联系秘书手册

1、.：.；四处外语学院办公自动化平台用户操作运用手册Version : .编制 :审核 :日期 : 年月重庆亚德科技股份 教育行业事业部目录 TOC o - h z u HYPERLINK l _Toc 首页 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .公共页面 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .登录 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 待办事务 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .全部 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .其他类别 PAGEREF _To

2、c h HYPERLINK l _Toc 日常办公 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .党政发文 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .群团发文 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .校内来文 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .校外来文 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .督察督办 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 通知管理 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .会议通知 PAGEREF _

3、Toc h HYPERLINK l _Toc .事务通知 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .电子公告 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 信息发布 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .简报信息 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .学生任务 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .学术科研 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .教学动态 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 个人助理 PAGEREF

4、 _Toc h HYPERLINK l _Toc .邮件发送 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .在线音讯 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .日程安排 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .通讯录 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .工具下载 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .查询 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 系统维护 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .分组设置 PAGEREF

5、 _Toc h HYPERLINK l _Toc 讨论园地 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .意见建议 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .个人设置 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc .退出 PAGEREF _Toc h 首页.公共页面此公共页面是在未登录四处外语学院办公自动化平台时可查看到的页面。图.登录点击上图右上角的“用户登录，进入登录页面，如以下图所示：图.在此页面输入用户名和密码进展登录。待办事务待办事务主要显示用户未办理的事务，一切的待办事务都会在这里显示。.全部登录之后点击以下图中图.“待

6、办事务-全部“,可查看一切需求待办的事务。图.点击“待办事务-全部“之后如以下图图.所示，可点击红色标志的【办理】按钮，可对待办事务进展办理。图.其他类别“待办事务“中可以分类别的显示需求待办的事务。如：点击以下图图.“待办事务-党政发文条“图. 然后进入党政发文待办事务页面，如以下图(图.)所示，点击红色标志的【办理】按钮，可对待办事务进展办理。日常办公“日常办公主要包括“党政发文、“群团发文、“校内来文、“校外来文、“督察督办。.党政发文“党政发文主要包括“党委发文、“行政发文、“纪委发文。.党委发文用户可经过前面“待办事务进入“党委发文对未办理的事务进展办理。也可经过点击首页“日常办公-

7、党政发文进入，如以下图图.所示：图.进入之后页面如以下图图.所示：图.点击红色标志的“联络秘书初审，联络秘书可进展初次审核；点击红色标志的“联络秘书送签发，联络秘书可进展选择签发人；点击红色标志的“发文查看未读可对未查看的发文进展查看；点击发文查看可对发文进展查看。点击“公共文件可对一切的已公开的文件进展查看。点击“查询，可根据条件对发文进展查询，如以下图：.行政发文在上图图.页面点击“行政发文如以下图图.所示：图.点击红色标志的“联络秘书初审，联络秘书可进展初次审核；点击红色标志的“联络秘书送签发，联络秘书可进展选择签发人；点击红色标志的“发文查看未读可对未查看的发文进展查看；点击发文查看可

8、对发文进展查看。点击“公共文件可对一切的已公开的文件进展查看。 .纪委发文同样在图.页面点击“纪委发文，如以下图所示图.：点击红色标志的“发文查看未读可对未查看的发文进展查看；点击发文查看可对发文进展查看。点击“公共文件可对一切的已公开的文件进展查看。.群团发文“群团发文主要包括对“工会发文、“团委发文的发文进展查看，对公共文件进展查看。用户点击首页“日常办公-群团发文进入群团发文页面，如图.所示：图.图.工会发文点击上图图.“工会发文-发文查看未读可对未读发文进展查看，如以下图所示图.：图.点击上图中红色标志的【编辑】按钮可进入查看详细信息，如以下图图.所示：图. 点击“发文查看可查看到曾经

9、看过的发文，界面好像“发文查看未读点击“公共文件可查看一切的公共文件。.群团发文此操作与.中工会发文一样。.校内来文校指点在“校内来文中主要是对校内来文进展查看以及对校内来文进展指点指示。在首页点击“日常办公-校内来文，如以下图图.所示：图.点击上图“校内来文进入校内来文页面，如以下图图.所示：图.校内来文这里主要是对校内来文进展查看。操作和前面的发文查看操作一样。.校外来文校指点在“校外来文中主要是对校外来文进展查看以及对校外来文进展指点指示。在首页点击“日常办公-校外来文，如以下图图.所示：图.点击“校外来文“进入页面。如以下图(图.)所示：图.校外来文这里主要是对校外来文进展查看。操作和

10、前面的发文查看操作一样。点击【编辑】.督察督办“督察督办“主要包括：督查通知拟定“、办公室整理存档“。点击首页“日常办公-督察督办“，进入督察督办页面，如以下图图.所示：图.督查通知拟定在上图图.中点击“督查通知拟定-新增“进展对督查通知的拟定，如以下图图.所示： 图 .填好信息后注：红色星号为必填，然后点击上图红色标志的【提交】按钮，进展下一步：如上图有总选择。.办公室整理存档在督查督办终了之后选择能否存档。通知管理.会议通知 “会议通知“主要包括:会议查看“、会议参会通知未读“、会议参会通知“、 会议参会通知历史记录“、会议通知查看“。点击首页“通知管理-“会议通知进入“会议通知页面，如以

