重庆警院《计算机基础》实验指导

1、实验一 Windows XP系统操作实验实验项目：Windows XP系统操作实验（2学时）所属课程：计算机基础一、实验目的与要求：实验目的：通过本次实验，应了解Windows XP的启动与退出、熟悉Windows XP操作环境、了解输入法的切换和软件盘的使用、熟练掌握Windows XP常用操作。实验要求：按照实验作业内容认真完成相关操作，将实验操作结构截屏后保存到word文档，然后将该文档保存至Y盘根目录中，并完成纸质实验报告。二、实验原理：在Windows XP操作系统的特性图形界面下完成系统环境设置，掌握Windows XP的桌面窗口磁盘文件及文件夹的概念及基本操作。三、实验器材或软件

2、：计算机、投影仪、Microsoft Office 2010。四、实验内容及操作方法：实验内容1、windows桌面与基本操作2、使用资源管理器管理文件3、windows XP基本管理操作方法：新建word文档，命名为“学号姓名windows操作”，使用截屏功能按照实验要求将各操作结果截屏并保存至Y盘。五、实验步骤：（一）windows桌面与基本操作在桌面建立一个“文本文档”，文件命名为“windows桌面.txt”；在桌面上新建一个名为XXX的文件夹；将XXX文件夹重命名为KKK；将KKK文件夹移动到“我的文档”目录下；在桌面建立KKK文件夹的快捷方式，取名为“我的文件夹”；（P69 快捷方

3、式）在桌面建立C:windowsnotepad.exe的快捷方式，命名为“记事本”；（P69 建立快捷方式）文件操作：在桌面建立一级文件夹A1，在A1下建立文件夹A11和A12。在A11中建立A.doc 、 B.doc 、 C.doc三个文件。将A.doc 、 B.doc 、 C.doc三个文件复制到A12文件夹中。移动A11文件夹到A12中。将A12设置其具有“只读”属性。（二）使用资源管理器管理文件1. 将“资源管理器”中的文件和文件夹按大小进行排列。2. 将“资源管理器”以缩略图的形式显示。3. 在D盘建立“练习”文件夹，将C盘WINDOWS文件夹中的Bak文件（.Bak）复制到该文件夹

4、中。Tips： 1. （工具-文件夹选项-查看-隐藏文件）2. 利用搜索功能搜索BAK文件（P69 管理文件-通配符）4. 重命名imsins.BAK文件为aaa.bbb。5. 查找系统中文件名为（P69管理文件-通配符）a)A开头的所有文件；（A*.*）b)A开头的三个字母组成的所有文件；（A?.*）c)A开头的三个字母组成的所有Word文件；（A?.DOC）d)A开头的所有含“重庆警院”这个词语的文件。（A*重庆警院*.*）6. 文件属性操作：a)在桌面建立一个A.doc文件。b)隐藏A.doc文件，使其在桌面上不显示。c)显示A.doc文件，使其在桌面上显示。Tips： 1. （工具-文

5、件夹选项-查看-隐藏文件和文件夹-显示所有文件和文件夹）7. 将资源管理器工具栏中的显示/隐藏“剪切按钮”。（三）windows XP基本管理1. 将“任务栏”的显示属性改为“自动隐藏”。2. 使用“控制面板”设置屏幕背景。3. 使用“控制面板”设置屏幕保护程序为“三维飞行物”，密码为12345，等待时间为1min。（设置屏幕保护）（控制面板-外观和主题-选择一个屏幕保护程序）4. 在任务栏中建立（取消）“快速启动”工具栏，并将某一指定应用程序（例如：C:WINDOWSSystem32calc.exe）文件放入任务栏中。5. 在任务栏托盘中设置音量、日期和时间。*6. 检查系统时间和日期并进行

6、校正。*7. 将任务栏中的语言栏指示器隐藏/显示。（Tips: 【开始】-【设置】-【控制面板】-【输入法区域设置】-启用任务栏上的指示器（如果把前面框中打上勾，那么就是在任务栏上显示输入法，相反就是隐藏）【控制面板】-【区域与语言选项】-【语言】-【详细信息】-【语言栏】-【在任务栏中显示其他语言栏图标】-启用任务栏上的指示器（仅适用于隐藏输入法图标）右击输入法图标，选【属性】-勾选或不勾选【在任务栏上显示输入法】即可做到隐藏/显示输入法。）*8. 将系统中的微软拼音输入法删除/恢复。*9. 复制整个屏幕的图像到剪贴板，再剪贴到画图程序中并保存至桌面，取名“我的屏幕”。*10. 安装某个型号

7、的打印机驱动程序并将其设置为默认打印机。实验项目一：Windows 7 系统操作实验一、实验大纲（一）实验目的通过本次实验，应熟练掌握Windows 7系统的基本操作及其高级功能。（二）实验内容1、windows桌面与基本操作2、使用windows 7资源管理器管理文件3、windows 7 控制面板与系统设置（三）实验条件非公安网机房（四）实验方式1根据教师提供的案例，学员完成相关知识点的操作；2教师解答学员操作中提出的问题；3教师点评学员在上机操作中的共性问题。（五）实验作业（一）windows桌面与基本操作在桌面建立一个“文本文档”，文件命名为“windows桌面.txt”；（Tips：

8、右键-新建-文本文档）在桌面上新建一个名为XXX的文件夹；Tips：右键-新建-文件夹将XXX文件夹重命名为KKK；Tips：右键-重命名/F2快捷键将KKK文件夹移动到“我的文档”目录下；Tips：右键-剪切在桌面建立KKK文件夹的快捷方式，取名为“我的文件夹”； Tips：右键-发送到-桌面快捷方式在桌面建立C:windowsnotepad.exe的快捷方式，命名为“记事本”；Tips：右键-新建-快捷方式文件操作：在桌面建立一级文件夹A1，在A1下建立文件夹A11和A12。在A11中建立A.doc 、 B.doc 、 C.doc三个文件。将A.doc 、 B.doc 、 C.doc三个文

