新品发布活动策划执行方案

1、2049活动策划执行方案企划部2018-08汇报人：XXX时间：2018年8月28日活动整体思路活动运作策划CONTENT现场执行策略.厶预算经费方案.4活动效果预期应急预案及其他活动整体思路0活动背景。活动主题。活动意义时间地点执行团队PART01活动主题2019年春季新品发布暨行业交流会拟选主题1携手并进合作共赢强调合作共赢，与同事协作完成目标；与同行协作做强行业，与客户协作实现利益双赢！拟选主题2同创共享在创造中分享，回馈客户，回馈社会，实现双赢、分享成功；活动背景活动背景背景发布新品经过两年的研发，公司的某某产品上市在即。在如今产品同质化、媒体资源有限化、传播手段重复化的时代，如何寻找

2、一个符合我们产品定位的传播方式，对我们来说至关重要。选择做这样一个活动，是符合我们产品的形象定位的，也利于将我们的新产品的影响最大化。背景二凝聚力量过去的三年全体员工策群力，团结奋斗，以企业为家，以事业为魂，深厚的文化底蕴影响感召了一批批员工不断努力奋斗。继往开来，我们将以饱满的热情，昂扬的斗志，科学的态度，确定新的目标，迎接新的挑战，迈向新的辉煌活动意义活动意义发布新品以盛大发布会推出公司新产品。传播形象传播公司良好形象和品牌认知，促进企业发展；走近客户以本次交流会为契机，与经销商与消费者意见领袖拉近距凝聚力量激励员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩！离。执行团队时间地点活动时间201

3、9年3月8日2019年3月10日活动地点某某市建设大道360号香格里拉酒店四楼参与人员特约嘉宾、政府相关领导、公司中层以上干部、全体经销商、消费者代表共计800人左右。媒体支持新浪微博、腾迅大楚网、武汉晚报安妮副组长，负责策划方案，基础文稿，联络重要嘉宾，协调媒体等工作。李杰克活动筹备组组长全盘负责本次活动的策划、筹备、举办、总结工作。协调各方面关系，调动各种所需资源，直接向公司董事会汇报工作。筹备进度活动内容邀请嘉宾。奖项设置。赞助方案0合作伙伴活动运作策划z.、亠r-1、r、丿、文案材料宣传推广PART02筹备进度筹备进度前期筹备（1月7日15日邀请嘉宾A参会人员确认B会场执宣传准备（1月

4、1520日）A落实嘉宾B媒体预热C自媒体宣传D内部动员E外部协助落实准备阶段（1月2122日）A会场布置B背景搭建C会场指示D外场布置E物料就位行方案C工作小组.成立step01活动实施（1月23-24日A活动举行B嘉宾接待C现场秩序安排D互动环节协调E应急预案会后工作（1月25日）A会后清场B编写会议简报C相关决议会后落实step02step03step04step0503探讨。奖项设置一等东南亚五日游旅游券（2名）品牌能手机价值5000名）三等新世界百货购物卡（8名）oribrafnleir*价值3000元幸运价值100元左右礼品（20名）活动内容新产品发布01推出本公司费时2年研发的新产

5、品，并提供体验服务。04文艺汇演特譤东方歌舞团的某某登台献唱。表彰先进表彰公司年度优秀工作者和优秀经营商李教授讲座李教授发表关于当前02经济形式和本行业前景的相关讲座。行业大咖交流由行业大咖，政府官员，特邀嘉宾对行业进行交流05抽奖互动05由嘉宾与现场观众娱乐互动，并抽出幸运观众。合作伙伴媒体支持某某广电总台、某某晚报主办单位拟请某某经信委或企业家协会等作为论坛主办单位协办单位招募1家冠名企业作为论坛主办单位互补单位招募2家行业互补单位合作互利友情赞助某某美丽会、金仕宝健身、爱德教育、畅想科技等力;力;执行策略01主形象贯穿与主题相匹配的画面和现场装饰效果，精心打造欢娱晚宴氛围，使所有员工感受

6、到企业的关怀和温暖；02创意领军立意高远，体现公司的精03赢在细节整个流程中用精致的细节提升兴通监理的形象，激励员工在未来能更好的与公司携手并进；神风貌，树立鲜明的品牌形04科技严谨着重体现产品的科技含量，体现公司的科学严谨的形象，赢得内部的团结力和凝聚执行策略活动流程场地布置0来宾接待O现场管控0安保措施现场执行策略trk八八、r-一r、亠YitPART03活动流程活动分为三个篇章产品发布会篇章一9:00-9:3010:30-10:45总经理致欢迎词文艺汇演篇章女子打击乐队开场，主持人出场新产品性能介绍，现场体验。来宾签到，星光大道，员工采访14:00-14:30播放企业宣传片10:50-1

