东梁机械信息化方案书

1、.正航软件青岛营销效力中心：.； PAGE 38青岛东梁机械信息化系统建立方案书青岛友强荣盛信息技术目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc288651077 目录 PAGEREF _Toc288651077 h 2 HYPERLINK l _Toc288651078 前 言 PAGEREF _Toc288651078 h 3 HYPERLINK l _Toc288651079 第一章 需求分析 PAGEREF _Toc288651079 h 4 HYPERLINK l _Toc288651080 1.1管理信息系统建立战略目的 PAGEREF _Toc28865

2、1080 h 7 HYPERLINK l _Toc288651081 1.1.1 进展业务流程重组，建立基于计算机环境下满足管理需求的新流程 PAGEREF _Toc288651081 h 7 HYPERLINK l _Toc288651082 1.1.2 将财务管理职能延伸到企业管理的各个职能部门 PAGEREF _Toc288651082 h 7 HYPERLINK l _Toc288651083 1.1.3 将柔性控制变为刚性控制 PAGEREF _Toc288651083 h 7 HYPERLINK l _Toc288651084 1.1.4 在方案指点下进展消费经济活动 PAGERE

3、F _Toc288651084 h 7 HYPERLINK l _Toc288651085 1.1.5 最终实现信息共享和信息集成 PAGEREF _Toc288651085 h 8 HYPERLINK l _Toc288651086 1.1.6 根据系统提供的信息评价和考核企业各级职员和管理者的业绩 PAGEREF _Toc288651086 h 8 HYPERLINK l _Toc288651087 1.2 分步实施方案 PAGEREF _Toc288651087 h 9 HYPERLINK l _Toc288651088 第二章处理方案 PAGEREF _Toc288651088 h 1

4、0 HYPERLINK l _Toc288651089 2.1正航软件模块功能 PAGEREF _Toc288651089 h 10 HYPERLINK l _Toc288651090 2.1.1系统功能 PAGEREF _Toc288651090 h 10 HYPERLINK l _Toc288651091 2.1.2核决系统 PAGEREF _Toc288651091 h 12 HYPERLINK l _Toc288651092 2.1.3订单系统 PAGEREF _Toc288651092 h 14 HYPERLINK l _Toc288651093 2.1.4库存系统 PAGEREF

5、_Toc288651093 h 16 HYPERLINK l _Toc288651094 2.1.5财务系统 PAGEREF _Toc288651094 h 19 HYPERLINK l _Toc288651095 2.1.6帐款系统 PAGEREF _Toc288651095 h 21 HYPERLINK l _Toc288651096 2.1.7固资系统 PAGEREF _Toc288651096 h 22 HYPERLINK l _Toc288651097 2.1.8生管系统 PAGEREF _Toc288651097 h 23 HYPERLINK l _Toc288651098 2.2

6、系统运转环境 PAGEREF _Toc288651098 h 27 HYPERLINK l _Toc288651099 2.3网络架构 PAGEREF _Toc288651099 h 29 HYPERLINK l _Toc288651100 第三章系统实施与售后效力 PAGEREF _Toc288651100 h 30 HYPERLINK l _Toc288651101 3.1实施团队 PAGEREF _Toc288651101 h 30 HYPERLINK l _Toc288651102 3.2系统实施方法论 PAGEREF _Toc288651102 h 30 HYPERLINK l _T

7、oc288651103 3.2.1成立双方工程小组 PAGEREF _Toc288651103 h 31 HYPERLINK l _Toc288651104 3.2.2工程需求调研 PAGEREF _Toc288651104 h 32 HYPERLINK l _Toc288651105 3.2.3用户培训 PAGEREF _Toc288651105 h 33 HYPERLINK l _Toc288651106 3.2.4根底数据预备 PAGEREF _Toc288651106 h 34 HYPERLINK l _Toc288651107 3.2.5模拟运转 PAGEREF _Toc288651

8、107 h 34 HYPERLINK l _Toc288651108 3.2.6客户化与二次开发 PAGEREF _Toc288651108 h 35 HYPERLINK l _Toc288651109 3.2.7新旧系统并行 PAGEREF _Toc288651109 h 35 HYPERLINK l _Toc288651110 3.3规范化的二次开发 PAGEREF _Toc288651110 h 36 HYPERLINK l _Toc288651111 3.4ERP系统胜利实施的关键要素 PAGEREF _Toc288651111 h 36 HYPERLINK l _Toc2886511

9、12 4正航软件报价单 PAGEREF _Toc288651112 h 37前 言赞赏青岛东梁机械惠于正航青岛营销效力中心的交流时机，经过相互的初步了解，非常高兴了解到贵公司对整个企业管理信息系统的初步想象和目前任务进展。 ERP管理信息系统的建立并不是单纯的一项IT任务，更重要的是一个企业全面的管理改造和提升过程，在这个过程中，需求全面的资源，技术的支持。正航情愿为贵公司的ERP建立提供：有力的顾问支持。众所周知，ERP工程的实施，顾问的才干是至关重要的，顾问对企业和软件系统的了解将极大地推进系统才干的最大发扬，顾问的才干决议了企业处理方案的最终程度。丰富的行业阅历，ERP实施既然是一项企业