9、件复制到A12文件夹中。移动A11文件夹到A12中。将A12设置其具有“只读”属性。（Tips：右键-属性-常规）（二）使用windows 7资源管理器管理文件在Windows 7中，资源管理器可以方便地对计算机中的内容进行查看、移动、删除等管理，其界面如图所示。打开资源管理器的方法有很多，这里介绍其中的三种：1）右击“开始”菜单，在弹出的右键菜单中选择“打开Windows资源管理器”命令。2）在“开始”菜单中，选择“所有程序”-“附件”“Windows资源管理器”命令。3）用“Windows+E”快捷键。1. 将“资源管理器”中C盘下的文件和文件夹按大小进行排列。Tips：资源管理器-查看-

10、排序方式2. 将“资源管理器”中D盘下的文件和文件夹以超大图标的形式显示。Tips：资源管理器-查看3. 在D盘建立“练习”文件夹，将C盘中的.Bak文件（.Bak）复制到该文件夹中。Tips： 利用搜索功能搜索BAK文件4. 重命名复制到D盘的History.Bak文件名为aaa.bbb。Tips：（工具-文件夹选项-查看-隐藏已知文件扩展名）5. 文件属性操作：Tips：（工具-文件夹选项-查看-隐藏文件）a)在桌面建立一个A.doc文件。b)隐藏A.doc文件，使其在桌面上不显示。c)显示A.doc文件，使其在桌面上显示。Tips： 1. （工具-文件夹选项-查看-隐藏文件和文件夹-显示

11、所有文件和文件夹）（三）windows 7 控制面板与系统设置控制面板的启动方法：使用“开始”菜单的“控制面板”命令。或利用“计算机”或“资源管理器”窗口打开“控制面板”。界面如图。1. 将“任务栏”的显示属性改为“自动隐藏”。（右键开始-属性-任务栏-自动隐藏任务栏）2. 使用“控制面板”设置桌面背景为“清香栀子花”。（P43 设置桌面 控制面板-外观和个性化-更改桌面背景）3. 使用“控制面板”设置桌面主题为“Founder”（控制面板-外观和个性化-更改主题）4. 使用“控制面板”设置显示器分辨率为1024*768。（P43 设置桌面）5. 使用“控制面板”设置屏幕保护程序为“彩带”，等

12、待时间为99min。（P44 设置屏幕保护程序）（控制面板-外观和个性化-个性化-更改屏幕保护程序-）6. 使用“控制面板”查看设备管理（P44 设备管理）7. 在任务栏托盘中设置音量、日期和时间为2008年8月8日08：08。（P59 设置系统日期和时间）8. 检查系统时间和日期并进行校正。9. 将系统中的微软拼音输入法删除/恢复。10. 将任务栏中的语言栏指示器隐藏/显示。11.复制整个屏幕的图像到剪贴板，再剪贴到画图程序中并保存至桌面，取名“我的屏幕”。12.安装某个型号的打印机驱动程序并将其设置为默认打印机。（P45 设备和打印机设置）13. 使用“控制面板”创建一个新的标准帐户，账户

13、名为学生姓名，账户密码为学号。（P46-47账户管理）14. 使用“控制面板”查看备份文件和设置功能（P46备份文件和设置）实验2：Word综合操作实验项目：Word综合操作（3学时）所属课程：计算机基础一、实验目的与要求：实验目的：通过本实验的练习，使学员能够熟练掌握字体、段落格式的设置；图片的插入和版式的设置，能够灵活地编辑文字，以及替换文本中的内容；熟练掌握格式化文档的各种方法；要求掌握绘制、调整、编辑、格式化表格的方法，以及对表格进行排序和计算，了解一些常用工具使用。实验要求：按照实验作业内容认真完成相关操作，将操作结果保存到Y盘根目录中，并完成纸质实验报告。二、实验原理：通过操作Mi

14、crosoft Office 2010版本中Word 2010软件完成教师指定的文档案例的编辑、排版练习，初步掌握Word 2010的基本操作方法，具有一定的文字编辑能力。三、实验器材或软件：计算机、投影仪、Microsoft Office 2010。四、实验内容及操作方法：实验内容：1、编辑文档：编辑定位（含“定位命令”）；设置字体格式（字体、字型、字号、颜色、加粗、下划线、边框、底纹、中文版式）、样式；设置段落格式（两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、缩进、行间距）；设置项目符号与编号（自定义项目符号）；插入、复制、移动、删除文字；2、格式化文档：设置边框与底纹；插入图片并设置版式；设置

15、首字下沉效果；段落样式的应用；设置项目符号；分栏（栏间线；等长栏；不等长栏；取消分栏）；批注、尾注、脚注；设置页眉与页脚（页眉插入图标；创建首页不同的页眉；创建奇偶页不同的页眉）；3、WORD表格处理：创建表格（插入和自绘方式）；将文本转换为表格；调整表格（修改行高和列宽；插入行列；删除行列）；编辑表格（合并单元格；拆分单元格；拆分表格；设置表格位；设置单元格内容对齐方式）；格式化表格（修饰边框；修饰底纹）；绘制斜线表头。4、表格的排序和计算。5、WORD一些常用工具：字数统计；文档加密；域的更新；公式编辑器。操作方法：使用Word 2010软件按照实验要求编辑、排版出案例给出的文档样式。五、