11、下图图.所示：图.点击【会议查看】，进入以下图图.：图.图.在此可查看到详细内容。后面的会议参会通知未读“、会议参会通知“、 会议参会通知历史记录“、会议通知查看“也与此页面雷同。.事务通知“事务通知“主要包括对事务通知的查看。点击首页“通知管理-事务通知“，进入事务通知页面，如以下图图.所示：图.点击【编辑】查看通知：点击【通知查看】可查看曾经读过的通知信息。.电子公告校指点对于“电子公示“主要是可进展对电子公告的发布和电子公告的查看。点击首页“通知管理-电子公告“进入电子公告页面，如以下图图.：图.电子公揭露布在此刻进展电子公告的发布，如上图图.,点击【新增】按钮出现新增页面如以下图图.：

12、图.电子公告查看点击【电子公告查看】可查看到电子公告信息，如以下图图.所示：图.点击上图中红色标志的【查看】按钮可查看详细信息。信息发布“信息发布包括：“简报信息、“学生任务、“学术科研、“教学动态。.简报信息在此可查看到最新公示的内容。点击首页“信息发布-简报信息“进入到最新公示页面，如以下图图.所示：图.点击上图图.中简报信息的标题，可查看到详细信息，点击之后如以下图图.：图.点击上图中红色标志的【查询】按钮，可根据需求查询最新公示里面的信息，查询页面如以下图图.所示：图.学生任务点击首页“信息发布-学生任务“进入，在可查询到一切的学术活动，操作和.简报信息一样。.学术科研点击首页“信息发

13、布-学术研讨“进入，在可查询到一切的简报，操作和.简报信息一样。.教学动态点击首页“信息发布-教学动态“进入，在可查询到一切的科研动态，操作和.简报信息一样。个人助理 “个人助理“里面主要包括邮件发送“、在线音讯“、日程安排“、通讯录“、工具下载“、查询“功能。.邮件发送点击首页“个人助理-邮件发送“进入邮件发送页面，如以下图图.：图.点击上图图.红色标志的【选择收信人】按钮，可选择收件人，如以下图：在此界面选择收件人。，然后点击【确定】之后回到邮件发送编辑页面图.编辑好之后，即可发送邮件。.在线音讯点击首页“个人助理-在线音讯“进入在线音讯页面。此页面主要是在线可与其他用户进展交流。，如以下

14、图(图.)所示:图.点击图.中的【新音讯】可查看到最新的音讯，再点击详细发送人可查看到详细的信息如以下图图.：图. 点击上图图.中可查询聊天记录。点击图.中的【最近联络人】可查看到最近联络的人，如以下图图.。图.点击图.中的【发信息】可给其他用户发送信息，如以下图所示图.：图.日程安排点击首页“个人助理-日程安排“进入日程安排界面，如以下图图.所示：图.点击上图图.中红色编辑的【添加事务】按钮可添加新事务，先点击右边日历选择详细的时间，再点击【添加事务】点击之后如以下图图.所示：图. 添加之后点上图【保管】按钮，然后回到了最开场的页面，如以下图图.：图.点击图.红色标志的【修正】按钮可对日程进

15、展修正，点击修正之后如图图.所示。图.点击图.红色标志的【删除】按钮可对日程进展删除，点击删除之后如以下图图.所示。图.点击【确定】那么确定删除。.通讯录点击首页“个人助理-通讯录“进入通讯录，如以下图图.所示：图.点击【添加分类】，可添加新的分类，如以下图图.所示：图.添加之后如以下图图.所示：图.点击【添加联络人】可添加新的联络人，如以下图图.所示：图.点击【保管】，如以下图图.：图.点击上图图.中的【编辑“同事“分类】可对同事“这类进展编辑点击【删除同事“分类】可删除此分类。点击联络人姓名，可查看到详细信息，如以下图图.所示：图. .工具下载点击首页“个人助理-工具下载“，进入工具下载页

16、面，如以下图图.所示：图.在此刻下载系统客户端工具，以及其他文档等。.查询点击首页“个人助理-查询“，进入查询页面，如以下图图.所示：填写相应的条件可查询。系统维护.分组设置点击首页“系统维护-分组设置“，进入分组设置页面，如以下图图.所示：图. 点击上图图.【新增】按钮，进入新增页面，如以下图图.所示：图. 在上图图.中填写相应信息，点击上图中【新增】按钮可新增联络人，如以下图图.所示：图.新增胜利后，回到以下图图.：图.添加胜利，还可对已添加的进展删除和编辑操作。讨论园地.意见建议点击【讨论园地】进入讨论园地首页如图.-：图.-查询在图.-中可以点【精华贴】和【引荐贴】可以在帖子列表信息处显示相应的有关帖子。在输入框中输入想查找相应的帖子，查找的帖子可以排序显示帖子。在帖子列表中点击一个帖子的标题链接进入该帖子的详细信息，可以查看对该帖子的回复，也可回复该帖。发表新帖在图.-中点【发表新帖】按钮进入发帖页面如图：.-图.-