高职院校OA系统设计与实现

1、.：.；2007 年第36 卷第2 期广西纺织科技高职院校OA 系统的设计与实现于红波( 山东科技职业学院, 山东潍坊261053)【摘要】高职院校应建立具有本身特征, 满足本身要求的办公自动化(OA) 系统。采用三层B/S 开发模式、PHP 为主要开发言语、MySQL 为后台数据库的技术方案开发设计的山东科技职业学院OA 系统, 既满足了对日常办公的需求, 又满足其对业务办公的部分需求。另外, 采用这种开发方式充分思索了投入与产出比, 满足了需求, 节约了成木, 并且具有良好的扩展晋级功能, 可以顺应高职院校未来开展的需求。【关键词】高职院校; OA; 三层构造; B/S; PHP; MyS

2、QL中图分类号: TP317.1 文献标识码: B0 引言随着科学技术和社会经济的开展, 高职院校规模不断扩展, 办学竞争日趋猛烈, 学校越来越留意到提高办事效率、规范学校管理的重要性。传统的信息处置技术与决策方法和手段己不能顺应现代社会开展的需求, 建立起一种开放的、网络化的、高效的办公与教学新环境, 以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询及管理功能的信息系统, 为学校管理交流提供根本信息的传送、处置渠道的办公自动化系统是高职院校管理任务的一项重要任务。山东科技职业学院结合本身特点和运用需求,采用三层B/S 构造、PHP 开发言语、MySQL 数据库, 运用面向对象、Internet

3、/Web 等先进技术构建了本人的OA 系统。该系统投入运转以来, 为全体教职工提供了方便查询、互通讯息的平台, 为学院提供了一致、规范、高效率、低本钱的业务操作模式, 为学院的网上办公、网络管理奠定了根底, 促进了学院的规范化开展。1 系统分析1.1 高职院校OA 运用开展情况近年来, 随着信息技术、互联网运用和普及, 国内许多高职院校在管理信息化建立上已卓有效果,建成了比较完善的校园信息化根底设备, 积累了一定的网络信息资源。但是, 高职院校因起步晚、底子薄, 在信息化建立上, 特别是办公自动化建立上, 多数高职院校仍沿用传统的管理和信息交流方式, 处在单机型办公自动化系统阶段, 只需少数高

4、职院校运用了网络协同任务型办公自动化系统。目前, 高职院校办公自动化现状主要为:( 1) 网络条件日趋成熟;( 2) 异地化办公的需求;( 3) 管理部门在网上推出的办公业务还相当贫收稿日期: 2007- 04- 23作者简介: 于红波( 1968- ) , 女, 山东科技职业学院高级工程师, 主要从事信息网络方面的任务及教学。45广西纺织科技2007 年第36 卷第2 期乏;( 4) 不同管理部门之间, 缺乏整体规划, 各自为政导致“信息孤岛;( 5) 缺乏与办公自动化相顺应的规章制度;( 6) 部分操作人员观念相对滞后。1.2 高职院校OA 系统功能性需求高职院校OA 系统需求规模相对较小

5、, 但其在功能上对系统的需求却是全面的。从运用上大致可分为两个方面: 一是经过收发电子邮件、短信息和交流区为主的方式, 完成校、系等各部门间及与教职员工的各种信息交流, 并实现诸如请假恳求、日程安排、任务日志、公告通知、公文查询、新闻发布和教工档案信息及各种图书资料的查阅等日常办公功能; 二是面对全校的办公业务开展全面的管理。如使学校内部人员可以方便快捷地共享信息、交流信息,高效地协同任务, 既兼顾个人办公效率的提高,又可以实现群体协同任务。详细普通应包括以下几方面功能:( 1) 电子邮件功能。电子邮件作为一切办公应用子系统的一致接口, 可以大大提高系统用户的友好性和易用性, 减少培训的任务量

