轨道交通工程文件归档整理管理手册

1、厦门轨道交通集团有限公司厦门市轨道交通工程文件归档整理治理方法203年11月目 录一、依据文件3二、工程文件的归档范围三、治理职责4四、文件归档的质量要求五、工程文件的立卷7.立卷的原则和方法72.卷内文件的排列73案卷的编目74卷内目录的编制75卷内备考表的编制86.案卷封面的编制7.案卷装订9.案卷的排列9.卷盒、表格规格及其制成材料要求9六、声像档案七、电子文件八、厦门市轨道交通工程档案分类及编号方案12 附件一:厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表 附件二:卷内目录44 附件三:卷内备考表46 附件四：案卷封面48 附件五:科技档案分类目录49 厦门市轨道交通工程文件归

2、档整理治理方法为加强厦门市轨道交通工程工程文件的归档整理工作，统一档案整理标准,建立完整、准确的工程档案，制定本方法。本方法适用于厦门市轨道交通号线一期工程文件的归档整理。一、依据文件都市轨道交通工程档案整理标准（CJJ/T 180-12)厦门市重点建设项目档案治理暂行方法国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T 8-20)重大建设项目档案验收方法建设工程文件的归档整理规范科学技术档案案卷构成的一般要求（GBT 122-20）技术制图复制图的折叠方法(B/1609.3-209)电子文件归档与治理规范（GBT1894-2002）照片档案治理规范（B1821-0)磁性载体档案治理规范(

3、D/ -995）福建省档案数字化工作安全保密治理规定(闽档（011）065号)二、工程文件的归档范围、归档套数、归档时刻、移交要求归档范围与厦门市轨道交通工程有关的重要活动、记载工程建设要紧过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全、整理立卷后归档。移交归档范围应符合厦门市轨道交通工程文件归档范围和保管期限表附件一归档范围的要求。归档套数,各单位需提交工程档案四套原件（含工程照片、电子文档、竣工图等），其中三套原件移交厦门轨道集团综合档案室，一套移交厦门市城建档案馆。归档、移交时刻勘察、设计单位前期资料应当在前期任务完成时归档完毕；各施工单位、监理单位应当在工程竣工验收前归档完毕。

4、在工程竣工验收后6个月内，由指挥部档案室汇总各单位档案,分不向厦门轨道交通集团综合档案室、厦门市城建档案馆移交完整的、符合规定的工程档案。移交要求指挥部、监理单位、施工单位档案治理人员应对本单位形成的工程档案进行自行验收，并依照重大建设项目档案验收方法、厦门市重点建设项目档案治理暂行方法做出档案专项验收自检报告。勘察、设计、各施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,指挥部档案室、监理单位应按国家、省、市有关规定和要求,以及建设单位有关档案要求,对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。指挥部档案室将各方自行验收、审查合格的工程档案汇总后,在项目整体竣工验收前一个月,经上级主管部门审核同意,

5、依据厦门市档案治理行政许可、非行政许可审批事项实施方法及备案指南，向厦门市档案局提出项目档案专项验收申请。项目档案专项验收合格后，由厦门市档案局出具验收意见，并作为项目总体竣工验收的依据。项目竣工验收时，同时进行项目档案竣工验收。勘察、设计、施工、监理等单位移交档案时，应编制移交清单一式两份,双方签字，盖章后方可交接，移交清单双方各留一份。三、治理职责在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：收集和整理工程预备时期、竣工验收时期形成的文件,并应进行立卷归档；负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积存和立卷归档工作；汇总勘察、设计、施工、监理

6、等单位立卷归档的工程档案;在组织工程竣工验收前,提请厦门市档案局对工程档案进行专项验收。在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,监理单位应履行下列职责:实行总监理工程师负责制，依照各自组织机构制定可行的档案治理制度。配备专职档案治理员,负责监理资料的收集、整理和归档工作。监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。负责监理资料的形成、积存和立卷归档。负责组织、监督和检查施工单位的工程文件的形成、积存和立卷归档工作。确保文件材料真实、完整、准确、符合工程实际情况。在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,施工单位应履行下列职责：实行项目经理负责制,逐级建立、健全施工文件治理岗位责任制,配备专

7、职档案治理员,负责施工资料的治理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理。各施工单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应在工程竣工验收后6个月内及时向项目指挥部档案室移交，同时应保证归档文件的完整、准确、系统,能够全面反映工程建设活动的全过程。四、文件归档的质量要求归档的工程文件应为激光打印的原件。任何归档的文件都必须是激光打印机打印出来的,凡是表格是复印件，而内容是手写的，也将视为复印件。如会议签到表必须是打印出来的，而不能是复印的。工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确、完整、与工程实

8、际相符合。工程文件应采纳耐久性强的书写材料,如碳素墨水、中油笔，不得使用易褪色的书写材料,如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。工程文件应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A幅面（297*21m)。图纸应采纳国家标准图幅。工程文件的纸张应采纳能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸统一采纳晒图。所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图章的差不多内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm*80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空

