论文-ERP环境下的财务管理

1、.PAGE ：.；PAGE 9ERP环境下的财务管理济南柴油机股份 贺健ERPEnterprise Resource Planning 企业资源方案系统，是指建立在信息技术根底上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运转手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运转方式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地发明社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、开展的基石。世界500强企业都在以ERP系统作为管理平台对企业进展系统性的管理。近年，国内企业在管理不断晋级的过程中，也逐渐开场普及ERP系统的运用。目前，国内大型企业根本都运用了ERP管理系统。ERP

2、系统主要是国外产品，如：sap、oracle。近几年国内的一些财务软件供应商也开场向ERP 领域拓展，如：用友nc/u8、金蝶(k3)、浪潮通软等。但无论是国内还是国外的软件，在ERP 系统实施后都不同程度的产生了一些问题，导致系统实施失败的案例不断出现。如何在曾经实施ERP 管理系统的企业中，有效的利用ERP 管理工具做好财务管理任务，成为摆在财务管理人员面前的首要问题。 一、 ERP的概念及其开展历程(一)ERP的概念ERPEnterprise Resource Planning 企业资源方案系统，是指建立在信息技术根底上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运转手段的管理平台。

3、ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运转方式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地发明社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、开展的基石。(二)ERP的构成及其开展历程企业管理是复杂的系统工程，从企业产生那天起，管理就成为企业生存和开展的关键性要素。企业管理包含了消费、方案、制造、财务、销售、采购、工程技术、平安、人力资源等多方面的要素，合理协调运作才干使企业正常运转，任何一点出现问题都能够给企业带来灭顶之灾。而从企业开展历程来看，大多数企业管理并不顺畅，管理中总是存在种种问题，制约着企业生存和开展。常见的问题是企业各方面管理组织协调不畅，导致管理出现混乱。这一问题在消

4、费和物流领域尤其突出。为理处理消费、方案以及库存物流管理中存在的问题，在1960年代出现了MRP实际。MRP(Materialrequimmentplanning物料需求方案)是被设计并用于制造业库存管理信息处置的系统，处理了如何实现制造业库存管理目的，即在正确的时间按正确的数量得到所需的物料这一难题。然而，由于技术条件所限在当时这种复杂的库存管理实际很少获得运用。实践上，直到1970年代以后，随着计算机技术开展，MRP理念才得到实现，并被正式运用到管理中去。到1980年代，人们又把制造、财务、销售、采购、工程技术等各个子系统集成为一个一体化的系统，并称为制造资源方案Manufacturing

5、 Resource Planning系统，也就是MRP II。MRPII处理的是企业运营实现的问题，最大的标志就是财务与消费系统的结合。它最显著的效果是减少库存量和减少物料短缺景象。在1990年代，随着互联网的高速开展，使企业可以把运营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个严密的供应链中，于是产生了ERPEnterprise Resources Planning。从ERP的开展我们可以看出：ERP是在MRP的根底上开展起来的，是管理者在管理过程中不断思索、不断创新的结果。目前的ERP还不是很完善，还没有实现对企业整体资源的完美整合。未来ERP开展将是向对企业整体资源进一步

6、整合以及管理自动决策方向开展。届时企业管理将会在一个高度整合的管理平台上，自动决策实际的实现将会大大减少人为决策呵斥失误的概率。二、ERP实施后企业管理环境的主要变化(一)管理规范性要求提高ERP设计理念是依托规范业务管理流程来实现企业日常管理。实施ERP之后，企业管理必需规范，管理制度不能朝令夕改，不规范操作在ERP管理环境下无法进展。在此情况下，管理高层的决策只能在运营理念层面进展，详细管理制度及日常管理流程必需按照ERP实施时的设计进展，即使有变化，也要按照设计的变卦流程进展变卦。 (二)业务虚现了高度集成集成性是ERP的主要特点之一，也是区别于传统管理方式的主要特征。集成性一方面降低了

