数字化校园-办公自动化功能介绍

1、.：.；数字化校园教学网上办公手册第 页职业院校综合信息管理系统办公自动化手册北京立业公信科技TOC t 标题 2,1,标题 3,2,标题 4,3 h u HYPERLINK l _Toc6373 1.系统初始化引见 PAGEREF _Toc6373 9 HYPERLINK l _Toc18226 1-1).系统初始化界面 PAGEREF _Toc18226 9 HYPERLINK l _Toc16514 1-2).图形界面显示款式 PAGEREF _Toc16514 9 HYPERLINK l _Toc17483 1-3).协助 页面显示 PAGEREF _Toc17483 10 HYPER

2、LINK l _Toc35 1-4).修正密码 PAGEREF _Toc35 10 HYPERLINK l _Toc6823 2系统管理根本功能 PAGEREF _Toc6823 11 HYPERLINK l _Toc11620 2-1).角色权限管理 PAGEREF _Toc11620 12 HYPERLINK l _Toc1549 (1)用户授权管理 PAGEREF _Toc1549 12 HYPERLINK l _Toc16585 1.1新增用户功能 PAGEREF _Toc16585 12 HYPERLINK l _Toc22029 1-2修正用户资料 PAGEREF _Toc2202

3、9 13 HYPERLINK l _Toc29202 (1-3) 用户授权 PAGEREF _Toc29202 13 HYPERLINK l _Toc25663 1-4删除用户 PAGEREF _Toc25663 14 HYPERLINK l _Toc9319 (2)角色管理 PAGEREF _Toc9319 15 HYPERLINK l _Toc20029 (2-1)新增角色 PAGEREF _Toc20029 15 HYPERLINK l _Toc20212 (2-2)修正角色 PAGEREF _Toc20212 15 HYPERLINK l _Toc26736 2-3删除角色 PAGER

4、EF _Toc26736 16 HYPERLINK l _Toc21565 (3)系统根本默许属性 PAGEREF _Toc21565 16 HYPERLINK l _Toc3354 2-2).系统日志 PAGEREF _Toc3354 17 HYPERLINK l _Toc7944 (1).查看系统日志 PAGEREF _Toc7944 17 HYPERLINK l _Toc1627 (2).系统管理日志 PAGEREF _Toc1627 18 HYPERLINK l _Toc21612 2-3)数据字典 PAGEREF _Toc21612 19 HYPERLINK l _Toc2785 3

5、-1点击查看按钮后显示数据字典下元素 PAGEREF _Toc2785 20 HYPERLINK l _Toc16173 2-4)系统管理菜单 PAGEREF _Toc16173 21 HYPERLINK l _Toc23329 1一级菜单设置 PAGEREF _Toc23329 21 HYPERLINK l _Toc22277 2二级菜单设置 PAGEREF _Toc22277 21 HYPERLINK l _Toc24922 (2-1)点击查看按钮后显示二级菜单下的三级菜单 PAGEREF _Toc24922 22 HYPERLINK l _Toc17299 2-5系统备份恢复 PAGER

6、EF _Toc17299 22 HYPERLINK l _Toc995 5-1登录界面 PAGEREF _Toc995 23 HYPERLINK l _Toc27292 5-2备份数据库参数设置 PAGEREF _Toc27292 24 HYPERLINK l _Toc19502 5-3备份数据库 PAGEREF _Toc19502 24 HYPERLINK l _Toc25112 2-6.系统初始化设置 PAGEREF _Toc25112 25 HYPERLINK l _Toc8009 (6-1).学校信息设置 PAGEREF _Toc8009 25 HYPERLINK l _Toc878

7、2-7网上办公设置 PAGEREF _Toc878 25 HYPERLINK l _Toc8933 (1)通知公告 PAGEREF _Toc8933 25 HYPERLINK l _Toc7683 2行政审批设置 PAGEREF _Toc7683 26 HYPERLINK l _Toc7714 (2-1)设计办公流程 PAGEREF _Toc7714 27 HYPERLINK l _Toc23652 (2-2)新建审批步骤 PAGEREF _Toc23652 28 HYPERLINK l _Toc12517 (2-3)办公流程设计实例： PAGEREF _Toc12517 28 HYPERLI