10、管理改造工程，那么，对于顾问对于行业了解的程度必将影响到实施的顺利与否。有效的技术支持。ERP实施过程中技术并不是最主要的内容，但脱离技术的支持想要完全实现企业需求目的也是不现实的，对于企业，某些需求属于内部管理层面，同时也不可防止地存在外部要素导致的企业需求。要处理这些不可防止的特殊的管理需求，我们必需具有强有力的技术支持力量，正航180多人的开发团队就是有力的保证。长期的支持效力，用户在长期的ERP系统运用过程中，会需求实施顾问长期的配合支持，包括新的维护人员的培训，系统维护支持，产品晋级改造等。根据我们多年来不断的企业开展势头，我们将为客户提供全面的长期支持效力。便利快速的效力呼应，正航

11、公司在国内主要城市均设有营销效力中心，顾问人员逾百位，并在厦门总部设有效力中心，为全国客户提供方便快捷的连线效力，可以为贵公司在长期的效力过程中最快地提供快速效力呼应。由于目前尚未进入ERP工程的实施阶段，我们未能进展更深化详细的调研，本方案只是从总体上对整个工程的实施规划和投资预算提出了一个方案建议。更详细的实施方案在工程的实施初期会与贵公司的工程组成员一同共同制定。冀盼更多的交流。第一章 需求分析为了进一步提升贵公司的行业管理和运营管理程度，提高在国际市场的竞争才干，贵公司预备建立企业资源规划系统ERP系统。其总体目的是：经过实施ERP系统，快捷地实现管理现代化，提高贵公司的整体管理程度和

12、宏观决策才干。总体目的为：引进和推行国际先进的管理系统，提高整体管理程度。构建先进的信息系统平台，加强信息共享，提高宏观调控和科学决策程度。规范根底管理。经过实施ERP系统,对企业内部各种流程、活动、岗位与制度等作系统的梳理与明确，以规范企业管理。整合企业各种资源,提高资源运作效率,有助于构成合力。培育一批公司本人的信息管理专家，在推行实施阶段发扬重要作用。贵公司的产品构造相对简单，且消费过程也不是很复杂，不过产品的规格却会因客户的需求不同而多种多样。同时贵公司是以接受国外订单消费为主，使的按订单的本钱控制异常重要，所以本钱管理成为企业管理的重点和难点。1产品本钱信息失真、滞后财务部门天天忙繁

13、忙碌，只能大约估算出综合本钱，却不能及时准确地提供产品的实践本钱或单项本钱。产品本钱核算明显滞后，跟不上市场的变化，难以制定出有市场竞争力的产品价钱。假设因本钱核算不准确，呵斥给客户的报价低于实践本钱，将会给企业带来严重损失。看似是财务人员没能完成义务，实践上企业根底管理任务落后，内部控制环节薄弱，企业信息不能共享所至。由于产品本钱包括料、工、费。企业从方案到采购，从库存到消费，从销售到财务核算，任何一个环节管理和控制不当，都无法及时准确地提供本钱所需的信息。人们把目光投向了企业方案。2消费方案的跟踪难接单消费型的企业，必需按客户交货期来安排企业的消费方案，这必然会呵斥很多的插单消费，在传统的

14、手工管理方式下，很难准确有效的跟踪每一个消费订单的完成情况。有可以会呵斥延误交期，降低客户的称心度。3无法保证采购管理和控制由于在手工条件下，供应商信息、库存信息等不能及时获取，究竟如何选择供应商，何时订货，订多少货，如何降低采购本钱，何时需求多少采购资金等等一系列管理和控制问题无法有效地处理。例如，消费需求大量的原资料，每年采购要占用企业大量的采购资金，企业试图控制采购经费：即采购本钱低于采购定额将给予奖励，超越定额进展处分，但因业务量大，在手工条件下财务上记录的采购数据和采购部门的采购数据核对的困难，采购控制无法顺利进展。因此，把视野又转移到库存，看看能否可以经过库存管理来搞清楚采购数据和

15、采购本钱问题。4库存核算和管理难度大在手工条件下存货包括资料、在产品、产品等的核算采用三级账，即仓库资料账三级账、资料明细账二级账以及财务资料总账一级账。由于记账的程度、责任心、管理流程等存在一系列的问题，结果经常是账账不相符、账物不相符。例如，有一次在运输过程中把三包存货丢在厂区的路上却找不到责任人。究竟有多少库存？某种存货在仓库滞留了多长时间？哪些存货超储？构成产品本钱中的物料究竟是多少？如何减少库存？这些问题在手工条件下无法处理。5销售核算和管理控制缺乏力度没有根底数据做保证，没有现代管理信息系统的支持，应收账款的管理、资金回笼管理、供应商的信誉管理、销售人员的业绩考评、以及销售费用的核