7、管理过程中反复劳动，降低了数据反复录入的任务量；另一方面也防止了人为错误及故意舞弊行为的产生。在ERP环境下，方案、采购、物流、消费、销售、资产、人事等业务流程实现高度集成，管理过程和管理数据都是按流程进展的，每一步流程数据都可以为下一步流程所运用，管理数据不需求反复的录入，降低了业务人员的任务量。如：账务核算模块与固定资产核算、产品本钱核算、产品销售利润核算、工资核算、应收、应付往来款项核算等模块相互传送信息，其他的核算模块又分别与ERP中其他模块有数据联络，大多信息是自动生成的，由于数据是自动按流程流转的，人工干涉很少，根本杜绝了人为错误的产生。设计合理的管理流程也可以杜绝故意舞弊行为的产

8、生。(三)数据共享，防止了信息孤岛景象的发生ERP系统是按任务流程设计的，其业务操作过程贯穿于整个任务流程之中，数据在整个流程过程中是共享的。如：仓库部门发出一批存货，会自动的生成存货发出的数据，同时还会生成一张财务凭证，财务部门可以实时的查询和监控到存货变动数据，实现了数据的共享。这与非ERP环境下财务人员无法及时了解仓库实物变动情况，导致仓库实物数据与财务核算数据脱节的景象构成了鲜明对比。所以说，ERP系统是一个在整个公司范围内运用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，一切源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性，最大限制防止了信息孤岛景象的发生。三、ERP环境下财

9、务管理出现的问题(一)库存物流管理中出现的问题ERP系统是按照正常操作流程设计的，规范的业务操作流程是ERP的运用根底。国内企业在运用ERP过程中对此往往认识不够，不可以按着规范的操作流程处置业务，导致出现数据流与实物流脱节景象，使库存管理产生混乱，对财务管理任务产生了较大影响。 (二)本钱核算中出现的问题现有的ERP软件均是采用固定的本钱计算方法，实施ERP的企业只能按着ERP系统曾经设计好的本钱计算方法核算本钱，没有选择其他本钱计算方法的余地。并且，国外ERP软件设计的本钱核算方法在有些方面与中国会计准那么规定的本钱核算方法及会计根本原那么不符。因此，会引起一定的财务风险。(三)利用ERP

10、系统数据进展财务管理出现的问题1、根底数据管理混乱，对ERP环境下财务管理产生不利影响。在ERP环境下，根底数据管理是非常重要的根底性任务。在未实施ERP的企业，根底数据管理任务往往是整个管理体系中最为薄弱的环节。根底数据维护不准确、不及时，经常给采购、消费、库存管理和本钱核算任务带来诸多不利影响。这种影响在ERP管理环境下表现的更为严重。2、管理睬计实际在ERP系统运用中出现的问题在ERP系统中有许多管理睬计实际的运用，这些管理睬计实际由于操作复杂，很难在实践任务中得到运用。如：最正确经济批量，最小订货点等，只需在系统中做好相应的配置，维护好根底数据，系统可以自动的按着管理睬计实际进展业务处

11、置，但配置及根底数据需求人为进展分析判别，任务量大，数据设置往往很难做到合情合理。因此，系统处置睬产生供货不及时、存货积压等问题，添加了财务管理的难度。3、与传统管理理念存在差别，ERP难以满足按传统格式提供财务报表的需求。ERP的管理理念是以日常的流程控制为主，提供的报表数据也是以实时的流程数据为主。按我们传统的报表格式很多数据是无法提取的，需求对系统进展二次开发，以满足特殊的财务报表需求。然而，由于ERP系统数据构造复杂性，报表开发非常困难，导致ERP系统难以满足按传统格式提供财务报表的需求。四、ERP环境下财务管理问题的处理方法。 (一) ERP环境下库存物流管理问题的处理方法按照正常业

12、务流程，物料采购首先需求签署采购合同，确定采购价钱，然后在ERP系统中维护采购价钱和采购订单，办理物料入库收货手续。但在实践任务中，常有业务往来的供应商经常会出现先供货，货物曾经入库，但采购价钱尚未确定，合同签署滞后，仓库部门不办理入库手续，白条入库的景象。这种情况普通是出如今新产品物料采购中。由于新物料价钱与市场价钱、消费本钱、供需关系和消费批量等要素有关。受消费初期投入较大，批量不确定等要素的影响，供应商普通会要求较高的销售价钱，合同谈判过程比较长，在消费急需的情况下就出现了先供货，后签署合同的案例。在ERP环境下，此类问题对财务管理任务会产生较大影响。存货入库后，假设曾经被消费耗费，本钱