8、NK l _Toc26491 (2-4)常用表格设计页面 PAGEREF _Toc26491 28 HYPERLINK l _Toc7263 (2-5)常用表单管理 PAGEREF _Toc7263 29 HYPERLINK l _Toc21742 (3)内部论坛板块设置 PAGEREF _Toc21742 30 HYPERLINK l _Toc16893 (3-1)新增板块界面 PAGEREF _Toc16893 30 HYPERLINK l _Toc8528 3网上办公 PAGEREF _Toc8528 31 HYPERLINK l _Toc24374 3-1).个人文件柜 PAGEREF

9、 _Toc24374 31 HYPERLINK l _Toc4862 (1) 文件上传 PAGEREF _Toc4862 32 HYPERLINK l _Toc18846 (2) 文件查看 PAGEREF _Toc18846 33 HYPERLINK l _Toc19732 (2-1)查询文件页面 PAGEREF _Toc19732 33 HYPERLINK l _Toc15850 (3)文件夹管理 PAGEREF _Toc15850 34 HYPERLINK l _Toc7564 (4)文件夹设置 PAGEREF _Toc7564 34 HYPERLINK l _Toc9753 3-2).通

10、知公告 PAGEREF _Toc9753 35 HYPERLINK l _Toc5098 (1)发布通知公告 PAGEREF _Toc5098 35 HYPERLINK l _Toc25275 (2)发布通知公告 PAGEREF _Toc25275 36 HYPERLINK l _Toc19651 (3)查看通知公告 PAGEREF _Toc19651 36 HYPERLINK l _Toc19465 (4)待批通知公告 PAGEREF _Toc19465 37 HYPERLINK l _Toc18267 (5)已批通知公告 PAGEREF _Toc18267 37 HYPERLINK l _

11、Toc27091 (6)已发通知公告 PAGEREF _Toc27091 37 HYPERLINK l _Toc16886 (7)已删通知公告 PAGEREF _Toc16886 37 HYPERLINK l _Toc12185 3-3).校内新闻 PAGEREF _Toc12185 38 HYPERLINK l _Toc13041 (1)新闻发布 PAGEREF _Toc13041 38 HYPERLINK l _Toc8078 (2)查阅新闻 PAGEREF _Toc8078 39 HYPERLINK l _Toc13239 (3)已发新闻 PAGEREF _Toc13239 39 HYP

12、ERLINK l _Toc24939 (4)已删新闻 PAGEREF _Toc24939 39 HYPERLINK l _Toc12515 3-4).内部交流 PAGEREF _Toc12515 39 HYPERLINK l _Toc22783 (1)内部邮件 PAGEREF _Toc22783 39 HYPERLINK l _Toc12885 (1-1)写信界面 PAGEREF _Toc12885 40 HYPERLINK l _Toc23080 (1-2)未读 PAGEREF _Toc23080 40 HYPERLINK l _Toc30577 (1-3)收件箱 PAGEREF _Toc3

13、0577 41 HYPERLINK l _Toc9487 (1-4)草稿箱 PAGEREF _Toc9487 41 HYPERLINK l _Toc17304 (1-5)回收站 PAGEREF _Toc17304 42 HYPERLINK l _Toc31940 (2)内部论坛 PAGEREF _Toc31940 42 HYPERLINK l _Toc26088 (2-1)发布帖子 PAGEREF _Toc26088 42 HYPERLINK l _Toc6626 (2-2)我的帖子 PAGEREF _Toc6626 43 HYPERLINK l _Toc6017 (2-3)全部帖子 PAGE

14、REF _Toc6017 43 HYPERLINK l _Toc26935 (2-4)帖子回收站 PAGEREF _Toc26935 44 HYPERLINK l _Toc14347 3-5).行政文件 PAGEREF _Toc14347 44 HYPERLINK l _Toc22600 (1)起草公文 PAGEREF _Toc22600 44 HYPERLINK l _Toc12403 (2)待发公文 PAGEREF _Toc12403 45 HYPERLINK l _Toc13497 (2-1)查看公文 PAGEREF _Toc13497 45 HYPERLINK l _Toc7260 (

15、2-2)公文办理步骤 PAGEREF _Toc7260 46 HYPERLINK l _Toc17489 (3)已发公文 PAGEREF _Toc17489 46 HYPERLINK l _Toc12873 (4)待办公文 PAGEREF _Toc12873 47 HYPERLINK l _Toc14377 (4-1)公文批阅 PAGEREF _Toc14377 47 HYPERLINK l _Toc23368 (5)已办公文 PAGEREF _Toc23368 47 HYPERLINK l _Toc5302 (6)已删公文 PAGEREF _Toc5302 48 HYPERLINK l _T

