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文档简介
1、。公司经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。9、关心员工生活
2、,努力提高员工工资福利,改善工作条件。10 经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系, 创造良好的外部环境。-可编辑修改 -。项目经理岗位职责1、在公司经理领导下,协助经理抓好全面工作。2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领该项目全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属项目履行岗位职责,坚持年终考核。5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向公司经理汇报分管理工作情况, 以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求, 并及时答复、认真解决。6、关心员工生
3、活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。-可编辑修改 -。行政人事部主管岗位职责(一)、行政岗位职责负责建立与完善公司行政管理制度、 流程与表单, 并根据实际情况及时调整相关制度。负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通公司内部关系,保证上情下达和下情上报。负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作, 负责对会议、 文件决定的事项进行催办、查办和落实。有关管理异常事项的检核、报告、追踪与改善。公司内部各部门间有关事项的协调。-可编辑修改 -。办理劳保业务,负责劳保用品的购买和各种制服的制发、保管工作。做好公司车辆管理工作,合理调
4、配车辆,确保各部门用车需要和行车安全。办理员工福利事项,负责员工住房安排、生活、卫生、保健、及公司防疫工作。公司财产处理与保管。(二)、人力资源岗位职责负责公司人力资源管理、人事行政事务管理,做好各部门之间的综合协调工作。建立与完善人力资源管理、 人事行政等规章制度, 监督规章制度的执行与落实情况,加强对各项工作的督促和检查。负责组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制。组织招聘工作,组织初级员工的面试工作。办理员工的工作安排,升迁、调职。制定合理的薪酬福利制度。负责员工的培训教育。负责公司的人员考核。建立与完善公司的企业文化体系, 通过各种渠道与方式传播企业文化, 增强企业凝聚力。做好公司领导
5、交办的其它工作。-可编辑修改 -。-可编辑修改 -。客服经理岗位职责1、按照物业服务合同约定,完成物业管理区域的房屋及配套设施设备和相关场地的维修、养护和管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,协助做好物业管理区域内的安全防范工作。2、认真贯彻落实公司的经营方针,完成公司下达的经营管理目标。3、组织实施公司质量管理体系,服务达到质量要求,满足客户需求。4、组织实施服务对象满意度调查活动。5、协助做好专业服务分供方的选择。6、积极开展市场调查,了解客户需求,及时增设特约服务项目或内容。7、协调好与业主(业主委员会)、街道办事处(居委会、社区) 、房管局、派出所、电力公司、自来水公司、天然气公司等相
6、关单位的关系。8、提出管理中心人力资源配置的建议;督促、指导、考评管理中心人员履行岗位职责,定期对管理中心员工进行绩效考核,公正评价员工的工作业绩;保证管理中心各项工作的有序开展。9、落实各级岗位责任制。-可编辑修改 -。工程部主管岗位职责遵纪守法, 遵守公司的各项规章制度和组织纪律, 服从上级领导工作安排。认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,认真执行物业管理法规和公司规章制度。领导下属完成公司下达的各项工作指标与经济指标。负责组织制订项目的公共设施、建筑物、设备系统的管理制度,确保所管辖系统设备的安全运行。负责指导编制设备、设施维修保养计划及格项目小区年、季度、月
