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文档简介
1、PAGE .万份精华管理资料,万多集管理视频讲座PAGE :.;前言S管理实际来源于日本,日文的“ 整理、整顿、清扫、清洁 的罗马拼音发音的第一字母“S, 统称S。进入我国后,海尔公司引进“平安一词,发扬成为“S管理实际,近年来,S管理实际正被越来越多的国际大公司所采用,“S管理针对企业中每位员工的日常行为方面提出了详细的要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究的习惯,从而发明出一个干净、整洁、温馨、合理的任务场所和空间环境。公司经过“S活动,在全员的共同努力下,实现公司物质、资源的有效管理,突出对物流的管理及任务现场的管理,坚持企业环境的干净整洁,物品摆放的有条不紊、一目了然,最
2、大程度地提高任务效率和员工士气,并将资源浪费降到最低点。因此,一个企业假设要实现“一流的员工、一流的产品、一流的企业 的目的就要从根本上规范现场,提升人的质量。而推行S那么是改动现场,提升人的质量的最有效手段,否那么,即使拥有世界上最先进的工艺或设备,如不对其进展有效管理,也不能够成为一流的企业。S管理不仅有效地处理了这个问题,还将是其它管理活动展开的基石,是TPM(全面消费管理)的前提,是TQP(全面质量管理) 的第一步, 也是ISO有效推行的保证,是企业走向胜利之路的重要手段。目录前言 S定义及内容 推行S的功能 推行S的最正确导入期 如何搞好S推行起点 如何推行S(推行S的步骤及方法)
3、推行S的要领 S实施技巧 推行S程序 一、S定义及内容S就是整理SEIRI、整顿SEITON、清扫SEISO、清洁SEIKETSU、素养SHITSUKE平安(Safety) 六个工程,因日语的拼音均以“S开头,简称S。S来源于日本,经过规范现场、现物,营造一目了然的任务环境,培育员工良好的任务习惯,其最终目的是提升人的质量:、革除马虎之心,养成凡事仔细的习惯认仔细真地对待任务中的每一件“小事、遵守规定的习惯、自觉维护任务环境整洁明了的良好习惯、文明礼貌的习惯整理:将任务场所任何东西区分为有必要的与不用要的把必要的东西与不用要的东西明确地、严厉地域分开来;不用要的东西要尽快处置掉。目的:改善和添
4、加作业面积;现场无杂物,通道畅通,提高任务效率;减少磕碰的时机,保证平安,提高质量;消除管理上的混放、混料等过失事故;有利于减少库存量,节约资金;改动作风,提高任务心情。消费过程中经常有一些剩余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又妨碍消费,包括一些已无法运用的工夹具、量具、机器设备,假设不及时去除,会使现场变得混乱。消费现场摆放不要的物品是一种浪费:即使宽阔的任务场所,将俞变窄小。棚架、橱柜等被杂物占据而减少运用价值。添加了寻觅工具、零件等物品的困难,浪费时间。物品杂乱无章的摆放,添加清点的困难,本钱核算失准。留意点:要有决心,不用要的物品应断然地加以处置。实施要领:、本人
5、的任务场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的、制定要和不要的判别基准、将不要物品去除出任务场所、对需求的物品调查运用频度,决议日常用量及放置位置、制定废弃物处置方法、每日自我检查整顿:物品摆放要有固定的地点和区域,以便寻觅,消除因混放而呵斥的过失;物品摆放地点要科学合理;物品摆放要目视化,将摆放的区域加以标示区别目的: 任务场所一目了然 整整齐齐的任务环境 消除过多的积压物品经过整顿以便用最快的速度获得所需物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业;提高任务效率和产质量量,保证消费平安。留意点:这是提高效率的根底。实施要领:、前一步骤整理的任务要落实、流程布置,确定放置场所、规定放置
