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文档简介
1、 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word工程(gngchng)管理(gunl)细那么(n me)PROJECT MANAGEMENT PRODEDURE目录(ml)CONTENTS章节Sec.内容Contents页码Page TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc49846242 1.0概述(i sh) INTRODUCTION PAGEREF _Toc49846242 h 7 HYPERLINK l _Toc49846243 1.1方针(fngzhng)与目标 Policy and Purpose PAGER
2、EF _Toc49846243 h 7 HYPERLINK l _Toc49846244 1.2适用范围 Scope of Application PAGEREF _Toc49846244 h 7 HYPERLINK l _Toc49846245 1.3根本(gnbn)概念(ginin) Basic Concepts PAGEREF _Toc49846245 h 8 HYPERLINK l _Toc49846246 1.3.1工程(gngchng)和工程管理 Project and Project management PAGEREF _Toc49846246 h 8 HYPERLINK l
3、_Toc49846247 1.3.2标书与合同文件 Tender and Contract PAGEREF _Toc49846247 h 8 HYPERLINK l _Toc49846248 1.3.3工程工程师和驻地工程师The Engineer and Resident engineer PAGEREF _Toc49846248 h 8 HYPERLINK l _Toc49846249 1.3.4承包商的工程经理Contractors superintendence PAGEREF _Toc49846249 h 9 HYPERLINK l _Toc49846250 1.3.5工程各方之间的
4、联系 Liaison between project parties PAGEREF _Toc49846250 h 10 HYPERLINK l _Toc49846251 1.4海外事业部工程管理组织结构 Project Organisation PAGEREF _Toc49846251 h 10 HYPERLINK l _Toc49846252 1.4.1公司总部 Company headquarter PAGEREF _Toc49846252 h 10 HYPERLINK l _Toc49846253 1.4.2所在国办事处 Country office PAGEREF _Toc49846
5、253 h 11 HYPERLINK l _Toc49846254 1.4.3工程经理部 Site management team PAGEREF _Toc49846254 h 11 HYPERLINK l _Toc49846255 1.5相关文件 References PAGEREF _Toc49846255 h 11 HYPERLINK l _Toc49846256 1.5.1集团总公司?质量管理体系文件? PAGEREF _Toc49846256 h 11 HYPERLINK l _Toc49846257 1.5.2集团总公司?规章制度汇编? PAGEREF _Toc49846257 h
6、 11 HYPERLINK l _Toc49846258 1.5.3集团总公司海外事业部?平安手册? PAGEREF _Toc49846258 h 11 HYPERLINK l _Toc49846259 2.0行政管理 ADMINISTRATION PAGEREF _Toc49846259 h 12 HYPERLINK l _Toc49846260 2.1通报工程中标消息 Notification of New Work Awarded. PAGEREF _Toc49846260 h 12 HYPERLINK l _Toc49846261 2.1.1中标快报 PAGEREF _Toc49846
7、261 h 12 HYPERLINK l _Toc49846262 2.1.2中标通报 PAGEREF _Toc49846262 h 12 HYPERLINK l _Toc49846263 2.1.3通报工程经理 PAGEREF _Toc49846263 h 12 HYPERLINK l _Toc49846264 2.2工地日志 Site Diary PAGEREF _Toc49846264 h 12 HYPERLINK l _Toc49846265 2.2.1日志的记述 PAGEREF _Toc49846265 h 12 HYPERLINK l _Toc49846266 2.2.2日志的内容