16、oc32090 3-6).任务日志 PAGEREF _Toc32090 48 HYPERLINK l _Toc38 (1)我的日志 PAGEREF _Toc38 48 HYPERLINK l _Toc15783 (1-1)填写日志 PAGEREF _Toc15783 49 HYPERLINK l _Toc29711 (2)日志管理 PAGEREF _Toc29711 49 HYPERLINK l _Toc13486 (3)日志模版设置 PAGEREF _Toc13486 50 HYPERLINK l _Toc29229 3-7).通讯录 PAGEREF _Toc29229 50 HYPERLI

17、NK l _Toc16413 (1)查看教工通讯录 PAGEREF _Toc16413 50 HYPERLINK l _Toc11724 (2)管理通讯录 PAGEREF _Toc11724 51 HYPERLINK l _Toc27069 3-8).车辆运用管理 PAGEREF _Toc27069 51 HYPERLINK l _Toc3790 (1)车辆运用恳求 PAGEREF _Toc3790 51 HYPERLINK l _Toc26919 (2)车辆运用查询 PAGEREF _Toc26919 52 HYPERLINK l _Toc29641 (3)车辆运用管理 PAGEREF _T

18、oc29641 52 HYPERLINK l _Toc16998 (5)车辆信息管理 PAGEREF _Toc16998 53 HYPERLINK l _Toc3771 (6)车辆维护管理 PAGEREF _Toc3771 53 HYPERLINK l _Toc16163 (7)调度人员管理 PAGEREF _Toc16163 54 HYPERLINK l _Toc4141 (8)部门审批管理 PAGEREF _Toc4141 54 HYPERLINK l _Toc1646 3-9)会议恳求安排 PAGEREF _Toc1646 54 HYPERLINK l _Toc27482 (1)会议恳求

19、 PAGEREF _Toc27482 54 HYPERLINK l _Toc5585 (2)会议查询 PAGEREF _Toc5585 55 HYPERLINK l _Toc8370 (3)会议管理 PAGEREF _Toc8370 55 HYPERLINK l _Toc16555 (4)会议室设置 PAGEREF _Toc16555 56 HYPERLINK l _Toc18126 (5)管理员设置 PAGEREF _Toc18126 56 HYPERLINK l _Toc17198 3-10).短信平台 PAGEREF _Toc17198 57 HYPERLINK l _Toc27145

20、(1)发送短信 PAGEREF _Toc27145 57 HYPERLINK l _Toc2597 (2)群发短息 PAGEREF _Toc2597 57 HYPERLINK l _Toc21815 (3)查询余额 PAGEREF _Toc21815 57 HYPERLINK l _Toc11609 (4)账号充值 PAGEREF _Toc11609 58 HYPERLINK l _Toc28386 (5)修正密码 PAGEREF _Toc28386 58 HYPERLINK l _Toc10957 (6)系统设置 PAGEREF _Toc10957 59 HYPERLINK l _Toc29

21、599 3-11).报修管理 PAGEREF _Toc29599 60 HYPERLINK l _Toc8660 (1)维修形状设置 PAGEREF _Toc8660 60 HYPERLINK l _Toc4656 (2)配件管理 PAGEREF _Toc4656 60 HYPERLINK l _Toc32614 (3)配件运用统计 PAGEREF _Toc32614 61 HYPERLINK l _Toc12118 (4)配件分类设置 PAGEREF _Toc12118 61 HYPERLINK l _Toc24958 (5)报修分类设置 PAGEREF _Toc24958 61 HYPER

22、LINK l _Toc19212 (6) 学生报修 PAGEREF _Toc19212 62 HYPERLINK l _Toc4921 (7)教师报修 PAGEREF _Toc4921 62 HYPERLINK l _Toc25666 (8)学生报修管理 PAGEREF _Toc25666 63 HYPERLINK l _Toc3179 (9)教师报修管理 PAGEREF _Toc3179 64 HYPERLINK l _Toc22291 3-12).日程管理 PAGEREF _Toc22291 64 HYPERLINK l _Toc4223 (1)我的日程安排 PAGEREF _Toc422