6、方法、明确数量、划线定位、场所、物品标识 整顿的要素:场所、方法、标识放置场所 物品的放置场所原那么上要%设定 物品的保管要 定点、定容、定量 消费线附近只能放真正需求的物品放置方法 易取 不超出所规定的范围 在放置方法上多下工夫标识方法 放置场所和物品原那么上一对一表示 现物的表示和放置场所的表示 某些表示方法全公司要一致 在表示方法上多下工夫 整顿的定原那么:定点、定容、定量定点:放在哪里适宜定容:用什么容器、颜色定量:规定适宜的数量清扫:将任务场所清扫干净。坚持任务场所干净、亮丽的环境。目的:消除赃污,坚持职场内干干净净、明亮堂亮 稳定质量减少工业损伤留意点:责任化、制度化。实施要领:、
7、建立清扫责任区(室内、外)、执行例行扫除,清理脏污、调查污染源,予以杜绝或隔离、建立清扫基准,作为规范 清洁:将上面的S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。目的: 维持上面S的成果留意点:制度化,定期检查。实施要领:、落实前面S任务()、制定考评方法()、制定奖惩制度,加强执行()、高阶主管经常带头巡查,以表注重 素养: 经过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培育每位成员养成良好的习惯,并遵守规那么做事。开展S容易,但长时间的维持必需靠素养的提升。目的: 培育具有好习惯、遵守规那么的员工 提高员工文明礼貌水准 营造团体精神留意点:长期坚持,才干养成良好的习惯。实施要领:、制定服装、
8、仪容、识别证规范、制定共同遵守的有关规那么、规定、制定礼仪守那么、教育训练新进人员强化S教育、实际、推进各种精神提升活动晨会、礼貌运动等平安: 强化员工平安认识,注重职业卫生平安,全员参与,注重预防,降低劳动强 度,改善任务环境。 目的:保证工人平安, 改善任务环境减少工伤事故. 确保平安消费留意点 平安消费, 人人有责实施要领:制定严厉的操作规程完善各种平安制度二、推行S的成效S的五大成效可归纳为:个S,即: Sales(推销)、saving(节约)、safety(平安)、standardization(规范化)、satisfactions(称心) 、 S是最正确推销员Sales 被顾客称誉
9、为干净整洁的工厂、对这样的工厂有自信心,乐于下订单于口碑相传,会有很多人来工厂观赏学习 整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂任务。、S是节约家Saving 降低很多不用要的资料以及工具的浪费减少寻觅的浪费,节省很多珍贵的时间 能降低工时,提高效率。、S对平安有保证Safety 广大亮堂,视野开阔的职场,流物一目了然 遵守堆积限制,危险处一目了然 走道明确,不会呵斥杂乱情形而影响任务的顺畅 、S是规范化的推进者Standardization 定、要素原那么规范现场作业 大家都正确的按照规定执行义务 程序稳定,带来质量稳定,本钱也安定。 、S构成令人称心的职场Satisfaction 亮堂、清洁
10、的任务场所 员工动手做改善、有成就感 能培育现场全体人员进展改善的气氛。三、推行S的最正确导入期任何组织导入S要有先决的认识:一S活动必需以潜移默化去运作方能胜利,才干长久,否那么存在着“三分钟热度就会半路夭折;二S推进跟任何一个管理制度一样,必需是要符合“公司现况的,不能以他人可以容易达成,他们就一样画葫芦的沿用,结果只能是失败,它必需是随时修正,找出最适宜本人的方法再实施。S是一种长期执行的运动,在以下几种情况下导入,其胜利率较高。一. 组织业务扩展、搬迁新厂房或调整任务场所时 这种时机要事先规划、教育训练,硬件部分在设计时就应思索环境容易维护和区域规划,当人员进入时,即能遵守新环境的规那