7、设施设备巡查计划并组织实施。-可编辑修改 -。负责公司新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作。 组织下属员工配合服务中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作。制订年度、月度培训计划,做好新员工的上岗前培训,按计划实施各项专业技术培训, 进行职业道德、 物业服务意识教育和专业知识培训, 不断地提高人员的技术素质和实际操作能力, 使各类技术岗位所需专业人员的技术等级得到满足,确保工程人力资源得到合理流动的使用。负责本部门的不合格服务的处置, 针对不合格项制定纠正措施或预防措施,并组织实施与验证,按期实施整改,对实施效果负责。合理管理所属员
8、工工作,评估员工绩效;实地考察下属员工工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施, 并对下属员工进行考核。 激励员工、建设优质团队、提高工作效率。完成领导交办的其他工作。工程维护员岗位职责忠于公司,自觉维护公司的利益、形象、声誉。遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律。服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”负责小区范围内公共设施、设备的检查、保养、维修工作,执行设备保养、维修计划,做好设备维修保养相关记录。熟悉设备结构,性能及系统情况,做到判断故障准确,维修快捷,确保各种机械设备始终处于完好状态。-可编辑修改 -。合理安排日常工作,严格执行安全操作规程,做到高效、优质、安全地完成维
9、修任务,保证维修质量合格率100%,及时率 100%,满意率 98%,熟悉特约服务报修程序,提高工作技巧。负责供水系统、排水系统、水景系统、消防水系统设备的运行管理和维修保养。熟悉给排水系统 ( 各种水泵、 管道、阀门、控制设施 ) 和各种机械设备、供气供水设备的情况,掌握操作规程和维护保养知识,按要求正确使用。严格做到三干净 ( 设备干净、机房干净、工作场地干净) 、四不漏 ( 不漏电、不漏油、不漏水、不漏气 ) 、五良好 ( 使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好 ) 。严格执行设备保养制度及操作规程,遵守各项规章制度,保证工作质量,按时完成任务。 接到日常维修通知要迅速及时
10、到位, 维修工作完成后,认真填写维修通知单,返回班组待命。当班期间及时巡视检查系统设备和其他设备的运转情况, 并做好巡检记录。及时进行设备的维修保养,记录完整并存档保管。做好应急(漏气、漏水、污水外溢等)抢修工作,接到应急报告迅速奔赴现场, 及时进行抢修, 重大泄漏应在领导和工程师的指导下,积极进行抢修,确保正常工作。做好安全防范和事故应急处理等工作,熟悉设备维保服务报修程序。积极完成上级交办的其他工作。-可编辑修改 -。-可编辑修改 -。秩序维护员岗位职责服从领导,听从指挥,坚决完成任务。遵守国家法律、法规,执行公司的各项规章制度,严格执行交接班制度,按时按规定交接班。秩序维护员上岗必须穿着
11、制服,佩带装备,端正仪容;纠正违章时先敬礼,必须做到以礼待人。值班期间,对岗位发生的各种情况要认真处理,并且做好详细的书面记载。按照公司对车辆、物品等的进出、停放规定,处理好车辆物品进出与停放。对外来人员的来访进行登记工作,禁止闲杂人等进出小区。做好小区安全、防火防盗、防破坏的防范工作。值勤过程中要勤巡查,目光敏锐,注意发现可疑的人、事、物,最大限度的预防事故的发生。遇有违法犯罪分子实施犯罪行为应及时予以制止,并迅速报告公安机关并及时疏散无辜群众。-可编辑修改 -。爱护设施设备、公共财物,维护辖区内的清洁卫生。熟悉辖区内消防器械以及各项设施设备的位置和使用方法,遇到突发事件时能正确进行处理。遇
