计电算普及中存在的问题与对策分析 2

1、 第 PAGE 19页 PAGE 19我国会计电算普及中存在的问题与对策分析摘 要我国一批会计软件公司随着电子计算机的广泛应用和经济的发展而发展壮大，从而为社会各界提供了可靠、稳定、优质的财务会计磊软件。行政、事业单位也热衷于使用功能强大的会计软件，各类型企业的会计核算工作也相继实现了电算化；会计电算化己成为已成为企业会计核算发展的主流方向。会计电算化的实施，是会计行业发展史上一次前无古人的飞跃，一方面极大的提高了信息处理的速度和准确性，提高了会计工作的效率和质量，另一方面能为使用者提供及时、准确的信息。该文分析了会计电算化的特点以及会计电算化在普及中存在的一些问题：对会计电算化的实施思想认识

2、不足；财会专业人员计算机知识欠缺；重视会计功能，忽视管理功能；会计软件存在的问题；会计电算化数据安全与风险方面的问题；价格及售后服务问题；我国会计电算化审计问题等。并在此基础上分析了解决会计电算化普及中存在的问题的对策： HYPERLINK l _Toc22214 更新认识，转变观念； HYPERLINK l _Toc26734 运用科学的理论和方法做好系统实施工作； HYPERLINK l _Toc17996 培养复合型的会计人才，以适应会计电算化工作的要求； HYPERLINK l _Toc798 改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡； HYPERLINK l _Toc23703 做

3、好会计电算化档案管理工作； HYPERLINK l _Toc9936 企业必须改进自身系统功能和提高网络技术，迎接电子商务时代的到来； HYPERLINK l _Toc28905 会计软件存在问题及对策； HYPERLINK l _Toc21053 数据安全与风险方面问题的对策。 关键词 ： 会计 电算化 问题 对策 ABSTRACT our country a batch of accounting software company with the wide application of electronic computers and the development of the eco

4、nomy and society development, so as to provide reliable, stable and high quality financial accounting software. Administrative, institutions are the general accounting software, big and small and medium-sized enterprise accounting also implemented the computerization; Accounting computerization has

5、become the main stream of accounting development direction. Accounting computerization implementation, is the history of the unprecedented accounting business last leap, on the one hand, greatly improving the accounting information processing speed and accuracy, improve the efficiency and quality of

6、 accounting work, on the other hand able to provide users with timely, accurate accounting information. This paper analyzes the characteristic of the electronic data processing accounting, and accounting computerization popularization in some existing problems in the implementation of the computeriz

7、ed accounting: the ideological understanding insufficiency; Accounting professionals lack computer knowledge; Pay attention to accounting function, ignore management function; Accounting software problems; Computerized accounting data safety and risk problems. Price and after service problems; Compu

8、terized accounting audit in our country, etc. And on the basis of analysis to solve the accounting computerization popularization of existing problems in countermeasures: update notion; Use of scientific theory and method to implement system; Foster capable of accounting personnel, to adapt to the r

9、equirements of the computerized accounting work; Improve and enhance the function of accounting software, financial management to transition; Do accounting computerization file management; Enterprises must improve their own system function and improve network technology, and meet the arrival of the

10、era of electronic commerce; Accounting software problems and countermeasure; Data security and solutions to the problems of the risks.Key words: accounting;computerization;problem;countermeasures目 录TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc15710 引 言 PAGEREF _Toc15710 4 HYPERLINK l _Toc10043 1.会计电算化概述 PAGEREF _T

11、oc10043 5 HYPERLINK l _Toc7912 1.1 会计电算化的含义 PAGEREF _Toc7912 5 HYPERLINK l _Toc29695 1.2 会计电算化的特点 PAGEREF _Toc29695 5 HYPERLINK l _Toc27795 2.我国会计电算化普及中存在的问题分析 PAGEREF _Toc27795 7 HYPERLINK l _Toc22205 2.1对会计电算化实施的思想认识不够 PAGEREF _Toc22205 7 HYPERLINK l _Toc10809 2.2缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统设置的调整不够 PAGERE