11、么。二. 新产品、新技术、新设备、新管理引进的时候,在一个墨守成规的环境里,忽然要改动一些习惯,必然会引起“守成员工的对抗,假设不及时导入S的观念和行动,那么达不到引进的目的,所以必需及时导入。三. 新年度开场之际每年除旧布新、大扫除的时候,全面开展S活动,顺便宣布新年度的S运动方案,可以使大部分的员工所接受。四、如何搞好推行S的起点S要由上司关怀做起,S活动在推进前期是由上而下的手段,首先要面对的是组织的主管干部。假设得不到部门主管、干部的共识、支持,就不会产生全员参与的境界,活动就不能够正常开展,所以“干部的心思建立是非常重要的一环。. 要丢弃马马虎虎的习惯:“这样就好了!,“随随意便!,
12、“以后再说吧!等等的坏习气;. 思想观念要“革心,“脱掉旧习惯 要接受新观念的时候,任何人都会碰到与旧用观念的内心的冲突和判别。不把旧习“脱掉是永远包容不进新的观念的。. 以身作那么,事事带头 干部在组织中是众人瞩目的人物,任何的言行都呈如今部属的面前。“言教不如身教及为感化人心的最好的方法之一。. 根除“只说不做的心态 S活动是一种“身膂力行的活动,干部假设只是用权利发号命令而不动手做,恐很难令部属服气。所以执行S活动时,除了要“说之外更要“动手去做,有了示范对象,自然就没有任何不做的借口了。. 要有“继功、“恒心、“没有回头路 做了S活动,是不能走回头路,必需求不停的进展检查、检讨和改善,
13、耐心地教导每一个人养成习惯。五、如何推行S(推行S的步骤及方法)主任委员董事长掌握了适当的时机,将是踏上胜利的第一步,推行S运动需求有八个步骤和四个原那么渐次进展。步骤一运营决策的导入 组织全员由高层主管至普通员工全部参与,不能有任何例外!步骤二观念宣导透过教育训练的方法,进展任务方法的灌输。 S教育训练方案 聘请专家授课,建立干部心思建立; 设定课程方案及出勤记录; 高层主管最好列席全部上课; 顺道建立内部师资,以单位主管为优先甄选对象。 成立推进机构推进委员会组织细那么:. 主任委员二年一任,由组织指派;. 总干事、委员半年一任;. 总干事采用组阁式,由委员选举产生;. 各部门主管必需参与
14、;. 各部门未参与过者,优先推派;. 离任委员有业绩者,皆列入荣誉委员;. 每周定期开会一次,每次一小时;. 迟到、缺席者均处予罚金,为开会基金。附推行委员会组织图总干事总经理委员委员委员委员委员质量部(各主管)消费部(各主管)仓务部(各主管)采购部(各主管)制四部(各主管)制三部(各主管)制二部(各主管)制一部(各主管)营业部(各主管)行政部(各主管)成立各级推行委员会的要点: 设定组织章程,执行细那么及委员的产生; 依委员的专长做义务编组; 拟订“推进时间表; 开展正常的、继续不断地推行任务。 文宣方案 大力开展S的各种方式的宣传、教育活动; 设置必要的工具和看板,便于开展S活动; 保管好
15、原始记录数据或图片等,便于对照和改善; 组织向本单位或外单位S推行好的样板学习。步骤三“要和“不要分类 由车间主管、组长针对所辖区域的库存、设备、空间做清点,并区分其“要和“不要; 按照要与不要基准表填写“要和“不要 清单表,附表:. 要与不要分类规范表范例序号要序号不要正常的设备、机器或电气安装废纸、灰尘、杂物、烟蒂附属设备滑台、任务台、料架油污台车、推车、堆高机不再运用的设备治、工夹具、模具正常运用中的工具不再运用的办公用品、渣滓筒正常的任务椅、板凳破垫板、纸箱、抹布、破篮框尚有运用价值的耗费用品呆料或过期样品原资料、半废品、废品破旧的书籍、报纸尚有利用价值的边料破椅垫垫板、塑料框、防尘用
16、品老旧无用的报表、账本运用中的渣滓桶、渣滓袋损耗的工具、余料、样品运用中的样品蜘蛛网办公用品、文具过期海报、看报运用中的清洁用品无用的提案箱、卡片箱、挂架美化用的海报、看板过时的月历、标语推行中的活动海报、看板损坏的时钟有用的书稿、杂志、报表任务台上过期的作业指示书其它不再运用的配线配管不再运用的老吊扇不堪运用的手工夹具更改前的部门牌附表:. “要和“不要 清单表填报部门:填报日期: 年 月 日类 别项次规 格数量理 由区 域备注机器模具原料半废品废品文具报表橱柜容器料架档档案填报人: 初审: 复审: 审核:本表由各组织主管填写;. 确认由下向上分级审核;. 审批确认后,由执行人根据本表进展处
