业务流程及说明-进出口-结汇业务_第1页
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文档简介

1、 结汇业务流程图签订出口售货合同登记信用证 审核信用证否 单据制作 否单据审核投 保交单议付 是收 款 结汇业务流程控制要求业务操作操作人控 制 要 求可能发生风险1、登记信用证结汇主管(1)从银行取回信用证1.信用证丢失 2.信用证信息不匹配 (2)让业务员在信用证上写明出口售货合同号(3)登记出口信用证管理档案。2、审核信用证结汇员初审(1)审核信用证的条款,单据要求:发票,箱单,提单,产地证,许可证,证明信,品质证,检验证,是否能按照信用证要求提供。1.信用证单据提供不全结汇主管复核(1)按公司及信用证使用条款规定,确保信用证是不可撤销信用证,符合信用证统一惯例 充分保障我公司利益。审核

2、信用证上申请人的名称,受益人的名称,发票印章上的名称是否一致,交单期,有效期是否合理,品名,数量,单价,总价,装运日期,装运港,卸货港,支付条件与售货合同条款的一致性。2.信用证欺诈 3. 不保障受益人的利益 (2)如果不能提供,及时通知业务助理改证。3、单据制作结汇员(1)在大杨业务流程系统制作发票并打印1、出口数量变更 2、信用证未到(2)制作箱单并打印(3)审核提单和空运单,确保与信用证条款保持一致。(4)办理产地证和许可证(5)根据信用证上证明信的要求,制作证明信(6)制作品质证,由客户来签署 (7) 制作客户交单联系单,注明发票号,信用证号,总价,单据份数及其它4、单据审核结汇主管1

3、.信用证项下 1. 单据之间不符2. 单据和信用证不符3.单据和实际货物不符(1)审核结汇员所做的每个单据(2)以信用证为依据,确保单单相符,单证相符,单货相符,即(发票与其他单据相符,每个单据和信用证相符,所有单据的描 述和实际的货物相符)。三个相符如有冲突,以单证相符为准(3)确保单据的正确性、完整性、及时性及简洁、清晰(4)单据不符,退给结汇员重新改单或者通知业务助理改证。(5) 单据相符,向银行交单议付,并提交发票给信保专员进行投保2.托收项下(1)确保所有单据和合同相符(2)单据不符,退给结汇员重新改单。(3)单据相符,向银行交单议付,并提交发票给信保专员进行投保3.电汇项下(1)确保所有单据和合同相符 (2) 提交发票给信保专员进行投保5、交单议付结汇员(8)将交单情况做结汇业务跟踪记录1.单据丢失 2. 单据份数少. 3. 收汇金额

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