12、F _Toc10809 7 HYPERLINK l _Toc4299 2.3财会专业人员计算机知识欠缺 PAGEREF _Toc4299 8 HYPERLINK l _Toc13621 2.4重视会计功能，忽视管理功能 PAGEREF _Toc13621 8 HYPERLINK l _Toc3590 2.5会计软件存在一定的缺陷 PAGEREF _Toc3590 9 HYPERLINK l _Toc1562 2.6会计电算化数据安全与风险方面的问题 PAGEREF _Toc1562 10 HYPERLINK l _Toc22582 2.7价格及售后服务问题 PAGEREF _Toc22582

13、12 HYPERLINK l _Toc11528 2.8我国会计电算化审计现状问题 PAGEREF _Toc11528 12 HYPERLINK l _Toc7826 3.解决会计电算化普及中存在的问题的对策分析 PAGEREF _Toc7826 13 HYPERLINK l _Toc17830 3.1更新认识，转变观念 PAGEREF _Toc17830 13 HYPERLINK l _Toc14913 3.2 运用科学的理论和方法做好系统实施工作 PAGEREF _Toc14913 13 HYPERLINK l _Toc18456 3.3培养复合型的会计人才，以适应会计电算化工作的要求 P

14、AGEREF _Toc18456 14 HYPERLINK l _Toc8209 3.4改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡 PAGEREF _Toc8209 14 HYPERLINK l _Toc1630 3.5做好会计电算化档案管理工作 PAGEREF _Toc1630 14 HYPERLINK l _Toc28859 3.6电子商务时代的到来要求企业必须改进自身系统功能和提高网络技术 PAGEREF _Toc28859 15 HYPERLINK l _Toc25095 3.7会计软件存在缺陷与对策 PAGEREF _Toc25095 15 HYPERLINK l _Toc9322

15、3.8数据安全与风险方面问题的对策 PAGEREF _Toc9322 15 HYPERLINK l _Toc25627 结 论 PAGEREF _Toc25627 17 HYPERLINK l _Toc29541 致 谢 PAGEREF _Toc29541 18 HYPERLINK l _Toc29093 参考文献： PAGEREF _Toc29093 19引 言 会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工

16、作的现代化。随着我国会计电算化的迅速发展和提高，已经有很多单位熟练使用财务管理软件来代替手工核算，转变了会计之前相对狭窄的职能，提高了会计工作的质量和效率。与此同时，会计电算化正渐渐的从之前功能普通的会计核算系统向把会计软件作为核心，融入财务管理、计划与分析为一体的会计电算化管理信息系统蜕变。因此，我国会计电算化地应用取得了很大的进展，功能比较全面的财务软件受到了广泛的欢迎，许多会计软件的开发已经走向专业化、定制化、商品化的轨道。但是在其发展中也遇到了很多困难，在此就相关的一些问题做讨论和研究。鉴于财务工作自身的独特之处，电子商务的迅速发展，以及网络的迅速兴起等等，一些新潮的现代化事物不断涌现

17、，对会计电算化系统的功能提出了更高的期望，使得研究会计电算化在发展过程中存在的问题，并提出解决策略显得十分重要，只有这样才能促使会计电算化得到良性的发展。否则会阻挠会计电算化向更高层次发展，同时也会对原有的会计业务内控制度造成极大的打击,导致许多新问题的产生。 1.会计电算化概述 1.1 会计电算化的含义 会计电算化是指企业在对信息进行管理的过程中，将人工和电子计算机相结合，利用电子计算机技术队会计信息进行管理。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。是融汇会计学、管理学、以计算机为核心的信息技术为一体的边缘科学。会计电算化是

18、会计信息化的初级阶段，是会计信息化的初级阶段。 1.2 会计电算化的特点 （1）会计人员要掌握多面的业务知识。会计电算化系统是一个人与机相结合的系统，电脑在会计工作人员的操作下，按照预先设定的处理撑序，获得电子凭证、账簿和报表。因此在这样一个系统中，要求会计人员不仅应具备基本的会计业务知识，还应当熟练掌握计算机操作。而那些缺乏计算机相关知识的会计从业人员，是很难胜任现代化的工作的。然而，我们也该认识到这种掌握双重知识的会计人员，一旦贪赃枉法，便可能会给企业带来极大的危害。审计人员要发现其舞弊行为，跟踪、寻找其作案的线索，就必须具备更丰富、更全面的相关知识，避免对企业有危害的事情发生。 （2）数