23、3 64 HYPERLINK l _Toc26243 (2)新建日程 PAGEREF _Toc26243 65 HYPERLINK l _Toc43 3-13).档案管理 PAGEREF _Toc43 65 HYPERLINK l _Toc30795 (1) 档案上传 PAGEREF _Toc30795 65 HYPERLINK l _Toc50 (2)档案查询 PAGEREF _Toc50 66 HYPERLINK l _Toc3759 (3)档案管理 PAGEREF _Toc3759 66 HYPERLINK l _Toc15020 (4)文件夹设置 PAGEREF _Toc15020 6

24、7 HYPERLINK l _Toc10795 3-14).管理简报 PAGEREF _Toc10795 67 HYPERLINK l _Toc28218 4设备管理 PAGEREF _Toc28218 67 HYPERLINK l _Toc4943 4-1).设备管理 PAGEREF _Toc4943 68 HYPERLINK l _Toc18774 (1)设备登记 PAGEREF _Toc18774 68 HYPERLINK l _Toc20754 (2)设备管理 PAGEREF _Toc20754 68 HYPERLINK l _Toc6327 4-2).设备借出与归还 PAGEREF

25、_Toc6327 68 HYPERLINK l _Toc8569 (1) 设备借出 PAGEREF _Toc8569 69 HYPERLINK l _Toc16802 (2)设备归还 PAGEREF _Toc16802 69 HYPERLINK l _Toc31494 4-3).设备管理设置 PAGEREF _Toc31494 69 HYPERLINK l _Toc24367 (1)设备分类设置 PAGEREF _Toc24367 69 HYPERLINK l _Toc10216 5. 人事档案管理 PAGEREF _Toc10216 70 HYPERLINK l _Toc3796 5-1).

26、员工个人档案 PAGEREF _Toc3796 70 HYPERLINK l _Toc2686 (1) 员工档案管理 PAGEREF _Toc2686 70 HYPERLINK l _Toc22241 (2) 员工数据统计 PAGEREF _Toc22241 70 HYPERLINK l _Toc30149 (3) 查看个人信息 PAGEREF _Toc30149 71 HYPERLINK l _Toc22007 5-2).人事变动管理 PAGEREF _Toc22007 71 HYPERLINK l _Toc9796 (1) 人事变动记录 PAGEREF _Toc9796 71 HYPERL

27、INK l _Toc29471 (2) 人事变动查询 PAGEREF _Toc29471 72 HYPERLINK l _Toc30515 5-3).系统设置 PAGEREF _Toc30515 72 HYPERLINK l _Toc3100 5-4).工资工程设置 PAGEREF _Toc3100 72 HYPERLINK l _Toc7460 (1) 聘用类型设置 PAGEREF _Toc7460 73 HYPERLINK l _Toc2487 (2) 工资工程设置 PAGEREF _Toc2487 73 HYPERLINK l _Toc15028 (3) 薪资设置 PAGEREF _To

28、c15028 73 HYPERLINK l _Toc25629 5-5).合同管理 PAGEREF _Toc25629 74 HYPERLINK l _Toc19961 (1) 新增合同 PAGEREF _Toc19961 74 HYPERLINK l _Toc9537 (2) 合同管理 PAGEREF _Toc9537 75 HYPERLINK l _Toc10639 5-6).工资发放 PAGEREF _Toc10639 75 HYPERLINK l _Toc2339 (1)工资发放 PAGEREF _Toc2339 75 HYPERLINK l _Toc17437 (1-1)发放工资页面

29、 PAGEREF _Toc17437 75 一、网上办公1.系统初始化引见1-1).系统初始化界面*导航菜单与公告界面根据个人的权限显示。此处显示学校称号可在系统管理=系统初始化设置=学校信息设置中修正此处显示系统版本次按钮显示可操作功能的图形界面次界面属于网上办公系统中的公告界面，显示日常事物的动态修正系统密码按钮此处显示他的登录称号与所属部门此处显示学校1-12O1-7O可在系统管理=系统初始化设置=学校信息设置中修正次导航菜单列表显示可操作功能退出系统按钮系统协助 菜单1-2).图形界面显示款式*图形界面是根据个人的权限所显示的可操作功能相应图标。图形界面显示款式1-3).协助 页面显示

