公司人资部培训课件：如何进行任务分解与下属激励

1、如何进行任务分解与下属激励培训人：某某某培训部门：人力资源部目录Contents任务分解的定义分解原则任务分解的方法任务分解的标准激励应注意的原则12345任务分解结构（简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个总任务，按一定的原则分解，总任务分解成“小”任务，“小”任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常工作中，直到分解不下去为止。任务分解的定义总任务小任务小任务小任务一项工作一项工作一项工作分配到日常工作分配到日常工作分配到日常工作分解原则01任务分解的方法02任务分解的标准03工作分解基本内容一、分解原则原则 01原则 02原则 03将主体目标逐步细化分解，最底层的日常

2、活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止； 日常活动要对应到人、时间和资金投入。一、分解原则（图解）主体目标（任务）个人个人个人一步步分解二、任务分解的方法采用树状结构进行分解； 1以团队为中心，自上而下与自下而上的充分沟通，一对一分别交流与讨论，分解单项工作。2三、任务分解的标准分解后的活动结构清晰从树根到树叶一目了然尽量避免盘根错节； 标准1三、任务分解的标准逻辑上形成一个大的活动，集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点，所有活动全部定义清楚，要细化到人、时间和资金投入。在我们日常管理项目时，要学会分解任务，只有将任务分解得足够细，足够明了，才能统筹全局，安

3、排人力和财力资源，把握任务的进度。临时的里程碑监控点时间人资金投入所有活动全部定义任务分解实例（1 )（公司级任务分解）安全管理设备管理质量管理高层方针、指标设备选型、购置体系、方法中层对策安装、调试、报修、更换、报废措施保证制度落实检查点（频度）基层危险源员工行为现场预案点检、保养、合理使用小发明、小改革作业指导书按要求操作自检与他检任务分解的重点（总结）公平 公正 结构清晰分工明确如何激励下属激励政策与其他人力资源政策的不同之处在于：激励政策有更大的风险性，如果它不给公司带来正面的影响，就很可能带来负面的影响。所以，在制定和实施激励政策时，一定要谨慎。如果在制定和实施激励政策时能够注意一些

4、必要原则，则有助于提高激励的效果。对于员工的激励问题，每个公司由于实际情况不同，都会有自己的激励政策和措施。激励应注意的原则0102030405激励要因人而异奖惩适度激励的公平性奖励正确的事情及时激励激励应注意的原则一激励要因人而异由于不同员工的需求不同，所以，相同的激励政策起到的激励效果也会不尽相同。即便是同一位员工，在不同的时间或环境下，也会有不同的需求。由于激励取决于内因，是员工的主观感受，所以，激励要因人而异。在制定和实施激励政策时首先要调查清楚每个员工真正需求的是什么并将这些需求整理归类然后制定相应的激励政策，帮助员工满足这些需求。激励应注意的原则一激励要因人而异公司提供的奖励必须对

5、员工具有意义，针对员工的需求量身定制激励措施。否则效果不大。每位员工能被激励的方式不同，公司应该模仿自助餐的做法，提供多元激励，供员工选择。对上有老母、下有儿女的职业妇女而言，给予他们一天在家工作的奖励，比大幅加薪或许更有吸引力。例 如激励应注意的原则二奖惩适度奖励过轻奖励过重奖励过轻起不到激励效果，或者让员工产生不被重视的感觉。奖励过重会使员工产生骄傲和满足的情绪，失去进一步提高自己的欲望惩罚过轻惩罚过重会让员工轻视错误的严重性，可能还会犯同样的错误。会让员工感到不公，或者失去对公司的认同，甚至产生怠工或破坏的情绪奖励和惩罚不适度都会影响激励效果，同时增加激励成本。激励应注意的原则三激励的公

6、平性取得同等成绩的员工，一定要获得同等层次的奖励；同理，犯同等错误的员工，也应受到同等层次的处罚。如果做不到这一点，管理者宁可不奖励或者不处罚。管理者在处理员工问题时，一定要有一种公平的心态，不应有任何的偏见和喜好。虽然某些员工可能让你喜欢，有些你不太喜欢，但在工作中，一定要一视同仁，不能有任何不公的言语和行为。公平性是员工管理中一个很重要的原则员工感到的任何不公的待遇都会影响他的工作效率和工作情绪，并且影响激励效果。激励应注意的原则四奖励正确的事情如果我们奖励错误的事情，错误的事情就会经常发生。这个问题虽然看起来很简单，但在具体实施激励时却被管理者所忽略。激励应注意的原则四奖励正确的事情（实

7、例） 渔夫在船上看见一条蛇口中叼着一只青蛙，青蛙正痛苦地挣扎。渔夫非常同情青蛙的处境，就把青蛙从蛇口中救出来放了生。但渔夫又觉得对不起饥饿的蛇，于是他将自己随身携带的心爱的酒让蛇喝了几口，蛇愉快地游走了。渔夫正为自己的行为感到高兴，突然听到船头有拍打的声音，渔夫探头一看，大吃一惊，他发现那条蛇抬头正眼巴巴地望着自己，嘴里叼着两只青蛙。一个流传很广的故事说：种瓜得瓜，种豆得豆。渔夫的激励起到了作用，但这和渔夫的初衷是背道而驰的，本想救青蛙一命的渔夫，却不想由于不当的激励，却使更多的青蛙遭了殃。奖励得当，种瓜得瓜，奖励不当，种瓜得豆。经营者实施激励最犯忌的，莫过于他奖励的初衷与奖励的结果存在很大差

8、距，甚至南辕北辙。激励应注意的原则五及时激励不要等到发年终奖金时，才打算犒赏员工。在员工有良好的表现时，就应该尽速给予奖励。等待的时间越长，奖励的效果越可能打折扣。激励应注意的原则五及时激励案例：“金香蕉奖” 美国一家名为福克斯波罗的公司，专门生产精密仪器制设备等高技术产品。 在创业初期，一次在技术改造上碰到了若不及时解决就会影响企业生存的难题。一天晚上，正当公司总裁为此冥思苦想时，一位科学家闯进办公室阐述他的解决办法。 总裁听罢，觉得其构思确实非同一般，便想立即给予嘉奖。他在抽屉中翻找了好一阵，最后拿着一件东西躬身递给科学家说：“这个给你！”这东西非金非银，而仅仅是一只香蕉。这是他当时所能找到的唯一奖品了，而科学家也为此感动。因为这表示他所取得的成果已得到了承认。从此以后，该公司授予攻克重大技术难题的技术人员一只金制香蕉形别针。案例思考？总裁的激励方式都有什么好处？激励应注意的原则五“金香蕉奖”的启示肯定激励的适时性表现为“赏不逾时”的及时性，公司总裁在没有别的东西，只有一只香蕉也要拿出来作为奖品。这样做至少有两个好处当事人的行为受到肯定后，有利于他继续重复所希望出现的行为。这正如