16、算等一系列问题不能有效地处理。经过分析可以看出，要想算清产品的本钱和进展有效的本钱控制不是财务部门一家的事情，而是涉及到企业的每一个部门。随着企业产品种类的不断添加、规模迅速扩展和市场竞争环境的日趋猛烈，企业深切地感遭到原有落后的管理手段及滞后的信息反响机制已明显不顺应市场竞争的需求，严重影响了企业的生存和开展，特别是在财务管理方面显得尤为迫切，由于，资金、本钱、利润等目的核算和控制等问题都实真实在地摆在财务管理人员的面前。因此，必需改动传统的管理方式、管理方法，运用先进的计算机技术建立先进的财务及企业管理信息系统，推进管理创新。1.1管理信息系统建立战略目的1.1.1 进展业务流程重组，建立

17、基于计算机环境下满足管理需求的新流程结合计算机环境下企业管理方式的新要求，不断改动和完善业务流程，努力实现“信息集成、过程集成、功能集成，实现“一张原始凭证销货发票、购货发票、入库单、领料单等一次录入，业务核算、统计核算、会计核算全部自动完成。1.1.2 将财务管理职能延伸到企业管理的各个职能部门由于财务数据本钱、利润、资金涉及到企业的各个部门和各种经济业务，它们的正确与否直接关系到企业的财务情况和运营成果的准确、真实和可靠。因此，当财务人员从繁杂的手工劳动中解放出来之后，充分发扬其管理职能，把具有财务知识又有管理阅历的财务人员安排在企业运营活动的关键岗位，及时有效地反映经济业务的发生并严厉控

18、制经济业务的合法性和有效性。1.1.3 将柔性控制变为刚性控制在管理信息系统中设置了大量的企业管理和控制所需的目的，在各个业务点由计算机根据目的进展控制，这样将过去的人工柔性控制改动为计算机的刚性控制，大大加强了控制力度。如采购发票不允许超越合同价钱，否那么计算机不允许经过；当业务员的应收账款超越其限额不允许赊销；当库存超越最高储量自动对有关人员进展超储罚款；没有限额领料单不允许随意领料；没有检验部门确认的计算机入库单产品不能入库等等。1.1.4 在方案指点下进展消费经济活动管理信息系统中一个非常重要的内容就是消费方案子系统，经过该子系统制定消费方案，自动生成每月消费方案、物料需求方案、采购方

19、案、限额领料单等各种信息，使企业在方案的指点下有条不紊地完成企业的消费运营活动，为实现企业目的利润提供支持。1.1.5 最终实现信息共享和信息集成当管理信息系统中各子系统都运转之后，各子系统直接输入原始单据，如采购发票、销货发票，出、入库单等，由计算机自动编制会计凭证、自动登记各相关账簿，实现一张入库单、一张发票一次录入，车间、仓库、全厂各业务部门会计、统计的总账、明细账、业务台账由计算机一次完成。这就从根本上处理了长期以来不断困扰财务的账务串户、错账问题，处理了部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务账账不符、账证不符的问题。实现了数据共享和信息的有机集成，全厂各部门可以根据管理需求和

20、相应的权限及时、准确地获取财务、业务以及管理信息。1.1.6 根据系统提供的信息评价和考核企业各级职员和管理者的业绩经过销售管理子系统提供的信息，对销售公司和业务人员的业绩进展考核；经过消费子系统提供的信息对车间责任本钱的考核，对工人出勤率、出工率、任务效率、废品率的考核；经过采购子系统提供的信息对采购部门和采购员的采购本钱降低率的考核等等。 1.2 分步实施方案ERP作为一套关乎企业管理方方面面的系统工程，不能够一次性就建立起来，需求企业在整体规划的前提下，进展有方案的分步实施。贵公司目前的大量的营销业务尚未启动，但是曾经有一些根本的消费，特别是财务需求建立相关的核算体系，因此我们建议在初期

21、可以运用正航ERP的根本模块，包括财务、账款、库存、物料、本钱等模块，在消费正式投入运营再启用消费管理模块。第二章处理方案2.1正航软件模块功能2.1.1系统功能图形选单将烦琐的多级菜单操作转化为方便美观的图形按钮，您只需悄然点选图形选单上的相关按钮，即可直接开启该按钮所代表的单据或报表，简化您的操作步骤。联动速查联动速查功能可依单据中的任何字段作为查询条件，快速找寻您要查找的资料，并将画面定位在该笔资料上，处理您找资料时大海捞针式的苦恼。异动查询异动查询功能供您方便查询单据的异动情况，并记录单据的异动时间、异动人员及异动的内容，对于异动过的栏位以醒目的颜色标示，并且以小黄标签的方式显示异动前