16、操作步骤：（一）、Word编辑和排版打开 HYPERLINK file:/35teacher211胡芳word实验二重庆警察学院简介.docx 重庆警察学院简介文件，完成如下操作后以文件名“学号姓名警院简介.docx”另存于Y盘根目录下。1.排版设计纸张：纸张为A4，纵向；边距：上下左右页边距均为2cm。标题：黑体二号分散对齐（Tips:右键-段落-常规-对齐方式），字符间距加宽到2磅（Tips:右键-字体-高级-字符间距），段前段后各间隔1行（Tips:右键-段落-间距-段前段后）；正文：仿宋四号，英文、数字按西文方式Times New Roman，行距为1.5倍行距（Tips:右键-段落-

17、间距-行距），首行缩进2个字符（Tips:右键-段落-缩进-特殊格式），对齐方式为两端对齐；2.插入图片“重庆警察学院”，设置文字环绕四周型，两边自动换行（Tips:右键图片-大小和位置-文字环绕-环绕方式四周型，自动换行两边），高、宽均缩小为80%（Tips:右键图片-大小和位置-大小-缩放），添加线条颜色为蓝色（Tips:右键图片-设置图片格式-线条颜色实线-蓝色）线型宽度为2.5磅，复合类型为由粗到细型，短划线类型为方点，线段和连接类型均为圆形的边框（Tips:右键图片-设置图片格式-线型）；阴影预设外部向下偏移，颜色水绿色、强调文字颜色5，深色25%（Tips:右键图片-设置图片格式-

18、阴影-预设）；对比度增加20%（Tips:右键图片-设置图片格式-图片更正-亮度和对比度）；映像预设半映像，4pt偏移量，40%透明度，大小55%， 距离5磅，虚化1磅。（Tips:右键-设置图片格式-映像，详见后图）3.选择第一段开头的“重庆警察学院”，输入批注 “Chongqing Police College”（Tips:审阅-新建批注）4.设置第二段开头“学院”两字首字下沉，字体为华文行楷、下沉行数为2（Tips:插入选项卡-文本-首字下沉）；设置段落第一段段前段后分别为“1行”和“0行”，第二段段前段后分别为“0.5行”和“0.5行” ;（Tips:右键-段落-间距-段前段后）5.将

19、第三段落分为等宽的两栏，宽度19字符，栏间加分隔线;（Tips:选中段落-页面布局-页面设置-分栏-更多分栏）6.选择“办学思路”至“院训”间所有段落，插入一种自己喜欢的项目符号;（Tips:右键-项目符号和编号）7.选择“值班电话”至“院址”间所有段落，底纹设置为白色背景1，深色35%，带阴影边框，3磅（Tips:选中段落-页面布局-页面背景-页面边框-边框）。8插入页眉页脚，设置奇偶页不同（Tips: 页眉页脚工具-设计选项卡-奇偶页不同）。奇数页眉为“重庆警察学院简介”，华文行楷，小三，居中（Tips:插入选项卡-页眉），奇数页眉插入图片“警院校徽”，删除图片背景仅保留校徽（Tips:选

20、中图片-格式-图片调整-删除背景），设置图片文字环绕四周型，两边自动换行，左右距正文均为0.32cm（Tips:右键图片-大小和位置-文字环绕-环绕方式四周型，自动换行两边）；偶数页为“Chongqing Police College；页脚插入传统型页脚（Tips:插入选项卡-页脚），宋体，小四，居中;9.使用替换功能将正文所有“重庆警察学院”的格式设置为隶书、红色、粗斜体（完成上述步骤后最后做）（Tips:开始选项卡-编辑-替换/Ctrl+H快捷键）。10.将文档另存为“学号姓名警院简介.docx”Y盘根目录下，并设置打开密码为123，修改密码为456；（文件-另存为-在弹出来的对话框中最下

21、面一行有个“工具”-常规选项，添加打开文件时的密码和修改文件时的密码）（二）、表格的创建与编辑（P15-17页）1.表格处理将排版好的文档存入Y盘，文件名为“学号姓名Word表格处理”下面是2013年期末考试的某班学生统计文本，其中每一项以制表符断开，下面我们将它转换成表格效果。计算机基础大学语文高等数学大学英语思政总分罗成义9577897856395高婷9868769585422武林8978569577395张铭9868769585422甄学东7695859868422钟勇9868769585422熊远8978569577395江龙9868769585422第一步：将文本转换成表格 新建Wo

22、rd文档，复制上述内容，然后将其全部选中，执行插入-表格-文本转换成表格命令，弹出【将文本转换成表格】对话框。将【列数】设置为“7”，在【文字分割位置】栏中选中【制表符】单选钮，最后单击【确定】按钮，表格生成。 第二步：绘制斜线表头【开始】-【段落选项卡】-【边框】-【斜下框线】命令。【插入】-【文本框】-【内置】-【简单文本框】，标题分别输入“科目”和“姓名”，【右键文本框】-【设置文本框格式】-【颜色与线条】-【填充无】【线条无】，调整到合适位置。（详见后图）第三步：调整表格 先在最上方给表格加一个标题。选中第一行单元格，执行【右键】-【在上方插入行】命令，然后合并插入行的单元格【右键】-

23、【合并单元格】，并输入标题“2013级侦查学专业10区队期末成绩表”，选中表格，将表格的对齐方式全部设置为【居中对齐】，将单元格的对齐方式全部设置为【水平居中对齐】。第四步：数据排序 下面我们要对总分进行排序。单击表格任意单元格。单击“布局”选项卡，选中“总分”下面的一列，再选中【布局】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。在其中设置【主要关键字】为“列7”，类型为“数字”，按照【降序】排列，单击【确定】按钮后，表格中的数据就按照从高到低的顺序排列。注意事项如果在“排序”对话框“列表”区选中“无标题行”选项，则标题行也将参与排序，一般情况下这不符合实际需要。第五步：计算单科平均数下面我们计算一下