19、据处理一体化。在传统的手工记账方式下，会计工作从开始到结束，要经过很多人的手工操作才能完成，从而加大了数据处理错误的可能性；而计算机则不同，数据一旦进入系统，记账、对账、汇总编制会计报表等，都是在一个一体化处理过程中，在很大程度上减少了出错的可能性。 （3）查询高速自动化。在传统的手工方式下，如果要查询某项资料，特别是进行汇总或加总数据时速度非常慢，而用计算机查询，则可以预先设定查询的条件，便可以快速的找到所需要的数据，此外，在查阅时，还可以归类，对查询结果进行打印。 （4）与管理信息系统中其他子系统的联系密切。企业管理信息系统中的一个重要的组成部分就是会计信息管理系统，它与生产管理、仓库管理

20、、劳动人事等信息系统，有机地组合成一个整体，共同缔造了企业的管理信息系统。随着计算机的应用技术不断的发展，会计信息系统与其他各系统的联系越来越密切。这种联系密切的特点将随着决策支持系统的建立而更为突出，审计人员要面对这样一个相互交错的庞大系统，从中索取有关的审计资料，所面临的审计风险将会有增无减。 (5)信息存放磁盘化。在传统的手工方式下，会计凭证、账簿、报表等是一切会计信息的媒介；而在电算化下，除了原始凭证，其他所有信息都能存放在计算机中，随时可以根据需要，将信息传输出来打印到纸介质上，可以对磁盘进行拷贝，使数据的保存更加安全、完整。 (6)内部控制的程序化。企业在会计核算电算化之后，内部控

21、制的职能也发生了翻天覆地的变化。在传统方式下，管理人员要通过职能的划分、人员的分工方式开组成内部控制系统，与通过凭证、账簿、报表之间的相互制约制度结合起来，以确保对信息的安全性、准确性的控制。现在咋实现了电算化，鉴于计算机数据处理的连贯性和集中性，使得原先在手工会计环境下行之有效的控制制度(如职权分割、手工账簿控制体系等)几乎失去了作用，这使会计工作人员不得不对工作环境的可靠性、安全性加以考虑，采取其他一系列更加严密的方式，确保各个方面的会计资料的准确真实性。要做到这一点，不仅要有一套严密的控制体系，而且有的控制方法还需要嵌入程序之中，通过程序的运行核对会计数据的勾稽关系，检查密码的使用权，审

22、查数据处理顺序等。2.我国会计电算化普及中存在的问题分析 我国的会计电算化方面的工作取得很大的进步，商品化、通用化的会计软件得到了广泛的欢迎。许多功能强大的会计软件的开发已经逐步步入正轨。但鉴于财务工作的特殊之处，以及迅速发展的计算机技术、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的新新事物的不断涌现，对会计电算化系统的功能提出了更高的要求，使得开发建立与现代企业发展需求的系统变得十分紧迫。会计电算化工作是一项系统工程，在发展过程中要做很多工作，要及时解决很多问题，否则将对企业会计电算化向更高层次的发展造成严重阻碍。 2.1对会计电算化实施的思想认识不够 会计电算化，是将会计工作与电子计算机应用相结合的

23、简称，是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以系统论、控制论、信息论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高经济效益和财务管理水平，进而实现会计工作的高效率。我国的会计电算化的兴起比较晚，对电算化的意义及重要性，管理者的思想意识还没有充分认识到。很多单位对会计电算化的认识还停留在仅仅是会计核算工具的改变上，他们没有从整体角度看待信息系统对企业管理系统的重要性，看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。多数单位会计电算化仅仅用于代替手工核算，是从减轻会计人员负担 提高核算效率方面入手，未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性 同时，在软件更新及硬

24、件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，对利用信息技术优势来提高企业运作效率认识不足。 2.2缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统设置的调整不够 管理效率低下是手工模拟方式的突出弱点、不能及时反馈和处理信息和流程重复等问题，一些企业在实施会计电算化时，由于对手工系统缺乏分析，这样就不能合并和调整简单重复的业务流程，减少中间环节，重新规划业务流程无法按照计算机管理的特点。不同的企业对管理要求和运行模式有不同的要求，但多数企业对会计信息系统的调整和设置没有根据自己个性化的要求，在实际工作要把两方面结合起来，才能找到最佳的方式，以最小的成本 最低的投入实现最大的运

