在职员工工资福利计算制度与流程(A1)_第1页
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文档简介

1、JIC-003-HRJ.I.C Technology Company Limited, and its subsidiaries (collectively the”Group ”)Payroll Process (Salary)Effective from: 2008/4/14Prepared by: Approved by: Approved by:Process Owner CEO/CFO(whoever is ChairmanRelevant on O-chart)Date: Date: Date:版本 变更说明 编制 审批 日期A 首版发行。 2006.11.1A1 1、修改入职员工

2、银行帐号上报时间和部 2008.4.14门；2、调整上工资条及签收表发放日期；3、详细员工对薪资如有疑问时的处理；1 目的和范围为使公司薪资管理系统化，保持对内具公平性，对外具竞争性，制订本流程。本程序适用于 JIC 全体员工。2 定义2.1 工资定义：工资是指每月以现金形式通过银行转帐支付给员工的劳动报酬，工资总额 =标准工资 +加班工资（限 4 主管-8 级员工） 。2.2 公司另外支付福利费用3 职责3.1 公司最高领导层：应充分了解薪资管理的重要性，给予足够的资源与支持。3.2 各部门经理：按照公司的薪资管理程序，负责本部门人员的薪资管理，反馈本部门信息。3.3 人力资源部：人力资源部

3、负责修订本程序，规划年度调薪，核查员工薪资及调薪是否符合规定，并进行相关计算作业。4 流程4.1 每月 1 日前各部门文员收齐上月新入职员工自行办理的银行帐号交 HR.4.2 每月 28 日前，薪酬组收集当月由制作报表部门经理签名确认的工资扣款报表(保险扣款名单、水电费扣款名单等 ) ，录入工资系统。4.3 每月 1 日，薪酬 组将前月 1 日至月底最后一天的考勤导入工资系统 , 并核对考勤数据。4.4 每月 1 日，薪酬 主管处理前月 2-6 级相关工资报表（依照已签批完成的应征登记表 ， 职位/ 薪 金变动表 ）报财务部。4.5 每月 2 日， HR薪酬组计算前月工资（根据工资计算代扣代交的费用，如个人所得税），并交工资 预算给财务。具体计算方法详见员工守则4.6 每月 3 日， HR薪酬组列印上月工资明细表、上月工资汇总表交经理批核后， HR薪酬组交工资给财 务。4.7 每月 7 日前，财务部主管 / 经理审批上月工资无误后，人力资源部：4.7.1 发放上月工资条及工资条签收表。4.7.2 薪酬主管 将每位员工的帐号及金额作成 DBF文档，存入磁盘交财务部，由财务部委托银行代发工资；4.7.3 如员工对薪资如有疑问，应于三 个工作 日内由部门文员或本人反馈至 HR薪酬组查询，由薪酬组 进行核对。如因扣款引起的

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