17、置。处置与讨论: 经常运用,一个月以内运用,放置任务场所; 一个月以后要用,放暂放区或固定区; “不要工程经断定后,集中报废或拍卖; 成立工程小组处置“不要的设备或物料。 建檔:将此步骤决议的全过程和断定原那么进展数据建文件做为编定“规范书的根据,步骤四区域规划,建立规范书清点后的东西按类别做定点、定位、定量的规定。 区域规划 制造组织任务场所的平面图,标示部门位置,并列出面积,公布于各区域明显地方; 标示清点后的物料,设置看板,配合颜色管理到达目视管理的目的; 地面标线作业,依区域图进展定点、定位、定量标示。 视察 由S委员会及高层主管至全组织视察,并记录“改善追踪单见表; 由视察措施,来做
18、为初级阶段的规范书和改善追踪,使活动带入热身阶段。 改善红单制定 利用红单来完成整理、整顿的任务执行; 改善任务由各级主管自主推行;(见附表) 建立示范区 选定易改善部门,率先做典范来示范,以做部门观摩; 部门内也可由某个人做模范,给本部门其它人效仿。由部门主管本人做起效果最正确。 编制“环境规范书 环境规范书是活动推展的“规那么,必需明确详细的内容,分门别类制定; 制定时需S委员会的成员参与,并报其备案.附表:S运动改善记录表责任单位改 善 内 容改善期限备 注B组. 转款后原资料仍放置现场,请立刻向仓库办理退料;. 只无用料桶请迅速处置;. 三号衣车油污过多,请清扫。月日立刻B组. 号机漏
19、油严重,联络机修组迅速处理;.通道堆积料桶妨碍运转,请合理规划物料存区。月日月日中烫组.张小五上班时吃东西污染产品,讨教育并按章处分。月日立刻开单日期:年月日 开单部门:行政部 改善担任人:A栋二楼主管 开单人:经理附表:改善(红单) 检查人: 检查日期: 年 月 日责任单位检查工程现场情况改善要求改善期限备注B组整理情况不需求请处置月日B组整顿情况不定位请定位放置月日中烫组平安情况不平安请平安操作月日注:表在初期运用,表经修正后运用,均一式二联。检讨透过值星制度的实施来执行红单作业,将整理、整顿的任务落实,并在每周“值星会议中提出讨论,以确定整理和整顿任务的效果。看板的制造依现场整理、整顿的
20、需求做以下看板: 公布栏:给S委员会一个园地,是S委员会活动信息发布的管道,也是员工对公司反响的表现; 消费显示:利用图表使每日消费情况让员工都知道,作为努力的目的; 消费管理看板:让现场管理者与员工,一目了然的知道如今消费哪些东西?数量多少?还差目的多少?如何努力?如何改善?问题出在那里? 工具板:工具集中管理才不致无定点、定位而浪费时间寻觅和丧失; 模具板:将模具放置于机台最近的间隔 、并标示分类,将取放的时间减少,并节约时间寻觅; 标示板:将仓库物料存放位置明显依区域、类别制形成大看板,让运用者明了,防止反复寻觅的时间; 标语:以生动的言语、活泼的漫画,切合S运动的主题制造标语,来引起全
21、公司的关注和参与,协助提高活动的煽动性。奖惩方法拟定执行整理、整顿进展红单作业时,方法的制定要以“荣誉和“自动自觉的原那么来执行,效果较佳。 评分方法:针对部门人数、场所面积等特性制定评分方法; 奖惩方法:以评分的结果选出第一名授予红旗一面并张示。最后一名发给黑旗一面张示并义务劳动一个月。*提示奖惩方法可根据公司的管理和文化不同而异。检讨、修正、继续执行 排轮值表、贴红单; S委员继续扩展运动的层面; 每周定期开会讨论,不能延续; 不断要求、宣导; 高层主管不定期列席开会; 进展评分执行奖惩方法; 环境规范书随时修正,配合改善进度力求适宜合宜; 观摩检讨:部门之间相互观摩、到S活动开展有成就的
22、企业观摩,验证本人的实施效果; 举行成果验收活动,请公司、机关主管、专家进展成果评价,来到达全体员工成就感的认同和提高执行的自信心。推行S是一条漫长的道路,绝不是短期能看到实践成果,就算经过一段时间到达预定的目的后,可以持之以恒维持成果,再创更高的境界,都是值得投入S活动行列的朋友沉思的问题。管理学家对于人类从事企业任务,提出了一项“人类五大需求的实际:生理需求、平安需求、社会需求、被尊重需求、自我实现需求,可以作为他们参考来溶入S活动的运作。管理者在推行S时,必需去寻觅公司管理文化里能引起员工“参与的诱因在那里?从引导的层面去制造“参与的动机。在此,他们以为管理者必需求有几点应知: 人是不可