8、 PAGEREF _Toc49846266 h 12 HYPERLINK l _Toc49846267 2.3合同文件 Contract Documents PAGEREF _Toc49846267 h 13 HYPERLINK l _Toc49846268 2.3.1合同文件的发放 PAGEREF _Toc49846268 h 13 HYPERLINK l _Toc49846269 2.3.2保存一套完整的合同文件 PAGEREF _Toc49846269 h 13 HYPERLINK l _Toc49846270 2.4建立工程文件档案管理系统 PAGEREF _Toc49846270 h
9、 13 HYPERLINK l _Toc49846271 2.4.1文件编号系统与管理方法 PAGEREF _Toc49846271 h 13 HYPERLINK l _Toc49846272 2.5起步工作组Start-up Team PAGEREF _Toc49846272 h 14 HYPERLINK l _Toc49846273 2.5.1工作组Team PAGEREF _Toc49846273 h 14 HYPERLINK l _Toc49846274 2.5.2起步会议 Start-up Meetings PAGEREF _Toc49846274 h 14 HYPERLINK l
10、_Toc49846275 2.6通报 Notifications PAGEREF _Toc49846275 h 14 HYPERLINK l _Toc49846276 2.6.1要求落实的事项有: PAGEREF _Toc49846276 h 14 HYPERLINK l _Toc49846277 2.6.2中标通知函 Letters of acceptance PAGEREF _Toc49846277 h 14 HYPERLINK l _Toc49846278 2.6.3保函 Bonds PAGEREF _Toc49846278 h 15 HYPERLINK l _Toc49846279 2
11、.6.4保险(boxin) Insurances PAGEREF _Toc49846279 h 15 HYPERLINK l _Toc49846280 2.7平安(png n) Safety PAGEREF _Toc49846280 h 15 HYPERLINK l _Toc49846281 2.7.1平安(png n)方案(fng n) PAGEREF _Toc49846281 h 15 HYPERLINK l _Toc49846282 2.7.2驻地(zhd)平安的检查 PAGEREF _Toc49846282 h 15 HYPERLINK l _Toc49846283 2.7.3工地平安
12、员 Project Safety OfficerPSO PAGEREF _Toc49846283 h 15 HYPERLINK l _Toc49846284 2.8对外联络 Public Liaison PAGEREF _Toc49846284 h 16 HYPERLINK l _Toc49846285 2.8.1联系 Contacts PAGEREF _Toc49846285 h 16 HYPERLINK l _Toc49846286 2.8.2平面图 Layout PAGEREF _Toc49846286 h 17 HYPERLINK l _Toc49846287 2.8.3改线Diver
13、sions PAGEREF _Toc49846287 h 17 HYPERLINK l _Toc49846288 2.9文具 Stationery PAGEREF _Toc49846288 h 17 HYPERLINK l _Toc49846289 2.10备用金Petty cash PAGEREF _Toc49846289 h 17 HYPERLINK l _Toc49846290 3.0组建工程经理部 SITE MANAGEMENT PAGEREF _Toc49846290 h 18 HYPERLINK l _Toc49846291 3.1选择工程管理人员 Selection of Sit
14、e Staff PAGEREF _Toc49846291 h 18 HYPERLINK l _Toc49846292 3.2分工与协作 Assignment and Co-ordination PAGEREF _Toc49846292 h 18 HYPERLINK l _Toc49846293 3.2.1各级管理人员的岗位责任与任务 PAGEREF _Toc49846293 h 18 HYPERLINK l _Toc49846294 3.2.2公司总部和办事处对工程的支持与协作 PAGEREF _Toc49846294 h 18 HYPERLINK l _Toc49846295 3.3进场 A
15、rrival on Site PAGEREF _Toc49846295 h 18 HYPERLINK l _Toc49846296 3.3.1主要管理人员到岗 PAGEREF _Toc49846296 h 18 HYPERLINK l _Toc49846297 3.3.2工地秘书 PAGEREF _Toc49846297 h 18 HYPERLINK l _Toc49846298 3.4任命与岗位职责 PAGEREF _Toc49846298 h 19 HYPERLINK l _Toc49846299 3.4.1管理人员的任命与报批 PAGEREF _Toc49846299 h 19 HYPE