25、行效益。 2.3财会专业人员计算机知识欠缺 根据在应用会计电算化过程中得出的经验的，在实际操作中会计人员需要具备更全面的知识，要求其将会计专业知识与计算机相关知识相结合，做到两者和谐统一，不能只重视其中一方面，要学会财务软件的使用技术以及保养和维护。一般情况下，会计工作人员都对会计业务非常熟悉，但计算机相关知识却非常陌生，很难将会计业务与计算机集合起来，较为严重的就是不能熟练掌握财务软件的应用方法，不能及时解除工作中遇到的困难，导致系统运行出现故障，这是企业在运用会计电算化时遇到的最大阻碍。会计电算化，要求会计人员能不断学习新的知识，优化知识结构，提高自身素质，更多的参与企业经营管理中来，以适

26、应会计电算化工作进一步发展的需要。企业电算化专业人员情况回答没有有企业机关事业未注明小计企业机关事业未注明小计问卷数17203401930857比例（%）16.219.02.938.118.128.67.654.3 2.4重视会计功能，忽视管理功能 我国企业在会计电算化方面长期处于核算电算化阶段或者说，仅仅在财务会计方面实现了电算化，真正意义上的会计电算化是将管理会计和财务会计协调统一起来，可操作和规范性较差是管理会计推广较慢的一个重要原因,以及财务会计与成本管理会计的分离 但是，财务会计电算化是管理会计电算化的基础，因我他们的数据来源一样，管理会计电算化所需要的很多数据都可以从擦无会计电算化

27、中找到，企业应以建立的财务会计电算化为基础，加快推进管理会计的建设，以完善财务管理系统，解决管理会计手工操作难的问题 ，能同时应用好管理会计和财务会计电算化，才能推动企业真正实现控制职能、管理职能和会计核算职能，促进企业强势发展。 2.5会计软件存在一定的缺陷 （1）会计电算化工作的物质基础是什么呢? 毫无疑问是会计软件的质量！它既决定着电算化工作的深度，也关系到是否成功地搞好“甩账”工作。某些企业所使用的软件还存在着许多问题与不完善之处。例如：安全性与保密性较差,甚至许多软件缺失操作日志记录功能，对操作时间、操作人和操作内容都缺少具体记录，造成出现问题后不利于追究责任的后果; 数据库缺少必要

28、的加密措施，造成能简单地从外部来打开与修改 。甚至有些商业软件为了占领市场，为用户提供修改过去年度账目等功能，这些不完善之处是对会计资料的真实性的严重挑战！正是因为这些会计软件的通用性差，集成化程度低，所以难以形成系统化的企业信息管理。 （2）我国会计软件的主要职能是核算，其它功能都差不多。可是当前的经营的大环境要求企业必须在预测的基础上来进行决策，并在决策执行的过程中不断加强控制，最后要进行科学的核算与分析。当前的大部分软件都缺失关键性的管理功能，而提供的一些功能则毫无用武之地。导致会计软件很难融入本企业系统。从这个软件公司买到的软件和另一个公司买到的软件因为兼容性不好的接口而造成不能共享，

29、加上会计信息系统与其他系统不能很好相融， 致使数据交换成为不可能，这样便难以形成系统化的企业管理信息系统。由于会计软件开发人员对会计和财务管理业务掌握不足，造成在部分模块和程序中出现会计错误，使会计电算化工作不能顺利的进行。（3）会计电算化软件功能不全面。当前的许多会计电算化软件大体上只为简单的账务、 和报表服务, 而对复杂的报表就心有余而力不足。对工资、 固定资产、 销售、 产成品( 收、 发、存) 以及往来账等, 只是记账的简单电算化和部分核算的电算化,这样对工业企业核算最为复杂、 工作量最大的成本核算，大部分会计电算化软件功能缺失或无法解决。甚至某些电算化软件的几个模块的数据不能共享造成

30、数据的无缝衔接成为一句空话! 加上不同模块的数据必须重复输入。企业本正常的生产经营过程中的材料、 消耗品和产成品等在软件中被硬生生的分开来。正因人为地将整个财务过程分割开来的做法,导致众多单位放弃电算化。目前使用的会计软件来源回答商品化软件自行研发其他问卷数量50111比例（%）47.610.51.0 2.6会计电算化数据安全与风险方面的问题 我国目前会计电算化软件的数据安全保密性较差。数据比较容易损坏丢失，被访问和修改的概率大，这样便存在不少安全漏洞和隐患。我们还必须看到许多单位会计信息系统对联机事务处理根本没完全做好，所以对数据实时传递共享造成障碍，而且导致诸多风险。 （1）系统控制风险。