22、该栏位的值，方便您查看。单据附件单据附件功能，可在相关单据上附加其他文件，例如：可在订购单上附加所订购产品的图纸，以便未来交货时核对。单据复制您只需单击一个按钮，即可悄然松松完成单据复制的动作，以减少您反复登打资料的时间，有效的提高任务效率。流程窗流程窗功能可让您能清楚掌控各项买卖数据的来龙去脉，快速找寻相关联的单据，并且可在流程窗上随按随开相关联的单据。报表排程系统内一切报表均可设定报表排程，系统会依您设定的报表参数及固定的执行时间自动生成相关档案文字档、Excel档、报表档，并可自动将报表执行结果以邮件的方式发送给相关人员，解除您的后顾之忧。排程重置批次重置可按照您所设定重置工程，在固定的

23、时间点自动帮您执行相应系统的重置动作。如此，您即可利用下班时间进展重置任务。提示精灵提示精灵用于提示您相关单据的到期讯息，例如：订单交货到期、票据兑现到期.等，您再也不用担忧脱漏各种买卖讯息。报表设计可随意设定相关报表字段符合条件时的显示格式，例如：当金额超越10万元时以红色加粗字体显示，在查看报表时，可让您所关怀的数字更加醒目地显示，对各种买卖、运营情况更加一目了然。个性设定您能否已厌倦每日一成不变的操作界面，本系统提供您各种个性化的设定，您可依本身喜好，设定不同的背景图片、边框颜色、字体颜色、工具列方式及显示位置、默许的运用者编号.等，让您秀出本人与众不同的创意常用辞典可将您常用的文字，储

24、存在常用辞典中。在系统中，在任何一个可以自行输入文字的字段，都可取用常用辞库，减少您反复登打的时间，有效的提高任务效率。例如：登打传票时反复登打一样摘要，或登打销货单时，您有反复登打一样备注等需求，即可随时取用常用辞典的相关内容。2.1.2核决系统系统概述核决系统提供您完好严密的单据核决流程，可将您公司的核决权限管理机制，一次导入系统中，自动化建立公司内部管理，让您公司的营运信息及内部控制能完好结合。为符合企业多变需求，核决系统内建强大的核决流程，每张买卖单据均可设定多个核决流程，买卖单据建立后均可立刻进展送审，系统自动依人员组织构造图将该单据传送给相关人员进展签核，单据经上级主管审核后，方才

25、视为一张正式买卖单据。系统特征灵敏的人员组织构造图建构方式按照企业内部各单位组织构造，分别指定每个员工的直属主管，明确定义出公司人员的从属关系，系统根据运用者的核决职称与从属关系来传送单据的核决流程；当出现人员异动，如：离任、调职等情况，直接修正人员组织图即可，毋须异动所规划的核决流程，方便您的作业并减轻维护核决流程的负担。方便的代理人制度当核决流程内某个关卡的核决主管因请假或出差.等要素，无法实时签核时，可以指定代理人来承接其签核任务。可随时启动代理人制度，设定代理人的有效期，当原复核人销假上班时，只需进入本系统中，系统自动取消代理人的复核权限，实现自动化管理代理人制度。强大的审核流程设定功

26、能按照企业的审核政策，透过流程设定逐一建立公司内部核决流程，可针对每张买卖单据，进展不同的条件控管，依每个核决层级所授予的核决权限，逐一建立控管条件，系统自动将符合核决条件控管的买卖单据送给适当的主管执行审核动作。快捷的文件查询体系提供您实时掌握企业内部表单签核情况，不论是复核中、退回或否决等情况，利用文件查询进展买卖单据送审情况查询，让您轻松又快速追踪各单据的审核进度，并可随时调阅各单据核决的过程及能否符合规定，节省您珍贵的时间。2.1.3订单系统概述企业的目的是生存、获利和不断开展，企业的消费运营归根结底是为企业目的效力的。而企业的消费运营是经过物资在各个部门的流动、伴随着资金在货币、消费

27、、贮藏等形状的循环转变和各类信息源源不断的传送和接纳来完成的。 只需把握住物、资金和信息在企业内部环境和外部环境的不断流动和更替，才干使企业管理的实际正确指点企业运营运作的实际，从而使企业的目的得以很好的实现。订单管理系统，是包含销售报价、销售订单、采购需求估算、采购询价、采购建议、采购订单、采购进货、进货验收等功能的综合管理系统，对销售和采购的全过程进展有效控制和跟踪，实现完善的企业销售和采购信息管理。 该系统可以独立执行操作；也可与ERP其他子系统结合运用，这样将能提供更完好、全面的企业物流管理和财务管理信息。业务流程如以下图所示：业务人员平常可以在中录入对各个客户的报价资料，当客户下达销

28、售订单时可在中录入合同或协议信息，也可以直接从中转入。业务人员录入销售订单后可以直接进展或者把销售订单转为，也可以将后的结果直接转为，然后根据下达。厂商送货进来后，检验人员可根据填写，并根据验收的结果填写或。订单作业验收作业系统特点1、完善的价钱管理体系提供灵敏的售价战略，除提供规范售价外，用户还可设定多达6种的产品售价。多种单价取用方式，可依客户的本身特点制定相应的售价政策及报价方式。方便适用的报价、询价管理以及完好的历史价钱查询。2、灵敏的业务处置机制整个系统流程明晰，构造合理适用。用户可流畅地完成物流业务处置。单据之间的联络严密定义灵敏、可分可合，单据的业务处置、批处置、管理功能分别实现