16、RLINK l _Toc49846300 3.4.2公布 PAGEREF _Toc49846300 h 19 HYPERLINK l _Toc49846301 3.4.3管理手册与规章制度 PAGEREF _Toc49846301 h 19 HYPERLINK l _Toc49846302 4.0办公与生活营地 SITE OFFICE AND ACCOMMODATION PAGEREF _Toc49846302 h 20 HYPERLINK l _Toc49846303 4.1营地规划、要求与先期准备 PAGEREF _Toc49846303 h 20 HYPERLINK l _Toc4984
17、6304 4.1.1承包商营地建设方案 PAGEREF _Toc49846304 h 20 HYPERLINK l _Toc49846305 4.1.2驻地工程师的营地要求 PAGEREF _Toc49846305 h 20 HYPERLINK l _Toc49846306 4.1.3先遣组 PAGEREF _Toc49846306 h 20 HYPERLINK l _Toc49846307 4.1.4确定营地地点 PAGEREF _Toc49846307 h 20 HYPERLINK l _Toc49846308 4.1.5征地、租赁与许可 PAGEREF _Toc49846308 h 21
18、 HYPERLINK l _Toc49846309 4.1.6申请公用事业效劳 PAGEREF _Toc49846309 h 21 HYPERLINK l _Toc49846310 4.1.7平面设计 PAGEREF _Toc49846310 h 21 HYPERLINK l _Toc49846311 4.2营地建设 PAGEREF _Toc49846311 h 21 HYPERLINK l _Toc49846312 4.2.1土建施工方案 PAGEREF _Toc49846312 h 21 HYPERLINK l _Toc49846313 4.2.2进场 PAGEREF _Toc498463
19、13 h 22 HYPERLINK l _Toc49846314 4.3批量采购的物资 PAGEREF _Toc49846314 h 22 HYPERLINK l _Toc49846315 4.3.1土建装修材料和水电设备 PAGEREF _Toc49846315 h 22 HYPERLINK l _Toc49846316 4.3.2国内生活资和办公用品采购 PAGEREF _Toc49846316 h 23 HYPERLINK l _Toc49846317 4.3.3试验室仪器设备 PAGEREF _Toc49846317 h 23 HYPERLINK l _Toc49846318 4.4其
20、它重要(zhngyo)工作 PAGEREF _Toc49846318 h 23 HYPERLINK l _Toc49846319 4.4.1保安(bo n) PAGEREF _Toc49846319 h 23 HYPERLINK l _Toc49846320 4.4.2平安(png n) PAGEREF _Toc49846320 h 23 HYPERLINK l _Toc49846321 4.4.3司标,司旗 Sign Boards and Signs and Company Flags PAGEREF _Toc49846321 h 24 HYPERLINK l _Toc49846322 5.
21、0方案(fng n)与进度(jnd) PLANNING AND PROGRAMMES PAGEREF _Toc49846322 h 25 HYPERLINK l _Toc49846323 5.1方案 Planning PAGEREF _Toc49846323 h 25 HYPERLINK l _Toc49846324 5.1.1与投标阶段的衔接 PAGEREF _Toc49846324 h 25 HYPERLINK l _Toc49846325 5.1.2审阅投标文件与合同文件 PAGEREF _Toc49846325 h 25 HYPERLINK l _Toc49846326 5.1.3补充
22、与细化 PAGEREF _Toc49846326 h 25 HYPERLINK l _Toc49846327 5.2临时工程设计 Design of Temporary Works PAGEREF _Toc49846327 h 25 HYPERLINK l _Toc49846328 5.2.1审核原设计 PAGEREF _Toc49846328 h 25 HYPERLINK l _Toc49846329 5.2.2详细设计 PAGEREF _Toc49846329 h 25 HYPERLINK l _Toc49846330 5.3总体方案 Overall Programmes施工组织设计 PA