23、思议的,就算在非常恶劣的环境中任务,习惯了也能视而无睹的继续任务,如:公厕管理员,能在厕所中喝茶吃饭; 管理者也经常犯下不好的习惯:用自我辩护来处理问题,例如:到他人的工厂观赏回来,就说:“他们公司的厂房太旧了,要做到像他们那样,是不能够的、“做到那样的境界,要化多少钱啊?“不能够.等等; 中国人都有容易满足和不求完善的心态,往往“懒劲作祟不求上进。这些都是推行S的致命伤,都是“守旧、“习惯,当然,管理者没认识到,就别说推进了。他们的看法:(四个原那么) . “动机就是寻觅原动力的源泉,在中国社会里或是企业内,要构成参与的“动机诱因过程是:麦芽糖与鞭子到羞耻与鼓励的相互运用;. 让员工不断地由
24、活动中自我反省,让人产生向上心和竞争心,进而涌现出无限的创意和活力;. 管理者要不断地、适宜地调整本人所扮演的角色;能给员工由由于管理者在,所以要好好任务的觉得,转变为管理者是一个能教导我、让我生长的任务同伴的觉得;. 继续的维护比开头的气势更有挑战性,利用P-D-C-A,让S活动不断的继续改善、修正,寻觅适宜本人企业文化的执行方法,才干把S生根在本人的企业文化内。六、推行的要领 一整理的推行要领: 对任务场所范围全面检查,包括看得到和看不到的 、制定要和不要的判别基准 、不要物品的去除 、要的物品调查运用频度,决议日常用量、每日自我检查 由于不整理而发生的浪费 、空间的浪费 、运用棚架或柜橱
25、的浪费、零件或产品变旧而不能运用的浪费 、放置处变得窄小 、连不要的东西也要管理的浪费 、库存管理或清点花时间的浪费 二整顿的推行要领 、前一步骤整理的任务要落实 、需求的物品明确放置场所 、摆放整齐、有条不紊 、地板划线定位 、场所、物品标示、制定废弃物处置方法 重点: 整顿的结果要成为任何人都能立刻取出所需求的东西的形状 要站在新人、其它职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方 更为明确 要想方法使物品能立刻取出运用 另外,运用后要能容易恢复到原位, 没有回复或误放时能马上知道 三清扫的推行要领: 、建立清扫责任区室内、外 、开场一次全公司的大清扫 、每个地方清洗干净 、调查污染源,
26、予以杜绝或隔离 建立清扫基准,作为规范 清扫就是使职场成为没有渣滓,没有污脏的形状,虽然曾经整理、整顿过,要的东西马上就能获得,但是被取出的东西要成为能被正常的运用形状才行。而达成这样形状就是清扫的第一目的,尤其目前强调高质量、高附加价值产品的制造,更不允许有渣滓或灰尘的污染,呵斥产品的不良。 四、清洁的推行要领:、落实前S任务 、制定目视管理的基准 、制定S实施方法 、制定稽核方法 、制定奖惩制度,加强执行、高阶主管经常带头巡查,带动全员注重S活动。 S活动一旦开场,不可在中途变得模糊不清。假设不能贯彻究竟,又会构成另外一个污点,而这个污点也会呵斥公司内保守而僵化的气氛。 他们公司做什么事都
27、是半途而废 反正不会胜利、应付应付算了 要突破这种保守、僵化的景象,唯有破费更长时间来矫正。 五、素养的推行要领、制定服装、臂章、任务帽等识别规范、制定公司有关规那么、规定 、制定礼仪守那么 、教育训练 、推进各种鼓励活动 、遵守规章制度 、例行打招呼、礼貌运动 (六)、平安的推行要领 、严厉贯彻执行各种平安政策及法规,、配置完善的平安设备和器材,、制定详细的平安操作规程和制度、及时消除不平安的行为和形状七、 S的实施技巧本章引见实施S活动中的一些技巧,请根据场所和需求灵敏运用,切忌生搬硬套。. 突出重点、各个击破推进S活动是大工程,如决议要推进,却半途而废,或推进不力, 往往呵斥不良的影响,