29、而又协调一致，可以方便灵敏地处置业务。以满足用户不同的业务需求。3、强大的物流监控才干可依产品设定验收要求，进展收料、验收、验退、退货管理，做到全程监控提供交货延迟分析及产品采购验收情况，对供货商进展全面评价，有效提高采购质量和效率。4、即时利润预估和库存分析存量预估报表全面整合订单、库存及生管系统，使企业随时掌所最新存货流量情况，轻松达成存货适中化。用户报价后可以进展即时的利润预估，系统提供利润情况明细表方便用户进展明细查询。2.1.4库存系统概述库存管理的目的在于储存适当数量的物料，防止发生停工待料或无法依时交货的姿态。而另一方面，却要兼顾经济要素，防止由于库存数量的过多，导致资金积压、周

30、转困难和添加利息，持有本钱的负担。至于库存管理的根本任务，除了记载，保管出入库的异动数据外，最重要是要实时提供各种相关报表，以供管理者了解库存情况。库存管理系统可协助 企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、调拨、调整、清点、借还货等操作进展全面的控制和管理，以到达降低库存、减少资金占用，防止物料积压或短缺景象，保证消费运营活动顺利进展的目的。本系统可以进展库存物品订货数量的自动计算，各种超凡规形状的报警等。系统支持多种计量单位的自动转换，并与订单、消费、帐款、财务等子系统有良好的接口，可以从这些子系统中获取或向这些系统保送数据，坚持了数据的一致性。库存管理是企业管理的根底，该系统既可以独立

31、地运转，也可以与其它子系统结合运用，组成完好的企业管理信息系统。业务流程进销买卖作业借还买卖作业清点作业简易生管作业系统特点提供完好的进销存买卖作业处置方式，对于借还货的处置、与订单的整合、各种绩效分析及母子公司买卖的合并也提供完善的处理方案。针对授信额度、存量缺乏及销售单价作出货控制，提供母件出货、自动调整子件功能，销货毛利收款可立刻查询。处置多币别销货、进货等入、出库买卖及自动汇率换算。可处置简易消费管理的作业方式，提供领料、入库、批次入库、退料、入库对帐、产品产线期初设定等功能，可在月末进展本钱分摊作业，并提供相关消费本钱分析报表。援助不同产品不同税率计算与折扣核算。设置产品促销价钱、时

32、间，进展促销期间价钱控管。管理产品多批号的入、出库存量，有效期限。可处置现销、现购、赊销、赊购及信誉卡付款等帐款买卖方式。适用母件零件采买、母件组合调整，及分批清点存货需求与批号产品的存货数量管理简化反复单据的登打，且有效管理订采与借货转进出的数量。报价、订单、借出转销货，采购、借入转进货。提供客户/厂商/产品/业务/部门/公司及交叉分析，涵盖一切买卖明细/排行/各月统计/图表分析及责任绩效比较。提供相关区域性分析报表，如：区域客户厂商绩效图表、区域业务业绩目的统计表、区域责任绩效分析报表、区域各月买卖分析表。提供多单位管理功能，一个产品可同时运用多个单位，提供共用的单位换算设定功能，每个产品

33、均可独立定义换算单位与换算率。配合多单位功能，系统也提供了产品多单位的售价战略与摆数量促销的功能。产品可设定需不需求作数量与本钱的管理,以满足效力性或费用类物料的管理需求。2.1.5财务系统系统概述正航系列财务管理软件具有全方位财务控制体系，彻底摆脱手工做帐，符合两岸不同会计制度，提供国内多行业别科目体系及英文科目，并提供相关财务英文报表；提供出纳管理的银行作业和票据作业；可进展预算管理，对资金做到预估与控制，大大提高企业的管理程度，使便利管理成为能够；为管理当局提供各种财务报表，可随时准确了解企业的资金流向和流量，对企业财务情况和运营成果进展准确的诊断，同时明确企业的运营方针和实施严厉的企业

34、财务控制。业务流程 系统特点提供各业务模块财务传输功能：各业务模块的买卖发生均会自动生成财务凭证。会计科目适宜两岸不同会计制度的要求，提供国内多行业别会计科目及台湾会计科目提供科目多种辅助核算功能：部门核算、专案核算、数量金额核算、多币别核算、往来帐核算等，并提供相应部门、专案报表及往来对账单和账龄分析表。提供强大财务公式设定功能：资产负债公式、现金流量公式、损益公式、利润分配公式、财务比率公式、营业本钱公式。资产负债表、现金流量表、损益表、利润分配表等各报表可按相应设定的公式自动产生，无需手工编制。提供月末处置作业：可进展期末调汇、自动转帐设定及自动转帐凭证生成。提供部门分摊、专案分摊、红字

