秘书文档管理 课程介绍与教学大纲

1、PAGE PAGE 6秘书文档管理课程简介课程编号1241821018课程名称秘书文档管理课程性质限选学 时16学 分1学时分配授课：12 实验： 上机： 实践：4 实践（周）：考核方式闭卷考试，平时成绩占50% ，期末成绩占50% 。开课学院公共管理学院更新时间适用专业公共事业管理先修课程无课程内容：本课程从文书档案的概念、起源、特点为基础，明确文书档案管理的作用，在系统介绍文书档案管理之后具体展开课程的各部分讲解，让学生深入学习档案管理的各个环节和相应的具体内容，包括：档案的收集、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管、档案的检索、档案的服务与利用、档案的统计。通过本课程的学习，学生可以掌握文

2、书档案管理的实用知识和技能。Brief Introduction Code1241821018Title Document Management of SecretaryCourse nature Limited optionalSemester Hours16Credits1Semester Hour StructureLecture：12 Experiment： Computer Lab： Practice：4 Practice (Week)：AssessmentClosed book examination, usually results accounted for 50%, the

3、final grade accounted for 50%.Offered bySchool of Public ManagementDateforPublic Affairs ManagementPrerequisiteNoneCourse Description: This course is based on the concept of writ file , origin of it and its characteristics , and then this course makes clear the role of writ file management ,after in

4、troducing the writ file management systemly this course begins introducing the parts of writ file management concretely , including: collecting of file , arranging of file , identifying of file , taking care of file , retrieving of file , serving and using of file , statistic file. By learning this

5、course ,students can master the practical knowledge and techniques of writ file management.秘书文档管理课程教学大纲课程编号1241821018课程名称秘书文档管理课程性质限选学 时16学 分1学时分配授课：12 实验： 上机： 实践：4 实践（周）：考核方式闭卷考试，平时成绩占50% ，期末成绩占50% 。开课学院公共管理学院更新时间2012年9月适用专业公共事业管理先修课程无教学内容第一章 绪论1.1文书档案的起源与属性1.2档案的作用及其规律教学重点：1、明确档案的作用。2、档案发挥作用的规律。教学

6、难点：1、档案发挥作用的规律。第二章 文书档案工作概论2.1档案工作的内容与性质2.2档案工作的基本原则2.3档案机构教学重点：、档案工作内容。、档案工作的性质。、我国档案工作的基本原则。、我国的档案机构。教学难点：1、档案工作的性质2、我国档案工作的基本原则。第三章 档案的收集与鉴定3.1档案收集工作3.2档案鉴定工作教学重点：1、档案收集的意义2、档案收集的内容3、档案收集要求4、归档制度5、档案馆档案的来源和收集的范围教学难点：1、档案收集要求2、归档制度第四章 档案的整理与保管4.1档案的整理4.2档案的排架与编目4.3档案保管教学重点：1、档案的排架与编目2、档案保管的期限、环境技术

7、要求教学难点：1、档案的排架与编目第五章 档案检索与提供利用5.1档案检索工作5.2档案利用工作教学重点：1、档案检索语言的含义和作用2、常用档案检索工具的编制方法3、利用和保密的关系4、档案利用服务方式教学难点：1、档案检索语言2、档案著录标引的含义3、正确处理利用和保密的关系二、教学要求第一章 绪论教学要求：通过本章的学习，使学生了解档案的起源、掌握档案的属性、范围，明确档案的作用、档案发挥作用的规律。第二章 文书档案工作概论教学要求： 通过本章的学习，使学生了档案工作的内容与性质及我国的档案机构，明确我国档案工作的基本原则。第三章 档案的收集与鉴定教学要求：通过本章的学习使学生了解档案收

8、集的意义，掌握档案收集的内容与要求、归档制度，明确档案馆档案的来源和收集的范围；明确档案鉴定工作的任务和意义，掌握鉴定档案的原则和标准，初步掌握鉴定档案的方法，能进行简单的档案鉴定。第四章 档案的整理与保管教学要求：使学生了解档案整理与保管工作的有关基本知识，掌握档案整理工作的内容和原则、掌握档案排架与编目的知识和技巧，掌握档案保管的技术和环境要求，基本上能独立整理档案，对档案进行妥善保管。 档案检索与提供利用教学要求：使学生了解档案的检索的有关基本常识，学会档案检索工具编制与运用，能初步独立进行档案的检索，理解档案利用工作在档案工作中的地位、档案利用服务方式，提高档案档案利用服务意识。三、章节学时分配章节总课时课堂讲授作业实验上机其他备注第一章22讨论第二章22案例第三章22案例第四章33第五章33案例实践4总计16四、教材与主要参考资料教材：1 赵映诚.文书工作与