23、GEREF _Toc49846330 h 26 HYPERLINK l _Toc49846331 5.3.1制定施工组织方案 PAGEREF _Toc49846331 h 26 HYPERLINK l _Toc49846332 5.3.2关于进度方案的合同要求 PAGEREF _Toc49846332 h 26 HYPERLINK l _Toc49846333 5.4阶段方案 Stage Programme PAGEREF _Toc49846333 h 26 HYPERLINK l _Toc49846334 5.4.1阶段方案的编制 PAGEREF _Toc49846334 h 26 HYPE
24、RLINK l _Toc49846335 5.4.2业主与工程工程师的进度责任 PAGEREF _Toc49846335 h 26 HYPERLINK l _Toc49846336 5.5月方案和工班任务单 PAGEREF _Toc49846336 h 26 HYPERLINK l _Toc49846337 5.6标后预算与本钱 PAGEREF _Toc49846337 h 27 HYPERLINK l _Toc49846338 5.6.1制定本钱核算方法 Establish Costing Procedure. PAGEREF _Toc49846338 h 27 HYPERLINK l _T
25、oc49846339 5.6.2施工工序与资源配置Construction Activities and Resource Allocation PAGEREF _Toc49846339 h 27 HYPERLINK l _Toc49846340 5.7月本钱控制 Weekly Costing PAGEREF _Toc49846340 h 27 HYPERLINK l _Toc49846341 5.8工程经理的工程月报 Projecgt Managers Site Review Reports PAGEREF _Toc49846341 h 28 HYPERLINK l _Toc49846342
26、 6.0机械设备 PLANT PAGEREF _Toc49846342 h 29 HYPERLINK l _Toc49846343 6.1管理体系 PAGEREF _Toc49846343 h 29 HYPERLINK l _Toc49846344 6.1.1根本结构 PAGEREF _Toc49846344 h 29 HYPERLINK l _Toc49846345 6.1.2规章制度 PAGEREF _Toc49846345 h 29 HYPERLINK l _Toc49846346 6.2设备配置与调运 PAGEREF _Toc49846346 h 29 HYPERLINK l _Toc
27、49846347 6.2.1工程机械设备来源 PAGEREF _Toc49846347 h 29 HYPERLINK l _Toc49846348 6.2.2工程总体方案与设备配置方案 PAGEREF _Toc49846348 h 29 HYPERLINK l _Toc49846349 6.2.3设备调配方案的落实与协调 PAGEREF _Toc49846349 h 31 HYPERLINK l _Toc49846350 6.2.4设备的清关、转关与境内运输 PAGEREF _Toc49846350 h 31 HYPERLINK l _Toc49846351 6.2.5到场通知 PAGEREF
28、 _Toc49846351 h 31 HYPERLINK l _Toc49846352 6.2.6设备方案的修改 PAGEREF _Toc49846352 h 31 HYPERLINK l _Toc49846353 6.3设备的保养与维修 PAGEREF _Toc49846353 h 31 HYPERLINK l _Toc49846354 6.4设备的使用 PAGEREF _Toc49846354 h 31 HYPERLINK l _Toc49846355 6.5设备退场 PAGEREF _Toc49846355 h 31 HYPERLINK l _Toc49846356 6.6设备零配件 P
29、AGEREF _Toc49846356 h 32 HYPERLINK l _Toc49846357 6.7燃油和润滑油 Fuel and Lubricants PAGEREF _Toc49846357 h 32 HYPERLINK l _Toc49846358 6.7.1储放(ch fn) PAGEREF _Toc49846358 h 32 HYPERLINK l _Toc49846359 6.7.2订购(dnggu)与供给(gngj) PAGEREF _Toc49846359 h 32 HYPERLINK l _Toc49846360 7.0材料(cilio) MATERIALS PAGER
30、EF _Toc49846360 h 33 HYPERLINK l _Toc49846361 7.1管理体系 PAGEREF _Toc49846361 h 33 HYPERLINK l _Toc49846362 7.1.1根本(gnbn)结构 PAGEREF _Toc49846362 h 33 HYPERLINK l _Toc49846363 7.1.2规章制度 PAGEREF _Toc49846363 h 33 HYPERLINK l _Toc49846364 7.2永久工程材料 Permanent Works Materials PAGEREF _Toc49846364 h 33 HYPER