9、白处。竣工图示例如下：竣 工 图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理15mm7mm7mm7mm7mm7mm20mm20mm20mm20mm利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：35mm*15m；变更图章采纳以下几种形式:见变更设计通知单年第 号 条见 年 月 日设计图纸会审记录第 条见 号 工程洽商单第 条凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的，重新绘制竣工图并编制工程竣工底图图标,在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。工程竣工底图图标9mm（编绘单位名称)制图人 竣工图审核人技术负责人编制日期8mm*7比

10、例图 号设计单位监理单位现场监理总 监30mm*4对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表,该汇总表组卷时放在所有设计变更通知单之前。设计变更汇总表样式设计变更通知单汇总表序号通知单编号对应的图号图纸名称变更部位通知日期不同幅面的工程图纸按技术制图复制图的折叠方法（G10609.3209)统一折叠成4幅面(29mm*10m)，图标栏露在不处。五、工程文件的立卷立卷的原则和方法立卷遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。厦门市轨道交通工程以卷为单位并按分项工程结合工序进行组卷。各时期的组卷采纳以下方法：工程文件可按建设程序划分为工程预备时期的文件、监理文

11、件、施工文件、竣工图、竣工验收文件部分；工程预备时期文件按建设程序、问题、形成单位等组卷；监理文件按问题、单位工程、分部工程、专业、时期等组卷；施工文件按单位工程、分部工程、专业、时期等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文件按问题、时刻等组卷。针对具体项目的治理性科技文件应放入所针对的项目文件中,按时期组卷。成册、成套的科技科技文件保持其原有形态组卷。通用图、标准图单独组卷。底图以张为保管单位进行整理。立卷过程中应符合下列要求:.案卷不宜过厚,一般不超过30mm；成册的文件不能拆开组卷。 案卷内不应有重份文件;不同载体的文件应分不组卷。卷内文件的排列文字材料按事项、专业顺序排列。同

12、一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。页号的编写卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。印刷成册的科技文件，自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。卷内目录的编制卷内目录排列在卷内文件首页之前,样式符合附件二。序号:按文件

13、排列顺序,以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。责任者:填写文件形成者或第一责任者。文件编号:填写文件的文号或型号或图号或代字、代号,表格编号等。文件题名:填写文件全称。文件没有题名的,应由立卷人依照文件内容拟定题名。工程项目类的文件题名内容要紧包括项目名称、分部、分项、检验批名称、文件内容及具体部位。日期:填写文件形成的时刻年、月、日。时刻格式：8位数，例213025。页次：填写每份文件起始页,最后一栏填写起止页,具体格式见附件二。卷内备考表的编制卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附件三。卷内备考表要紧标明卷内文件的总件数、总页数，图纸的张数、各类文件页数(照片张数),以及立卷

14、单位对案卷情况的讲明,如要紧讲明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。立卷人：由立卷责任者签名，即编制资料的人签字。立卷日期：填写完成立卷的时刻,即竣工资料编制完成的日期。检查人：由案卷质量审核者签名，即各单位项目机构负责人签字。检查日期：填写案卷质量审核的时刻,即审查竣工资料质量的日期。互见号:填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。如施工过程中隐蔽工程归档的纸质资料与相应的工程照片,互见号填写相应工程照片归档的档号。案卷封面的编制案卷封面样式符合附件四。案卷封面的内容包括:档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级。档号应由全宗号、分类号、项目号和案卷号

15、组成。依据建设单位提供的工程档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容，一般不超过字为宜。案卷题名中“工程名称”一般包括工程项目名称、单位工程名称。工程项目名称应与批准的原立项、设计相符。当同一类文件数量较多，能够组成多卷时,这些案卷的题名相同,题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。立卷单位应填写负责组卷部门或单位。立卷单位：勘察、设计文件、工程预备时期文件和竣工验收文件的立卷单位为建设单位；监理文件的立卷单位为监理单位;施工文件的立卷单位为施工单位。起止日期应填写案卷内科技文件

16、形成的最早和最晚的时刻。日期格式用8位阿拉伯数字表示，如“0138520140602”。保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限见附件一。 一个案卷内的文件材料保管期限原则上应一致,若同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。密级填写卷内科技文件的最高密级。卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采纳激光打印机打印。案卷装订案卷内文件以卷为单位进行装订。装订采纳线绳三孔左侧装订法(孔距8m),装订时使文件材料下齐、右齐,装订位置在文件材料左侧中部，距左侧1m,装订长度160m,结头系在案卷背面再放入科技档案盒里。要整齐、牢固,便于保管和利用。文字材料必须装订，装订前要去除

17、文件上的金属物。图纸不装订，每张图纸都要盖档号章。档 号序 号档号章样式：归档章大小：长3mm15mm，宽10mmX案卷的排列按照厦门轨道交通工程档案类目设置顺序排列,每一类再按问题、时刻、工序及线路方向先后排列,编写案卷流水号，编制科技档案分类目录，格式见附件五。卷盒、表格规格及其制成材料要求卷盒的外表尺寸为3mm20mm，脊背厚度为30m,依照需要购置。卷盒采纳22g以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制。案卷目录、卷内目录、卷内备考表用张尺寸:297m*210mm纸张质量要求应采纳80g白色书写纸制作。案卷封面和脊背内容统一采纳档案专用打印机打印。在日常档案整理过程可临时用打印机打印在A4纸上，