30、*协助 页面左侧菜单列表根据个人权限显示可操作菜单，选择相应菜单后协助 内容在右侧显示。此处显示他单击左侧菜单后相应协助 内容根据您的权限显示相应的菜单1-4).修正密码*修正密码前需求确认登录密码，正确后方可修正。确认修正后点击提交按钮修正密码时需求验证登录密码2系统管理根本功能*系统管理主要分为六大功能，根据个人权限不同显示功能不同。2-1).角色权限管理 *角色权限管理主要分为用户授权管理、角色管理、系统默许根本权限。 用户根本操作，包括增、删、改。(1)用户授权管理显示用户所属部门提供用户搜索功能显示用户根本信息选择用户修正用户权限*用户授权管理是管理一切用户权限的根据，左侧菜单显示用

31、户所属的部门，右侧对用户进展授权操作，包括用户的增、删、改。提供用户搜索功能。1.1新增用户功能填写用户信息*新增用户时需求选怎用户的所属部门，请务必填写比较正确的资料。资料填写完成后点击保管完成1-2修正用户资料显示选择的用户信息*选择用户后点击修正，显现修正用户资料页面选择要修正的用户点击修正(1-3)用户授权*点击用户前的授权按钮后显示添加用户角色页面，选择添加角色后提交可保管当前操作。授权按钮角色列表，选择后点及提交1-4删除用户*选择要操作的用户后点击删除(可批量操作),删除时会有呼应提示，删除操作不可逆，请慎重。(2)角色管理授权按钮角色操作功能角色所属功能列表*角色管理是对系统中

32、用户角色的管理，用户角色控制用户权限。换而言之就是说一个用户假设拥有了一个角色，那么他将拥有了这个角色所能操控功能的权限。(2-1)新增角色*点击新增按钮后显示新增角色页面选择相应的部门、类型、形状(2-2)修正角色*选择角色前的授权按钮后，显示修正角色页面。2-3删除角色*选择角色后，点击删除，出现删除警告提示。删除不可逆，请谨慎。(3)系统根本默许属性*系统根本默许属性是设置某个用户在没有设置权限时登录后所拥有的权限。设置请谨慎。下拉菜单提交按钮显示系统功能选择框2-2).系统日志*系统日志主要分为查看系统日志与管理系统日志两个功能。(1).查看系统日志*查看系统日志中的菜单是根据个人权限

33、相应生成的可操作功能，详细日志内容在点击后显示在系统运用日志记录栏目中。点击查看日志系统功能菜单此处显示系统日志(2).系统管理日志*系统管理日志菜单是根据个人权限显示的可操作功能，期中显示的删除时间默以为6个月以前的系统日志，可手动设置，完成后点击删除操作胜利。设定时间显示已记录的操作日志删除按钮显示系统日志菜单点击管理系统日志2-3).数据字典*数据字典是控制给定默许数据的重要根据，引入数据字典使管理用户更加方便管理有内容变动时点击修正删除选择框字典详细信息查看按钮字典详细内容填写点击数据字典管理3-1点击查看按钮后显示数据字典下元素数据元素内容内容有变动时点击修正按钮删除选择框查看按钮2

34、-4)系统管理菜单*系统管理菜单主要对系统中菜单的管理。1一级菜单设置*一级菜单设置是针对系统中一级菜单的管理增、删、改、查。点击菜单设置已添加菜单列表包括对菜单的操作功能添加一级菜单一级菜单2二级菜单设置*二级菜单设置是针对系统中二级菜单以及二级菜单下的三级菜单的管理增、删、改、查。系统已有二级菜单内容有变动时点击修正按钮查看按钮删除选择按钮点击二级菜单设置二级菜单内容设置(2-1)点击查看按钮后显示二级菜单下的三级菜单内容有变动是点击修正按钮选择删除按钮显示选中二级菜单下的三级菜单查看按钮2-5系统备份恢复*数据库备份恢复主要是用来备份当前的数据库数据。登录信息与操作选择言语点击翻开数据库

35、备份界面备份系统菜单5-1登录界面显示系统信息登录用户形状显示5-2备份数据库参数设置*登录胜利后点击参数设置=数据库设置进去数据库设置页面，填写正确信息后提交。5-3备份数据库数据库备份按钮显示已有数据库点击后翻开备份数据页面2-6.系统初始化设置*设置系统相关信息内容。(6-1).学校信息设置点击阅读选择本地图片点击保管后刷新页面显示已修正信息填写学校称号详细操作步骤：进入系统初始化界面后，依次点击【系统管理】=【系统初始设置】=【学校信息设置】后显示次修正页面。填写正确信息后点击保管按钮，刷新页面后显示修正结果。2-7网上办公设置*网上办公设置是正常运用本系统的前提条件，以防出现错误请及