31、LINK l _Toc49846365 7.3临时工程材料 Temporary Works Materials PAGEREF _Toc49846365 h 33 HYPERLINK l _Toc49846366 7.4堆场 Provision of Tip PAGEREF _Toc49846366 h 33 HYPERLINK l _Toc49846367 8.0劳工管理 LABOUR PAGEREF _Toc49846367 h 34 HYPERLINK l _Toc49846368 8.1建立当地劳动管理体系 PAGEREF _Toc49846368 h 34 HYPERLINK l _
32、Toc49846369 8.1.1当地员工构成 PAGEREF _Toc49846369 h 34 HYPERLINK l _Toc49846370 8.1.2劳动关系协调 PAGEREF _Toc49846370 h 34 HYPERLINK l _Toc49846371 8.1.3管理结构 PAGEREF _Toc49846371 h 34 HYPERLINK l _Toc49846372 8.1.4员工管理档案 Employees Record Cards PAGEREF _Toc49846372 h 34 HYPERLINK l _Toc49846373 8.2劳动力规划 PAGERE
33、F _Toc49846373 h 34 HYPERLINK l _Toc49846374 8.2.1确定劳动力需求 PAGEREF _Toc49846374 h 34 HYPERLINK l _Toc49846375 8.2.2工资总额 Subsistence PAGEREF _Toc49846375 h 35 HYPERLINK l _Toc49846376 8.2.3奖金 Bonus PAGEREF _Toc49846376 h 35 HYPERLINK l _Toc49846377 8.2.4工作时间 Working Hours PAGEREF _Toc49846377 h 35 HYP
34、ERLINK l _Toc49846378 8.2.5招工 Recruitment PAGEREF _Toc49846378 h 35 HYPERLINK l _Toc49846379 8.2.6工资单 Payroll PAGEREF _Toc49846379 h 35 HYPERLINK l _Toc49846380 9.0分包合同 SUB-CONTRACTS PAGEREF _Toc49846380 h 36 HYPERLINK l _Toc49846381 9.1工程分包原那么 PAGEREF _Toc49846381 h 36 HYPERLINK l _Toc49846382 9.2有
35、关工程分包的合同规定 PAGEREF _Toc49846382 h 36 HYPERLINK l _Toc49846383 9.3分包规划与询价 Schedules and Ordering PAGEREF _Toc49846383 h 36 HYPERLINK l _Toc49846384 9.3.1确定分包工程的内容范围 PAGEREF _Toc49846384 h 36 HYPERLINK l _Toc49846385 9.3.2市场调查与分包商选择 PAGEREF _Toc49846385 h 37 HYPERLINK l _Toc49846386 9.3.3分包询价资料 PAGERE
36、F _Toc49846386 h 37 HYPERLINK l _Toc49846387 9.3.4分包合同细节 PAGEREF _Toc49846387 h 37 HYPERLINK l _Toc49846388 9.4签约 PAGEREF _Toc49846388 h 38 HYPERLINK l _Toc49846389 9.5分包商管理 Management of Subcontracts PAGEREF _Toc49846389 h 38 HYPERLINK l _Toc49846390 9.5.1分包商的发动与起步 PAGEREF _Toc49846390 h 38 HYPERLI
37、NK l _Toc49846391 9.5.2分包工程的方案与协调 PAGEREF _Toc49846391 h 38 HYPERLINK l _Toc49846392 10.0合同事务管理 CONTRACTUAL MATTERS PAGEREF _Toc49846392 h 39 HYPERLINK l _Toc49846393 10.1工程起步阶段 Start-upe PAGEREF _Toc49846393 h 39 HYPERLINK l _Toc49846394 10.1.1承包商责任和合同要求报送的文件 Responsibility for Contractual Submissi
38、ons PAGEREF _Toc49846394 h 39 HYPERLINK l _Toc49846395 10.1.2业主责任(zrn)和合同规定下达的文件 PAGEREF _Toc49846395 h 40 HYPERLINK l _Toc49846396 10.1.3与工程(gngchng)工程(gngchng)师首次(shu c)会议Initial Meeting with Engineer PAGEREF _Toc49846396 h 41 HYPERLINK l _Toc49846397 10.1.4与驻地(zhd)工程师的首次会议 Initial Meeting with R.