24、计算机基础的平均分。 步骤1：先在表格的下方插入一行，再在插入行的第一个单元格内输入“平均分”。 步骤2：将光标定位在第二个单元格内，然后选择【布局】/【公式】命令，弹出【公式】对话框。在【公式】栏内输入“=sum(ABOVE)/8”或者“=average(ABOVE)”后，单击【确定】按钮，计算机基础平均分就算出来了。 8是学生人数。第六步：域的更新。 Word还有一个非常不错的优点，比如我们发现张三的语文成绩输入错了，那么将他的分数改过来后，总分和平均分也要改过，这时只需要选中张三的平均分所在的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选中【更新域】命令，平均分就被改过来了。 如果总分是通过公式计

25、算出来的，那么用同样的办法也可以更新总分。将排版好的文档存入Y盘，文件名为“学号姓名Word表格处理”实验3:Powerpoint综合操作实验项目：Powerpoint综合操作（3学时）所属课程：计算机基础一、实验目的与要求：实验目的：通过本实验的练习，使学员初步掌握利用PowerPoint软件制作和编辑演示文稿的能力。具体如下：掌握主题、母版、版式和占位符等的基本概念，理解其用途和使用方法；掌握在幻灯片中插入各种对象（如文本、图片、SmartArt图形、形状和图表）；掌握动画的添加和设置方法；掌握多媒体对象的插入和设置方法；学会幻灯片的放映方法，理解不同的显示方式。实验要求：按照操作步骤完成

26、相关操作，将操作结果以文件名“学号姓名重庆警院宣传稿.pptx”保存到Y盘根目录中，并完成纸质实验报告。二、实验原理：通过操作Microsoft Office 2010中的Powerpoint软件完成教师指定的演示文档的创建和编辑，初步掌握演示文稿的基本操作方法。三、实验器材或软件：计算机、投影仪、Microsoft Office 2010。四、实验内容及操作方法：实验内容：使用PowerPoint软件创建和编辑以“重庆警察学院招生宣传稿”为主题的招生宣传稿，不少于10张，相关素材均在“校园网”文件夹中。（1）创建空白演示文稿，应用主题美化幻灯片；（2）在幻灯片中添加背景图形、修改背景颜色和标

27、题样式；（3）在幻灯片中插入和编辑各种对象；（4）在幻灯片中添加各种动画效果和切换方式；（5）在幻灯片中插入音频和视频文件；（6）在幻灯片中插入Smart图形和超链接。操作方法：打开实验三文件夹，利用“参考模板”和“校园网”文件夹内的素材按照操作步骤完成以“重庆警察学院招生宣传稿”为主题的演示文稿的相关操作，将结果以“学号姓名重庆警院宣传稿”命名保存到Y盘根目录中，并完成纸质实验报告。演示文稿的制作过程和内容不必拘泥于实验指导，同学可以自行设计和实现。参考样例： 图 1 参考样例五、操作步骤：（一）、基本操作1、新建幻灯片(1)创建空白演示文稿选择【文件】|【新建】命令，打开【新建演示文稿】对

28、话框。在【新建演示文稿】对话框中，【空白演示文稿】命令被默认选择，如图2所示，单击【创建】按钮即可。图 2【新建演示文稿】对话框(2)应用主题快速美化演示文稿（如果用户对演示文稿的结构、内容以及各种美化方法都胸有成竹，可以直接从空白的演示文稿开始设计。但用户也可以利用PowerPoint 2010自带的不同主题来快速美化演示文稿。）单击【设计】选项卡，在打开的【主题】组中，选择自己喜欢的主题。如果未出现所需主题，则单击【主题】组旁边的下拉箭头，打开主题库，如图3所示。单击【主题组】下拉箭头图 3【设计】选项卡本实例应用主题库中的【流畅】主题。右击【流畅】主题，在弹出的快捷菜单中选择【应用于所有

29、幻灯片】命令。(3)添加演示文稿的背景图形本实例要在所有幻灯片中统一添加和设置Logo图片，可以通过添加背景图形实现。背景图形位于幻灯片母版上，因此要添加或删除背景图形，必须使用【幻灯片母版】视图。提示：背景图形是在幻灯片母版中覆盖于背景之上的对象或图片。它补充了背景，而且可能会覆盖整个背景。另外，很多主题提供的背景图形实际上是多个形状的组合。选择【视图】|【幻灯片母版】命令，打开【幻灯片母版】视图，如图4所示。图 4【视图】选项卡中的【幻灯片母版】命令单击希望放置背景图形的幻灯片母版或版式母版，本实例选择【标题和内容版式】版式母版。选择【插入】|【图片】命令，打开【插入图片】对话框，选择要插

30、入的外部图片文件，单击【插入】即可。在母版中适当调整图片的大小、位置和颜色（如删除背景颜色），如图5所示。添加的学院校徽图 5 添加母版图形 (4)修改演示文稿的背景颜色本实例要分别设置第一张幻灯片（标题幻灯片）和其余幻灯片（标题和内容幻灯片）的背景颜色，可以通过设置各类幻灯片所对应的版式母版的背景样式来实现。修改的版式母版背景会直接应用到相应的幻灯片中，减少大量单独设置的时间。目标：通过【渐变填充】设置第一张幻灯片的背景；通过插入外部背景图片设置其余幻灯片的背景。1)设置标题幻灯片的背景颜色：在【幻灯片母版】视图的幻灯片窗格中（界面左侧），选择希望修改背景颜色的版式母版（如“标题幻灯片”版式