35、冲销、复核、冲销、出纳签字、归档等功能。提供凭证中可自行指定现金流量工程功能，使现金流量表数值更加准确。提供方便出纳管理的银行作业及票据管理功能，并有银行对帐表、票据等报表核对。提供总分类账、明细分类账、日记账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏式明细帐、科目余额统计等日常账簿资料查询。提供变卦会计科目功能，可根据需求变动相应科目的长度。提供本期损益结转功能，自动实现收入费用科目转到本年利润科目中，无需手工结转。2.1.6帐款系统系统概述各业务模块产生的应收付帐款可在帐款管理的批次收款与批次付款中进展冲款；各业务模块产生的收入、费用可在收入单、费用单里表达；还提供方便进、出口管理的厂商索赔单与

36、客户索赔单。业务流程 系统特点提供日常的收付帐款作业，能将客户应收未收、厂商应付未付及预收预付帐款一致管理具有处置现销、现购、赊销、赊购及信誉卡付款等帐款买卖方式并将收入、费用、索赔管理合为一体可进展多币别、多部门冲款及在收/付款中直接做折让等买卖提供各类帐款明细、统计、回收、帐龄、跟催、超限分析等管理行报表提供客户索赔、应付佣金管理报表及客户收入费用管理表提供相关历史查核报表，如历史应收/付帐款统计表、历史应收/付帐款报表、历史应收/付帐款对帐表、历史预收/付帐款报表等2.1.7固资系统系统概述正航系列固资管理用于固定资产建立，提供多种折旧方法，自动计提折旧并把一切数据实时传至财务管理中进展

37、帐务处置，及时反映固定资产增减变动情况，并可进展摊提作业，同时提供丰富的固定资产管理报表。业务流程 系统特点提供完好的固定资产管理：可进展资产折旧、预提、存放管理、历史数据等资料查询提供详实的资产记录，支持条形码打印及图片查看功能，异动情况一目了然；针对类似资产，提供批次复制功能，减少反复输入。提供平均年限法、任务量法、年数总和法、双倍余额递减法等多种方法计提折旧。提供资产异动功能，可对资产数量、资产残值、资产原值、折旧金额、折旧月数/任务量进展异动。提供出卖、报废、折旧、任务量录入等功能，经过传输可自动生成凭证。提供摊提功能，可对一些福利费、兴办费等递延费用自行设定按月进展摊提提供摊提、折旧

38、、报废、出卖、财富目录等相关明细表及统计表查询。2.1.8生管系统系统概述正航系列消费管理系统为制造企业提供完好的内部消费流程管理处理方案。包括消费预测管理、消费排程管理、制造命令管理制令、消费进度控制、委外外协消费管理、消费本钱管理、物料MRP运算、消费过程及结果分析等。正航系列消费管理系统分为消费管理、物料需求、消费本钱三个子系统。消费管理系统系统简介消费管理系统包含产品构造管理bom表、厂内作业管理、委外作业管理、多次加工管理多工序消费作业等功能。在消费过程中，系统将以制令作为一切消费过程的管控根据。一切的消费领料单、入库单、退料单、移转单、退货单等消费单据中，都必需指定相应的消费制令。

39、并且用户经过这些单据上的制令单号，可以直接调出该制令资料，随时了解该制令当前的各种消费情况。业务流程图厂内消费作业流程委外消费作业流程多次加工消费作业流程 物料需求系统系统简介物料需求系统包含了消费预测管理、消费排程方案管理、MRP运算、模拟制令转正式制令管理等功能。用户可以经过该系统实现对消费方案时程的调整；针对各种需求来源单据如S/C、订购单、消费方案单等，执行物料需求估算。甚至可以直接指定某张来源单据，就该单据的需求单独执行物料需求估算。同时用户可以在生管参数中，对一切会影响方案出入库存的单据，自定义MRP估算条件。业务流程图消费本钱系统系统简介在消费本钱系统中，用户可以对整个消费过程中

40、发生的各项消费本钱费用依客户自定的分摊方式，自动分摊到各项消费产品上。并对每月消费过程中发生异动的资料，根据分摊后的结果生成资料本钱汇总单。业务流程图系统特点构造窗可以在各消费管理的相关单据中，直接透过构造窗按钮，查询该消费产品的构造树。并且可以直接经过构造树查询各子件的批量需求与本钱。流程窗在各相关单据中都可以利用流程窗查询相关来源单据、关联单据的当前信息。如在制令的流程窗中即可以查询到该制令的来源订单信息、该制令的领料单、排程单、退料单、移转单、入库单等情况。真正符合企业实践需求的消费排程计算提供流水型与批转型2种消费排程计算方式。同一个产品构造中不同的子件可以分别采用不同的消费排程计算方