39、E. on Site PAGEREF _Toc49846397 h 41 HYPERLINK l _Toc49846398 10.1.5其它合同管理程序 PAGEREF _Toc49846398 h 42 HYPERLINK l _Toc49846399 10.2工程合同管理要点 PAGEREF _Toc49846399 h 42 HYPERLINK l _Toc49846400 10.2.1根底工作保函、保险与税收 PAGEREF _Toc49846400 h 43 HYPERLINK l _Toc49846401 10.2.2工期 PAGEREF _Toc49846401 h 44 HYP
40、ERLINK l _Toc49846402 10.2.3结算 PAGEREF _Toc49846402 h 45 HYPERLINK l _Toc49846403 10.2.4特殊风险与合同纠纷 PAGEREF _Toc49846403 h 47 TOC h z t 标题,1 HYPERLINK l _Toc49846404 附录1:中标工程通知 PAGEREF _Toc49846404 h 48 HYPERLINK l _Toc49846405 附录2:工程文件档案系统 PROJECT FILING SYSTEM PAGEREF _Toc49846405 h 49 HYPERLINK l _
41、Toc49846406 附录3:工程起步会议议题清单 PAGEREF _Toc49846406 h 66 HYPERLINK l _Toc49846407 附录4:第一批文具需求 PAGEREF _Toc49846407 h 70 HYPERLINK l _Toc49846408 附录5:文具订单 PAGEREF _Toc49846408 h 71 HYPERLINK l _Toc49846409 附录6:营地建设先遣装备清单 PAGEREF _Toc49846409 h 73 HYPERLINK l _Toc49846410 附录7:工地试验室的工具 PAGEREF _Toc49846410
42、 h 74 HYPERLINK l _Toc49846411 附录8:开工时办事处经理就口头工地指令确认方式的致信格式 PAGEREF _Toc49846411 h 76 HYPERLINK l _Toc49846412 附录9:开工时办事处经理就合同延误的致信格式 PAGEREF _Toc49846412 h 79 HYPERLINK l _Toc49846413 附录10:临时工程平安 PAGEREF _Toc49846413 h 81 HYPERLINK l _Toc49846414 附录11:首批进场的材料与设备 PAGEREF _Toc49846414 h 82 HYPERLINK
43、l _Toc49846415 附录12:材料比拟表 PAGEREF _Toc49846415 h 85 HYPERLINK l _Toc49846416 附录13:工程分包一览表 PAGEREF _Toc49846416 h 86 HYPERLINK l _Toc49846417 附录14:分包 签约前的分包差额 PAGEREF _Toc49846417 h 87 HYPERLINK l _Toc49846418 附录15:与分包商首期会议议程 PAGEREF _Toc49846418 h 88 HYPERLINK l _Toc49846419 附录16:分包工程数据调查表 PAGEREF _
44、Toc49846419 h 92 HYPERLINK l _Toc49846420 附录17:分包 月例会议议程 PAGEREF _Toc49846420 h 94 HYPERLINK l _Toc49846421 附录18:技术员工招聘程序 PAGEREF _Toc49846421 h 95 HYPERLINK l _Toc49846422 附录19:当地技术员工档案 PAGEREF _Toc49846422 h 98 HYPERLINK l _Toc49846423 附录20:记录追加工程和相关本钱 PAGEREF _Toc49846423 h 99 HYPERLINK l _Toc498
45、46424 附录21:工地视察记录 PAGEREF _Toc49846424 h 102概述 INTRODUCTION方针(fngzhng)与目标 Policy and Purpose本细那么(n me)是根据(gnj)中国路桥集团(jtun)总公司?质量(zhling)管理体系文件Quality Management System Document?编制的关于国外工程工程施工过程质量管理的操作手册。中国路桥的质量方针是:以优良的工程和产品质量、上乘的效劳水平、先进的科学技术、合理的价格和良好的社会信誉,不断创新、持续改良,为国内外的建设事业效劳。中国路桥的质量目标是:合同履约率为100%。本