31、母版），单击【背景样式】命令，打开【背景样式】下拉列表进行选择，如图6所示。如果未出现所需背景样式，则单击【设置背景格式】命令，在【设置背景格式】对话框中自定义背景样式，如图6示。【设置背景格式】命令图 6【设计】选项卡中的【背景样式】菜单本实例采用的是【渐变填充】|【预设颜色】中的“雨后初晴”样式。单击【关闭】按钮，即可将当前设置的背景颜色应用于所选的版式母版。如果单击【全部应用】命令，则可将背景颜色应用于所有的版式母版。本实例只设置【标题幻灯片】版式母版的背景。图 7【设置背景格式】中的【渐变填充】单选项Tips：设置【渐变填充】中的各种参数说明：预设颜色：提供24种系统预设的渐变填充颜色

32、样式。类型：用于指定进行渐变填充时使用的方向。方向：用于设置颜色和阴影的不同过渡，它受类型方式的限制，只有在线性、射线和矩形类型方式下才可以进行设置，且类型不同，方向不同。角度：用于指定在形状内旋转渐变填充的角度。渐变光圈：用于创建非线性渐变，渐变填充是由若干渐变光圈组成的。注意：PowerPoint 2010只提供了24种预设颜色，但可以使用光圈将24种颜色组合成千变万化的渐变效果。PowerPoint2010中的光圈作用如同Photoshop中的图层概念，一个光圈可以表示一个图层。选择一个光圈，通过拖动【结束位置】滑动条改变颜色位置。本质上，增加光圈的作用就是分别设置不同的渐变效果。2)设

33、置标题和内容幻灯片的背景颜色：在【幻灯片母版】视图中，选择“标题和内容幻灯片”版式母版。在【设置背景格式】对话框中，选择【图片或纹理填充】单选项，插入硬盘上的背景图片文件，单击【关闭】按钮即可，如图8所示。注意：背景一般是由颜色和图形两部分组成的，为了便于演示文稿的阅读，可以隐藏背景中的图形对象。选择【设置背景格式】中的【隐藏背景图形】复选框即可。图 8【设置背景格式】中的【图片或纹理填充】单选项(5)统一修改演示文稿的标题样式目标：本实例要实现除第一张幻灯片外，其余幻灯片的标题样式均被设置为字体隶书、颜色白色，字号50，对齐方式为左对齐。要对若干张幻灯片进行相同格式的设置，可采用母版完成。只

34、需修改这些幻灯片所对应的灯片母版或版式母版中占位符的样式即可。本实例可通过对“标题和内容版式”版式母版的标题占位符样式进行设置，就能直接运用到相应的幻灯片中。在幻灯片母版视图中，选择“标题和内容版式”版式母版。在幻灯片编辑区中，选中“单击此处编辑母版标题样式”文本，移动鼠标，文本上方会自动显示【文本编辑】浮动工具栏，如图9所示，利用【文本编辑】工具栏设置标题样式的字体、颜色、大小和对齐方式等内容。适当调整标题样式和文本样式占位符的大小和位置，以满足实际要求。图 9设置【标题和内容母版】的标题样式Tips：在PowerPoint 2010中，母版分为两类：幻灯片母版（一张）和版式母版（若干张）在

35、【幻灯片母版】视图左侧，第一个是幻灯片母版，负责为所有幻灯片的标题和内容占位符定义通用的格式，其余的全部是版式母版，它们位于幻灯片母版下方。幻灯片母版通过不同的占位符控制各版式母版的格式。一个主题拥有一套完整的母版，即对应于该主题的一张幻灯片母版和一系列版式母版。母版中不包括幻灯片的实际内容，它仅在幕后为实际幻灯片提供各种格式设置。本质上讲，不是在向幻灯片应用主题，而是向幻灯片母版应用主题，然后再向幻灯片应用幻灯片母版，以保持一致的风格。占位符显示为一种带有虚线或阴影线边缘的框，它用于统一设置对象的格式。对占位符的操作常在幻灯片母版视图下进行。注意：【幻灯片母版】视图只是对母版格式的设置，如要

36、实际输入内容，则应单击【关闭母版视图】返回到【普通视图】下进行操作。2、保存演示文稿创建演示文稿后，应当及时保存，以免停电或其他意外因素导致文件丢失，同时也方便日后使用。1)保存文件选择【文件】|【保存】命令。在弹出的对话框中指定文件名、文件类型和文件位置。PowerPoint 2010默认保存为.pptx类型。提示：如果将演示文稿文件传输到另一台计算机上，在那里放映，而另外那台计算机没有与当前PC相同的字体，则可通过【另存为】对话框嵌入字体，单击【工具】命令，选择【保存选项】，选择“将字体嵌入文件”复选框，如图10所示。注意，该选项使保存的文件比正常情况下大，因此仅在必要时使用。图 10【另

37、存为】对话框2)保存为其他类型与其他Office2010应用程序类型，PowerPoint2010具有基于XML的全新文件格式。此格式有多种变体，各有专门用途，如表1 PowerPoint 2010保存类型所示。3)自动保存文件在创建、编辑或修改演示文稿后，一般必须手动保存演示文稿。但可以使用自动恢复功能，让系统每隔几分钟自动保存当前演示文稿。选择【文件】|【选项】，单击【保存】命令，在【保存演示文稿】区域，选择【保存自动恢复信息时间间隔】复选框（默认选中），并在右边的文本框中手动输入具体时间，如图11【保存】设置所示。时间设置越小，保存频率就越高，但系统资源消耗就越大。图 11【保存】设置完

38、成【保存自动恢复信息时间间隔】设置后，PowerPoint 2010每隔几分钟就会自动保存当前的演示文稿，减少因意外情况而造成的损失。下一次正常启动时，它会打开恢复的文件，并询问是否希望保存。3、在幻灯片中插入各种对象在进行演示文稿编辑时，为了增强演示文稿的可读性和美观性，经常需要添加各种对象。(1)插入艺术字在幻灯片中单纯使用默认字体样式，会显得枯燥不生动。为此，可以对普通文本进行格式设置，使其变得美观漂亮。PowerPoint2010提供了强大的文本装饰工具艺术字。艺术字时一个文字字库，集中了很多文本样式。目标：本实例要在第一张幻灯片中插入艺术字。1)插入艺术字：选择【插入】选项卡中【文本