12、到紧急、突发性重大事件,要及时向主管领导报告请示。认真完成领导交办的其他任务, 对管区内的住户做好公司的规章制度物业服务的宣传工作。客户服务员岗位职责1、负责客户服务中心的各项客户服务工作,严格执行客户服务中心的各项服务工作,协调、督促各部门工作执行情况。2、检查和监督建筑区划内的道路、绿化及公共秩序等物业服务情况是否有序,为业户办理入伙、入住、装修手续,并随时检查装修情况。3、搞好接待业主 / 使用人的来电来访工作,对业主/ 使用人的意见或建议要及时的做好收集、解释、处理。4、加强业务学习,提高业务技能,向公司领导提出创新改革的意见和建议。5、及时的处理业主/ 使用人的报修、投诉等业务,搞好
13、与业主/ 使用人的关系,协调处理其他的各项矛盾,并搞好回访工作。6、负责清洁用品申购计划验证工作,并控制其合理的使用,做好仓库管理,保持合理贮存。7、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要及时报告有关领导或部门。-可编辑修改 -。8、对部门经理负责,遵守公司制定的财务人员管理规则,做好本职工作。9、负责物业管理费等各项费用的通知和收缴。10、每天下班前应把当天收缴的各项管理费用现金入库,并统计好交费情况。11、各项收费项目结束后,及时与公司财务办理款项交接。每月收费必须当月向公司财务缴清。同时将收费明细表交公司财会并报公司行政部存档。12、树立
14、“业主至上,服务第一”的思想。工作中应热情、周到,与广大业主( 使用人 ) 交朋友,以争取他们对物业管理工作的理解和支持。13、完成上级交待的其他工作。保洁员岗位职责1、贯彻公司的服务宗旨,自觉遵守公司各项规章制度,工作热情, 服务主动,保质保量完成公司下达的各项任务。2、服从项目经理及保洁班班长的工作安排,负责所属责任区内的清洁和保洁工作。3、按公司规定做好物业管辖区域内的公共部位清洁和跟踪保洁,达到“六不”(不见积水、不见积土、不见杂物、不漏收垃圾、不乱倒垃圾和不见人畜粪便),“六净”(路石净、路沿净、人行道净、雨水口净、树坑墙根净、果皮箱净)。4、做好小区各楼宇的楼层、消防通道、电梯间、
15、公共卫生间清扫和保洁。做到楼道及扶手、 垃圾筒、窗台、墙面及附属于墙面的物件、 管道等无积尘、污渍、无蜘蛛网、 无垃圾堆放、 无污水横流、 无蚊蝇聚集、 卫生器具洁净。-可编辑修改 -。5、做好停车场地面、 消防设施、 车场标识、 灯具、天花及墙面的清洁和保洁。有规定车场清洗的应按规定进行清洗。6、做好电梯的清洁和保洁,做到电梯门、内壁、地面、各种标识牌清洁。7、楼顶及天台按公司规定进行清扫和保洁,并达到清扫和保洁规定。8、垃圾清运按公司规定进行,做到当天垃圾当天清除。9、严格遵守公司制定的“清洁时间和次数”规定和“清运垃圾规定”。绿化员岗位职责1、贯彻公司的服务宗旨,自觉遵守客服中心各项规章
16、制度。2、工作积极、主动,责任心强,有敬业爱岗和创新精神。保质保量完成客服中心下达的各项任务。3、做好所管区域的环境绿化栽培、松土、施肥、修剪、浇灌、养护等工作,创造优美的工作和生活环境。4、熟悉所管区域的环境,对花坛、绿化带盆花、盆景进行美化设计,摆放成形,确保美化园区周围环境的作用。5、及时修剪、补栽、浇灌,防止虫蚀、枯死,按时检查巡视,发现问题及时处理,并做好工作记录。-可编辑修改 -。6、节约用水用电,做到不浪费,爱护绿化工具,防止丢失和损坏。保护公共设施,发现有损坏和浪费,做到及时报告。7、按时上下班,佩带工作牌,语言文明,给人方便,维护公司形象。8、奉公守法、公正廉洁,严格履行岗位职责,及时完成领导交给的与本职工作有关的业务工作。财务部岗位职责( 一 )日常收费包括:三表费、物管费、水电费、装修费用、房租费及其它杂费,保证每一笔费用都收有凭、支有据。( 二 )做好日常收费账目记录,建立三表费收费明细表、水电表、物管费收费明细表,及建立其他应付款账本,借支账本,于每月30 日前与财务-可编辑修改 -。部核对。( 三 )每周与公司出纳交接用正规标据,并做好记录,保证每一笔收款都及时交清。( 四 )管理好备用金的使用,借钱必须经领导签字,购买物品时前必须先打物品申购单经邓总签字同意后方可借款,对其发生的票据及时报账。( 五 )每月 26 30 号开始抄所有小区内水表,
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