18、裁剪成与脊背大小，利用透明书皮粘贴（档案盒可重复利用)。裁剪时应齐整。案卷内各工程档案资料页边距编制要求:竖向打印时,上边距为2.5cm、下边距为1.5，左边距为3cm(含装订边1m）,右边距为1.5.横向打印时，上边距为3cm(含装订边1cm),下边距为1m,左右边距居中。各类工程归档资料表格编制:各类表名（第一行,宋体标题，小二号,不加黑)表内文字间距为单倍行距。表内文字为5号宋体字,内容较多时可用小5号宋体字。声像档案（一）拍摄质量要求、照片拍摄、复制、编辑的照片内容真实,能客观反映工程状况。使用胶卷、胶片拍摄的照片,以寸照片作为存档用照片。通过数码相机等设备拍摄的照片，其像数应不小于5

19、00万像数以上,在报送电子版同时,选择部分照片冲印成5寸照片归档。必须冲印的有：单位工程多角度、分时期拍摄建筑物的全景、中景、近景、正面、侧面、背面;不同工序的分项工程确保各有一套完整工序描述的照片。所有电子版照片转换为EG格式刻录成光盘上报（含已打印部分),光盘应采纳不可擦除光盘。文字讲明必须完整、配套。录像拍摄、复制、编辑的录像内容真实，能客观反映工程状况。采纳不可擦除光盘存档。进行录像档案拍摄时,应尽量分类拍摄。两个不同项目之间，要用标志间隔开。要求拍摄图像清晰、色彩饱和,录像带磁迹完好。保留同期声,适当插入音乐、解讲词和字幕。声像档案整理1、照片整理照片题名由工程名称或单位工程名称(或

20、地理位置）+详细部位名称+拍摄具体内容组成。工程会议及各种活动照片题名由主办单位名称+会议名称拍摄具体内容一组照片反映同一建筑物时,每张照片要分不注明拍摄角度、景不等。照片序号：是指照片在卷内位置的流水序号，第一张照片为01。时刻:照片拍摄的年、月、日。地点:指建筑物、构筑物的坐落地点或拍摄人所处位置。作者：指拍摄人。文字讲明:总体要求文字讲明应概括提示照片所反映的全部信息，一般不超过00字。文字简洁，语言通顺。一组若干联系紧密的照片或录像应在第一张照片或第一段录像处加以总讲明。其它需要注明的，可在相应位置加以讲明。建筑物、构筑物简要填写工程概况,使用单位名称、建设单位、进展商、开发商、投资商

21、、承包商、设计单位，施工单位、开工日期、竣工日期等字段。其中建筑工程应明确占地面积、建筑面积、层数、高度、结构、投资、座落地点，子项情况等信息。市政工程照片档案文字讲明应包括桥梁名称、座落地点、桥长、桥宽、桥梁类不、荷载标准、抗震等级;道路名称、工程起止地点、路长、路宽、路面结构等有关情况。会议、活动应包括会议召开时刻、会议名称、主办单位、参加单位、召开地点、会议活动内容及主持人、参加会议要紧领导的姓名、工作单位、职务等。施工过程涉及重点部位、隐蔽项目及分项工序的,必须明确工序名称及其所属的分项、分部和单位工程名称。事故材料应明确发生缘故及处理后效果。新技术、新工艺、新设备、新材料应对名称和效

22、果进行讲明。2、录像整理播放时长：指该录像的拍摄段，精确到秒。拍摄部位及具体内容：按照片文字讲明要求。3、录像拍摄日记与照片标签的填写要求 手写：字迹清晰。 电脑打印：宋体字5号字。照片照片题名 照片序号： 底片号: 作者: 拍摄地点： 拍摄时刻: 文字讲明： 录 像序号拍摄日期地点拍摄部位及具体内容播放时长拍摄人电话4、照片、录像带立卷 ）纸制照片档案整理要遵循保持卷内照片的有机联系，利于安全保管,便于为利用者提供服务的原则。照片按时刻、问题、专题、工作程序分类组卷。照片档案装具采纳照片档案册。）电子版照片、录像电子版照片、录像载体采纳不可擦除光盘进行存档，备份5套光盘。同时报送厦门轨道集团

23、计算机部进行服务器加密备份。七、电子文件 电子文件的扫描处理扫描分辨率不低于600di,储存格式为黑白二值图jpgpeg。每页纸质档案应单独占用一页进行扫描，扫描留下的黑迹宽度不得超过0.厘米，指印和黑线不能覆盖或阻碍正文内容。八、厦门市轨道交通工程档案分类及编号方案分类原则 厦门市轨道交通工程档案分类原则是以该项目档案为对象,依据项目建设过程和治理职能,结合档案内容及其形成特点,保持文件材料之间的有机联系,便于科学治理和开发利用。档案标识符号1厦门轨道交通1号线一期工程分类号码采纳英文字母和阿拉伯数字结合的方法。.不同层次类号之间用间隔符号“ ”分开,类号与案卷号之间用“ ”隔开。.厦门轨道