39、】组内的【艺术字】命令，打开【艺术字】菜单，选择需要的艺术字样式，如图12所示。本实例选择“渐变填充-灰色，轮廓-灰色”。在插入的艺术字编辑区中键入具体内容，如“校园风光”。 注意：不同主题下艺术字库中的内容不同。图 12 插入【艺术字】2)编辑艺术字：如果对系统自带的艺术字效果不满意，还可以对其重新设置和修改。目标：本实例要对插入艺术字的填充颜色、轮廓和效果进行分别设置。选择【绘图工具格式】选项卡中【艺术字样式】组内的【文本填充】、【文本轮廓】、【文本效果】命令进行设置。如设置文本填充：“蓝色”；文本效果：阴影“右下斜偏移”、发光“强调文字颜色3”，转换“弯曲波形2”。本实例还要插入普通文本

40、作为副标题，并设置为“熊熊火焰”的渐变颜色。(2)插入图片在幻灯片内添加图片也是增强美观和提高阅读性的重要手段。目标：本实例要在第一张幻灯片中插入图片。1)插入图片：选择【插入】|【图片】命令，打开【插入图片】对话框，选择需要插入的外部图片文件，单击【插入】即可。2)编辑图片：图片编辑的目的是让一副简单的图片更具美感。对插入图片的背景、形状和效果等进行格式设置。3)取消图片背景颜色：通过【重新着色】命令删除图片的白色背景。选择需要设置的图片，选择【图片工具格式】选项卡中【调整】组内的【重新着色】命令，打开【重新着色】菜单，单击【设置透明色】命令，如图13所示。此时，鼠标指针会变成带箭头的笔样式

41、，然后单击图片的白色背景，则在图片中的这种颜色将被全部变为透明色。图13【重新着色】中【设置透明色】命令4)设置图片对齐方式：准确设置图片在幻灯片中的位置。选择需要设置的图片，选择【图片工具格式】选项卡中【排列】组内的【对齐】命令，打开【对齐】菜单，单击【左右居中】命令。5)设置图片样式：给图片添加艺术边框。选择需要设置的图片，在【图片工具格式】选项卡的【图片样式】中选择一种图片样式，如“棱台形椭圆”，即可给图片添加艺术边框。同时可以在【图片边框】命令设置边框的颜色、粗细等参数。6)设置图片效果：选择需要设置的图片，选择【图片工具格式】选项卡中【图片样式】组内的【图片效果】命令，打开【图片效果

42、】菜单中进行各种参数设置，如预设设置为“预设12”，映像设置为“半映像，接触”，棱台设置为“凸起”。(3)插入SmartArt图形SmartArt图形是PowerPoint2010新增的功能。正如图表和图形可以使乏味的数字表生动起来，SmartArt图形可以使文字信息更具视觉效果。SmartArt是由一组形状、线条和文本占位符组成，常用于阐释少量文本之间的关系。目标：本实例要在第二张幻灯片中插入一个SmartArt图形，如图14所示。图14 SmartArt图形1)插入SmartArt图形：选择【插入】选项卡中【插图】组内的【SmartArt】命令，打开【选择SmartArt图形】对话框，在【

43、列表】栏中选择“垂直V型列表”，单击【确定】即可。提示：创建SmartArt图形时，系统将提示选择一种SmartArt图形类型，如流程图、循环图、列表等，每种类型又包含不同的布局。实际上创建SmartArt图形的过程，就是选择需要的某种布局样式。2)添加SmartArt图形的形状：当创建好SmartArt图形后，可以根据需要添加或删除图形里面的形状。目标：本实例要在SmartArt图形中添加两个形状。选择需要添加形状的SmartArt图形，选择【SmartArt工具设计】选项卡中【创建图形】组内的【添加形状】命令，打开【添加形状】菜单，单击【在后面添加形状】即可。提示：SmartArt图形中各

44、形状之间是相互独立的，可以对它们进行单独设置。3)添加SmartArt图形的文本：SmartArt图形采用【文本】窗格输入和标记在SmartArt图形中显示的文字。目标：本实例要在SmartArt图形中添加文字信息。选择需要添加文字的SmartArt图形，选择【SmartArt工具设计】选项卡中【创建图形】组内的【文本】窗格命令，【文本】窗格显示在SmartArt图形的左侧，如图15所示。注意：SmartArt图形会自动更新在【文本】窗格中添加和编辑的内容，即会根据【文本】窗格的内容添加或删除相应的形状。本质上，每个SmartArt 图形定义了它自己在【文本】窗格中的项目符号与SmartArt

45、 图形中的一组形状之间的映射。有些SmartArt图形包含的形状个数是固定的，因此在SmartArt图形中只能显示【文本】窗格的部分内容。未显示的部分在【文本】窗格中用一个红色“X”标识。图15 SmartArt图形中的【文本】窗格4)设置SmartArt图形的格式：可以采用自动或手动两种方式格式化SmartArt图形。自动方法常用于SmartArt图形外观的整体设置，而手动方法则用于SmartArt图形中某个形状的格式设置。目标：本实例要将创建好的SmartArt图形格式化为图16所示的样子。先通过自动设置确定整体风格，再采用手动设置实现细节的美化。选择需要设置外观的SmartArt图形，选