31、系统控制风险，是指会计电算化系统的内部控制有缺陷造成的风险。在手工记账的前提下，内部财务的控制机制根本就是人与人之间的互相监督和控制完成的，在采用会计电算化后，这种监督和控制便表现为人和机器的双重控制，并且主要的是对机器的监督与控制。审计对象和内容的变更，造成审计人员必须对软件开发商在软件设计开发时嵌入到程序中的内部控制软件的内容进行科学地测试，而会计软件系统的可靠性和安全性对会计审计来说意义重大，但是这些测试是一个艰巨的任务对于审计人员来说，原因在于他们相应的计算机系统知识缺少，加上专业的知识培训缺失，但是一旦测试不出会计软件内部控制的不足将会对接下来的审计工作造成巨大的误导。审计效果大打折

32、扣，审计结果的偏差性也不可避免的提高。 （2） 软件系统风险。软件系统风险是指计算机审计软件自身缺陷原因造成的风险。在新的编程工具的出现以及会计软件的逐渐成熟和深化下，会计软件也逐渐升级，而审计软件升级速度太慢。目前市场审计软件众多，功能各不相同，而且缺乏保密性，所以审计软件的不足导致数据在存储方面的故障，审计数据出现异常错误也不无可能。加上，审计软件采取的对应的升级措施相对滞后，造成历史数据不容易提取，导致审计过程中的实质性测试仅依靠历史文档记录，这样导致审计效率大大降低，同时审计风险不断提高。加上审计人员对开发工具的不熟悉和技术人员对审计、会计业务的掌握不到家，自然会导致审计软件本身的不足

33、，运行不稳定或审计计算和分析的偏差与失误。 （3）人员操作风险。所谓人员操作风险，它是指计算机审计系统的操作人员、技术人员和开发人员等在工作中因为主观或客观原因导致的风险。审计操作人员必须对计划的计算机硬件、软件和处理系统有足够的理解，而且了解电子数据对内部控制的研究与评价和对审计程序的执行起什么作用，否则，假如理解熟悉的不充分将会导致审计风险因业务不熟或知识不足，遗失审计证据等，技术人员在开发审计软件时，必须从各个方面去了解审计软件的开发背景、软件功能，与审计定制人员的经常沟通来满足他们的审计需求；经常咨询专家，用以弥补自身知识的不全面，否则会导致开发的审计软件功能具有局限性，存在未来审计风

34、险。 （4） 计算机作弊风险。所谓计算机作弊是指以计算机及相应设备、程序或数据为对象，通过故意掩盖真象、制造假象或其它不正当方式欺骗他人、掠取他人财物或者达到其他不正当目的而施行的任何不诚实，欺诈的故意行为，又叫“计算机犯罪”或“计算机滥用”。会计电算化是计算机技术和现代会计相互融合形成的。会计电算化的逐渐传播，从前的手工记账将逐渐转变成电脑记账，从前的用纸记录数据将转变为存储在磁片上，从而使得审计的可视线索消失不见，加上会计数据很容易的被破解和篡改，并对其进行非法操作：比如重复对数据录入和处理，对会计数据进行不留蛛丝马迹的修改。计算机作弊越来越泛滥，给企业造成了巨大的经济损失，甚至对地区和国

35、家的安全造成极大地威胁。会计电算化下计算机舞弊包含两个方面含义：一是对计算机系统的舞弊，即把计算机系统当作目标，对计算机硬件、计算机系统中的数据和程序、计算机的辅助设施和资源进行破坏或偷盗；二是利用计算机进行舞弊活动，即把计算机当作实现舞弊的基本工具，利用计算机编制程序对其他系统进行欺骗违法活动 2.7价格及售后服务问题 （1）价格问题。当前市场上的众多电算化软件价格一般处在万元以上,甚至一些电算化软件分模块来出售, 一个模块几千元, 假果是网络版的, 加一个终端又要几千元。面对这样的高价，自然在心理上人们不太愿意接受, 加上当前大部分电算化软件的寿命周期都较短。售后服务问题。当前的众多商家出