41、式。可根据母件与子件间的跟线消费需求自动展开消费排程，彻底处理了大部分ERP消费管理系统中消费排程结果不符合企业需求的情况。消费信息实时查询系统的制令单上有入库情况与资料领用情况查询按钮，可以实时表达该制令的当前消费信息。并且经过单据的穿透式追溯查询功能，可以直接调出各个相关联的单据查询详细信息。直接经过甘特图执行排程调整用户可以直接在表达消费排程信息的甘特图上，对需求调整的消费制令经过拖曳的方式直接修正制令消费信息。工程变卦单可对产品根据不同消费单位设定不同的日产量，并自动根据不同的日产量自动产生不同的制令日期资料。自定义MRP估算条件可以在生管参数中，对一切会影响方案出入库存的单据，自定义

42、MRP估算条件。Bom形状管理强大的本钱分摊条件可根据消费规范工时、实践工时、消费数量等条件执行本钱分摊。2.2系统运转环境正航系列任务站CPU：Pentium III 500 以上内存：至少256MB以上内存硬盘：硬盘剩余空间至少3GB以上网卡：网卡100M光驱：CD-ROM 光驱平台：Windows Me、Windows98第二版、Microsoft Windows NT Server 4.0 with SP6、Windows 2000 Server with SP2、Windows XP效力器CPU：Pentium III-800 以上内存：至少512MB以上内存硬盘：硬盘最好是SCSI

43、的规格，硬盘剩余空间至少需10GB以上网卡：网卡100M光驱：一部CDROM(光碟机)平台：需为Win2000-Advance Server的环境，Server至少用Windows 2000 Server with SP2以上正航一号CPU：Intel Pentium 233 MMX或AMD K6-2 300以上内存：64MB以上光驱：4倍速以上硬盘：800MB以上平台：Windows98/ME/2000/XP2.3网络架构正航系列产品不仅支持运用客户端比较少的需求，采用二层式的架构。也可以提供有大量User或远端连线需求的客户，更具效益的三层式选择。第三章系统实施与售后效力ERP工程不仅仅是

44、一个软件工程工程，而是一项企业管理改造工程，是一个集组织模型、业务流程、企业规范和信息技术、实施方法于一体的综合管理运用体系。ERP软件本身所蕴含的管理思想，要在工程的实施过程中传送给企业，使之融入企业的管理过程中。厦门正航软件公司拥有阅历丰富的实施团队和科学成熟的实施方法，是企业ERP胜利实施的有力保证。3.1实施团队正航全国营销效力中心拥有顾问超越300人，全部为大专以上学历。其中80%有35年以上的ERP实施效力阅历。在16年的公司生长历程中，曾经为6万多家企业胜利的导入了管理信息化系统，行业阅历覆盖机械、电子、五金、塑料、橡胶、零售等众行业。并总结了一套科学的、行之有效的实施方法论。青

45、岛友强作为正航软件在山东地域最大的营销效力协作同伴，完全有才干为客户提供有力的顾问支持。3.2系统实施方法论ERP体系的实施是一项复杂的系统工程，需求有科学的方法做为指点才干保证系统实施的胜利，及实施阅历的有效传送，正航总结了16年来6万家客户实施的阅历，开成了科学的系统实施方法。3.2.1成立双方工程小组对于企业而言，ERP工程不仅是一个IT工程，同时是企业管理改造过程，所以必需成立一个工程小组来指点整个工程的实施过程。工程实施小组担任人必需由企业的主要指点来担任，由于在ERP的实施过程中地涉及到企业的资源调配问题，跨部门的协调配合是胜利实施的关键及难点，企业主要指点的参与，是保证胜利实施的

46、前提。实施小组成员那么由企业各业务部门的主管、业务骨干组成，担任ERP系统在操作层的详细任务。ERP实施工程是一个长期的、延续性的过程，为了保证ERP工程的胜利，正航软件公司也会成立相应的工程小组，进展内部资源的调配与协调，保证对企业的实施过程的全程监控，为系统的胜利实施保驾护航。ERP系统实施是一项需求全员参与的系统工程，所以在工程正式启动时，有必要招开一个启动在会来发动企业员工投入到系统的建立中，并在会在宣布工程小组组成人员，以明确各相关人员的职权。3.2.2工程需求调研只需明确企业的信息化需求，我们在实施的过程中才干有的放矢，协助 企业处理关键问题。实施过程的工程需求调研应该在正航工程小

47、组的主导下进展，我们的实施人员会按部门为单位进展详细的需求调研，会采用调研问卷及需求讨论相结合的方式。我们的调研问卷是在6万家客户实施阅历的总结的根底上，再结合企业的特点由工程小组组织而成的，即不失行业阅历也不乏企业特性。根据调研问卷的结果，工程经理睬组织企业的工程小组及相关部门进展需求的分析及讨论，明确的企业信息化需求。调研报告通常包含以下几个方面：企业管理现状描画。对企业的各种业务、各个部门的业务职责及业务关系进展准确描画。ERP的管理方式。描画与本ERP软件结合的管理方式。业务虚现与改革。根据对业务、管理的了解与ERP系统相互结合，设计企业新的管理流程，并阐明在新和管理方式下，管理及业务