28、最好先由小单位做试点推行,建立模范的个人或单位后,产生可行的自信心,排除不可行的心思。有了胜利的小单位,再扩展到各层面去;. 出巡于推进前、后、中期等阶段,由企业运营者、部门主管组织不定期的对全厂进展巡视检查,针对现场的问题立刻提出“待改善的工程;. 蟑螂搜索法蟑螂喜阴暗、潮湿和肮脏,能发现蟑螂出没的地方,就是S运动的任务对象;. 公用设备重点法公共厕所在人们的印象中是脏、恶臭,假设S推进从厕所开场,重新塑造文明厕所,那么S就会事半功倍;. 天空捕蝉普通人走路不会向上看,构成天花板也是一个死角的景象,应该采取“永久对策处理空中不文明的景象;. 地毯搜索既然向上看是很重要,试试向下看也然成为S的
29、重点之一。例如地板清洁度、管线不良、抹布乱放、料桶排放混乱、制品满地等等;. 扩展空间法人们都有怀旧的心情,个人抽屉,仓库死角,杂物堆.等经常保管一些“舍不得丢弃的东西,就象老太婆长期收敛的瓶瓶罐罐,真实有碍观瞻;. 下班后检查法一个推进S的公司,在下班后,巡视空无一人的车间,此时最能明了推进S的活动的真正“现实面了。资料、零件用毕能否归位?任务终了,有没有为明天做预备?. 老鼠寻食法好像老鼠的特性,沿着墙角行走找食物往往有不测的收获,他们把堆积的物品移走,或把柜子挪动会发现许多珍贵:灰尘、毛发、杂物等,真是触目惊心,这是根绝脏乱源头的做法;. 定点摄影法爱整洁的人都会照镜子来整理本人的仪容。
30、因此“照镜子是用来明白本人的是非和缺陷,利用拍照取代镜子的功能,就是所谓的“定点摄影法,就是在同一地点利用有时间显示的相机,把改善前和后的情况摄影下来,并展现公布让执行者和大家一同评价,是一个非常适用的做法;. 分工协作法S进展到工厂区域规划后,将责任划分给各部门,再往下进展的是要细分到每一个人,并把部门内的责任区和物品做分配图落实每一个人,标示规范和鼓励措施,用以全员一同开展S的活动;. 看板、目视管理看板的目的是让任何人看到任何东西、任何档、在任何地域都能了解应该做什么?如何去做?到达什么要求?而不是狭义的挂个看板而已。例如:部门人员管理板,清楚地记录人员的去向。看板是典型目视管理。目视管
31、理还有“颜色管理,例如:让新进的员工戴不同颜色的识别卡,以提示大家照顾新人等;. 工具板根据工具的特点或外形,安顿在一块板上容易取用,取走后不止能一目了然、又可随时方便的放回,可大大方便现场人员,节约任务时间提高任务效率;. 竞赛活动利用竞赛活动来鼓励全员的竞争力而发扬发明力,提高团队精神;. 文艺宣传海报制造、标语甄选、S专题晚会、成果演讲会、图片漫画等媒体的宣传,都易于把S活动开展得生动活泼、煽动人心,都能获得意想不到的实践效果;. 制造奖旗在S竞赛活动中,用意味荣誉的旗帜供获胜的单位悬挂,以鼓励和提高活动的竞争气氛;. 运用改善单本教材中称为红单,它是一种起提示作用的窗体,要强调窗体的“
32、提示作用,运用好,即不能降低的“法律效能,同时要努力降低受罚者的对抗心思,使到达随时运用实时纠正的效果;. 目的张贴法为了能随时到达改善目的及抑制值星人员的惰性,S委员会应规定值星人员每周至少要开出多少张红单的目的,使活动不会半途而废,且能使S活动气氛热烈展开和向深度开展;. 绿化认养法公司的绿化任务非常重要,不但美化环境,同时给任务者培育一个清心温馨的任务场所,但花木的维护是一项技术性高、需求耐心和精心的事。运用专业人员,固然很好,但多出一项定期开销,本钱提高,如采用员工本人认养的方法,除了节约费用外,亦可陶冶认养者的情操,培育工厂也是他们大家的认同气氛;. 红单连罚组织普遍存在一个理念原那
33、么:“员工任务不好,其责任是主管指点无方。用单位被贴红单的张数以扣分数转为金钱罚主管来提示主管人员尽督导的责任,当然每个扣分数的罚金不宜很高,纯为提示作用及加强主管督导的权益;. 有奖征答运用各种员工聚会的场所,采用各种时机抽签的方法,让抽到的员工回答一个已教育过、有规范答案的问题,答错的那么以出队大声朗诵规范答案至遍;答对了,那么予以记录和根据场所颁发意味性的奖品。本方法的意图是略施加压力让员工用心思解环境规范书的内容和关怀S活动,当然,答题范围应事先教育和公告;. 关怀我公司的人员流动和新进人员的参与都会因教育培训来不及而使S推进质量下降,设计新进人员不同的识别卡;一让任务同伴知道是“新颖
