计算机基础教研室

1、第六章PowerPoint演示文稿 制作软件计算机文化基础课8/19/202216.1 概述6.2 PPT工作环境与基本概念6.3 制作一个演示文稿本章教学要求本章习题6.4 制作多媒体演示文稿过程6.5 修改演示文稿6.6 设置演示文稿播放效果8/19/20222熟练掌握：PowerPoint 2000窗口的基本组成；PowerPoint提供的各种视图的特点；演示文稿的创建和编辑，包括文本、剪贴画、图形和声音的处理；演示文稿的格式化，如字符格式化等；设置动画和切换效果；设置幻灯片放映方式；超级链接和动作按钮的设置；幻灯片放映。 掌握：母版、背景、设计模板、配色方案的设置和应用；设置演示文稿中

2、对象的格式；自定义放映；排练计时；演示文稿的保存；页面设置和打印。 了解：表格、图表、组织结构图的创建；录制旁白，演示文稿的打包与网上发布 。 本 章 教 学 要 求8/19/20223PowerPoint 演示文稿制作工具，可制作清晰明了、引人入胜的幻灯片演示文稿、投影片演示文稿和多媒体演示文稿。它能建立包含文字、图形、声音和视频的高度交互式的多媒体演示文稿。一、PowerPoint2000的视图 PowerPoint 2000 提供普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图6种视图。视图切换方法：用“视图”菜单或用屏幕左下角的视图按钮。6.1 概述6.2 P

3、owerPoint 工作环境与基本概念8/19/202241、普通视图：包含3种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。2、幻灯片视图：该视图与普通视图相似，只是以更大的窗格显示一幅幻灯片，同样可以进行文本编辑，插入图片、背景、颜色、阴影等静止对象。3、大纲视图：与普通视图相似，只是大纲窗格更大。8/19/202254、幻灯片浏览视图：在该视图中，显示演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。可以组织幻灯片的顺序。可在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片、设置动画切换。但不能对幻灯片的内容直接进行修改。5、备注页视图：在备注页可输入文字及图形注释内容，注释在演示时不显示

4、。但幻灯片在此不能被编辑。6、幻灯片放映视图：整个屏幕依次显示幻灯片。单击鼠标或回车可显示下页，按Esc键或单击鼠标右键弹出快捷菜单结束放映8/19/20226 二、一些基本概念： 演示文件扩展名.PPT，一演示文稿文件由若干张幻灯片组成，制作一演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。 幻灯片由若干媒体对象构成(如：文字、图形、声音和视频等)，用户需选择对象、编辑对象来制作幻灯片。插入新幻灯片时，系统提供“自动版式”供用户选择版式。 模板：是指一个演示文稿整体上的外观设计方案。一个演示文稿同一时刻只能采用一个模板。总结：用户在制作一个演示文稿的过程中，一般应为每一张幻灯片选择或设计一种版

5、式，同时也为整个文稿选择或设计一个模板。8/19/202276.3 制作一个演示文稿 方法一：在启动PowerPoint应用软件时选择“内容提示向导” 或选择“文件”菜单中“新建” 命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮， 方法二：利用模板创建演示文稿 （1）设计模板： （2）演示文稿（内容模板）。 方法三：新建空演示文稿。8/19/20228 6.4 制作一个多媒体演示文稿过程：一、插入图形与艺术字 1、插入剪贴画：“插入”菜单“图片”选项的“剪贴画”命令。用户还可编辑图片以及自己利用“绘图”工具栏加工各种图形。 2、艺术字设计：使用方法同“WORD2000”。 二、创建组织结构图组织结

6、构图：是由一组具有层次关系的图框组成，广泛应用与一个企业内部组织的描述或学科分支情况的描述。8/19/202291、建立组织结构图的结构：方法1：利用组织结构图的自动版式建立；方法2：利用“插入”菜单的“对象”选项中的“组织结构图”命令。2、组织结构图的格式化（缩放：“视图”菜单；文字：“文本”菜单；图框：“图框”菜单；风格：“样式”菜单或“编辑”菜单。三、插入声音和影象对象 首先确认声音和视频类型是否适合Powerpoint。一般来说，视频文件类型最好为.avi文件，声音文件类型为.wav文件。插入声音、视频文件方法：“插入”菜单“影片和声音”选择相应选项8/19/2022106.5 修改演

7、示文稿 系统提供了“母版”、“配色方案”、“设计模板”三种途径来对演示文稿进行整体修改。一、概念母版：可在母版中设置不同对象，而对象可应用在所有幻灯片中。当我们对母版中的对象作修改时，幻灯片中的对象随之发生改变。母版种类共四种：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版配色方案：应用配色方案可更改幻灯片及其对象的颜色设置。模板：应用系统所设计的模板，可为演示文稿提供统一外观，它应用与所有幻灯片。二、具体使用见大屏幕操作。8/19/2022116.6设置演示文稿的播放效果创建演示文稿的目的是将各张幻灯片清晰有序地展示在观众面前。一、设置动画效果 可控制幻灯片中不同对象的进入方式和顺序方法：选取对象

8、后，利用“幻灯片放映”菜单的“自定义”命令例：1、文本动画效果；2、图表动画效果二、播放效果的设置 幻灯片中的对象设置了动画效果后，播放时就会逐步演示，但我们也可以设置不同幻灯片播放时的切换方式。方法：利用“幻灯片放映”菜单的“幻灯片”切换命令8/19/202212三、制作演示文稿的交互性 可在幻灯片中设置一些播放控制，以便播放时可随机跳转到不同的幻灯片、其他演示文稿、WORD文档或EXCEL工作簿，这就是“超链接”功能方法：1、为某对象设置超链接；2、编辑与删除超链接四、播放演示文稿三种播放方式：手动、定时、循环播放。8/19/202213启发与讨论：1、建立演示文稿有几种方法？2、如何设计幻灯片，使幻灯片能够突出重点、控制信息的流程、提高演示过程的趣味性。3、如何在幻灯片播放期间转