36、售软件时作出的种种让人心动的承诺, 在产品售出后,用户单位在实际操作中出现许多问题,这时软件的厂家拒绝提供令人满意的服务, 甚至要求另外支付昂贵的服务费用。令人望而退步！ 2.8我国会计电算化审计现状问题 不经过计算机审计是指审计人员没有重视对计算机内部的处理和控制进行检查，实施根据输入的原始数据打印和输出相关资料。虽然我国90%以上的企业目前都采用了会计电算化系统，但是大多数会计电算化信息系统的核心还是在财务部门，以模仿、替代手工核算为主。我国注册会计师对会计电算化进行审计时，往往都不够关注财务软件的处理和控制功能、数据在计算机内的处理流程、磁性文件的备份和对软件的维护等。现在依然采用创痛的

37、手工审计方式来完成审计的一系列程序。计算机完成相应的工作程序后，被审计单位就要求被打印出各类凭证和各类报表。这样，注册会计师并未改变以前的方法，仍旧沿着可见的审计线索从报表追查至明细账，从明细账追查至记账凭证，从记账凭证追查至会计报表或反向进行。从上述情况来看信息系统所起到的作用仅仅是用机器打印各种资料，简化了以前手工记账的过程，用打印输出代替人工填写，完全是绕过了计算机。由上述情况可见，我国企业大部分会计业务还是按传统的方式，并没有大的突破，没有在初级阶段进行实时处理，数据保存方式任意纸质媒介为主，输出的结果与输入的数据有对应关系明确。因此，有完整的审计线索给审计人员，可以通过手工方式获取充

38、分适当的证据。 3.解决会计电算化普及中存在的问题的对策分析 3.1更新认识，转变观念 从浅层次来看，会计电算化就是将会计核算工作用计算机代替之前的手工操作，这样既提高了工作的效率和准确度，又极大的减少的工作人员的劳动强度。实际上，会计电算化决不仅仅是在工具和方法上的创新，对会计人员的分工和日常工作的组织都有很大的影响，它促使会计人员主动学习新知识提高自身素质。在很大程度上节省了会计工作人员的时间和精力，全面提高了会计工作的效率和质量，转变会计工作职能，对促进会计理论的深入研究和操作技术的进步都有很大的推动作用，会计整个专业水平的提高让企业的经济效益大幅度提升，会计理论和实务的方方面面发生前所

39、未有的深刻变化。会计电算化不仅扩大了会计数据领域、数据处理程序和方法、提高了会计信息质量、改变了会计核算方式、数据储存形式，而且对技术和方法的改变起到了很大的推动作用，促进了会计技术与会计理论的进一步发展完善，对体制改革、理论与实务的研究都起到了举足轻重的作用。 3.2 运用科学的理论和方法做好系统实施工作 在确定系统目标与规模的基础上,实施各阶段的任务，实施步骤与进度安排，编制实施策略和方案，实施机构的设置，制定具体规划，实施经费预算等等。对手工模式下制定解决方案，对业务流程进行调整和优化，对各个处理环节的功能权限和职责做出规划、数据处理特点，充分发挥现代信息技术的功能，从而提高实施的成功率

40、，建立新的内部控制制度。在会计电算化方式下，主要通过建立会计电算化岗位责任制度、会计档案管理制度、上机操作管理制度以及会计电算化软硬件管理制度等保证会计信息的真实性与正确性，才能对资产安全进行有效的保护。利用相关制度的企业的只能进行控制、分离可以在具体的审计实务中体现，对植物的冗余、不相容进行重置，按照一定的原则来建立一个完善的制度，推动公司良性运转，同时也节约了很多不必要的支出。如输入审核会计数据、对会计信息的处理不是在数据路中直接修改，对会计电算化系统中的报表文件、账薄、凭证等相关资料可通可以通过各种方式留下线索。 3.3培养复合型的会计人才，以适应会计电算化工作的要求人才是会计电算化成功

41、的关键，在准备代替手工记账之前，必须指定会计电算化初期的会计电算化上岗人员，并完成各会计电算化岗位人员的培训。其他暂时不能上岗的人员，在完成并行期间手工机记账的同时，可应该参加会计电算化的培训，分期分批做好上岗前准备。此外还应注意，企业培训工作必须循序渐进、逐步提高，开始应以学会操作软件为目的，然后系统组织理论基础学习，联系本单位的实际应用，全面提高会计电算化地管理和应用水平，每个会计人员在甩掉手工账本后，均能适应会计电算化工作的新环境。 3.4改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡 信息系统中必须包含会计电算化，只有这样才能将会计电算化地优势真正发挥出来，开发会计软件功能，为企业管理服务