6、。( 2) 对大量复合文档型数据的处置。日常办公产生包括规范的、构造化数据, 以及不规范、非构造化数据即“复合文档数据。因此, OA 系统必需以文档数据库为中心建立, 同时选择性地结合关系型数据库。( 3) 任务流运用。OA 系统的大多数运用如公文审批、各类恳求等任务以流程的方式出现, 由发起者( 如文件起草人) 发起流程, 经过本部门以及其他部门的处置( 如签署、会签) , 最终到达流程终点( 如发出文件、归档入库) 。( 4) 支持协同任务和挪动办公。随着网络技术的开展, 异步协作、同步协作和挪动办公方式逐渐成为除了人们面对面开会之外的新的任务方式, 它们突破了时间、地域的限制, 使人们可

7、以随时随地参与到协同任务中去, 大大提高了任务效率。( 5) 平安控制功能。平安性控制功能成为办公系统得以投入运用的先决条件。办公系统的平安性控制要求普通包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密, 以及电子签名。( 6) 能集成其他业务运用系统。用户只需访问一个系统, 就可以访问到一切需求的信息, 包括办公信息、业务数据等。2 系统设计2.1 系统构造主要根据Internet /Intranet 建立原那么, 运用“客户/WWW效力器( 包含运用效力器) /数据库效力器的构造来构造高职院校OA 系统。客户端采用阅读器方式将使系统的易用性更强, 客户端不需求安装公用的客户端软件, 使整个系

8、统的管理维护工作大量减少。系统构造如图1 所示:三层的阅读器/效力器(B/S) 体系构造把二层的客户机/效力器(C/S) 构造的事务处置逻辑模块从客户机的义务中分别出来, 由单独组成的一层来负担其义务, 这样客户机的压力大大减轻了, 把负荷平衡地分配给了Web 效力器, 于是由原来的两层的C/S 构造转变成三层B/S 构造。2.2 系统构成高职院校OA 系统是一个综合性的信息管理平台, 将学校内部、分散在各部门和个人管理的文件集中、一致管理在学校内部的信息管理系统中。而且经过菜单、权限构成的信息共享管理机制, 使文件的运用更方便, 管理更平安。主要包含四个主( 阅读器) (Web 效力器) (

9、 运用效力器) ( 数据库效力器)用户层功能层数据层图1 系统构造表示图客户客户客户OA服务器通用办公模块业务管理模块决策支持模块数据库462007 年第36 卷第2 期广西纺织科技图3 系统构造要部分: 个人事务、公共事务、信息交流和系统管理。个人事务: 主要是与个人办公及通讯有关的模块的整合。公共事务: 提供了公共事务与业务综合管理的相关模块, 以及可自定义流程的任务流功能。包括任务流、人事管理、固定资产管理、工资上报等模块。信息交流: 是学校内部进展交流的有力手段。系统管理: 用于规划学校信息系统的构造、内容。按照组织机构、业务分类、功能需求设计信息系统的菜单, 按照用户所属的部门、角色

10、、管理范围进行管理和权限指派。系统总体功能如图2 所示:2.3 数据库设计系统采用MySQL 关系数据库, 它能方便地与Internet 衔接, 主要用一些相关的表存储数据。从PHP4 开场, 内建了对MySQL 数据库的支持, 用户不需求外部支持库就可以对MySQL 进展全部操作。PHP 与MySQL 之间的交互主要经过一系列的MySQL 函数, 如衔接、断开和查询数据库, 数据库处置, 错误处置等。2.4 PHP 言语开发功能模块直观的开放式的运用程序的开发环境PHP 为开发者提供了高度的开发才干, 只需编写一次运用程序, 就可以同时在阅读器端和效力器端运转。当用户发出的HTTP 恳求的文

11、件扩展名为1.PHP 时, 效力器运转该PHP 程序, 经过查询数据库或其他一些处置, 产生HTML 命令(这些命令通常可组成完好的HTML 文件), 然后将这些HTML 命令传送到用户端供阅读器构成网页。其系统构造如图3 所示:3 系统主要特点3.1 简单易用易用是本系统的主要设计目的之一, 力图为用户提供一个运用方便、简单、容易的信息系统, 使系统的管理维护简单、更新才干强。3.2 平台构造、模块化组件、通用性好系统采用平台化构造设计, 提供丰富的信息处理功能模块, 经过规范的接口, 将功能摸块“镶嵌在平台上, 构成符合用户需求的信息管理系统。3.3 顺应才干强系统可以很好的顺运用户组织构造和业务工作的变化, 例如: 任务流功能, 用户可以经