24、交通1号线一期工程采纳“D1/1”作为该项目的项目代号。“G ”代表厦门轨道交通工程,“ 1 ”代表一号线，“/ ”代表一期工程。档案类目设置本项目档案依照项目建设过程和文件内容特点设置工程治理类、工程前期类、工程监理类、工程施工类、工程竣工类、工程声像类共六类，类号以阿拉伯数字表示,由建设单位统一编制。具体类目代号。厦门轨道交通工程档案类目设置档案种类分类方案一级类目二级类目代号名称类号类名类号类名科技档案XG11厦门市轨道交通1号线一期工程1工程前期类工程监理类3工程施工类土建及附属工程施工文件4机电设备施工文件工程竣工类工程声像类7工程治理类档案分类编号形式编号规则： 一级类目二级类目三

25、级类目-案卷号1.工程前期类的分类编号:以工程前期类为1个二级类目，下设7个三级类目，按审批事项及相关手续办理过程进行分类组卷，顺延编制案卷流水号。例：厦门市轨道交通号一期工程项目预备时期立项文件D11 1 1 - 案卷流水号三级类目：立项文件代号二级类目：项目预备时期代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目代号 2 工程监理类的分类编号以工程监理类为1个二级类目,下设7个三级类目，按工作程序结合问题分类组卷,线路方向，顺延编制案卷流水号。例:厦门市轨道交通1号一期工程监理文件施工进度操纵GD1/1 4 - 案卷流水号三级类目：施工进度操纵代号二级类目：监理文件代号一级类目：厦门市轨道交通

26、1号一期工程项目代号 . 工程施工类(土建及附属工程施工文件）的分类编号以土建及附属工程施工文件为个二级类目,下设6个三级类目按工作程序结合问题分类组卷,顺延编制案卷流水号。例：厦门市轨道交通1号一期工程施工治理资料GD1/ 3 2 案卷流水号三级类目：施工治理资料代号二级类目：土建文件代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目代号 . 工程施工类(机电设备施工文件)的分类编号以机电设备施工文件为1个二级类目，下设12个三级类目按工作程序结合问题分类组卷，顺延编制案卷流水号。例:厦门市轨道交通号一期工程通信系统G1/1 4 三级类目：通信系统代号案卷流水号二级类目：机电设备文件代号一级类目：

27、厦门市轨道交通1号一期工程项目代号.工程竣工类的分类编号以工程竣工类为1个二级类目，按各专项验收和竣工验收工作内容分不整理组卷，顺延编制案卷流水号。例:厦门市轨道交通1号一期竣工验收文件GD1/1 5 案卷流水号二级类目：竣工验收代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目代号6.工程声像的分类编号以工程声像为1个二级类目，按工作程序结合问题分类组卷，顺延编制案卷流水号。例:厦门市轨道交通1号一期工程声像GD11 - 案卷流水号二级类目：工程声像代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目代号7.工程治理类分类编号：以工程治理类为个二级类目，按时刻、问题进行分类组卷，顺延编制案卷流水号。案卷流

28、水号D/1 7 - 二级类目：工程治理类厦门市轨道交通1号一期工程项目代号附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案工程预备时期文件一立项文件1项目建议书和批复文件(项目建设书审批意见及前期工作通知书)永久2可行性研究报告(及附件)和批复文件(审批意见）。永久3关于立项的会议纪要及领导批示。永久4专家建议文件。永久5项目评估研究资料。永久6调查资料（环境阻碍报告书、劳工安全评价报告、建设用地地质灾难危险性评估报告、环境噪声监测报告、客流预测报告、地震安全性评价报告等 )永久二建设用地、征地、拆迁文件1选址申

29、请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及建设用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等永久建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件、征用土地数量一览表。永久国有土地使用证永久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘测报告永久永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查（地质图、勘察记录)永久永久建设用地钉桩通知单(书)永久地形测量和拨地测量成果报告永久永久5定、验线报告单。永久6申报规划设计条件和规划设计条件通知书永久永久7初步设计图纸和讲明长期永久8技术设计图纸和讲明长期永久9审定设计方案通知书及审查意见长期永久有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、

30、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议永久1施工图设计及讲明。长期永久附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案工程预备时期文件1设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久永久四招投标文件1测量、物探、勘测、设计招投标文件。长期2测量、物探、勘测、设计中标通知书及合同。长期长期3施工招投标文件长期4施工中标通知书及施工合同。长期长期5工程监理招投标文件长期6监理中示通知书及监理合同。长期长期7材料、设备采购招投标文件。长期8材料、设备采购中标通知书及采购合同。长期长期开标议程

31、、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告长期中标通知书、合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久11招标书、招标行政文件、招标补遗及答疑文件长期12投标书、资质文件、履约表涵、托付授权书和投标澄清文件、修正文件永久五开工审批文件建设项目列入年度打算的申报文件永久建设项目列入年度打算的批复文件或年度打算项目表永久规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期工程质量、安全监督手续文件。长期项目治理组织机构(项目经理部)及负责人名单长期0工程项目