46、择【SmartArt工具设计】选项卡中【SmartArt样式】组内的“优雅”样式，再单击【更改颜色】下拉列表选择“彩色强调文字颜色”样式。选择需要设置格式的SmartArt图形中的形状，选择【SmartArt工具格式】选项卡中【形状样式】组内【形状填充】、【形状轮廓】和【形状效果】等命令进行修改。提示：可以将文本内容转换为SmartArt图形：将文本转换为SmartArt图形是一种将现有幻灯片转换为专业设计的快速方法。首先，选择需要转换的文本，一般为带项目符号的文字内容。然后，选择【开始】选项卡中【段落】组内的【转换为SmartArt图形】命令，打开【转换为SmartArt图形】菜单，在Sma

47、rtArt图形布局库中选择一种合适的布局样式，则幻灯片中的文本将被自动放置到SmartArt图形的形状中，并基于所选择的布局进行排列。(4)插入形状在PowerPoint2010中，除了可以使用系统自带或来自文件的现成图片外，还可以根据系统提供的基本形状自行绘制图形。目标：本实例要插入矩形形状，并设置形状格式以及在形状中添加文字和图片等对象，如图16所示图16插入和设置【形状】1)插入形状：选择【插入】选项卡中【插图】组内的【形状】命令，打开【形状】菜单。在【矩形】栏中单击“圆角矩形”命令。然后在幻灯片中通过拖动鼠标完成矩形的绘制。2)设置形状格式：选择【绘图工具格式】选项卡中【形状样式】命令

48、，打开【形状样式】菜单，选择“细微效果”外观样式。在使用系统内置的形状样式快速设置形状的整体外观后，可以通过【形状样式】组内的【形状填充】、【形状轮廓】和【形状效果】手动设置形状的内部细节。如在【形状填充】中设置渐变为“线性向下”，在【形状效果】中设置预设为“预设2”。3)在形状中添加文字：在形状中添加文字的操作很简单，只需要右击形状，在弹出的快捷菜单中选择【编辑文字】命令即可。也可以在形状中插入文本框来灵活添加文本。提示：对齐对象：在幻灯片中插入若干形状或图像后，可以通过【绘图工具格式】选项卡中【排列】组内的【对齐】命令，快速对齐所选对象，使得版面整齐美观。(5)插入图表PowerPoint

49、2010可以将表格以图表形式显示，使得表达更加生动形象。目标：本实例要根据Excel表中的销售业绩在幻灯片中绘制相应图表，并对图表格式进行设置。1)插入图表：在PowerPoint2010中，可以根据系统提供的图表类型，轻松创建各种图表。选择【插入】选项卡中【插图】组内的【图表】命令，打开【插入图表】对话框，选择需要的图表类型，如“三维簇状柱形图”，如图19所示。图19【插入图表】对话框创建的图表将会出现在幻灯片上。同时，包含示例数据的一个Excel数据表被打开，根据需要修改示例数据即可，如图20所示。图20输入图表数据注意：关闭Excel窗口后，双击【图表工具】中【设计】选项卡上的【编辑数据

50、】命令，可以再次将其打开。2)快速设置图表格式：为了美化幻灯片，系统给各种对象都提供了许多外观样式，对于图表也不例外。图表样式可以对图表的颜色、背景和形状进行整体设置。选择【图表工具设计】选项卡的【图表样式】命令，在【图表样式】菜单中选择需要的图表外观，如“样式5”。注意：虽然图表中包含各种元素，但对图表元素的格式设置并不复杂，只需要记住：设置哪个元素的格式，就右击该元素，在弹出的快捷菜单中选择【设置格式】命令，其中*代表该元素名称。（二）、动画动画是演示文稿中一个非常重要的功能，要将制作美观精致的幻灯片最终呈现出来，动画是不可或缺的手段。它可以使演示文稿在放映时达到锦上添花的效果。PowrP

51、oint2010中动画效果分为自定义动画和预设动画两种方式。1、自定义动画自定义动画可以让您完全控制幻灯片上各对象的运动效果。不仅可以为每个对象添加动画效果，还可以指定对象的出现顺序，甚至还可以为对象设置声音。目标：图片飞入幻灯片，并接触图片后，图片向右沿直线滑动，同时图片也切出手机屏幕。从而实现触摸滑块切换屏幕的效果。1)新建“操作演示1”的动画幻灯片：新建一张幻灯片，添加手机和手势图片，如图21所示。(a)为图片添加多个动画效果：首先，添加飞入动画，令图片自底部飞入幻灯片：选中图片，选择【动画】选项卡中【动画】组内【进入】区域的【飞入】命令，在【动画】组内的【效果选项】中选择“自底部”类型

52、。其次，再添加动作路径动画，令图片沿向下曲线离开幻灯片：选中图片，选择【高级动画】选项卡中【添加动画】命令，在下拉列表中选择【动作路径】区域的【自定义路径】命令，此时鼠标指针变成十字状，绘制需要的动画路径，双击结束曲线绘制。可以通过拖拽曲线的首尾端点修改路径长度和形状。(b)为图片添加向右滑动的直线路径动画：选中图片，在【自定义路径】菜单中选择【直线】命令，直接绘制直线，在【动画】组内的【效果选项】中选择“右”类型。(d)为图片添加切出动画：选中图片，选择【动画】组内【退出】区域的【飞出】命令，在【动画】组内的【效果选项】中选择“到右侧”类型。动画添加结果如图22所示。图21手机动画演示图片图

53、22添加动画结果动画添加完成后，就要设置动画参数，以实现逼真的播放效果。简单设置可以通过【计时】组中列出三个参数列表（如开始、持续时间、延迟）实现；复杂设置则通过动画项各自的【效果选项】对话框实现。2)设置动画参数：(a)实现图片跟随图片的运动效果：在【动画窗格】中选择图片的直线动画项目，单击旁边的下拉箭头，选择【效果选项】命令，打开【自定义路径】对话框，在【计时】标签中设置【速度】为“0.3秒”，如图23所示。同法，将其它动画项目的速度均设置为“非常快(0.5 秒)”。(b)实现动画按顺序播放：在【动画窗格】中，通过直接拖动动画项目调整各其播放顺序，可以通过动画项目名称前的序号了解动画的播放