36、时正确设置。主要分为通知公告，行政审批设置，内部论坛板块设置三大板块。(1)通知公告*通知公告主是涉及发布文件与通知公告的设置：发布文件设置：发起人是指某类型文件只需设置的发起人可以发布，审批人是指某类型的文件发布需求经过审批人审批后才干发送。文件无需审批人员是指设置内的人发布的文件不需求经过审批可以直接发布。通知公告设置：通知公告审批人员是指可以审批通知公告的人员。通知公告无需审批人员是指选定的人发布的通知公告不经过审批直接发布。 审批人设置发起人设置文件类型无需审批人员选择按钮通知公告审批人员选择按钮无需审批人员选择按钮2行政审批设置*行政审批设置主要是对日常办公流程的设计。行政审批设置涉

37、及的功能新建办公流程点击翻开行政审批页面设计办公流程删除办公流程已存在办公流程(2-1)设计办公流程*办公流程中需求在选择发起人后点击修正按钮保管当前设置以后才可以新建审批步骤。提交发起人后方可新建审批步骤显示已添加审批步骤选择发起人后点击修正按钮保管当前设置流程信息自动生成办公流程发起人选择按钮(2-2)新建审批步骤单击添加按部门挑选经办人选择经办人提交按钮(2-3)办公流程设计实例：(2-4)常用表格设计页面表单款式，支持wor1-4款式点击翻开常用表格设计(2-5)常用表单管理对已添加表格的修正，删除。点击翻开常用表格管理(3)内部论坛板块设置显示已存在板块信息显示内部论坛已存在板块与新

38、增板块功能呢点击翻开内部论坛设置(3-1)新增板块界面访问权限选择按钮版主选择按钮3网上办公*网上办公主要分为个人文件柜、通知公告、校内新闻、内部交流、行政审批、任务日志、通讯录、车辆运用管理、会议恳求安排、短信平台、保修管理、日程管理、档案管理、管理简报十四大模块。3-1).个人文件柜*个人文件柜包括文件上传、文件查看、文件管理、文件夹设置四大模块。文件上传取消已选取文件点击选取文件显示已存在文件夹上传选取文件文件查看显示已存在文件夹显示选择文件夹中曾经上传的文件(2-1)查询文件页面*查询功能提供关键字与时间段搜索。关键字查询文件时间段搜索(3)文件夹管理*文件夹管理功能是针对个人上传的文

39、件进展管理显示所选文件夹中的文件提供删除下载功能显示个人文件夹列表(4)文件夹设置*文件夹设置是添加个人问价夹的重要保证。提供个人文件夹的增、删、改。选择已有文件夹后显示对问价夹的修正新增文件夹按钮3-2).通知公告*通知公告主要分为发布文件、发布通知公告、查看通知公告、待批通知公告、已批通知公告、已发通知公告、已删通知公告。(1)发布通知公告*发布通告时需求选择文件类型，审批人，重要性。可添加多个附件接纳人选择审批人选择重要性描画发布按钮文件类型(2)发布通知公告*发布通知公告中需求选择的审批人需求在【系统管理】=【网上办公设置】=【通知公告设置】中设置后方可选择。可添加多个附件接纳人选择重

40、要性审批人选择提示方式搜索通知公告(3)查看通知公告显示已接纳通知公告 按照类型查看(4)待批通知公告搜索通知公告*待批通知公告是用来显示需求审批公告的功能。当发布的公告不需求审批或者不是本人审批是不显示任何内容可执行操作显示待批通知公告 按照类型查看(5)已批通知公告按照类型查看搜索通知公告*显示曾经批阅的通知公告显示已批通知公告 可执行操作(6)已发通知公告搜索通知公告*显示曾经发布的通知公告。显示已发通知公告 按照类型查看可执行操作(7)已删通知公告*已删通知公告显示曾经删除的通知公告搜索通知公告显示已删除的通知公告 可执行操作按照类型查看3-3.校内新闻*校内新闻主要为新闻发布、查阅新

41、闻、已发新闻、已删新闻。(1)新闻发布接纳人选择可添加多个附件提交按钮提供搜索新闻功能(2)查阅新闻显示新闻列表(3)已发新闻可执行操作(4)已删新闻*显示已删除的新闻列表，提供修正与恢复功能。可执行操作3-4.内部交流*内部交流只需分为内部邮件与内部论坛两大模块。(1)内部邮件*内部邮件是内部交流的主要工具。主要分为写信、收信、未读、发件箱、草稿、回收站。邮件根本功能邮件列表可操作功能 (1-1)写信界面*写邮件功能提供了发送与保管为草稿功能，用户可自在选择。操作按钮可添加多个附件收件人选择按钮(1-2)未读*未读界面显示还没有阅读的邮件。(1-3)收件箱 *显示用户收到的邮件点击查看收件箱