32、监理组织机构(项目监理部）及负责人名单长期11工程项目施工组织机构(施工项目经理部)及负责人名单。长期附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案工程预备时期文件六土建项目设备采购文件1设备购置(进口)相关文件。永久2购置(进口）设备申请、评估报告、项目打算等及批复文件。永久与外商签订的合同、外商谈判情况汇报记录等。永久4进口设备免税文件、设备订购清单等。永久5进口单据、装箱单、商检证明文件。永久七财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期施工图预算材料短期监理文件一施工治理1总监理工程师授权通知书

33、、合同总监办人员配置(调整）通知书。永久2监理规划、监理实施细则。长期3涉及施工安全、质量或重要事项的会议纪要。长期4监理工程师通知单及回复。长期监理工作联系单。长期6监理月报长期7监理日志长期二施工安全操纵1专项安全实施方案报批表长期2安全事故报告及处理资料永久三施工质量操纵1监理抽查原材料及各种分项工程试验报告。长期2监理抽查各分项工程检查记录。长期3施工放样测量复核。长期监理旁站记录。长期5中间交工证书、缺陷责任终止证书。长期附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案6质量事故报告及处理资料。永久四施

34、工进度操纵施工进度打算报审表。长期2工程开工报审表、停工令、复工令、工程延期申请表。长期五造价操纵1设计变更、洽商报审与签认资料。长期2工程变更通知单及变更令。长期3中间计量表、中间计量支付汇总表。长期工程竣工决算审核资料。长期六合同治理工程量清单长期2工程分包一览表长期3费用索赔申请表及审批表、索赔评估报告长期工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见永久七验收资料单位工程竣工预验收报验单长期2竣工移交证书长期3监理竣工总结长期4工程质量评估报告长期施工时期土建及附属工程施工文件一工程治理与工程质量检查验收资料建设工程质量事故调（勘）查笔录。永久建设工程质量事故报告。永久3室内（车站内

35、）环境检测报告。永久4单位（子单位）工程质量竣工验收记录。永久5单位(子单位）工程质量操纵资料核查记录。永久6单位（子单位)工程安全和功能检查资料核查及要紧功能抽查记录。永久7单位（子单位）工程观感质量检查记录。永久8施工总结。永久附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案9设计、勘察工作质量报告。永久二施工治理资料1施工现场质量治理检查记录长期2企业资质证书及相关专业人员岗位证书长期见证记录长期施工日志长期5施工大事记永久三施工技术资料1施工组织设计及施工方案永久2设计交底记录永久3技术交底记录长期图纸会

36、审记录永久5设计变更通知单永久6工程洽商记录永久四施工测量及监控量测记录施工测量记录)工程测量交接桩记录永久2)工程定位测量记录永久3)基槽验线记录永久4）平面放线记录永久5）标高抄测记录永久)建(构)筑物垂直度、标高测量记录永久7)初期支护净空测量记录长期)车站/隧道净空测量记录永久9)二衬厚度测量记录永久10）测量复核记录永久1)竣工测量资料及记录永久2监控量测记录1）基坑支护变形监测记录。永久附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案2)地面沉降观测记录。永久3）掌子面地质及支护状况观看记录。永久4）

37、结构净空收敛观测记录。永久5)拱顶下沉观测记录。永久6）地中位移观测记录。永久7)建(构）筑物/地下管线变形和破坏监测记录。永久8)车站、区间结构沉降监测记录。永久9)车站、区间渗漏点监测。永久五施工材料资料建筑与结构工程1）材料、构配件进场检验记录永久)材料、构配件出厂质量证明文件(钢筋、预制混凝土、管片、桥梁支座等）永久)检测报告永久钢材性能检测报告永久水泥性能检测报告永久外加剂性能检测报告永久防水材料性能检测报告永久砖(砌块)性能检测报告永久门、窗性能检测报告(建筑外窗应有三性检测报告）永久饰面材料性能检测报告永久涂料性能检测报告永久玻璃性能检测报告（安全玻璃应有安全检测报告）永久壁纸、

38、墙布防火、阻燃性能检测报告永久装修用胶粘剂性能检测报告永久防火涂料性能检测报告永久隔声、隔热、阻燃、防潮材料专门性能检测报告永久钢结构用焊接材料检测报告永久高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告永久附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案扭剪型高强度螺栓连接副预拉力检测报告永久木结构材料检测报告(含水率、木构件、钢件）永久幕墙性能检测报告（三性试验)永久幕墙用材料检测报告永久材料污染物含量检测报告永久)复试报告永久钢材试验报告永久水泥试验报告永久砂试验报告永久碎(卵)石试验报告永久外加剂试验报告永久掺合

39、料试验报告永久防水材料试验报告永久砖（砌块）试验报告永久轻集料试验报告永久盾构管片密封垫试验报告永久预应力筋复试报告永久预应力锚具永久夹具和连接器具复试报告永久装饰装修用材料复试报告永久钢结构金相试验报告永久钢结构用材料复试报告永久木结构材料复试报告永久幕墙用材料复试报告永久5)设备开箱检验记录永久2建筑电气工程永久)材料、构配件进场检验记录永久2）要紧设备安装技术文件永久附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案3）要紧设备、材料、构配件出厂质量证明文件低压成套配电柜、动力、照明配电箱、电力变压器、柴油发