54、顺序。(c)实现所有动画自动播放：选择一个动画项目，在【计时】选项组的【开始】命令中设置动画的播放方式。本实例设置第一个动画（图片的飞入动画）为“单击时”，第二个动画（图片的曲线路径动画）为“上一动画之后”，第三个动画（图片的直线路径动画）为“与上一动画同时”，第四个动画（图片的飞出动画）为“与上一动画同时”。图23【自定义路径】对话框图24手机动画演示图片(手机界面背景矩形方框外环界面显示内环手势)2、添加切换方式切换效果是另一种类型的动画。切换是指在幻灯片放映视图下从一张幻灯片切换到下一张幻灯片时出现的动画效果。它应用的对象是整张幻灯片，而不是幻灯片上的单个对象。本实例为所有幻灯片添加统一

55、的切换效果。选择【切换】选项卡中【切换到幻灯片】组命令，在【切换到幻灯片】下拉列表中单击一种切换效果，如“新闻快报”，如图25所示。单击【全部应用】即可实现所有幻灯片同时应用同一种切换效果。图25【切换到幻灯片】组三、在幻灯片中插入多媒体对象在幻灯片中，除了可以插入图片、文本和图表等静态对象外，还可以插入美妙的音乐盒趣味的影片，让演示文稿“动”起来，更具吸引力。1、添加音频文件在幻灯片中添加的声音可以使用系统剪辑管理器自带的声音片段，也可以来自计算机、网络、CD或自己录制的声音。在幻灯片中插入声音后，将会显示一个喇叭状的音频文件图标。本实例要给手机操作演示部分添加外部音频文件。1)插入外部音频

56、文件：选中需要添加声音的幻灯片，选择【插入】选项卡中【媒体】组内的【音频】命令，打开【音频】下拉列表，单击【文件中的音频】命令，如图26所示。在【插入音频】对话框中查找需要添加的外部音频文件，单击【确定】命令。在【音频工具播放】选项卡的【音频选项】组中，根据需要选择不同的播放方式，如“自动”播放。图26插入【音频】文件提示：可以隐藏声音图标：直接将幻灯片上的声音图标拖到幻灯片外即可。但是如果将声音播放方式设置为只在单击时播放，则不要执行拖放操作，否则在放映过程中，无法正常播放。2)编辑声音：幻灯片中插入音频文件后，可以像处理其他对象一样，移动或者隐藏声音图标，还可以指定播放时间和播放方式。对音

57、频文件的编辑操作一般都在动画中实现。本实例要设置声音仅在演示的过程中播放。选中音频文件图标，选择【动画】选项卡命令。在【动画】组中可以看到，音频文件被自动认为是一个动画项显示在动画列表中。单击音频文件右侧下拉列表，选择【效果选项】命令。在【播放音频】对话框中，打开【效果】标签，在【停止播放】区域，选择“在_张幻灯片之后”单选项，键入具体的幻灯片数。本实例为“2”，如图27所示。图27 设置音频文件播放时间提示：若希望在放映幻灯片的整个过程中都自动播放声音（作为背景音乐），一般将音频文件插入到第一张或第二张幻灯片，插入时选择自动播放。若希望重复播放音频文件，则在【播放音频】对话框中选择【计时】选

58、项卡，单击“重复”下拉列表框，选中“直到幻灯片末尾”选项。若希望调节声音大小，则在【播放音频】对话框中选择【音频设置】选项卡，单击【声音音量】按钮，打开音量控制面板，调整音量。【停止播放】参数说明：“单击时”即单击停止播放；“当前幻灯片之后”会在此幻灯片之后停止播放；“在一张幻灯片之后”，输入精确的幻灯片数，声音将持续播放，直到经过指定数目的幻灯片后才停止。需要注意，对于最后的两个选项，声音的持续时间长度应至少与指定的幻灯片显示时间长度相同。可以从【声音设置】选项卡上的【信息】下查看音频文件的长度。注意：通常音频文件会被直接嵌入到演示文稿中，这样在移动或复制演示文时，不需要对音频文件作单独处理

59、，操作很简单。但当音频文件大小超过PowerPoint的指定范围时，音频文件将被视为是一个链接，最好把它和演示文稿放在同一文件夹中，以保证链接中的相对引用，使得在移动文件的过程中，仍能保持完整性。可以选择【文件】|【选项】|【高级】命令，在“链接文件大小大于以下值的音频文件_KB”文本框中输入一个值，从而指定可嵌入的音频文件大小。2、添加视频素材在演示文稿中，添加影片是一个非常实用的功能。在PowerPoint 2010中可以直接插入剪辑管理器中的影片或以.avi、.wmv、.dat和.mpg等为扩展名的外部视频文件。本实例要插入一个外部.wmv的视频文件，并添加播放、暂停和结束等控制按钮。1

60、)插入视频文件：选中需要添加影片的幻灯片，选择【插入】选项卡中【媒体】组内的【视频】命令，打开【视频】下拉列表，单击【文件中的视频】命令。在【插入视频】对话框中查找需要添加的外部视频文件，单击【确定】命令。在【视频工具播放】选项卡的【视频选项】组中，根据需要选择不同的播放方式，如“自动”播放2)添加控制按钮：若希望在影片播放过程中控制播放状态，可以通过自定义动画实现。(a)使用形状工具插入文本框，并添加如“播放”、“暂停”和“结束”等文字内容。(b)实现视频的“暂停”按钮：选择【动画】选项卡，在【动画窗格】中，单击有暂停图标这一任务格右侧的下拉箭头（“暂停”动画是系统默认情况，无需另外添加），