34、人,可以协助其遵守S规范二让“新颖人明白本人在试用期是学习阶段;可以因不知道、不熟习而犯错,但是过了试用期那么必需遵守规定了;. 重点推行法S活动的继续必需求有耐力,经过一段时间应提出更高的要求,拟定新的目的,应抓住S推行的主要问题,有的放矢的制定方案和执行;. 会议记录表S的推行委员会是义务的任务,为了一定参与人员的推进过程成就和推进活动的追踪执行,每次的“会议记录是绝对重要的。内容应包括有:决议工程、出缺勤记录、执行担任人、检查担任人、完效果果、完成日期、红单记录.等。更重要的会议表,应记录出席人员的发言,连同会议的决议传达给未出席会议的人员和与之相关的人,必要时,要“放大公布在“S活动看
35、板上;. “要与“不要的清单这是用在整理阶段时的窗体,将物品依运用频率来清理,经过审查后再进展处置;亦可做为清点阶段的执行任务;. 分级指点法S推行委员会是活动的指点机构,推行初期,为集中力量推行,应建立公司级的S推行委员会,随着活动的深化和开展,应建置课级的S推行委员会在条件允许的情况下,建置组级S推行委员会,更有利于S的推行。应明确:下一级S推行委员会接受上一级S推行委员会的指点;. 荣誉委员S委员会推进一个阶段后,定会产生许多卸任委员,为了维持观念宣导的本质性,可以授予卸任委员为S荣誉委员,并有权随时随地的稽查环境和开红单提示各单位或个人改善环境,必要时可给S荣誉委员一点点的压力,如:订
36、出每月应开出红单的张数目的和给予适当的岗位津贴;. 争议处置法S活动进入奖惩阶段时,部门或个人为了荣誉,自然不肯屈居人后,对开出的红单能够会引起争议,为减少运动的阻力,必需建立行之有效的争议处置规定。八、推行S程序一、S促进组织 活动导入程序图监视、再改善全公司展开目的设定目的设定发表公布宣导普及全公司研讨、评鉴制度研讨、评鉴制度研讨、评鉴制度程序文件及手册的制定成立促进委员会成立促进委员宣传、教育、培训宣传、教育、培训确定推行体制董事长支持 成立促进委员会各部门主管(促进委员)各部门主管(促进委员)各部门主管(促进委员)各部门主管(促进委员)各部门主管(促进委员)各部门主管(促进委员)各部门
37、主管(促进委员)各部门主管(促进委员)各部门主管(促进委员)各部门主管(促进委员)各部门主管(促进委员)各部门主管(促进委员)各部门主管(促进委员)各部门主管(促进委员)推行委员推行委员主任委员 副主任委员 S组织职责) 促进委员会职责:担任S活动的方案和开展任务。) 主任委员职责:担任委员会的运作,并指挥监视所属委员。) 副主任委员职责:a:辅助主任委员处置委员会事务,并于主任委员授权时,代行其职务;b:担任全程方案、执行和控制。) S促进委员会办公室职责:a:拟定促进方案;b:召集会议和整理资料;c:谋划、推进相关活动。d:担任委员会的行政、文书任务;e:担任评选分数的统计和公布。) 委员
38、职责:a:共同参与制定S活动的方案,确实执行主任委员之命,参与S活动的评选;b:拟定本部门活动方法;c:完本钱部门诊断表、评分表;d:担任本部门规划活动;e:进展本部门宣传教育、促进S活动等;f:定期检查、促进改善;g:进展活动指点及有争议的处置;h:处置其它有关S活动的事务。) 促进员职责:a.当委员授权时可代理委员的有关事务。督促各组学习、检查、指点。b.责任区域的划分c.各组担任区域详见公司各楼层平面图的划分及附表:附表: 责任区域划分组别部门办房A栋二楼间A栋三楼间B栋一楼仓库B栋二楼后道B栋三楼裁床组长XXXXXXXXXXXXXXXXXX 方针及目的) S方针以人为本、全员参与、自主
39、管理、温馨温馨) S目的A:任务环境温馨B:现场不要物为零C:工伤降低%D:放置方法%设定E:实现“一流员工、一流产品、一流企业 拟定任务方案第一阶段活动分为三个时期:导入期、生长期以及稳定期。到期满前重新检查拟定第二阶段的方案,继续挑战。)公司及各部门分别利用PDCA循环任务方案.PPlan即决议目的、目的、方法;.DDo即开展教育、培训、任务实施;.CCheck即检查实施结果;.AAction即采取整改措施。 S活动前的宣传造势:将制定的S推行手册人手一本,经过学习,使全员掌握S的推行要领、实施方法、评签方法等,塑造公司S活动的浓重气氛。)先期各项宣传活动的推行:.S培训.S黑板报竞赛、征