40、电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、操纵柜（屏、台）照明灯具、开关、插座、风扇及附件、电线、电缆等永久）设备开箱检验记录永久3智能建筑系统工程(执行国家现行标准、规范)永久4轨道工程永久1）原材料出厂质量证明文件、检验报告（原材料包括螺母罩、螺母、螺栓、垫圈、扣板、道钉、绝缘垫、垫板、胶板、胶垫、轨距垫、橡胶套靴、鱼尾板、尼龙套管、挡板、挡板座、塑料垫片、车挡、钢轨、尖轨、异型轨、护轨装置、钢轨伸缩调节器、道岔、道岔塑料件、短轨枕、枕木、道砟等)永久2）钢轨焊接型式检验报告永久）钢轨焊接周期性检验报告永久5声屏障永久1)材料、构配件进场检验记录永久2）要紧设备、原材料、构配件质量证

41、明文件永久3）检测报告永久钢材试验报告永久隔声板检验报告永久吸声板检测报告永久其他附属工程(执行国家相关标准、规范）永久六施工记录地面及高架车站工程）桩（地)基施工记录永久2）地基验槽检查记录永久3）地基处理记录永久）地基钎探记录（应附图）永久5）构件吊装记录永久)地下工程防水效果检查记录永久7)防水工程试水检查记录永久附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案)预应力筋张拉记录永久）有粘结预应力结构灌浆记录永久)混凝土养护（包括测温）记录永久1)混凝土浇筑记录永久12）钢结构施工记录永久3)网架(索膜）施

42、工记录永久14）木结构施工记录永久15)幕墙注胶检查记录永久16）隐蔽工程检查验收记录永久2地下车站工程1)施工降水记录永久2)钻孔桩钻进记录(冲击钻)永久）钻孔桩钻进记录（旋转站）永久4）钻孔桩混凝土灌注前检查记录永久）钻孔桩水下混凝土浇筑记录永久6）旋喷桩施工记录永久7)SM桩施工记录永久8）桩顶冠梁施工检查记录永久9）地下连续墙挖槽施工记录永久)地下连续墙护壁泥浆质量检查记录永久1)地下连续墙接头施工检查记录永久12)地下连续墙混凝土浇筑记录永久13）土方开挖施工记录永久1）土钉墙施工记录永久1）锚杆(索)成孔记录永久16)锚杆(索）安装记录永久7)锚杆（索）注浆记录永久18)锚杆(索)

43、张拉锁定记录永久附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案)桩间喷射混凝土施工记录永久2）钢管柱加工验收记录永久21）钢管柱定位器安装检查记录永久2）钢管柱与桩基连接施工记录永久23)钢管柱施工检查记录永久24）梁板柱节点施工检查记录永久2）铺盖安装检查记录永久26）盖挖逆筑法土模施工记录永久27）大管棚施工记录永久28）夯管帷幕施工检查记录29）小导管注浆检查记录永久30）波形钢瓦超前支护施工记录永久31)冻结测温记录永久2)暗挖开挖施工记录永久)钢格栅验收记录永久34)初期支护检查记录永久35)锁脚锚管

44、(杆）施工检查记录永久36)喷射混凝土配合比通知单永久7)二衬背后注浆施工记录永久38)钢支撑、钢围檩进场检查记录永久39）钢围檩安装检查记录永久4)钢支撑架设施工记录永久4)钢支撑预加力施加与锁定记录永久42)防水基面处理检查记录永久)防水层施工检查记录永久4)细部构造（施工缝、变形缝、后浇带）防水施工检查记录永久5）暗挖隧混凝土养护(包括测温）记录永久）混凝土养护（包括测温）记录永久附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案47）构件吊装记录永久48)混凝土浇筑记录永久4)隐蔽工程检查验收记录永久明挖法

45、区间隧道工程(包括区间形槽工程）1）施工降水记录永久)钻孔桩钻进记录（冲击钻)永久3）钻孔桩钻进记录(旋转钻)永久4)人工挖孔桩挖孔记录永久5）钻孔桩混凝土灌注前检查记录永久6)钻孔桩水下混凝土浇筑记录长期7）旋喷桩施工记录永久）W桩施工记录永久9)桩顶冠梁施工检查记录永久10)地下连续墙挖槽施工记录永久11）地下连续墙护壁泥浆质量检查记录永久1)地下连续墙接头施工检查记录永久3)地下连续墙混凝土浇筑记录永久14)土方开挖施工记录永久15）土钉墙施工记录永久16)锚杆（索）成孔记录永久17)锚杆（索)安装记录永久18）锚杆（索)注浆记录永久）锚杆（索）张拉锁定记录永久20）桩间喷射混凝土施工记

46、录永久21）钢支撑、钢围檩进场检查记录永久2)钢围檩安装检查记录永久2）钢支撑架设施工记录永久2)钢支撑预加力施加与锁定记录永久附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案5）钢支撑拆除施工记录永久6）防水基面处理检查记录永久27)防水层施工检查记录永久8）细部构造（施工缝、变形缝、后浇带)防水施工检查记录永久9)混凝土养护（包括测温）记录永久30）混凝土浇筑记录永久31）隐蔽工程检查验收记录永久4暗挖法区间隧道工程1)施工降水记录永久）大管棚施工记录长期)小导管注浆检查记录永久)冻结测温记录永久5）旋喷桩施