46、细那么的总体构思是要标准本公司各工程合同施工过程各阶段,特别是工程开工起步阶段的工作。目的在于提供一套关于施工工程的标准性工作常识,协助海外办事处和工程经理部了解掌握并及时落实工程施工期间需要进行的各项常规工作:提高我们保质按期完成合同责任的能力,从而确保工程的经济效益;尽量防止乃至杜绝工程管理日常工作中的失误与过失。然而,本细那么以及各种手册、文件都不可能包罗万象。办事处和工程组管理人员必须结合实际,按照本细那么提供的线索,分析确定具体合同工程的特殊要求和需要,制定出切实可行和有效的施工组织方案。适用范围 Scope of Application本细那么旨在协助工程经理和工程经理部制定工程合
47、同施工期间 一个工程的生命周期一般经历四个主要时期:工程培育期:是指从获知工程早期信息开始,经历市场考察、调研、论证等一系列活动,直至作出市场决策的过程。工程准备期:是指从得悉正式工程信息开始,经历资格预审、投标邀请、投标报价,直至业主下达工程中标通知书的过程。工程实施期:是指从收到中标通知书开始,经历开工准备、资源调运、测量放样、各工序施工,直至获得初验证书的过程。工程扫尾期:是指收到初验证书,经历工程的缺陷养护期、资源退场,获得终验证书,直至获得最终帐单的过程。各个阶段实用的工作规划。有关前期工程合同的培育工作和准备工作,以及后期工程合同的收尾工作不是本细那么的重点。工程管理是企业内部的和
48、外部的各方团队协作的过程。本细那么主要内容是工程施工各阶段,特别是开工初期阶段,工程经理应当关注并加以落实的常规工作内容及其相关的工作程序和具体方法。这些常规工作中有些是工程经理和工程经理部自身的职责,有些是办事处和海外事业部总部及其各部门的职责,还有一些那么是业主或监理的责任。工程经理的首要任务是协调内部和外部各方团队,确保各项工作按方案安排逐项落实到责任方和责任人,为工程施工活动创造一个良好的环境。本细那么主要章节在版面的左边是各项工作任务的索引号,中间为各工程工作任务的内容,右侧标明了相关的责任人、参与人,以便于工程经理在实际工作协调联系。也适用于海外事业部三级管理机构参与工程施工阶段管
49、理工作的其他主要负责人员的日常工作本细那么第1.0章主要介绍本细那么的根本思路以及工程管理工作根本概念。第2.0章是施工阶段工程管理工作一览表。后面的第3.0章至第13.0章,是工程管理工作的八个主要类别。各章内容又进一步细分成节段,各节段内容根本上按实际工作的先后顺序排列,以便于工程经理随着工程工程进展对照有关章节逐项对照,并按照本细那么规定逐项开展、落实。然而在实际中,工作的顺序也会有所差异,工程经理需结合实际情况加以具体调整。有关的对照表、顺序表列于附录中以便查用。根本(gnbn)概念(ginin) Basic Concepts工程(gngchng)和工程(gngchng)管理(gunl
50、) Project and Project management工程是假设干群体在有限的时间周期内实现某一个明确任务的过程。工程具有有限的时间周期,就施工工程而言,就是指工程的合同工期。工程的合同工期通常要进一步细分成一系列施工阶段和工序,并规划相应的施工时间。只有当所有关键工序都能按时或提前完成才能保证整个工程在合同工期内竣工。工程的总目标就是指修建一段道路,一座桥梁,或一座电站。在总目标一致的前提下,工程各群体通常有不同的工作目标,例如承包商以利润和资金流为最终目标,业主以控制工程的投资预算为主要目标,监理那么更多关注工程施工是否符合设计要求。工程管理是团队协作的过程。在企业内部,工程管理
51、是海外事业部总部、办事处和工程组的协作过程。在工程施工过程中,工程管理是主包人、分包人、设备供给商、材料供给商之间的协作。在合同关系上,工程管理是业主、监理和承包商三方的协作过程。就相关环境而言,工程所涉及的群体还包括:投资人如世界银行、非发银行等,政府机构如当地劳动部门、电力部门、移民管理局、海关,当地政府市、县政府,社团组织如工会、村委会,等等。标书与合同文件 Tender and Contract大多数土木工程合同都采用竞争招投标程序。招投标过程是工程合同的准备阶段。对承包商来说,自交标之日起已经正式承诺接受工程合同所明确的责任、义务与权利。承包商正式递交的标书本质上就是未经业主签字的合
52、同文件。然而,合同文件有可能对标书作出一些补充、删节和修改。工程经理在接收和审阅工程文件时,应特别注意:交标日期与签约日期其时间段为授标协商期,并充分理解这两个日期和时间间隔对价格和工期的实质影响;授标协商期间业主或监理与承包方的正式会谈纪要、来往信函;设计图纸的图号,特别是授标协商期间增加、更新的图纸及其编号如果上述会议纪要、信函、图纸作为正式合同文件的组成局部,应有双方授权代表的签字确认,并在合同文件中加以明确说明。工程工程师和驻地工程师The Engineer and Resident engineer参见?FIDIC合同条件?IV第2.1至2.6条。工程工程师代表业主处理与工程施工有关
53、的合同事务。在工程合同中,工程工程师有两个根本的角色:作为业主代理人,主要处理有关工程设计、根据标准规定提供工地效劳,颁发图纸、下达变更令和必要的工地指令,审批分包工程,负责进行工程检查与试验作为合同双方协调人,根据合同规定作出中立、公正的判断与决定,例如延长工期,价风格整,评审索赔,判断是否发生无法预见的恶劣情况等。工程工程师的决定一般会倾向于业主利益。工程(gngchng)工程师的职责和授权范围一般在合同的特殊条款或在给承包商的专题(zhunt)正式信函中明确。工程(gngchng)工程师可以是业主雇用( yn)的咨询人提供设计与施工(sh gng)监理效劳或是一间监理单位不是工程的设计单