7、1:45V9:30-10:30命曲-ar输天地招商发布总欢乐开场，主持人说明节目流程14:30-15:3015:30-15:40东方歌舞团的三台节目II15:40-16:25员工自编表演IIII16:25-17:00*IIIII篇章三互动和表彰I1II18:30-19:30特约嘉宾分享行业前景III19:30-19:50由嘉宾现场抽出幸运奖III20:00-20:30优秀经销商表彰并颁奖IIII20:30-20:45.优秀员工表彰颁奖IIII抽三等奖和二等奖，颁奖，员工感言20:50-21:00III21:10-21:20第六个节目XX领导讲述企业历史，展望未来21:30-21:50抽一等奖，

8、颁奖，员工感言22:00-22:10。闭幕式，领导讲话HHI场地布置搭建施工保证施工期间的用电及保安保证施工用料的摆放位置检查施工单位用料摆放是否合理搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间务必进行最大负荷电量测试施工完毕后应清理一切施工痕迹确保用电线路安全隐秘现场布置签到处、迎宾大道，背景展板要统一设置气质好的礼仪引导签到，提升客户体验来宾在签到后有专人赠送伴手礼活动预热，现场项目产品视频滚动播放设置贵宾的VIP休息室，并设置专人接待设置微信扫码登录，并设置微信签到和抽奖安保措施安保I措施防火应急设置若干灭火器，保持消防通道的畅通，检查消防栓，保持与消防部门的联系。秩序维持二_汽设置20人安

9、保小组，场内14人，场外6人，负责维持现场秩序，谨防踩踏等突发事件。四个注意医疗救护设置一个3人的医疗小组,配套常用药品及专车一部其他其他安全事宜，请在这里输入您的文字请在这里输入您的文后勤工作订餐送餐安排专门工作人员负责订餐，并且安排好工作人员的用餐预订及关餐。文件打印安排好会议资料的打印装订工作专车待命资料打印后后，要和礼品一并装袋运送会场礼品装袋资料打印后后，要和礼品一并装袋运送会场物料管理礼品以及各种活动所需要的物料需专人管理并登记。i宣传资料会议所需的视频图片的制作，会议中的播放需专职人员活动经费预算0物料清单成本预算资金分配PART04成本预算20%总费用45%其他费用办公费用，其

10、他物料支出，抽奖礼品等共演员费用20个演员和2个嘉宾费用共计5.8万元场地费用场地费用含礼仪公司费用共4.6万元。计4万元。接待费用300名宾客2天接待费用，含食、宿、行、礼品共计10.6万元。27%235000资金分配接待费用01300名宾客吃、住、行费用共计8万元。资金分配场地租金02五星级酒店国际宴会厅日租金1万。广告宣传03电视台、报纸、现场展板、户外广告费用2万。活动物04*来宾礼品、会议各类消耗品等各种物料共计2万05演员费20名演员费用共计3万。06嘉宾费2名嘉宾出场费及礼品费用共计2万。物料清单宣传物品清单抽奖礼品活动会刊活动入场券活动宣传页赞助手册活动信封活动X展架接待物品清

11、单嘉宾礼品嘉宾茶点学员饮水嘉宾签字册活动代表证鲜花咨询记录表参会确认表其他物品清单销售进度表日程表售票记录表渠道代售名录评估标准活动评估标准主要参照以下四项指标宣传推广此项评分占20%，包含宣传是否及时、内容是否有感染力，方法方式是否多样等。应急措施活动安排是否周到此项评分占比20%，包含来宾接待、会场安排、安保措施、后勤等。活动内容质量此项评分占比50%，包含嘉宾演讲质量、文艺演出质量、现场气氛、参与者感受等。此项评分占比10%，包含安保、消防、应急措施等是否周到。PART06应急措施和其他D后期工作不确定因素应急预案不确定因素不确定因素进场人员过多引发拥挤现象临时停电或设备故障会场物料坍塌、漏电等事故/宾客间出现纠纷冲突，I8类工作人员意外伤亡可能出现