47、工记录永久）暗挖开挖施工记录永久）钢格栅验收记录永久8）初期支护检查记录永久9)锁脚锚管（杆）施工检查记录永久）喷射混凝土配合比通知单永久1)初支背后注浆施工记录永久12)防水基面处理检查记录永久13)防水层施工检查记录永久4）细部构造(施工缝、变形缝)防水施工检查记录永久15)暗挖隧道模板台车施工检查记录永久16）混凝土养护（包括测温）记录永久17)混凝土浇筑记录永久1)隐蔽工程检查验收记录永久5盾构法隧道工程)盾构隧道掘进施工记永久附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案2）盾构隧道管片拼装记录永久）

48、盾构隧道注浆检查记录永久4)隐蔽工程检查验收记录永久6路基及小桥涵工程1）桩（地)基施工记录永久2）地基验槽检查记录永久）地基处理记录永久4）地基钎探记录(应附图)永久)钻孔桩钻进记录（冲击钻)永久6）钻孔桩钻进记录(旋转站)长期7)人工挖孔桩挖孔记录永久8)钻孔桩混凝土灌注前检查记录永久）钻孔桩水下混凝土浇筑记录永久10）旋喷桩施工记录永久11)土方开挖施工记录永久12)土钉墙施工记录永久3)锚杆（索）成孔记录永久14）锚杆（索）安装记录永久15)锚杆(索）注浆记录永久16)锚杆(索)张拉锁定记录永久17)沉入桩施工检查记录永久18)箱涵顶进施工记录永久1)路基护坡喷射混凝土施工记录永久20

49、）挡墙砌筑施工记录永久21)预制挡墙安装施工记录永久22)路基压实施工检查记录永久23)混凝土养护（包括测温)记录永久2）混凝土浇筑记录永久附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案25）构件吊装施工记录永久2）预应力筋张拉记录永久27)有粘结预应力结构灌浆记录永久2)隐蔽工程检查验收记录永久7、高架桥区间工程）桩(地)基施工记录永久2）地基验槽检查记录永久）地基处理记录永久)地基钎探记录（应附图)永久5）钻孔桩钻进记录(冲击钻）永久6)钻孔桩钻进记录（旋转站）永久7)人工挖孔桩挖孔记录永久8）钻孔桩混凝土

50、灌注前检查记录永久）钻孔桩水下混凝土浇筑记录永久）混凝土养护(包括测温)记录永久1)混凝土浇筑记录永久)构件吊装施工记录永久13)焊接材料烘焙记录永久14)预应力筋张拉记录永久1）预应力张拉孔道压浆记录永久6)桥面防水施工记录永久17）桥梁支座安装记录永久1）钢箱梁安装检查记录永久1）高强螺栓连接检查记录永久20）焊缝综合质量记录永久21)斜拉索安装张拉记录永久)人行道板安装记录永久23)架桥机架桥施工记录永久24）隐蔽工程检查验收记录永久附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案8车辆段与综合基地工程1）

51、基坑支护变形监测记录永久2)桩（地）基施工记录永久3）地基验槽检查记录永久4)地基处理记录永久）地基钎探记录(应附图）永久6)构件吊装安装记录永久）焊接材料烘焙记录永久8)地下工程防水效果检查记录永久9）防水工程试水检查记录永久0）预应力筋张拉记录永久1)人粘结预应力结构灌浆记录永久2）混凝土养护(包括测温）记录永久13）混凝土浇筑记录永久）车辆段检查坑施工记录永久)钢结构施工记录永久6）网架（索膜）施工记录永久17）木结构施工记录永久18)幕墙注胶检查记录永久1）隐蔽工程检查验收记录永久9轨道工程1)橡胶套靴安装检查记录永久）承轨台混凝土浇筑记录永久3）短轨枕式整体道床施工记录永久）碎石道床

52、轨道底层道 砟摊铺上渣记录永久5)碎石道床有渣轨道铺轨、上渣整道、道岔铺设记录永久6）支撑块整体道床工程检查记录永久7)铺轨、轨道整理、钢轨打磨工程检查记录永久8）道床线路锁定、伸缩调节器、道岔铺设整理工程检查记录永久附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案9)无缝线路锁定轨温、锁定日期记录永久1)单元轨节应力放散及锁定记录永久11）移动气压焊钢轨焊接工程检查记录永久12）移动闪光接触焊钢轨焊接工程检查记录永久1)钢轨基地接触焊钢轨焊接检查记录永久)接触焊正火参数记录永久15)铝热焊焊接记录永久16)加道