54、位,也可以是业主的雇员例如政府公共工程部的总工程师。实际上工程工程师不驻在工程所在地,无法就工程合同执行过程中的具体问题作出及时、明确的决定。驻地工程师是经工程工程师授权常驻工地履行施工监理职责的代表。根据?FIDIC合同条款?IV第2.2条,工程工程师可以将其局部权力一次或一次又一次地委托给驻地工程师。在一般情况下工程工程师不会将以下决定权授予驻地工程师:FIDIC第12.2款,关于不可预见的“不利的外界障碍或条件的工期延误与额外本钱的决定;FIDIC第15.1款,关于批准或撤销承包人的工程授权代表的决定;FIDIC第44条各款,关于“延长工期的决定;FIDIC第48条各款,关于颁发“移交证
55、书决定;FIDIC第60.8款,关于颁发“最终帐单决定;FIDIC第62.1款,关于颁发“缺陷责任证书决定;FIDIC第63条,关于由承包商完成并由业主负担费用的工程价值确认。FIDIC第66条,关于可能引发仲裁之争端的决定。驻地工程师是承包商工程经理最主要的工作伙伴。因此工程经理必须非常清楚地向工程工程师了解驻地工程师的姓名及其授权细节。应当特别注意工程工程师给驻地工程师的授权是否充分。如发现有授权不充分或不明确之处应立即提主工程工程师澄清例如驻地工程师应当被授权下达工程变更令并有权决定一定金额范围内的关于工程变更的定价与结算。否那么工程管理工作就会纠缠于文字游戏,耽误正常的工程施工,最终也
56、使业主受害。还应当特别注意工程工程师给驻地工程师的授权不应过大例如FIDIC第15.1条关于工程工程师对承包商任命的工程经理的批准及其撤销的权力,否那么可能会使工程管理工作处于不利地位。承包商的工程经理Contractors superintendence参见?FIDIC条件?IV第16条各款。工程经理Project manager是海外事业部任命并派驻工程工地的首席管理人员。根据FIDIC第15.1款规定承包商对工程经理的任命须得到工程工程师的批准。工程经理负有全责接收工程工程师及其授权代表的指令。但是鉴于工程工程师一般不驻在工地,而且不会将其权力全部授予驻地工程师,工程经理不必被授权处理和
57、决定所有与合同工程有关的事务。工程各方之间的联系 Liaison between project parties业主、监理和承包商是工程合同执行过程中的三个主要团队,各团队又分为假设干管理层次,各管理层次具有不同的管理职责与权限。通常这三个团队之间互相对应的沟通与协调层次为:管理层次承包商监理业主公司总部集团总经理/海外事业部总经理或其授权的高级管理人员监理公司总经理或其授权的高级管理人员业主主管部门负责人办事处办事处总经理或其任命的办事处工程主管分公司或办事处总经理或其任命的工程主管工程工程师工程工地工程经理驻地工程师业主工地代表成功(chnggng)的工程(gngchng)管理(gunl)
58、取决于工程(gngchng)的业主、监理和承包商三方(sn fn)之间的团队协作;良好的协作的根底是相互兼容的工作程序和有效的交流渠道。工程经理应当与驻地工程师一道商定并落实以下工作程序:正式往来信函的收件人和发件人必须是经过正式任命的授权代表,信函应递送到指定的工地办公地址。此外工程经理还应建立有效的信函传阅方式和相关措施的具体负责人。工地指令以书面为准,任何口头指令应当迅速以书面形式确认。例会的时间、主要议程、与会人员和纪要方式。计量与结算的工作程序、签认方式、计算格式和统计周期。检查与试验的工作程序和签认方式。海外事业部工程管理组织结构 Project Organisation海外事业部
59、实行公司总部、所在国办事处、工程组三级管理体系。公司总部 Company headquarter参见?中国路桥集团总公司海外事业部机关各部门处室职责?路桥 字 号。海外事业部总部负责中大型工程的宏观管理和在国内和国际全球市场上组织后勤供给和资源调配。总部领导及其下属各部门在工程管理工作中的主要职责是:领导层:海外事业部总经理和领导层负责大型工程的总体决策;海外事业部主管副总经理负责大中型工程的总体规划与协调。主管部门:工程部负责中大型工程的施工与合同管理,协调总部的其它部门为办事处和工程组提供效劳与支持。由工程部任命的一名工程主管代表特定办事处在建工程负责与总部各资源管理部门和协作部门之间的日
60、常协调工作。资源部门:财务部负责工程资金保障与管理,常设机构为财务部财务管理处;人事部负责工程人力资源的保障与管理,常设机构为人事部出国人员派遣处;物装部负责工程大宗设备与大宗物资材料的保障与管理;协作部门:市场一部负责国际招投标工程的立项、资格预审、投标报价;市场二部负责国际合作工程的前期运作;综合事务部负责相关的文件收发与存档事务。所在国办事处 Country office参见(cnjin)?中国(zhn u)路桥集团(jtun)总公司驻外机构(jgu)工作条例?路桥程字1999281号。在海外事业部的统一领导下和授权范围(fnwi)内,负责其所在国家或地区的生产经营和在所在地和周边国家市
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