42、，将管理功能模块与物资供应、库存管理、产成品销售、劳资管理等管理业务子系统相结合，将其做为企业管理的核心，建立各类指标分析系统分析系统，为管理的决策提供资料。 3.5做好会计电算化档案管理工作 会计电算化工作是一种无纸化工作，工作内容都储存在电脑里，企业的业务如果有新的变动，都应在计算机上反映出来，因此对复合型人才的需求旺盛，为防止工作内容丢失，都应在电脑上对数据进行备份，且是双重备份。在实际工作中常会发生以下几种不当情况：一是部分操作人员未养成不良的习惯，机器一旦出现故障，部分账务数据将会丢失；二是工作人员不能定期检查备份数据，一旦出现漏洞，就很难挽回。为了更有效地完成档案管理工作，必须根据

43、会计电算化档案的特点，分别做好会计档案的收集 保存、利用等方面的工作： （1）各种会计资料，包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。经领导同意借阅的会计资料，应履行相应的借阅手续，经手人必须剪子记录。存放在磁性介质上的会计资料归还时，还应该认真检查病毒，防止感染病毒。对违反会计档案管理制度的人员，应进行检查纠正，情节严重的，应报告本单位领导或财政、审计机关严肃处理。会计档案管理应由专人负责。 3.6电子商务时代的到来要求企业必须改进自身系统功能和提高网络技术对会计信息系统的安全性、保密性进行升级与提高，不断使内部控

44、制完善，在操作系统中设立数据保护机制，一旦关系到计算机机密文件时必须登录用户名 、日期、 进入方式和用后的结果，当修改文件和数据进入备查等系统必须具备自动识别的有效终端入口，面对非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统必须锁定终端，冻结该用户标志，并立即记录相关情况，马上报警 ；运用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯以及身份认证等方法，用以提高网络安全的抵御能力， 同时达成一致的会计电算化协议，交给相关的上级组织部门了解处理有关单位的具体情况，找到适合众多单位情况的会计电算化程序，各单位必须按规定实施，从而让每个单位存在着一致的会计核算的工作方式。 3.7会计软件存在缺陷与对策 财政及

45、相关部门应严格按照会计核算软件基本功能规范规定的标准评审，开展了对软件开发过程的审计。财政部门必须应对已通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试。同时会计电算化单位要提高会计数据安全观念和数据安全管理的增强，选购会计软件必须具备明确的功能要求，对财务软件的每个模块都很清楚明白，购买适合本企业的会计软件从而确保软件在功能和处理流程上的相兼容。对于软件开发商来说要增强软件设计开发的能力，确保软件产品的质量。 3.8数据安全与风险方面问题的对策 （1）第一步是必须保证原始数据输入的准确性。如果原始数据在录入时发生错误，计算机将识别不了。因此必须运用二次校验等手段来确保其准确性。第二步则要保证对操作

46、人员职能的控制。所以各个组织必须制定科学的组织和管理制度，并在系统中对每类人员实行明确的分工，加上实行严密的内部控制制度，从而通过建立一种相互监督和制约的机制来确保会计信息的真实性。最后一步，会计软件厂商必须增强软件产品的开放性和兼容性。对厂商来说必须不断推动产品从封闭型软件向兼容型、开放型软件进步，让会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件进步。将会计信息作为系统的核心与关键当设计软件产品时，而不应仅仅当作数据处理来开发。对软件的功能必须考虑软件的开放性、扩展性和兼容性，要以客户的要求为中心当进行数据交换的功能、联机事务处理功能、二次开发可与第三方产品作兼容性组合等功能，从而便于数据的传递和沟通。 （2）增强风险意识。会计信息化的时代必将来临，同手工会计系统相比，会计电算化信息系统存在明显的优势，与此同时电算化系统存在着相对于手工会计系统的特点和风险，它要求必须实行完善严格系统的内部控制制度。同时相关领导和财会部门、信息部门人员都必须对会计电算化有着科学的思想觉悟，