53、岔、交叉度线安装检查记录永久1声屏障1)钢结构焊接记录永久)立柱安装记录永久3）钢结构组装、紧固件连接记录永久)吸、隔声板安装记录永久5）人行步道板安装记录永久6）护栏安装记录永久11其他附属工程(执行国家相关标准、规范）七施工试验记录建筑与结构工程)锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告永久2)地基承载力检验报告永久3)桩检测报告永久4)锚索张拉力检验报告永久5）土壤压实度试验记录(环刀法）永久6）压实度试验记录（灌砂法）永久7）钢筋机械连接型式检验报告永久8）钢筋连接工艺检验（评定）报告永久)钢筋连接试验报告永久10）砂浆配合比通知单永久11)砂浆抗压强度试验报告永久附件一：厦门市轨道交通工程

54、档案分类方案、归档范围、保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案12）砌筑砂浆试块强度统计、评定记录永久13）混凝土配合比通知单永久14)混凝土抗压强度试验报告永久1)混凝土试块强度统计、评定记录永久16)混凝土抗渗试验报告永久17）混凝土碱总量计算书永久18）饰面砖粘结强度试验报告永久19)后置埋件拉拔试验报告永久20)超声波探伤报告永久21)超声波探伤记录永久)钢构件射线探伤报告永久3)磁粉探伤报告永久24）高强螺栓抗滑移系数检测报告永久2）钢结构焊接工艺评定永久2）网架节点承载力试验报告永久)钢结构涂料厚度检测报告永久2）木结构胶缝试验报告永久29

55、)木结构构件力学性能试验报告永久0）木结构防护剂试验报告永久31）幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告永久32)接地网检测报告、防雷检测永久建筑电气工程）电气接地电阻测试记录永久2)电气防雷接地装置隐检与平面示意图永久3）电气绝缘电阻测试记录永久4)电气器具通电安全检查记录永久5)电气设备空载试运行记录永久6)建筑物照明通电试运行记录永久7）大型照明灯具承载试验记录永久附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案)高压部分试验记录永久）漏电开关模拟试验记录永久10）电度表检定记录永久1)大容量电气线路结点

56、测温记录永久1）避雷带支架拉力测试记录永久智能建筑工程（执行国家现行标准、规范）4轨道工程1）钢轨焊接检验报告(超声波探测)永久2)线路要素汇总（水准点表、操纵桩表、平交道表、曲线表、坡度表、断链表）永久3)测量复核记录永久4)线路中桩复测表永久5)基桩高程表永久)操纵基标竣工测量成果永久7)标高测量表永久8）长轨防爬桩设置、观测记录永久八施工质量验收记录1）结构实体混凝土强度验收记录永久）结构实体钢筋爱护层厚度验收记录永久3)检验批质量验收记录永久4)分项工程质量验收记录表永久)分部(子分部)工程验收记录表永久机电设备施工文件1综合治理文件1)开工、竣工报告永久2）施工组织设计及审批永久3）

57、图纸会审、设计交底记录永久4)技术交底记录永久5）设计变更通知单永久6）工程洽商记录永久附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案7）施工现场质量治理检查记录永久8）现场治理制度、质量责任制永久）企业资质及要紧专业操作上岗证书永久0)工程质量事故处理记录永久1）施工安全、环保措施永久12)单位（子单位)工程质量竣工验收记录永久13)施工日记永久4)施工大事记永久15)施工总结永久2通信系统)设备开箱检查记录、装箱单、工具单、备品备件单永久2)设备及材料出厂合格证、检验报告、测试报告等永久3）用户手册（产品讲

58、明书、操作手册、维护手册等）永久4）设备出厂工艺图、流程图、线路图等技术图纸、设备图纸永久）材料和设备进场检验记录永久6)与土建、装修交接记录永久7)子系统设备、材料安装记录永久8）子系统设备、材料测试记录永久9）隐蔽工程检查验收记录永久10)功能性试验及检测报告永久11)设备、网络调试记录永久12)系统调试、试运行记录永久13)通信系统安装完成测试报告、验收报告永久14)分部工程质量验收记录永久通信管线安装永久通信光、电缆线路及终端永久光电传输系统永久公务电话系统永久专用电话系统永久附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计

59、单位监理单位城建档案无线通信系统永久电视监控系统永久广播系统永久时钟系统永久电源及接地系统永久15）分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录永久6)其他应归档的文件永久3信号系统1)设备开箱检查记录、装箱单、工具单、备品备件单永久2)设备及材料出厂合格证、检验报告、测试报告等3）用户手册(产品讲明书、操作手册、维护手册等）永久）设备出厂工艺图、流程图、线路图等技术图纸、设备图纸永久）材料和设备进场检验记录永久6)与土建、装修交接记录永久7)设备、材料安装记录永久8)设备、材料测试记录永久9)隐蔽工程检查验收记录永久10)功能性试验及检测报告永久1)设备、网络调试记录永久12）系统调试、试运行记

60、录永久13)信号系统安装完成测试报告、验收报告永久14)分部工程质量验收记录永久列车自动操纵(AS）永久列车自动防护(ATP）永久计算机联锁(CI)永久列车自动驾驶（ATO）永久数据传输系统永久电缆线路永久电源（PS)设备永久附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案单项测试及系统调试永久15）分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录永久16）其他应归档的文件永久4供电系统）设备开箱检查记录、装箱单、工具单、备品备件单永久)设备及材料出厂合格证、检验报告、测试报告等永久)用户手册（产品讲明书、操作手册、维护