48、是如要在ERP系统内实现的。要到达的效果。照实现什么样的管理提升，产生什么样的直接效益及管理效益等。制定工程实施方案作为一项系统工程，ERP系统的实施过程要思索的要素问题很多，一方面，很多业务部门将参与到ERP的实施任务中来；另一方面，上线阶段的任务量大，要预备的根底数据很多，所以必需制定一个真实可行的方案，才干使实施过程有条不紊的、按部就班的进展。工程实施方案应该由工程经理起草，提交工程小组共同讨论，并最后由企业主要指点签字确认，作为整个ERP工程的指点方针。制定实施方案应包含以下的内容：工程实施的总体目的及时间规划工程实施阶段的划分每个阶段的起止时间每个阶段的详细任务内容双方应配备的资源各

49、阶段的目的和应提交的任务成果制定实施方案时应该留意以下方面：方案一定要做到明确职责，将每一项任务落实到详细的人。方案一定要做到天，要详细规定每天的任务内容。方案一定要有明确的截止时间，使工程组成员有紧迫感。3.2.3用户培训培训任务一直贯穿于工程实施的各阶段，培训的质量和深度是影响工程进度的重要要素。ERP的实施对于大部分企业都是新惹事物，要使其能有效的运作，必然需求从企业指点屋到普通操作员工的思想方式和任务方式有所改动，而培训就是带来这个改动的最有效方式。我们将总体根据培训对象的不同，将培训划分成以下几个部分：培训对象培训内容指点小组成员实施小组担任人ERP根本实际工程管理方法实施方法系统流

50、程实施小组成员ERP根本实际培训方法及技巧各模块流程系统管理员数据库维护系统平安管理数据备份最终用记ERP根本实际相应模块操作培训任务准那么3.2.4根底数据预备根底数据的预备普通是在培训之后进展，使相关人员在对系统有一定的了解之后，才知道如何准确的搜集根底资料。同时也可以采用并行的方法，与培训任务同步展开，可以有效缩短实施周期。根底资料预备主要分成以下两部分：静态数据静态数据指企业日常消费活动中相对固定的数据，如物料清单、工艺道路、仓库和货位、会计科目等。动态数据动态数据指企业日常消费活动中频繁变动的数据，如库存期初数、客户应收帐款余额、销售订单等。软硬件安装及根底数据导入在此阶段，进展企业

51、的硬件、网络系统的安装调试，再进展正航ERP软件系统的安装，然后将曾经预备好的根底数据导入到ERP系统，并进展根底参数的设定。此阶段主要任务是检验根底数据导入到系统后的正确性，及在ERP系统内输入哪些无法导入的根底业务资料。3.2.5模拟运转该阶段目的是让相关操作人员在实施顾问的指点下，经过一系列步骤来验证ERP软件系统能否正常运作，并使操作人员更加深化了解相系统。模拟运转目的主要有：深化了解ERP系统，分析它与本公司现行业务的流程的差别。熟习系统提供的各项功能，经过模拟实际深化掌握ERP系统的业务流程。检验ERP系统处置结果的正确性。了解各项数据定义、规范操作方法，弄清各种数据之间的关系。根

52、据模拟运转过程中发现的问题，提出二次开发的需求。3.2.6客户化与二次开发由于每一个企业都存在本人的特点，ERP软件作为一种规范化的产品，不能够一切的需求都能满足，所以需求进展一定程度的用户化与二次开发任务。在模拟运转过程中，最终操作用户提出一些系统目前没有提供的功能需求，这些就是二次开发的需求来源。同时客户对于报表格式的不同需求，及一些功能参数的设置需求，这些都需求客户化的过程。用户化与二次开发完成之后，需经过实践的操作测试经过。3.2.7新旧系统并行在相关任务预备如系统安装、培训、测试等就绪后，那么进展系统的并行阶段。所谓并行是指新的ERP系统运转与现行的系统或手工业务处置同步运转，保管原

53、有的账目资料、业务处置及相关报表等。并行的目的是为了坚持企业业务任务的延续性和稳定性，保证企业从如今方式平滑过度到新的系统。并行阶段的任务量较大，时间不宜过长，企业在该阶段要全力支持，做好资源调配任务。正式运转在系统并行后期，在并行业务进展结账后，验证了新系统能正确处置业务数据，并输出称心的结果，新的业务流程运作也进展顺利，人员可以符合系统操作要求，而决议停顿原手任务业方式或停顿原有系统的运转，相关业务完全转入到ERP系统中进展处置。3.3规范化的二次开发不论是多么成熟商品化软件，针对不同客户的特殊需求都不能够完全满足，或多或少都存在一定程度的二次开发任务。二次开发与客户化任务不同，客户化是经过系统本身提供的自定义功能及报表定义功能进展的特殊格式上