瓶液、轮胎、外观等，如发现缺点、配件失窃或损坏等景象，应立刻报告，否那么最后运用人要对由此引发的后果担任。运用人必需具有驾照，驾驶我须严守交通规那么，恣意放置车辆导致违犯交通规那么，损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。车辆应停放于指定位置，停车场或适当位置，驾驶人不得擅将公务车开回家或私用，经公司特许或前往时已逾晚上九时者例外。私用时假设发惹事故、损毁、失窍等，在扣除保险理赔后全部由私人负担。每车应设置“车辆行驶记录表，运用前应该核对车辆里程表与记录表上的记载能否相符，运用后应记载行驶里程、

33、时间、地点、用途等，管理部每月抽查一次。车辆运用人应维护车辆，保证机械、外观良好，运用后应将车辆清洗干净，车辆保养时按照发下程序作业：如由于驾驶人运用不当或疏于保养，而致车辆损坏或机械缺点，所需的维修费，应视情况由驾驶员承当部分费用。车辆维修、清洗、打蜡等应先填“车辆维修恳求单，注明行驶里程，核准后方得送修。车辆应到行政部指定处保养或者到特约维修厂维修，否那么维修费一概不准报销。凡可自行修缮者，均可以报销购买资料零件费用。车辆于行驶途中发生缺点或其他耗损急需修复或改换零件时，可视实践需求进展修缮，当修缮费超越元时，应与行政部联络恳求指示。当发生违规/事故时：在无照驾驶或未经答应将车借予他人运用，假设违反交通规那么或发惹事故，由原规定驾驶人负担，并予以记过或免职处分。各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应行急救伤员，向附近交通警察报案，并立刻与行政部主管联络；如属小事故，可自行处置后向行政部报告。发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失的，经扣除保险金额扣，其差额酌情由驾驶人负担一部分。不测事故呵斥车辆损坏，在扣除保险金额后再视实践情况由驾驶人与公司共同负担。凡是违反交通规那么而呵斥的罚款由驾驶人负担。、车辆管理检点表车号 年 月