13、会无法及时计入完工产品，呵斥计算出的本钱偏低不实。以后期间物料入库结算后，库存账上有数量，而实物早已为消费所耗费，呵斥账实不符。在ERP环境下，处理此类问题必需规范业务操作流程。企业需求接受ERP的管理实际和管理方法，并严厉按着ERP系统设计的操作流程处置业务。财务人员必需把任务向各业务部门延伸，利用ERP系统规范性、集成性、实时性的特点，督促业务部门严厉按操作流程处置业务。从业务前端开场就注重财务管理在整个企业管理中的作用，才干保证财务管理程度的全面提高。只需如此，业务操作不规范呵斥的库存管理等方面的问题才会迎刃而解。 (二) ERP环境下本钱核算问题的处理方法在ERP环境下，财务模块包括两

14、部分：财务会计和管理睬计。本钱计算方法是管理睬计的一部分。ERP系统中管理睬计是从管理的角度出发，以本钱管理和控制为目的，实践本钱计算只是其管理结果表达。了解ERP管理睬计的理念，接受ERP系统设计的本钱计算方法，利用ERP系统提供的本钱管理工具，可以使企业本钱管理任务实现由事后的本钱核算与分析，向事前、事中、事后全过程本钱管理方式的转变。受企业消费类型特点和管理要求的影响，产品本钱计算对象包括分种类、分批和分步骤三种。以不同本钱计算对象为主要标志本钱计算方法分为种类法、分批法、分步法，是产品本钱计算的根本方法，属计算产品实践本钱必不可少的方法。在实践运用这些本钱计算方法过程中，企业会根据实践

15、情况选择详细核算方法，每个企业选用的本钱计算方法细节都不一样。因此，市场上我们找不到通用的本钱核算软件，ERP同样也无法把一切本钱核算方法都运用到其系统中。所以，在ERP系统环境下，我们必需接受ERP软件设计的本钱核算方法。并做好本钱核算方法变化对财务核算结果影响的深层次分析。对于国外ERP软件设计的本钱核算方法与中国会计准那么及会计根本原那么不符的问题，需经过系统程序开发进展强化，以进展必要的调整改善，弥补系统存在的问题，将本钱核算方法变动对财务管理的影响降低到最小。(三) ERP环境下对财务管理呵斥影响的根底数据管理问题的处理方法。对于制造企业，普通是按产品构造BOM、消费工艺组织消费，产

16、品构造和消费工艺数据对财务本钱管理及消费组织起着至关重要的作用。但在实践任务中，这些根底性数据经常会出现维护不及时、不准确以及存在错误的情况。数据维护不及时会直接导致ERP系统无法正常下达消费和采购方案，消费部门无法正常组织消费，财务部门无法进展财务核算。数据维护不准确会导致ERP系统运算得出的消费和采购方案产生纰漏。数据维护错误解导致ERP下达错误的消费和采购方案。不论是哪一个环节出现问题，最终都会对财务管理产生不利影响。因此，在ERP环境下，必需高度注重ERP根底数据管理任务。建立专门的数据维护管理组织，对根底数据进展系统性管理。才干保证根底数据维护的及时性、准确性，使ERP系统科学、先进的财务管理功能可以得到充分发扬。(四)管理睬计实际在ERP系统中运用问题的处理方法做好管理睬计实际在实践运用中的研讨，建立管理睬计数据搜集平台及与ERP系统的数据接口，搜集积累管理睬计运用所需的根底数据。经过不断探求，逐渐提高管理睬计实际在ERP系统中的运用程度，是处理ERP系统管理睬计运用效果不佳的有效途径。(五)ERP难以提供传统格式财务管理报表问题的处理方法我们许多传统的财务管理报表是基于手工会计核算方式设计的。其作用一方面是为了满足管理方便查询的需求，另一方面是作为会计记账原始资料运用。在ERP环境下，系统集成性曾经决议了，集成业务会自动生成会计凭证，不再