42、收到的邮件列表可执行操作(1-4)草稿箱*显示保管为草稿的邮件。可执行操作点击邮件标题可查看邮件内容(1-5)回收站*显示曾经删除的邮件点击查看回收站可执行操作点击邮件标题查看内容(2)内部论坛提供帖子搜索功能*内部论坛是用户交流的有利平台。当前所在板块便利操作发帖按钮显示论坛板块 (2-1)发布帖子*留意发帖板块选择可添加多个附件发帖板块选择发布帖子(2-2)我的帖子显示当前板块*显示用户所发布的一切帖子可执行操作帖子列表(2-3)全部帖子 *显示一切帖子，提供帖子搜索功能。帖子搜索与发帖快捷按钮显示当前选择板块显示板块中一切帖子列表(2-4)帖子回收站当前板块*显示曾经删除的一切帖子显示当

43、前操作板块3-5).行政文件*行政文件主要包括起草公文、待发公文、已发公文、待办公文、已办公文、已删公文六大模块。(1)起草公文*起草公文中的办公流程必需事先在【系统管理】=【网上办公设置】=【行政审批设置】中事先设置好。审批人是经过选择的不同流程读取事先设置好的审批人。常用表单需求事先在【系统管理】=【网上办公设置】=【行政审批设置】设置后才干选择。提供保管后发送功能。提供保管后发送功能办公流程选择可选择运用表单可添加多个附件审批人选择(2)待发公文*显示起草公文时保管为待发的一切文件可执行操作点击标题查看公文提供搜索公文(2-1)查看公文打印正文按钮点击查看办公流程提供打印按钮(2-2)公

44、文办理步骤(3)已发公文可执行操作提供公文搜索(4)待办公文*显示需求办理的公文显示待办公文(4-1)公文批阅填写意见后提交处置(5)已办公文*显示曾经办理的公文审批意见审批结果(6)已删公文可执行操作显示曾经删除的公文3-6).任务日志*任务日志主要分为我的日志、日志管理、日志模版设置三大模块。(1)我的日志点击填写日志*我的日志包括我的任务日志查看与填写日志。可执行操作显示我的任务日志列表可选择日期查看我的任务日志(1-1)填写日志*填写日志时日志日期默以为当天，可手动设置，填写时间不可修正。点击日期查看所选日期的日志填写日期默以为当天日期不可改默许当天日期可修正(2)日志管理选择教师查看

45、可执行操作选择时间段(3)日志模版设置提交保管设置3-7).通讯录*通讯录主要分为查看教工通讯录、管理通讯录两大功能。(1)查看教工通讯录*可查看用户信息，提供关键字搜索功能。用户通讯方式按照姓名查询显示部门显示用户名(2)管理通讯录*主要是对用户信息的修正按用户名查询点击修正用户信息 3-8).车辆运用管理*车辆运用管理主要包括车辆运用恳求、车辆运用查询、车辆运用管理、车辆信息管理、车辆维护管理、调度人员管理(1)车辆运用恳求*主要显示车辆记录，用户可以点击恳求按钮恳求运用。恳求按钮运用形状(2)车辆运用查询*可选择性查看车辆形状车辆形状可查看详细信息根据条件查看(3)车辆运用管理*显示车辆运用审批信息可执行操作显示车辆信息选择查看(5)车辆信息管理*对车辆信息的增删改查。新建车辆可执行操作车辆信息(6)车辆维护管理*显示车辆信息，(7)调度人员管理*管理车辆调度人员用户选择按钮(8)部门审批管理*部门审批管理可执行操作选择性查看3-9)会议恳求安排*会议恳求安排主要分为会议恳求、会议查询、会议管理、会议室设置、会议室管理(1)会议恳求 *请留意会议室与参会人员选择。会议室选择参会人员选择按钮(2)会议查询形状与操作关键字搜索(3)会议管理*对曾经存在的会议的增删改，可查看会议形状显示会议列表可执行操作(4)会议室设置*设置会议室信息保管添加信息(5)管理员