40、文竞赛.S标语征集)根据S手册检查各部门落实情况,. ) 督促:附表:S整改措施表 整改部门: 填单日期:整改工程整改措施整改期限整改担任人备注) 整改、表扬:根据各部门在活动中的所发现的问题,每月进展一次汇总研讨处理。对执行较好的部门给予不同方式的嘉奖;对措施不力的部门给予批判和纠正。.奖惩方法:A:活动以月为单位实施竞赛,取前一名,发给循环锦旗和奖金;B:第一名的部门,奖励 元,并奖给“第一名绿色锦旗一面。C:最后一名发给“加把劲锦旗一面,以作鼓励。(附表:S现场评分记录表;附表:S评分汇总表)二、车间S活动程序: 制定部门S活动制度及规范(参阅附表四:S制度化、规范化) 整理的推行程序:
41、) 对所在的任务场所范围进展全面检查,包括看得到和看不到的。) 制定“需求和“不需求的判别基准。参照附表:基准表) 去除不需求物品) 调查需求物品的运用频度,决议日常用量。) 制定废弃物处置方法。) 每周利用红牌作战附表六:红牌窗体) 根据本部门实践,制定部门内自我检查表内容参阅附表:S自我核对表附表“S检查询题汇总表检查工程序号检查工程称号检查部位检查中发现的主要问题分类列出建议检查人员: 检查组长: 检查时间:) 每日根据任务情况,填制S检查表,并在:之前写入看板,发现不合理、不均匀、浪费等问题及时记录,即使没有改善方案也要养成记录习惯,有答案时将结果填入表内参阅附表:问题检查表附表:“S
42、自查记录单检查人: 检查日期:检查工程检查部位检查中发现的问题整改意见 整顿的推行程序) 布置流程,确定置放场所,确定各物品的定置位置。. 物品的放置场所原那么上要%设定,严厉遵守本部门定置图(见部门定置图)。. 堆高规范普通为cm,高度超越cm的物料,宜放置于易取放的墙边. 危险品应在特定的场所保管. 无法按规定位置放置的物品,应挂“暂放标识牌,注明缘由、放置时间、担任人、估计放至何时。) 规定放置方法. 以类别形状来决议物品的放置方法. 立体放置,提高收容率. 尽能够按先进先出的方法放置. 放置方法原那么为平行、直角. 清扫器具以挂式方法放置. 不超越所规定的范围) 划线定位. 色带宽度的
43、参考规范:主通道:cm,次信道或区域线:-cm。. 通道宽度的参考规范:纯粹人行道:约cm以上;单向车通道:车宽+cm以上;双向车通道:车宽cm以上) 目视管理的重点. 放置场所和物品原那么上一对一标识. 标签、显示板、现场、表示在境界限带上。 清扫的推行程序) 分配清扫责任区域,各责任区应细化各自的定置图。进展上、下班前后分钟清扫执行例行扫除,清理脏污调查污染源,予以杜绝建立清扫基准,作为规范。清扫基准包括:清扫对象;清扫方法、重点;要求规范;清扫周期;清扫时间;担任人等 清洁的推行程序) 制定目视管理、颜色管理的基准) 目视管理方法:. 管理标笺;计测、仪表标笺测定仪表等管理级数、精度、校
44、正周期; . 管理界限标识:对齐标志将螺帽和螺丝锁紧后,在侧面画线,假设上下未对齐,那么可发现螺丝已松,以防设备缺点。仪表范围标识:以线或色别分出普通运用范围和危险范围,降低库存,同时,借颜色提示操作者,添加平安。素养的推行程序) 遵守部门的有关规那么、规定:部门的规那么和商定尽能够让员工参与协商来设定内容。并将各种规那么或商定目视化,让规那么和商定用眼睛一看就懂。) 遵守礼仪守那么:.言语礼仪:早上好、他好;请、劳驾;日常招呼;谢谢、让您费心了;对不起、请原谅。.礼仪:他好,包装/电工公司;对不起,他打错了;您 好,请问在吗?您好,我就是,请问他是哪一位?对不起,他不在,请问能帮他什么?. 仪表礼仪:坐姿礼仪;走姿礼仪;头发、化装礼仪;真诚谦虚待人。.行为礼仪:正确穿戴任务服,坚持干净整洁;在规定场所吸烟;在指
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